GB_BY Главный Бухгалтер
6.26K subscribers
2.88K photos
17 videos
2 files
2.59K links
Все о главных бухгалтерских новостях, важных изменениях законодательства, популярных статьях журнала «Главный Бухгалтер» и бухгалтерского портала GB.BY
Download Telegram
📃Составляем первичный учетный документ об оказанных услугах единолично
#пуд

Как составляется ПУД единолично

При наличии заключенного в письменной форме договора, в котором предусмотрено оформление ПУД единолично, каждая из сторон оформляет свой ПУД и подписывает его только со своей стороны.

Участникам хозяйственной операции не надо пересылать такие документы друг другу на подпись.

Форма одностороннего акта об оказании услуг законодательством не установлена, поэтому ее необходимо разработать самостоятельно и включить в положение об учетной политике.
При составлении акта об оказанных услугах единолично следует учитывать требования, предъявляемые к ПУД.

Так, ПУД должен содержать следующие сведения (часть первая п. 2 Закона № 57-З):

✔️наименование документа, дату его составления;
✔️наименование организации (организаций), фамилию и инициалы физлица (физлиц), являющихся участниками хозяйственной операции;
✔️содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;
✔️должность служащего (профессию рабочего) лица (должности служащих (профессии рабочих) лиц), ответственного (ответственных) за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, его (их) фамилию (фамилии), инициалы и подпись (подписи).

ПУД может содержать иные сведения, не являющиеся обязательными (часть вторая п. 2 ст. 10 Закона № 57-З).

>>>
Читать подробнее⤵️
📝Что мешает составлять накопительные первичные учетные документы
#пуд

Первичный документ для отражения курсовых разниц

🗂️Организация является производственной и осуществляет экспортно-импортные операции. При их отражении в учете возникают курсовые разницы.

Можно ли в конце каждого месяца 2023 г. составлять накопительные первичные учетные документы по всем курсовым разницам за месяц?

💡Такого права нет.

Первичный учетный документ составляется при совершении хозяйственной операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее совершения (п. 4 ст. 10 Закона № 57-З).

☝️Таким образом, если в определенную дату совершены однородные хозяйственные операции, в отношении таких хозяйственных операций может быть составлен один (накопительный) первичный учетный документ.

Создание накопительного первичного учетного документа по курсовым разницам, возникшим за весь месяц, по мнению автора, является неправомерным, поскольку это приведет к несоблюдению требования п. 4 ст. 10 Закона № 57-З.

Накопительный первичный учетный документ: когда им можно воспользоваться?

☝️При этом накопительный первичный учетный документ по курсовым разницам может быть составлен в отношении курсовых разниц, возникших на определенную дату (например, переоценка монетарных активов и монетарных обязательств на 09.05.2023, 15.05.2023, 31.05.2023 и др.). 
🌐Белтелеком оказывает услуги: как правильно оформить первичку
#пуд

🗂️Организация заключила договор на оказание услуг электросвязи

Организация получает через интернет-банкинг единоличные акты от РУП «Белтелеком» по услугам электросвязи. Данные акты «прикреплены» к платежным требованиям на оплату.

Должна ли организация – потребитель услуг электросвязи на основании полученных документов составить свой единоличный акт или можно распечатать выставленный акт (счет-фактуру, который является актом выполненных работ), подписать (подпись проставляется собственноручно директором), применить в целях бухгалтерского учета и принять по такому документу НДС к вычету?

💡Организации необходимо составлять свои первичные учетные документы единолично.

☝️По общему правилу первичные учетные документы должны содержать следующие сведения:

✔️наименование документа, дату его составления;
✔️наименование организации, фамилию и инициалы индивидуального предпринимателя, являющегося участником хозяйственной операции;
✔️содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее оценку в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях;
✔️должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и (или) правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и подписи.

📃Первичные учетные документы могут содержать иные сведения, не являющиеся обязательными (п. 2 ст. 10 Закона № 57-З ).

Первичный учетный документ, подтверждающий выполнение работ (оказание услуг), может быть составлен подрядчиком (исполнителем) и заказчиком единолично в случаях, определенных Минфином, если договором, заключенным в письменной форме между подрядчиком (исполнителем) и заказчиком, предусмотрен такой порядок оформления выполненных работ (оказанных услуг) (п. 5 ст. 9 и п. 6 ст. 10 Закона № 57-З ).

Читать подробнее⤵️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
#учетнаяполитика #пуд

📑Существует ряд услуг, которыми организации при осуществлении своей деятельности пользуются ежемесячно. ☝️При этом некоторые организации, оказывающие услуги постоянно, высылают по электронной почте потребителям единоличные акты, включающие в себя все реквизиты согласно законодательству, а также место для подписи должностного лица организации-получателя (Белтелеком, А1, МТС и др.).

📃ПУД, подтверждающий совершение хозяйственной операции, может быть составлен участником хозяйственной операции единолично в случае выполнения работ (оказания услуг) по договору, заключенному в письменной форме, в котором предусмотрено оформление ПУД, подтверждающих выполнение работ (оказание услуг), единолично, за исключением договоров подряда, не являющихся публичными договорами (абз. 2 п. 1 постановления № 13, п. 5 ст. 10 Закона № 57-З).

Форма одностороннего акта об оказании услуг законодательством не установлена.
Организация разрабатывает ее самостоятельно и включает в учетную политику (п. 4 ст. 9, пп. 2–3 ст. 10 Закона № 57-З).

У бухгалтеров возникает вопрос👇

Можно ли учетной политикой утвердить несколько форм единолично составляемых ПУД, используя формы, присланные другими организациями?
 
Оксана Николаевна, аудитор:

📢В данной ситуации, когда законодательством не установлено ограничение по количеству утверждаемых учетной политикой ПУД для единоличного составления, организация может принимать такое решение самостоятельно. Она вправе утвердить формы ПУД, присылаемые другими организациями, как собственные при условии их соответствия требованиям законодательства.

Читать другие мнения по теме⤵️
📃Как будет оформляться первичка в 2024 году
#пуд

В нормативные акты, которые регулируют порядок применения первичных учетных документов, внесено в последнее время немалое количество изменений и дополнений, достаточное для того, чтобы на них остановиться и обобщить.

🔎Рассмотрим новации в применении ПУД, а также «старые» положения нормативных актов, которые организации обязаны применять в 2024 г. и учесть при составлении годовой бухгалтерской отчетности за 2023 г.

Можно применять накопительные ПУД

С 2023 г. у организаций появилась возможность составления накопительного ПУД.

Обращаем внимание, что буквально Закон № 57-З не указывает на такую возможность. При этом в редакции Закона № 57-З, которая применялась до 01.01.2023, было предусмотрено, что каждая хозяйственная операция подлежала оформлению ПУД. С 2023 г. слово «каждая» исключено из Закона № 57-З, что специалистами Минфина разъясняется как возможность составления. накопительного ПУД.
☝️Таким образом, если в определенную дату совершены однородные хозяйственные операции, в отношении таких хозяйственных операций может быть составлен один (накопительный) ПУД.
🖊️В Законе № 57-З не разъясняется, какие операции являются однородными. На приведенныхт далее примерах рассмотрим, в каких случаях накопительный ПУД можно составить.

📌Организация сдает оборудование в аренду

Вправе ли организация в конце каждого месяца составлять накопительный ПУД по всем арендаторам, если договорами с арендаторами предусмотрена возможность единоличного составления ПУД?

💡Организация должна оставлять единолично ПУД по арендной плате, но по каждому арендатору, так как арендаторы разные и данные хозяйственные операции не являются однородными.
>>> 

Читать подробнее⤵️⤵️⤵️
📂Новые возможности для единоличного составления ПУД
#пуд

✍️Постановлением Минфина от 29.12.2023 № 79 дополнен перечень случаев составления первичных учетных документов единолично.

С 12 января 2024 г. участник хозяйственной операции вправе единолично составить ПУД, подтверждающий проведение хозяйственной операции в случаях:
▪️возмещения затрат по договору, в котором предусмотрено оформление ПУД, подтверждающих возмещение этих затрат, единолично.
До 12.01.2024 была возможность единолично составлять ПУД в случае возмещения арендатором (лизингополучателем, ссудополучателем) арендодателю (лизингодателю, ссудодателю, иному лицу) затрат на содержание и эксплуатацию имущества, переданного в аренду (лизинг, безвозмездное пользование), по договору, в котором предусмотрено оформление первичных учетных документов, подтверждающих возмещение этих затрат, единолично;
▪️совершения хозяйственных операций (за исключением хозяйственных операций, совершенных в отношении товарно-материальных ценностей и строительных работ) с лицами, не являющимися юридическими лицами Республики Беларусь, представительствами иностранных и международных организаций, простыми товариществами (участниками договора о совместной деятельности), индивидуальными предпринимателями, зарегистрированными на территории Республики Беларусь;
▪️осуществления административных процедур в соответствии с законодательством.
📂Расширен перечень случаев, при которых возможно единоличное составление ПУД
 (Комментарий к постановлению Минфина № 79)
#пуд

🖊️Хозяйственные операции подлежат оформлению первичными учетными документами. В ряде случаев, определенных Минфином (постановление Минфина № 13), возможно единоличное составление ПУД. Перечень таких случаев расширен (постановление № 79). Какие случаи добавились

Новые случаи возможного единоличного составления ПУД

1️⃣совершение хозяйственных операций (за исключением хозяйственных операций, совершенных в отношении товарно-материальных ценностей и строительных работ) с лицами, не являющимися юридическими лицами РБ, представительствами иностранных и международных организаций, простыми товариществами (участниками договора о совместной деятельности), индивидуальными предпринимателями, зарегистрированными на территории РБ.

☝️Введение этого случая обусловлено тем, что при совершении хозяйственных операций с указанными в нем лицами зачастую возникали сложности:

✔️с получением от контрагентов соответствующих требованиям законодательства ПУД;
✔️невозможностью включения в договоры условий о единоличном составлении ПУД и необходимостью упрощения документооборота с вышеназванными контрагентами.

Теперь ПУД при заключении договоров с указанными лицами можно составлять единолично. Исключение – хозяйственные операции, совершенные в отношении:

✔️товарно-материальных ценностей;
✔️строительных работ.
Напомним, что для списания товаров у грузоотправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя организациями заполняются накладные ТТН-1 и ТН-2.

🖊️Формы ПУД, заполняемых при осуществлении строительных работ, приведены в постановлении № 13;

2️⃣осуществление административных процедур в соответствии с законодательством.

Введение данного 👆случая урегулировало возникавшие у организаций вопросы по составлению ПУД при осуществлении административных процедур согласно законодательству и обусловлено тем, что в указанных случаях организации не получают от стороны, выполняющей такие процедуры, соответствующие требованиям законодательства ПУД. Теперь их можно составлять единолично.
>>> 

📗Читайте подробнее в журнале «Главный Бухгалтер» №4. 
#ПУД #вопроснедели

🖊️Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом. Такая норма присутствовала в п. 1 ст. 10 Закона Республики Беларусь 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности», в редакции, которая применялась до 01.01.2023. С указанной даты слово «каждая» исключено из Закона № 57-З и предусмотрено, что «хозяйственные операции подлежат оформлению первичными учетными документами».

Возник вопрос, ответ на который ищут бухгалтеры:

Что изменилось в правилах оформления первичных учетных документов при совершении хозяйственных операций?
 
Ирина Петровна, главный бухгалтер торговой организации:
📢С учетом полученных ранее разъяснений можно предположить, что после такого изменения в Законе № 57-З одним первичным документом можно оформить не одну, а уже несколько хозяйственных операций. Вопрос в том, какими должны быть такие операции, каким требованиям они должны отвечать. Например, у нашей организации есть несколько валютных счетов в различных валютах. Мы обязаны на основании п. 5 НСБУ № 61 производить ежедневно переоценку остатков средств, хранящихся на этих счетах, в случае изменения курсов валют. Такую переоценку денежных средств за один день мы оформляем одним накопительным первичным документом. Полагаю, что этот порядок оформления хозяйственных операций соответствует новой норме Закона № 57-З. 

Вера Дмитриевна, главный бухгалтер транспортной организации:
📢Прежде чем воспользоваться указанными изменениями в Законе № 57-З, нужно вспомнить норму п. 4 ст. 10 Закона № 57-З: «первичный учетный документ составляется при совершении хозяйственной операции, а если это не представляется возможным – непосредственно после ее совершения». То есть обобщать в одном первичном учетном документе можно информацию об операциях, совершенных только в один день.
>>> 

Читать другие мнения⤵️⤵️⤵️
🖊️Может ли в ТТН-1 не ставиться подпись получателя?
#ттн #пуд #советыюриста

Если в ТТН-1 нет подписи грузополучателя, считается ли такая сделка состоявшейся?

Может ли это повлиять на признание выручки?

При ответе на данный вопрос необходимо обратить внимание на ряд положений. Накладная ТТН-1 должна оформляться в соответствии со всеми требованиями законодательства.

В настоящее время порядок оформления товарных накладных регулируется Инструкцией о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58.

Накладная ТТН-1 оформляется грузоотправителем в четырех экземплярах:
✔️первый, третий и четвертый экземпляры передаются лицу, принявшему товар к перевозке (водителю). Первый экземпляр предназначен грузополучателю;
✔️второй экземпляр остается у грузоотправителя;
✔️третий и четвертый экземпляры предназначены перевозчику. Третий экземпляр является основанием для расчетов за оказанные транспортные услуги (третий экземпляр перевозчик может передать заказчику автомобильной перевозки), а четвертый – для учета транспортной работы.
☝️Следует отметить, что в строке «Товар к доставке принял» указываются должность, фамилия, инициалы и подпись лица, принявшего товар к доставке.
>>> 

Подробнее читайте в рубрике «Вопрос-ответ» на портале GB.BY⤵️
📃Как правильно оформить ПУД на списание топлива
#топливо #путевойлист #пуд

Как правильно оформить списание топлива
Вопрос, который волнует каждого бухгалтера: ведь это влияет на налогообложение. 🖊️Нормативно порядок списания топлива не регулируется, он определяется самими организациями. В этом материале вы найдете некоторые рекомендации по данному вопросу и готовые формы для заполнения.

🟢Исправления в путевом листе

☝️Законодательством не установлен запрет на внесение исправлений в путевой лист и не регламентирован данный порядок.
В такой ситуации организация может разработать свой порядок внесения исправлений, утвердив его своим локальным актом. За основу можно взять порядок исправлений, утвержденный для бланков с определенной степенью защиты.

🟢Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете стоимость топлива, израсходованного на эксплуатацию транспортных средств, списывается с кредита счета по учету топлива в дебет счетов учета затрат на производство, расходов на реализацию в зависимости от направления использования этих транспортных средств.

Напомним о правилах повышения норм расхода топлива в зимних условиях

Бухгалтерские записи по счетам представлены в таблице👇
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
📝Новый порядок применения ПУД в строительстве
 (Комментарий к постановлению Минстройархитектуры № 114)
#строительство #пуд

✍️С 25 января 2024 г. вступило в силу постановление № 114, которым определен порядок применения на территории РБ первичных учетных документов, оформленных при выполнении строительных работ за рубежом.

Остановимся подробнее на внесенных изменениях👇

Скорректирован порядок заполнения форм актов сдачи-приемки строительных и иных специальных монтажных работ

✍️Постановлением № 114 внесены следующие изменения и дополнения в Инструкцию № 29:

🟢изменено название Инструкции № 29 путем добавления слов «первичных учетных документов, оформленных при выполнении строительных работ за пределами РБ».

☝️Таким образом, в Инструкции № 29 уточнен порядок применения и заполнения форм актов сдачи и приемки работ при выполнении работ за пределами РБ;

🟢внесено уточнение в п. 1 Инструкции № 29 о порядке применения и заполнения форм актов сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ при выполнении строительных, специальных монтажных работ на территории РБ, а также о порядке применения ПУД, оформленных при выполнении строительных работ за пределами РБ организациями, имеющими филиалы;

🟢при выполнении строительных работ за пределами РБ в соответствии с условиями договора строительного подряда разрешено использовать ПУД, применяемые согласно законодательству государства, на территории которого выполняются строительные работы (п. 1 Инструкции № 29).

Важно При выполнении работ на территории РБ не применяются акты, форма которых разработана юридическим лицом самостоятельно;

🟢внесены дополнения в части установления порядка применения ПУД  по строительным работам, которые выполнены подрядчиком – резидентом Республики Беларусь, имеющим филиалы, которые в соответствии с НК исполняют налоговые обязательства юридического лица, за пределами Республики Беларусь (п. 10 Инструкции № 29);

🟢порядок применения ПУД по строительным работам, которые выполнены резидентом Республики Беларусь, имеющим филиалы, определен в п. 12 Инструкции № 29, где предусмотрено следующее: подписанные контрагентом – нерезидентом Республики Беларусь и организацией или филиалом, заключившим от имени организации договор строительного подряда, за пределами РБ на основании этого ПУД оформляют первичные учетные документы, соответствующие форме первичного документа, подписанного контрагентом – нерезидентом РБ, по строительным работам, выполненным каждым филиалом, которые подписываются с одной стороны – филиалом, который выполнял строительные работы за пределами РБ, с другой стороны – организацией или филиалом, который от имени организации заключил договор с нерезидентом РБ.

ВажноСтоимость выполненных филиалами строительных работ отражается в бухгалтерском учете этих филиалов на основании оформленных ПУД.

📗Читайте подробнее в журнале «Главный Бухгалтер» №9⤵️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
ПУД при покупке топлива по топливной карте
#топливо #пуд #вопросответ

🗂️Организация на основании договора приобретает топливо по безналичному расчету на АЗС с помощью топливной карты. По итогам каждого месяца АЗС присылает отчет оператора, в котором отражены все заправки организации за месяц.

Достаточно ли отчета оператора АЗС для оприходования топлива в учете?

💡Нет, так как отчет оператора не является ПУД.

Приобретение топлива, как и любую другую хозяйственную операцию, необходимо оформить первичным учетным документом (ПУД) на основании п. 1 ст. 10 Закона № 57-З.
☝️При этом ПУД должен содержать все обязательные сведения, предусмотренные п. 2 ст. 10 Закона № 57-З. Его следует составлять при совершении хозяйственной операции, а если это не представляется возможным, – непосредственно после ее совершения (п. 4 ст. 10 Закона № 57-З).
📢По устным разъяснениям специалистов Минфина, этим критериям ПУД отчет оператора АЗС не соответствует.

1️⃣Во-первых, не содержит все обязательные для ПУД реквизиты.
2️⃣Во-вторых, является сводным документом, составляемым за месяц, а не при совершении хозяйственной операции по приобретению топлива.
☝️Соответственно отчет оператора АЗС можно использовать только для оперативного учета.
В случае приобретения топлива через АЗС с помощью топливной карты оприходование топлива осуществляйте на основании единолично составленного ПУД (абз. 5 п. 1 постановления № 13). Таким ПУД может быть, например, приходный ордер со ссылкой на отчет оператора АЗС.

Материалы по теме👇

Как правильно оформить ПУД на списание топлива

Зачем нужны и как учесть топливные карты

Бухгалтерский учет топлива, приобретенного разными способами
🌐Предоставление доступа к информации в Интернете: как определить дату оказания услуги и количество оформляемых актов?
#пуд 
#хозяйственнаяоперация 
#вопросответ

🗂️Организация оказывает услуги по предоставлению доступа (активации доступа) к ее информационным материалам, размещенным на ресурсах компании в Интернете. Доступ клиентам предоставляется на период 90, 180 или 360 дней. Для активации доступа клиент использует логин и пароль, предоставляемые на его электронный адрес.

Как в этом случае определяется дата совершения хозяйственной операции?
Имеет ли право организация оформлять акт оказанных услуг единоразово в момент активации доступа на всю сумму?


💡Дата совершения хозяйственной операции определяется датой составления акта оказанных услуг. Организация имеет право оформлять этот акт единоразово в момент активации доступа.

Сразу скажем, что в 2024 г. порядок определения даты совершения хозяйственной операции по услугам законодательством не определен.
☝️Следовательно, дата совершения хозяйственной операции по услугам определяется на основании общих норм Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» и других НПА.

🔎Рассмотрим эти нормы подробнее в рубрике «Вопрос-ответ» на портале GB.BY
📄Каким первичным учетным документом оформляется расчет взносов в ГП «Стравита» в части добровольного страхования дополнительной накопительной пенсии?
#пуд

✍️У нас в стране Указом № 367 введено добровольное страхование дополнительной накопительной пенсии. ☝️Для правильной организации этого вида страхования необходимо разработать и утвердить определенные документы.

📌В случае участия работающего гражданина в программе страхования дополнительной накопительной пенсии его работодатель обязан уплачивать дополнительный взнос на его накопительную пенсию.
Дополнительное накопительное пенсионное страхование осуществляет РУСП «Стравита» (п. 2 Указа № 367).
Работодатель уплачивает страховщику страховые взносы по договору дополнительного накопительного пенсионного страхования исходя из тарифа, определенного работающим гражданином (страхователем), в размере не более 13 % от сумм выплат, начисленных в пользу страхователя, в т.ч. не более:

▪️10 % – за счет средств страхователя (работающего гражданина);
▪️3 % – за счет средств работодателя (подп. 3.3, часть первая подп. 3.4 п. 3 Указа № 367).

🖋️Обязанности работодателя перечислены в п. 15 Положения.
Так, работодатель обязан, в частности👇

▪️рассчитывать и уплачивать страховщику страховые взносы в порядке, определенном Положением;
▪️вести учет начисления, перечисления страховых взносов;
▪️обеспечивать сохранность документов, являющихся основанием для начисления, перечисления страховых взносов.

Каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом (п. 1 ст. 10 Закона № 57-З).

📑Формы первичных учетных документов, включенных в перечень № 360, утверждаются уполномоченными государственными органами, указанными в этом перечне (часть первая п. 3 ст. 10 Закона № 57-З  ).

ПЕРЕЧЕНЬ №360

☝️Поскольку форма первичного учетного документа, подтверждающего расчет взносов в ГП «Стравита» по добровольному страхованию дополнительной накопительной пенсии, законодательством не установлена, организации вправе разработать ее самостоятельно с учетом требований законодательства, предъявляемых к первичным учетным документам, и закрепить форму в учетной политике организации (п. 4 ст. 9п. 2 ст. 10 Закона № 57-З).

📗Читайте подробнее в журнале «Главный Бухгалтер» №18⤵️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM