​«Я открывал цветочный бизнес с командой из пяти человек, и все они были очень настроены на хороший результат. Но в процессе работы оказалось, что кто-то больше любит работать, а кто-то — кататься на велосипеде. Когда появились первые трудности, люди перестали жертвовать своим свободным временем и стали потихоньку отваливаться. И первые три года я каждый день работал до двух часов ночи», — Сергей, владелец магазина цветов «Гранд Флора» в Твери.

Бизнес легко открывать только на словах. Ведь в реальности предприниматели сталкиваются с большим количеством сложностей, о которых не подозревали на старте.

Расскажите, о чём бы вы хотели знать до того, как открыли собственный бизнес, и какой совет дали начинающему предпринимателю?

#вопрос_ябизнес

💭 «А что делать, если вовремя не заплатил налоги?» — начинаем разбираться со всем, что сложно и непонятно в теме налогов. Чтобы ответить на этот вопрос, спросили эксперта — налогового аудитора Людмилу Ганичеву:

Любая просрочка — это плохо, и лучше постараться как можно быстрее её закрыть. Но количество возможных проблем зависит от того, как быстро на вас обратит внимание налоговая.

🚨 В лучшем случае платить придется с набежавшими пенями. Они начисляются с первого дня. Посмотреть, как рассчитываются пени, можно с помощью специальных калькуляторов — они бесплатные.

🚨 В худшем — налоговая заблокирует весь долг на ваших счетах или передаст дело судебным приставам. А они могут, если вы должны больше 30 000 рублей, запретить вам выезжать из страны.

Чтобы больше не забывать, зарегистрируйтесь на сайте nalog.ru — в личном кабинете есть календарь платежей, и оттуда можно сразу все оплатить. А ещё напоминать о налогах умеют почти все банки для предпринимателей.

#вопрос_ябизнес

❓«А если я хочу получать деньги от клиентов на карту без ИП?» — увидели в комментариях этот вопрос и решили разобраться.

💬 Можно, но для этого нужно стать самозанятым. Иначе вам рано или поздно выпишут штраф или заблокируют счёт.

👨‍💻 Стать самозанятым несложно: скачайте приложение «Мой налог» и зарегистрируйтесь в нём. То же самое можно сделать в приложениях всех крупных банков. Никаких документов никуда нести не нужно — всё онлайн. После регистрации останется только дождаться одобрения от налоговой и готово: вы самозанятый.

💳 Теперь вы можете принимать платежи на карту и от компаний, и от физлиц. Главное — не забывайте выбивать чеки каждый раз, когда получаете оплату. А если у вас несколько карт, получайте деньги на любую из них. И никаких проблем и штрафов.

#вопрос_ябизнес

Недавно в комментариях нас спрашивали, сколько и за кого ИП платит в Пенсионный фонд. Разбираемся вместе с адвокатом АБ «Юсланд» Анатолием Овчинниковым.

#вопрос_ябизнес

Иногда лучше запустить рекламу на определённый товар, а не на всю компанию. Так делают даже крупные бренды — вспомните хотя бы рекламу Биг Мака. Кроме того, это способ быстро поднять выручку.

Рассказываем, когда рекламировать отдельные товары и услуги — хорошая идея. Подробнее — читайте ниже.

#вопрос_ябизнес

❓ До какого момента можно справляться самому с онлайн-бухгалтерией, а когда отдавать на аутсорс или нанимать бухгалтера?

Тут всё индивидуально. Расчёт налогов не должен вызвать проблем, если у вас патентная система налогообложения или УСН «Доходы». Но и тут нужно быть внимательнее — например, если у вас патент на розничную торговлю, нельзя в магазине поставить кофемашину и продавать кофе. А при расчётах по эквайрингу нужно понимать, что доход для системы налогообложения — это не та сумма, которая поступила на расчётный счёт, а та, которую списали с карты покупателя.

Если вы нанимаете сотрудников, без бухгалтера точно не обойтись. Назову только некоторые отчёты, которые нужно будет сдавать: СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-стаж, 6-НДФЛ, РСВ, 4-ФСС...

❓ Какая система налогообложения выгоднее, если торгуешь цветами и у тебя 2-3 сотрудника?

Всё зависит от размера дохода и места торговли. На сайте ФНС есть калькулятор стоимости патента — можно посчитать, сколько вам предстоит платить. К примеру, магазин в Рыбинске отдаёт 18 124 рубля в год, а точка в центре Москвы — уже 324 000 рубля.

Если расходы превышают 60% от дохода, советую рассмотреть УСН «Доходы минус расходы». Если расходы меньше — УСН «Доходы».

❓ Как снизить количество налогов, если ты ИП на УСН?

Если вы на УСН «Доходы минус расходы» — старайтесь все расходы проводить по безналу, с оформлением документов. Это могут быть траты на аренду, канцтовары, рекламу, услуги юриста, закупку товаров и прочее.

Налоги на УСН «Доходы» можно уменьшить на уплаченные страховые взносы. Поэтому советую не затягивать с оплатой взносов и платить их ежеквартально.

❓ Налоговая предъявляет претензии к завышенной ставке аренды между ООО-1 и ООО-2. В одной собственник отец, в другой — сын. При этом сын работает в компании отца в производственном отделе. Их отношения трактуются как взаимозависимые?

Налоговая всегда проявляет особое внимание к сделкам между родственниками. Отец и сын действительно считаются взаимозависимыми лицами (по п. 2 ст. 105.1 Налогового кодекса). Но ваша сделка не является контролируемой, поэтому налоговая не должна проверять цены. Тем не менее старайтесь, чтобы арендная ставка не отклонялась от рыночной.

#вопрос_ябизнес

❓ Какие виды господдержки для бизнеса существуют?

Предприниматель может получить субсидии от 60 000 до 25 000 000 рублей. Есть образовательная и информационная поддержка: предпринимателю могут помочь с подготовкой специалистов или предоставить консультацию профессионала. Также государство даёт безвозмездно или на льготных условиях пользоваться госимуществом (аренда помещений, земельных участков). Свежую информацию можно найти на региональных и федеральных государственных сайтах.

❓ Куда обратиться за получением государственной поддержки?

На сайте Минэкономразвития вашего региона есть сведения о мерах поддержки для малого и среднего бизнеса. Администрация города или области в разделе для предпринимателей указывает документы, контакты, ссылки на бизнес-порталы и объединения предпринимателей региона. Бизнес-навигатор МСП собрал на сайте контакты государственных и муниципальных организаций, поддерживающих бизнес в регионе. Сельскохозяйственники могут найти информацию в справочнике Минсельхоза. А для предприятий научно-технической сферы действует Фонд содействия инновациям.

❓ Можно ли зарегистрировать ИП в Московской области, если зарегистрирован в Ивановской?

Нет. Закон запрещает вести предпринимательскую деятельность не по месту регистрации. Вы можете получить временную прописку в Москве, но ИП можно будет оформить только через полгода после регистрации.

❓ Чем отличаются друг от друга карта Visa и Mastercard?

В России эти карты отличаются друг от друга только дополнительными привилегиями. А вот за границей различия заметнее.

Базовая валюта для Mastercard — евро, а для Visa — доллар. И, например, если вы в Европе расплачиваетесь рублёвой картой Visa, конвертирование происходит дважды: рубль — евро — доллар. При этом взимается небольшая комиссия. Поэтому в США выгоднее платить Visa, а в странах Евросоюза — Mastercard.

#вопрос_ябизнес

1️⃣ Подскажите, для записи новой электронной подписи можно использовать уже имеющийся токен (флешку с ненужной старой подписью)?
⠀
Если токен соответствует всем требованиям, спокойно используйте. Но держите под рукой сертификат — его может запросить налоговая.
⠀
2️⃣ Чем отличается флешка для ЭЦП от обыкновенной? Могу использовать обыкновенную флешку?
⠀
Обычная флешка не подойдёт, потому что у неё нет защиты от копирования, пин-кода и прочей магии кибербезопасности. Нужен специальный токен.
⠀
3️⃣ Нужно платное ПО — КриптоПро, верно?
⠀
Само ПО и раньше было платным. А вот чтобы выпустить ЭЦП, теперь платить не нужно.
⠀
4️⃣ Сколько стоит программа, которую надо установить, чтобы использовать ЭЦП в кабинете налогоплательщика?
⠀
Программа КриптоПро стоит около 2000 рублей, купить можно на cryptopro.ru.
⠀
5️⃣ Я бухгалтер и веду несколько ИП. Мне тоже надо получать свою ЭЦП?
⠀
Да, вам нужна своя собственная ЭЦП. И каждый ИП, с которым вы работаете, должен сделать на вас доверенность.
⠀
6️⃣ Подскажите, пожалуйста, в Диадок новая ЭЦП работает?
⠀
Да, тут проблем нет. Новая ЭЦП — универсальная.
⠀
7️⃣ Как выбрать токен? И где купить?
⠀
Чтобы не было проблем, покупайте у аккредитованных удостоверяющих центров — Контур-Экстерн, Тензор и другие.
⠀
8️⃣ С 1 января цифровые подписи старого образца перестанут действовать. Но наш аккредитованный центр сказал, что подпись будет действовать весь срок (то есть до конца 2022 года)
⠀
Если центр прошёл аккредитацию после 1 июня 2020 года, то подпись действует и в 2022 году. Пользуйтесь, пока не закончится срок действия самой ЭЦП.
⠀
9️⃣ Если компания не прошла аккредитацию, то старые ЭЦП перестают действовать? Мне сказали, что подпись действует до окончания оплаченного периода.
⠀
Если подпись действует — значит, компания аккредитацию всё-таки прошла. Проверьте здесь. Если компании в списке нет — с нового года ваша подпись действовать не будет.

#вопрос_ябизнес

Недавно мы спросили вас, каким экспертам вы бы хотели задать вопрос. Большинство читателей почти во всех соцсетях проголосовали за маркетолога — его мы и позвали.
⠀
Анна Афинская — руководитель маркетинга Яндекс.Бизнеса. Задавайте вопросы в комментариях, а Анна выберет самые интересные и ответит.
⠀⠀
#вопрос_ябизнес

Герой одного из выпусков нашего подкаста искал классных мастеров для салона красоты. Расклеивал объявления, размещал вакансии, потратил кучу денег — и всё мимо. Нужные люди нашлись через группы и сообщества, где мастера обсуждают материалы и клиентов. А ещё помогло сарафанное радио: пришёл один визажист — сразу позвал другого.

Как вы нашли своих сотрудников? Расскажите в комментариях.

Фото: Яна Королькова и Сергей Рыков, салон красоты Evolution Paul Mitchell.

#вопрос_ябизнес