Как не потерять «мелочи», которые потом аукнутся

В прошлом посте говорили, что маленькие задачи, отложенные «на потом», могут заблокировать запуск. Но как это отследить в реальности, когда всё горит?

Вот мой способ — одна доска, один поток, три категории:

1️⃣ «Критичное к релизу»
То, что обязательно нужно закрыть до запуска.
Если не сделаем — не поедет (права, отчёты, ключевая логика).

2️⃣ «Не критично, но желательно»
Задачи, которые можно добить в пост-роллаут.
Важно зафиксировать их до релиза, чтобы не потерялись.

3️⃣ «Отложенное по решению»
То, что обсуждалось и было осознанно перенесено.
С датой, когда вернёмся, и меткой, кто должен поднять.

Что помогает:
— Всё фиксировать в одном месте (Notion, Trello, Jira — не важно, главное — единая доска).
— Добавлять теги «отложено» и «к релизу», чтобы фильтровать.
— Проводить короткий обзор отложенного перед каждым демо или запуском.

Так вы не забудете про важные детали. И команда будет понимать: всё учтено, просто не всё сейчас.

Школа проектного специалиста | @techitpm

Понедельник. Время разогнать мозг и вспомнить полезные офисные приёмы 😌

⬇️5 вопросов, чтобы проверить официально: ты реально ориентируешься в Excel, Word, PowerPoint и диаграммах.

Основано на модуле курса «Школа проектного специалиста. Основы профессии».

Школа проектного специалиста | @techitpm

Помимо регулярных курсов, мы разрабатываем программы под задачи конкретной команды.

Если вам важно прокачать своих проектных специалистов, мы можем:
— адаптировать модули под ваш уровень зрелости,
— учесть специфику ваших проектов и отрасли,
— включить только те темы, которые реально нужны: от планирования и коммуникации до работы с изменениями и управлением рисками.

Такой курс поможет не просто прокачать навыки, а настроить единую проектную культуру в команде.

Подготовим программу под ваш запрос: от экспресс-обучения до глубокой проработки компетенций.
Оставьте заявку на сайте.

Школа проектного специалиста | @techitpm

Когда аналитик — один, а задач двадцать

Ситуация банальная: аналитик в проекте один, задач — много, всё горит, все кричат «очень срочно», но только ты знаешь, что «очень срочно» ≠ «хоть как-то успеем».

Аналитик в таких проектах быстро превращается в узкое горлышко:
— ТЗ надо? Надо.
— Процессы описать? Да.
— Согласовать с тремя отделами? Конечно.
— Прототипы показать, API обсудить, участвовать в демо, всё задокументировать и ещё на встречах не молчать? Легко, ты же системный.

🙃 Только вот это физически невозможно. И чем дальше — тем больше компромиссов:
— «Ну, это пока устно договорились…»
— «Это без схемы, но понятно же...»
— «Да, это не финальное ТЗ — но в релиз уже уехало».

А потом:
— «Почему не учли это сразу?»
— «А где написано, что должно быть так?»
— «Почему у нас опять доработка, а не сразу как надо?»

Ответ один: аналитик не должен быть единственным и последним. Особенно в сложных проектах, где задачи идут параллельно, а не последовательно.

🔸 Поднимать вопрос о ресурсах нужно не тогда, когда всё срывается, а сразу, когда понимаешь масштаб.
🔸 Расставлять приоритеты — не стыдно. Делать всё — невозможно.
🔸 Если тебе ставят 20 задач, спроси: какие 3 критичны, а что точно можно отложить?

Иначе потом спросят всё равно с тебя. Даже если ты в одиночку держал фронт.

Хочешь, чтобы аналитик был эффективным, а не горелым? Слушай, когда он говорит «не вывезу». Это не нытьё — это здравый расчёт.

Школа проектного специалиста | @techitpm

В работе с клиентами бывают ситуации, когда обещания расходятся с действиями, а требования растут без договорённостей. Чтобы не оказаться в ловушке, важно фиксировать всё письменно, держать эмоции под контролем и заранее прописывать рамки сотрудничества.

Читайте нашу новую статью на #Дзен Как не потерять проект, если заказчик — манипулятор?

Технологии 1С проектов | @techitpm