📂 Доверенность для КЭП не считается первичным документом бухучета

Разъяснение дает Минфин в письме от 06.10.2023 № 07-01-09/94925.

Доверенность, необходимая для использования КЭП, не является первичным учетным документом в смысле Федерального закона № 402-ФЗ (о бухучете).

Единые требования к формам доверенностей для КЭП утверждены приказом Минцифры от 18.08.2021 № 857.

В первичных учетных документах должен быть определенный перечень реквизитов (они перечислены в законе о бухучете № 402-ФЗ.

Это такие реквизиты:
•наименование документа;
•дата составления;
•наименование компании;
•содержание факта хозяйственной жизни;
•величина натурального и денежного измерения;
•наименование должности ответственного лица;
•ФИО и подпись ответственного лица.

#минфин #доверенность #мчд #бухучет #кэп #всёпроэдо

👥 Организации и ИП теперь смогут получить информацию о своих доверенностях в личных кабинетах налогоплательщиков

Налоговая служба на своем официальном сайте сообщила об обновлении личных кабинетов ИП и юрлиц. Теперь в них появился раздел "Доверенности". В нем представлены документы для взаимодействия с налоговыми органами.

При этом доверенности разделены на те, в которых пользователь является доверителем (вкладка "Доверитель") и на те, в которых доверенным лицом (вкладка "Представитель").

Для удобства поиска тех или иных доверенностей предусмотрены различные фильтры, а сама карточка доверенности визуализируется с детализацией данных и актуальным статусом по ней. В перечне будут указываться не только электронные доверенности, созданные по утвержденному формату (утвержден приказом ФНС России от 30 апреля 2021 г. № ЕД-7-26/445@) и поданные через оператора ЭДО, но и бумажные доверенности, поданные непосредственно в налоговую инспекцию или направленные по почте. 

Помимо этого в разделе будут указываться и машиночитаемые доверенности, поданные через цифровую платформу распределенного реестра (ЦПРР) ФНС России.

Напомним, что на сайте налоговой службы представлен специальный сервис, помогающий бесплатно создать машиночитаемую доверенность (МЧД).

Полученный файл с МЧД должен быть подписан электронной подписью генерального директора (или лица, кто может работать без доверенности). А файлы с МЧД и электронной подписью можно направить на регистрацию в распределенный реестр ФНС России или передать своему поверенному (представителю).

В случае необходимости пользователь личного кабинета может отозвать свою электронную доверенность. А для отмены бумажных доверенностей потребуется личное обращение в налоговый орган.

#фнс #доверенность #сервис #мчд #всёпроэдо

🔄ФНС России обновила единое блокчейн-хранилище МЧД: формирование доверенности стало еще удобнее

На портале, где размещен сервис по созданию машиночитаемой доверенности, переработан механизм ее формирования.

Теперь у пользователей появилась возможность отключить автоматическое заполнение полей доверенности по ЕГРЮЛ, а также их проверку по сведениям, содержащимся в налоговом органе. Для этого на этапе заполнения сведений в разделах «Доверитель» или «Представитель» необходимо убрать галочку «Проверить сведения и автозаполнить поля».

Таким образом, оформление единой формы машиночитаемой доверенности (МЧД) по универсальному формату (версия 003, EMCHD) стало еще проще, даже если доступ к сведениям о первых лицах компании ограничен в ЕГРЮЛ или когда у поверенного поменялся паспорт, а соответствующий орган не успел передать сведения о таком событии в налоговую.

Кроме этого, благодаря обновлению портала изменился механизм работы с адресной строкой, а именно:
•при заполнении адреса появились подсказки ФИАС;
•в xml-файле доверенности теперь указываются адреса по ФИАС и их уникальные идентификаторы ФИАС.

#фнс #мчд #доверенность #егрюл #фиас #всёпроэдо

↗️ О машиночитаемых доверенностях в ЛесЕГАИС

Для ЛесЕГАИС применяется единая форма доверенности, сформированная Минцифры России (версия 003).

Рослесхоз также обращает внимание на возможность использования Единого блокчейн хранилища машиночитаемых доверенностей, созданного ФНС России (распределенный реестр, https://m4d.nalog.gov.ru/).

Распределенный реестр позволяет формировать и хранить МЧД согласно требованиям, утвержденным постановлением Правительства от 21.02.2022 N 223.

При создании МЧД рекомендуется указывать полномочие «Предоставление сведений в ЛесЕГАИС».

Письмо Рослесхоза от 16.10.2023 N ВС-04-54/24710 «О машиночитаемых доверенностях в ЛесЕГАИС»

#мчд #доверенность #лесегаис #всёпроэдо

⬆️ Минцифры планирует внести изменения в части хранения и предоставления МЧД в электронной форме

На федеральном портале НПА размещен проект постановления Правительства РФ «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации в части хранения и предоставления машиночитаемых доверенностей в электронной форме».

Как указано в пояснительной записке, проектом акта предусмотрено расширение перечня государственных информационных систем, с использованием которых осуществляется хранение, использование и отмена машиночитаемых доверенностей новой государственной информационной системой субъекта Российской Федерации, численность населения которого превышает 10 миллионов человек.

Текст проекта прикладываем

#мчд #нпа #гис #всёпроэдо

💬 Социальный фонд России и Ассоциация «РОСЭУ» обсудили вопросы развития электронного взаимодействия

На прошлой неделе состоялась рабочая встреча представителей СФР и Ассоциации «РОСЭУ», где обсуждались ключевые вопросы, направленные на развитие информационного обмена между страхователями и фондом, а также повышение эффективности электронного документооборота.

Значимыми темами стали машиночитаемая доверенность, переход от уведомления о предоставлении полномочий представителю (УПУП) к МЧД, планирование введения единой цифровой платформы.

По итогам стороны договорились о совместной работе в части подготовки списка полномочий, которые нужно встроить в МЧД для совершенствования работы с доверенностями.

🔵 Подробнее — на нашем сайте.

#сфр #эдо #мчд #росэу

📹 Запись стрима Управления электронного документооборота ФНС России

Эксперты делятся планами развития отрасли электронного документооборота в 2024 году и отвечают на вопросы про МЧД.

Благодарим наших коллег «ЭДО для бизнеса».

🔵 Запись доступна по ссылке

#эдо #фнс #стрим #мчд #всёпроэдо

🍑 Статистика ЦПРР МЧД по состоянию на 26 марта 2024.

По материалам коллег "ЭДО для бизнеса".

#цпрр #мчд #статистика #всёпроэдо

Напоминаем, что ⚡️с 1 сентября 2024 года⚡️ в соответствии Федеральным законом от 04.08.2023 № 457-ФЗ электронные документы в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ возможно будет подписывать только с применением машиночитаемых доверенностей (МЧД).

Основные нормативные правовые акты, регулирующие формирование и применение МЧД:
🔹Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ
🔹постановление Правительства Российской Федерации от 18.08.2021 № 857
🔹постановление Правительства Российской
Федерации от 18.08.2021 № 858
🔹приказ Федерального казначейства от 28.12.2023 № 26н

📖 Подробнее с материалами по работе функционала в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ВАЖНО
#МЧД

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ

💼 Итоги бизнес-завтрака, посвящённого передоверию МЧД

Ассоциация «РОСЭУ» совместно с МТС провели бизнес-завтрак в рамках серии вебинаров «ЭДО Культура» на тему «Передоверие и машиночитаемая доверенность: порядок получения и делегирования». Эксперты обсудили опыт работы при подключении через блокчейн, передоверие на финансовом рынке, особенности передоверия при работе с цифровой платформой распределенного реестра (ЦПРР) ФНС России, ее специфику и множество других вопросов, связанных с передоверием полномочий в рамках машиночитаемой доверенности.

С записью мероприятия можно ознакомиться по ссылке.

➡️Презентации спикеров доступны здесь.

🔵 Подробнее — на нашем сайте.

#эдо #эп #мчд #всёпроэдо

⚡️Обязательное применение машиночитаемых доверенностей с 01.09.2024

С 01.09.2024 подписание электронных документов в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ и на электронной площадке представителем организации (за исключением руководителя) допускается исключительно на основании машиночитаемой доверенности (далее – МЧД) в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

⚙️Во избежание блокирования работы пользователей руководителю организации в личном кабинете ГИС ЕИС ЗАКУПКИ необходимо выдать МЧД администратору организации (в том числе с правом передоверия иным представителям организации), либо напрямую иным представителям организации в соответствии с их полномочиями.

❕Указанные требования распространяются и на представителей, действующих от имени индивидуального предпринимателя.

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ВАЖНО
#МЧД

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ