Всё про ЭДО
10.2K subscribers
270 photos
10 videos
145 files
887 links
ЭДО в России и мире.

Нормативно-правовая база, форматы, СЭД, роуминг, обмен и хранение ЮЗЭД, операторы ЭДО, EDI, межведомственный ЭДО, ЭП, НПА, АУЦ, машиночитаемые доверенности, трансгран.

Календарь ЭДО: clck.ru/3CVTL9

росэу.рф
info@roseu.org
Download Telegram
МЧД. Распределенный реестр. Что известно и какие прогнозы?

Собрали всю информацию о распределенном реестре ФНС.

Что произошло?
В работе распределенного реестра ФНС произошла нештатная ситуация, которая привела к тому, что главный узел перестал принимать новые МЧД и выдавать уже загруженные по запросу. Загрузить нельзя ни через узел, ни с сайта ФНС. Остался работоспособным режим получения информации о статусе уже размещенных МЧД.

Что делать?
Пока распределённый реестр работает в ограниченном режиме, новые МЧД можно направлять контрагентам в составе пакета документов или использовать для хранения иные информационные системы. Например, для этих целей вполне подойдут сервисы Операторов ЭДО, так как они предусмотрены Постановлением Правительства от 21 февраля 2022 года №223. Некоторые из Операторов ЭДО уже предусмотрели локальное решение.

Все МЧД, которые были подготовлены и направлены на регистрацию в ЦПРР во время его недоступности, загрузятся при возобновлении работы.

Проблемы возникают с теми участниками документооборота, для взаимодействия с которыми нет альтернативного канала направления МЧД. Одним из таких участников является Росалкогольтабакконтроль. Что можно предпринять в этом случае? Можно использовать сертификат, в отношении которого ранее была представлена МЧД, или сертификат генерального директора.
Это неудобно, это не целевой вариант, но это какой-то выход.

Когда починят?
По нашей информации проблема, которая привела к нарушению работы реестра, локализована. Это значит, что сейчас проводятся работы по восстановлению штатной работы реестра. Узлу ФНС необходимо ликвидировать отставание в информации, которое накопилось за это время.
Давать прогнозы - очень неблагодарное дело, но мы рискнем предположить, что произойти это должно в ближайшее время.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
⚡️Обязательное применение машиночитаемых доверенностей с 01.09.2024

С 01.09.2024 подписание электронных документов в ГИС ЕИС ЗАКУПКИ и на электронной площадке представителем организации (за исключением руководителя) допускается исключительно на основании машиночитаемой доверенности (далее – МЧД) в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

⚙️Во избежание блокирования работы пользователей руководителю организации в личном кабинете ГИС ЕИС ЗАКУПКИ необходимо выдать МЧД администратору организации (в том числе с правом передоверия иным представителям организации), либо напрямую иным представителям организации в соответствии с их полномочиями.

Указанные требования распространяются и на представителей, действующих от имени индивидуального предпринимателя.

📖 Подробнее с материалами по работе функционала можно ознакомиться в Базе знаний личного кабинета пользователя ГИС ЕИС ЗАКУПКИ.

#ВАЖНО
#МЧД

📱 Следите за новостями ГИС ЕИС ЗАКУПКИ
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Более 97 тысяч копий учредительных документов получено с помощью специального сервиса

За первые четыре месяца работы сервиса «Предоставление копий учредительных документов» пользователи получили свыше 97 тыс. электронных копий необходимых документов.

Данная услуга предоставляется бесплатно, позволяет снизить финансовые затраты пользователей на получение учредительных документов, а также упрощает процесс их получения. Сервисом может воспользоваться любое заинтересованное лицо, пройдя авторизацию в ЕСИА.

Копии учредительных документов подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа. Это подтверждает их подлинность, что также является важным инструментом ведения бизнеса и помогает поддерживать прозрачные отношения с контрагентами.

#фнс #сервис #устав #эдо #всёпроэдо
Как трансформировать работу отдела кадров: оптимизировать процессы, вовремя улавливать тренды и внедрять изменения?

Об этом расскажут эксперты в области законодательства, HR и кадров на онлайн-конференции Контур.КЭДО при поддержке Ассоциации «РОСЭУ» ✔️

📍 22 августа в 11:00 мск

Вас ждет больше, чем конференция:

— Открытый диалог с Рострудом и экспертами профильных ассоциаций.
— Рекомендации о том, как упростить делопроизводство с помощью кадрового электронного документооборота (КЭДО).
— Опыт цифровизация кадровых процессов от X5 Group.
— Тренды рынка труда и советы по управлению персоналом от стратегического HRD, эксперта РАНХиГС.
— Кейсы компаний, которые успешно внедрили новые решения и трансформировали работу отдела кадров.

🎁 Бонус за регистрацию — гайд от экспертов сервиса Контур.КЭДО.

Регистрируйтесь и присоединяйтесь к конференции — участие бесплатное.
Выдавать бумажные медкнижки можно будет до 1 сентября 2025 года

С сентября 2023 г. личные медицинские книжки формируются и ведутся в электронной форме во ФГИС сведений санитарно-эпидемиологического характера (см. приказ Минздрава России от 18 февраля 2022 г. № 90н).

При этом до 1 сентября 2024 г. сохранена возможность выдачи и ведения ранее выданных личных медицинских книжек на бумажном носителе, оформленных на старых бланках, с внесением этих сведений в ранее сформированный реестр выданных личных медицинских книжек (см. приказ Минздрава России от 15 августа 2023 г. № 429н).

Теперь этот срок переносится еще на один год, до 1 сентября 2025 года (приказ Минздрава России от 28 июня 2024 г. № 332н).

#медкнижка #минздрав #эдо #всёпроэдо
Работодатель купил УКЭП для работника: Минфин разъяснил, надо ли начислять НДФЛ и взносы

Если в организации вводится электронный документооборот, то сумма, которую работодатель заплатил за выпуск сертификата электронной подписи для работника, не будет облагаться ни НДФЛ, ни страховыми взносами. Об этом сообщил Минфин в недавно опубликованном письме от 29.03.24 № 03-04-06/28364.

Страховые взносы
Авторы письма напоминают: объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, произведенные, в частности, в рамках трудовых отношений (п. 1 ст. 420 НК РФ).

В соответствии со статьей 22.2 Трудового кодекса работодатель вправе принять решение о введении электронного документооборота. При этом он несет расходы на получение работником электронной подписи (в случае ее отсутствия) и ее использование.
На этом основании в Минфине делают следующий вывод. Если приобретение УКЭП для работника обусловлено производственной необходимостью, а «не осуществляется в связи с наличием трудовых отношений с работником», то соответствующие расходы не облагаются страховыми взносами.

НДФЛ
По общему правилу, суммы, которая организация заплатила за товары работы или услуги для работника, является доходом в натуральной форме (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ). Такой доход включается в налоговую базу по НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Соответственно, если работодатель купил УКЭП для ведения электронного документооборота в организации, а не для личных целей работника, то соответствующая оплата не признается доходом для целей НДФЛ.

#укэп #ндфл #взнос #минфин #всёпроэдо
«Госключу» 3 года: что сделано за это время

В приложении «Госключ» можно бесплатно создать и использовать электронную подпись. Это позволит заключать сделки, подписывать кадровые документы, подавать заявления на налоговый вычет, обращаться в суд и получать другие услуги в своём смартфоне.

За 3 года возможностью воспользовались почти 13 млн человек.

«Госключ» в цифрах:

• более 14 млн сертификатов электронной подписи
• более 13 млн подписанных документов
• более 270 госуслуг, которые можно получить
• более 170 компаний, которые внедрили сервис
• 1,7 тыс. МФЦ и 3 тыс. офисов банков, в которых можно подтвердить личность очно

Что чаще всего подписывают в «Госключе»:

• заявления на получение государственных услуг
• кадровые электронные документы
• договоры на оказание услуг мобильной связи
• сделки купли-продажи недвижимости
• заявления на возмещение убытков ОСАГО

Как пользоваться «Госключом»:

1. Установите приложение «Госключ»  
2. Авторизуйтесь с помощью учётной записи Госуслуг и российского номера телефона
3. Придумайте восьмизначный код. Он понадобится для последующих входов в приложение. Запомните его и никому не сообщайте. Пароль не передаётся на сервер, восстановить его невозможно
4. Получите сертификат неквалифицированной электронной подписи, следуя подсказкам
5. Если нужен сертификат квалифицированной электронной подписи, дополнительно подтвердите личность: с помощью 10-летнего загранпаспорта, биометрии либо очно в МФЦ или банке
6. Подпишите документ. Его можно направить себе самостоятельно, с помощью сервиса Госуслуг . Либо его пришлёт организация, которая работает с системой.

Сертификат электронной подписи, созданный в «Госключе», можно использовать только на одном устройстве. При скачивании приложения на другой смартфон нужно будет получить новый сертификат, заново подтвердив свою личность.

Сервис развивается в рамках нацпроекта «Цифровая экономика».

#госключ #эп #унэп #минцифры #всёпроэдо
Компания «Актив» объявляет о получении сертификата ФСБ на широкий ряд моделей ключевых носителей Рутокен ЭЦП 3.0 3120

Как сообщает вендор, новая смарт-карточная аппаратная платформа позволила заметно повысить скорость операций электронной подписи: больше чем на порядок возросла скорость RSA-2048, в два раза ГОСТ 34.10-2012. Возросли скорости генерации ключевых пар и добавлены новые криптографические возможности.

Важнейшее нововведение — это аппаратный журнал событий безопасности внутри токена. В журнале фиксируются операции форматирования, смены PIN-кодов, а также удаления/генерации закрытых ключей. Эта функциональность предоставляет администраторам безопасности и сотрудникам аккредитованных удостоверяющих центров эффективный инструментарий для разбора инцидентов.

Рутокен ЭЦП 3.0 3120 предлагает три форм-фактора с интерфейсом USB Type-C и четыре — с интерфейсом USB Type-A. В семействе впервые будут представлены модели в форм-факторе Nano Type-C, самые миниатюрные устройства Рутокен на текущий момент. Кроме того, в состав семейства сертифицированных USB-токенов Рутокен ЭЦП 3.0 3120 включены несколько моделей, оснащенных сенсорной кнопкой для дополнительного подтверждения операций электронной подписи. Таким образом, в семействе представлен самый широкий модельный ряд криптографических USB-токенов Рутокен.

#актив #рутокен #фсб #эп #всёпроэдо
С 1 сентября 2024 года система электронного резервирования даты и времени подъезда к автомобильным пунктам пропуска (АПП) для пересечения госграницы РФ грузовым автомобильным транспортом начнет функционировать на базе Государственной информационной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
С 15 августа 2024 года для российских перевозчиков открывается возможность авторизации в личных кабинетах в ГИС ЭПД по адресу: eopp.epd-portal.ru
Для иностранных перевозчиков с 28 августа 2024 года будет открыта возможность зарегистрировать личный кабинет в ГИС ЭПД.
С 1 сентября 2024 года в ГИС ЭПД перевозчики смогут резервировать прибытие грузовых транспортных средств к АПП на даты, которые начинают отсчет с 1 октября 2024 года.
Заявки на резервирование на период по 30 сентября 2024 года включительно будут приниматься посредством действующего сервиса резервирования даты и времени подъезда к АПП для пересечения госграницы РФ по адресу: https://www.rosgranstroy.ru/queue.
Подробнее на нашем сайте
❗️Восстановление работоспособности ЦПРР ФНС. Сроки

Неделю назад мы писали про проблемы в работе распределенного реестра.

Со вчерашнего дня наблюдается процесс восстановления работоспособности:
🔹 начался рост количества МЧД в реестре (если вчера с утра на портале было 1 млн 181 тысяча , то на момент написания поста 1 млн 190 тысяч)
🔹 на узлы начали приходить квитанции о регистрации ранее направленных МЧД
🔹 стали поступать МЧД, запрошенные с иных узлов реестра.

По нашей информации очередь ещё сохраняется, но в ближайшее время должна быть разобрана.

Думаем, что о штатном возобновлении работы можно будет говорить, когда с портала снимут ограничение на публикацию новых МЧД.

Если будут дополнительные новости, обязательно поделимся.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Президент России Владимир Путин подписал закон, обязывающий ритейлеров с 1 марта 2025 года вдвое ускорить оплату поставок скоропортящихся продуктов питания при электронном документообороте с поставщиком

Соответствующий документ размещен на портале официального опубликования правовых актов.

Действующим законодательством установлены сроки оплаты продовольственных товаров в зависимости от срока их годности. Предельный срок оплаты таких товаров со сроком годности менее 10 дней составляет 8 рабочих дней с момента их получения, со сроком годности 10-30 дней - 25 календарных дней, с более длинным сроком годности - 40 календарных дней.

Закон, сохраняя все эти сроки, сокращает до 4 рабочих дней максимальный срок оплаты продовольственных товаров со сроком годности 5 дней и менее в случае, если торговая сеть и поставщик включат в договор поставки обязательство готовить и подписывать документы в электронной форме. Если такой возможности нет, максимальный срок оплаты таких товаров останется прежним - 8 рабочих дней.

Электронный документооборот позволит оплачивать товар в крайне сжатые сроки. В рамках приемки товаров возникают ситуации, когда сопроводительные документы требуют изменений и уточнений. Оплачивать товар по неточным документам без нарушения законодательства невозможно, поэтому их приходится корректировать и направлять повторно.

#эдо #ритейл #всёпроэдо
❗️Открыт портал для загрузки МЧД

На портале ФНС открыта загрузка МЧД.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🗓 13 августа 2024 г. в 11:00 приглашаем вас на бесплатный вебинар «Ни шагу назад. Срочный переход на МЧД и отечественное ПО для замены Outlook и защищенного обмена по электронной почте».

Вебинар проводится при информационной поддержке Ассоциации РОСЭУ.

🔐 Эксперты расскажут:

🔸 Как среднему и крупному бизнесу организовать быстрый и полностью управляемый выпуск МЧД и электронных подписей на представителей (сотрудников)
🔸 Какими отечественными альтернативами заменить Microsoft Outlook и другие иностранные почтовые клиенты
🔸 Как субъектам КИИ обеспечить защиту конфиденциальной информации при передаче по электронной почте во внутреннем и внешнем контуре организации

🎤 Спикеры: Ольга Латышева (ITCOM), Андрей Селедкин (Цифровые технологии).

💡 Вебинар будет полезен тем кто:

🔸 еще не внедрили МЧД в рабочие процессы
🔸 перешли на МЧД, но не довольны функционалом
🔸 ищут безопасную замену Microsoft Outlook

🔗 Ссылка на регистрацию

#криптоарм #мчд #itcom #импортозамещение
❗️Работоспособность ЦПРР. Статус

Не хочется, чтобы канал превращался в тематический про МЧД, но пока работы с ЦПРР продолжаются, считаем правильным писать, что нам известно.

По состоянию на сейчас:
🔹 портал проработал все выходные. Сегодня с утра появились ошибки и некоторое время назад он был закрыт
🔹 ранее направленные доверенности были загружены в реестр и обработаны
🔹 владельцам узлов не разрешили возобновить загрузку и получение документов, поэтому пользователи в своих информационных системах не увидели новых МЧД. Разрешения были у узлов РАТК, ФТС и ЦРПТ. Что они успели получить к себе, сказать сложно
🔹 работы по стабилизации продолжаются, выравнивается нагрузка и ноды и планируется запуск потоков в штатном режиме. Сроков не назовем, но когда увидим изменения, напишем.

🚀 ЭДО для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
В налоговый кодекс внесены поправки, направленные на совершенствование электронного документооборота между налоговым органом и налогоплательщиком

Соответствующие поправки содержит официально опубликованный Федеральный закон от 08.08.2024 № 259-ФЗ, направленный на реализацию основных направлений налоговой политики.

В частности, поправки в статью 31 НК РФ установили предельный срок, по истечении которого документ в электронной форме, направленный налоговым органом по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота, считается полученным налогоплательщиком.

Так, датой получения электронного документа будет считаться шестой день с даты его направления, указанной в подтверждении даты отправки электронного документа. Подтверждение даты отправки электронного документа направляется оператором электронного документооборота в налоговый орган не позднее дня, следующего за днем направления документа налогоплательщику.

Одновременно поправки внесены в статью 76 НК РФ. Они упраздняют основание для приостановления операций по счетам в банке, если организация не передала налоговому органу электронную квитанцию о приеме требования о представлении документов, требования о представлении пояснений или уведомления о вызове в налоговый орган. 

Указанные изменения вступят в силу с 5 февраля 2025 года.

#ткс #фнс #эдо #всёпроэдо
Подписание посредством электронного документооборота табелей учета рабочего времени

Вопрос:
Организация перешла на электронный документооборот, усиленную квалифицированную электронную подпись имеет только директор организации, ни у кадровика, ни у руководителей ее нет. Можно ли подписывать табель учета рабочего времени усиленной неквалифицированной электронной подписью?

Ответ: Да, можно

Правовое обоснование Роструда: При заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, при внесении в них изменений, а также при подписании приказа (распоряжения) о применении дисциплинарного взыскания, уведомлении об изменении определенных сторонами условий трудового договора посредством информационной системы работодателя работодателем используется усиленная квалифицированная электронная подпись.
В случаях, установленных настоящей статьей, работодателем и работником может использоваться усиленная неквалифицированная электронная подпись, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, в установленном Правительством Российской Федерации порядке (далее для целей настоящей статьи - усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства).
При подписании иных, чем указанные в части первой настоящей статьи, электронных документов посредством информационной системы работодателя работодателем могут использоваться: усиленная квалифицированная электронная подпись; усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора; усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства (ст. 22.3 ТК РФ).

#эп #кэдо #роструд #всёпроэдо