В пылу декабря бывает сложно найти время, но наш СЕО рассказал о небольшом но очень типичном кейсе по использованию RPA в работе бухгалтера:

Как быстро распознать накладную и автоматически внести в 1С.

А еще запустили специальный проект, где расписали с чем можем помочь бухгалтерам в конце года:

https://clck.ru/37AFon

И конечно уже настало время, когда можно написать "с наступающим!"🌲⛄️🎁 #puzzlerpa #rpaБухгалтеру

🧩 О нас и о канале

Рады видеть новых подписчиков на нашем канале!

Мы российский вендор программных роботов Puzzle RPA. Наша миссия — делать автоматизацию бизнес-процессов удобной и доступной.

Чтобы настраивать роботов на платформе Puzzle RPA, не обязательно быть программистом. Робот быстро и легко строится из блоков, похожих на пазлы. Как это происходит?

Смотреть пример робота для 1С.

Наши роботы помогают бухгалтерам, юристам, HR-менеджерам, разработчикам и другим специалистам не тратить время на рутинные процессы.

Смотреть кейсы. 📍Получить бесплатный демодоступ к платформе Puzzle RPA.

Навигация по нашему Telegram-каналу

#puzzlerpa — наши новости, советы, и кейсы
#rpaновости — тренды, новости отрасли, мировые новости автоматизации бизнеса и IT
#роботизация1C — роботизация процессов в 1С
#rpaДиректоруИТ— для ИТ-директоров
#rpaБухгалтеру — для бухгалтеров
#puzzle_юмор — развлекательный контент

❓ Зачем нужны программные роботы?
❓ Можно ли собрать виртуального помощника из пазлов?
❓ Как разработать бота, если вы не программист?

Ответы на все эти вопросы ищите в нашей новой статье.

#puzzlerpa #rpaДиректоруИТ #rpaБухгалтеру #роботизациябизнеса #rpa

С 1 сентября 2024 года больше не будет возможности выпускать УКЭП организации на сотрудника.

УКЭП организации будет выпускаться только на руководителя. Теперь для сотрудников необходимо формировать машиночитаемую доверенность (МЧД), подписанную руководителем и регистрировать в ФНС. Далее сотрудник подписывает документы УКЭП физического лица с приложением МЧД. А это значит, что:

😱 Объем выпуска МЧД значительно увеличится из-за новых требований.

😱 Бухгалтерам, кадровикам, юристам, банковским специалистам и др. придется тратить много времени: выбирать полномочия из длинного списка, а потом добавлять каждую позицию вручную.

Роботы Puzzle RPA помогут? Конечно! Увидите на вебинаре. 😉

✔️ Виртуальный помощник легко собирается из пазлов и выполняет все рутинные действия: открытие Excel, вход в 1С, выбор нужной строки из Excel, добавление прав и др.

✔️ Робот не допускает ошибок и может массово выпускать однотипные МЧД.

✔️ Сотрудники освобождаются от рутины и лишних проблем.

На нашем вебинаре подробно расскажем о том, как автоматизировать выпуск МЧД и покажем нашего робота в действии.

Дата: 6.08.2024
Время: 11:00 (МСК)

👉 Зарегистрироваться.

#puzzlerpa #rpaБухгалтеру #роботизация1C #вебинар #1С #бухгалтер #МЧД #роботизациябизнеса #автоматизацияпроцессов

❓ Зачем нужна роботизация бизнес-процессов?
❓ Как она помогает бизнесу?
❓ Какие проблемы решает?

👉 Один клик — и ответы на эти вопросы перед вами!

#puzzlerpa #rpa #rpaДиректоруИТ #rpaБухгалтеру #бизнес #роботизациябизнеса #автоматизацияпроцессов #b2b #технологии

✔️ Рассказали об изменениях в порядке подписания документов от имени юрлица.
✔️ Разобрали сложности, которые из-за этого возникнут.
✔️ Предложили решение, доступное уже сейчас.

Читайте об этом здесь и не забудьте зарегистрироваться на вебинар! 😉

#puzzlerpa #rpa #rpaБухгалтеру #бизнес #1С #роботизация1С #автоматизацияпроцессов #вебинар

Пока вы читаете этот пост, наш робот работает. 😉
Посмотрите, как он добавляет машиночитаемую доверенность в 1С за 1 минуту!

#puzzlerpa #rpa #rpaБухгалтеру #1С #роботизация1С #автоматизацияпроцессов #автоматизация #вебинар

Как провести сверку с контрагентами в 10 раз быстрее

Сравнение расчетов с контрагентами, проверка долгов и переплат занимают много времени. Хотите, чтобы сверка проводилась в 10 раз быстрее? Рассказываем, как это сделать. 😉

Рутинные задачи можно передать роботу Puzzle RPA. Он будет нажимать на необходимые кнопки за вас, не устанет и не допустит ошибок.

Что умеет наш робот:

✔️ Формировать оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) по счетам расчетов.
✔️ Делать акты сверок по уникальным контрагентам из ОСВ и отправлять их по ЭДО/email контрагенту.
✔️ Мониторить по ЭДО/email возврат подписанного экземпляра акта от контрагента.
✔️ Уведомлять ответственного сотрудника о необходимости связаться с контрагентом, если в течение 14 дней не пришел подписанный акт.

Работать с роботом несложно. Он настраивается без участия программиста в визуальном редакторе.

Какие еще задачи бухгалтер может поручить роботу? Смотрите 👉 здесь.

#puzzlerpa #автоматизация #1C #rpaБухгалтеру

Бухгалтеры здесь? 👀

Приглашаем вас 👉 сюда. Мы составили подробное руководство по роботизации бухгалтерского учета. Вы узнаете:

▪️ От каких проблем вас избавят роботы.

▪️ Какие бухгалтерские задачи можно легко роботизировать.

▪️ На что ориентироваться, чтобы выбрать платформу для роботизации.

▪️ Как робот распознает накладную и автоматически вносит данные в 1С.

▪️ Как происходит автоматическое создание авансовых отчетов в 1С.

▪️ Можно ли создать машиночитаемую доверенность (МЧД) в 1С всего за 1 минуту.

#puzzlerpa #rpa #бухгалтерскийучет #автоматизация #1C #rpaБухгалтеру

Что там с дебиторкой?

Вздрагиваете, когда слышите этот вопрос? 😏 Не нужно. Поручите контроль дебиторской задолженности роботу и перестаньте волноваться о сроках по договору и неожиданных банкротствах контрагентов.

Что робот Puzzle RPA будет делать:

1. Проверять наличие дебиторской задолженности у контрагентов по каждому договору и срок оплаты, отраженный в условиях договора.

2. Если по договору наступил срок оплаты, направлять уведомление контрагенту с просьбой оплатить задолженность и контролировать наличие банкротства в "Картотеке арбитражных дел".

3. Отчитываться о своих действиях ответственному сотруднику.

Посмотрите 👀 , как робот быстро и четко работает!

#puzzlerpa #rpa #автоматизация #1C #rpaБухгалтеру #дебиторка

Ловите гайд по выбору RPA-платформы!

В нем рассказали:

▪️ На что в первую очередь нужно обратить внимание.
▪️ Какие вопросы задать разработчикам.
▪️ Что дает демодоступ к платформе и как его получить у нас.

👉 Читайте,
сохраняйте, делитесь.

Если есть вопросы, комментарии, предложения, пишите в комментариях или сюда ✍️ — обсудим!

#puzzlerpa #rpa #автоматизация #гайд #rpaДиректоруИТ #rpaБухгалтеру

Автоматическая проверка ошибок в учете фактических транзакций

Лучше исправлять неточности в счетах в течение месяца, чем разбираться с большим количеством документов в конце отчетного периода. Правда же? Так вы сохраните и нервы, и ресурсы.

Наш робот Puzzle RPA автоматически контролирует ошибки и уведомляет о них. Процесс может включать такие важные моменты:

1. Ошибочное отражение дохода по дебету счета 91.01.
2. Ошибочное отражение расхода по кредиту счета 91.02.
3. Отражение в налоговом учете операций, которые должны быть из него исключены.

Если в результате проверки робот замечает ошибку, то отправляет ответственному сотруднику электронное письмо. В нем есть уточняющая информация и ссылка на документ в учетной системе.

👉 Смотрите видео, чтобы увидеть, как робот Puzzle RPA четко и быстро работает в 1С.
А здесь рассказываем, какие еще бухгалтерские задачи можно автоматизировать.

Если есть вопросы — пишите!

#puzzlerpa #роботизация1C #rpaБухгалтеру

1‒3 дня — и месяц закрыт, а бухгалтер может спать спокойно

😵‍💫 Формирование актов сверок.
🤔 Обоснования для ФНС.
🤯 Довнесение первички в 1С/SAP из ЭДО и сканов.
🫣 Проверка взаимозачета авансов.

И это далеко не полный список задач, в которых рутинные действия занимают очень много времени. А еще могут вскрыться разные ошибки. Попробуй быстро разберись, что к чему, когда объем работы огромный, сроки горят и нервы на пределе!

Было бы здорово передать кому-нибудь всю рутину и вздохнуть спокойно, да? Кстати, пока вы читаете этот пост и мечтаете о помощнике, робот Puzzle RPA мог бы уже работать за вас. А вы в это время займетесь более сложными делами или задачами, где нужен творческий подход.

Робот обрабатывает данные в 10 раз быстрее, чем человек.
Просто настраивается без помощи программиста.
Работает безошибочно 24/7.
Сокращает затраты в 5‒10 раз.
Работает во внутреннем контуре — ваши данные будут в безопасности.
Вы получите достоверную отчетность точно в срок.

Чтобы узнать больше и получить такого виртуального помощника, заходите 👉 сюда.

#puzzlerpa #автоматизация #роботизация1C #rpaБухгалтеру

Автоматический контроль данных в актах сверки

Помните, мы рассказывали, как можно ускорить процесс сверки с контрагентами в 10 раз?
Если пропустили, то загляните сюда.
А сегодня у нас продолжение этой темы.

Показываем, как робот Puzzle RPA проверяет полученный от контрагента акт и уведомляет ответственного сотрудника о результатах контроля.

1. Виртуальный помощник запускается и авторизируется в учетной системе.

2. Формирует акт сверки за необходимый период. Это может быть, например, месяц, квартал, полугодие.

3. Робот выгружает документ и отправляет его по email контрагенту с просьбой обработать и прислать обратно. Те же действия происходят со всеми остальными бизнес-партнерами, по которым в системе не нулевое сальдо расчетов.

4. Когда контрагент присылает ответное письмо, робот проверяет внесенные данные.

5. Результат проверки направляется ответственному сотруднику.

Робот оперативно информирует сотрудника о расхождениях в данных. Это позволяет вовремя внести изменения и не затягивать процесс.

Как видите, рутинные действия можно полностью передать роботу. А сэкономленное время потратить на более интеллектуальные задачи.

Хотите бесплатно получить такого помощника? Досмотрите видео до конца и напишите в комментариях ключевую фразу! 😉

#puzzlerpa #роботизация1C #rpaБухгалтеру