🆕 Обновили платформу — сделали ее быстрее, удобнее и гибче.

Коротко о главном:
🔵Блоки работы с датами теперь поддерживают формат datetime
🔵В GPT-интеграции добавили новые настройки и поддержку Grok
🔵Появился блок для расчета хэш-суммы файлов и папок
🔵Импорт процессов стал умнее, теперь он сам находит конфликты и предлагает решения
🔵В конструкторе форм добавили элемент «Изображение» и значения по умолчанию
🔵Плюс повысили стабильность студии и исправили ряд ошибок

➡️Обновление уже доступно — можно пробовать в работе.

💊 Как умный RPA-робот проверяет 1000 документов в день для крупнейшей фармкомпании России

Ежеквартальная сверка документов — боль для любого финансового отдела. Для национальной фармкорпорации это был вызов: найти расхождения между сканами и данными в учете при пиковой нагрузке до 1000 документов в день.

Проблема:
🔵Высокая трудоемкость ручной проверки
🔵Низкая скорость обработки
🔵Риск ошибок из-за усталости и монотонности

Решение: Команда Puzzle RPA создала робота, который берет на себя весь процесс обработки документов. Для его «интеллекта» и «зрения» использовали Puzzle GPT – встроенный генеративный ИИ.

Как это работает технически:
1️⃣ Робот получает API-запрос с пакетом документов.
2️⃣ Puzzle GPT извлекает все реквизиты из сканов.
3️⃣Результаты сохраняются и ждут запроса для передачи в учетную систему заказчика.

Результат:
✅ Экономия 95 часов в месяц (285 часов в квартал)
✅ Обработка до 1000 документов в час без потери качества
✅ Исключение человеческого фактора при сверке
✅ Мгновенное выявление расхождений для оперативного исправления

➡️ Готовы автоматизировать документооборот? Заполните форму на нашем сайте и мы предложим готовых роботов или лицензию на разработку самостоятельно.

#puzzle_кейс

✈️ RPA в логистике: как робот экономит бюджет, мониторит тарифы и выбирает перевозчика

Управление логистикой — это постоянный мониторинг и сотни рутинных решений. А если доверить расчеты и анализ роботу? Показываем на двух реальных сценариях, как автоматизация сокращает издержки и ускоряет процессы.

1. Мониторинг тарифов транспортных компаний

Проблема: Тарифы меняются каждый день, поэтому ручной мониторинг отнимает часы и грозит переплатой.

Решение робота:
✅ Сбор данных. Робот с заданной периодичностью собирает актуальные тарифы с сайтов перевозчиков и из электронных прайс-листов.
✅ Анализ изменений. Робот автоматически сравнивает новые ставки с предыдущими.
✅ Мгновенное уведомление. При изменении тарифов робот сразу отправляет сообщение ответственному менеджеру.

Результат:
Процесс полностью автоматизирован
Экономия от 10-15 рабочих часов в месяц
Качественные данные для управленческих решений по себестоимости перевозок

2. Автоматический подбор перевозчика

Проблема: Менеджер тратит целый рабочий день на ручной расчет стоимости у 5–10 перевозчиков, сбор их предложений и сравнение условий.

Решение робота:
✅ Получение данных. Робот забирает из CRM или почты параметры груза: объем, маршрут, сроки.
✅ Рассылка запросов. Робот автоматически отправляет запросы партнерам-перевозчикам или проводит расчет по заложенной методологии.
✅ Сбор и анализ ответов. Робот агрегирует все коммерческие предложения в единую таблицу.
✅ Подготовка решения. Робот сортирует варианты по цене/срокам и передает итоговую сводку ответственному лицу для финального выбора.

Результат:
Процесс автоматизирован на 80%
Экономия 160+ часов в месяц
Снижение затрат на перевозку за счет выбора лучшего предложения

Что это дает логистическому отделу в целом?
🔵Скорость реакции: расчеты за минуты вместо часов
🔵Снижение затрат: исключена переплата из-за устаревших тарифов
🔵Прозрачность рынка: все альтернативы перед глазами в одном окне
🔵Высвобождение ресурсов: менеджеры не «сидят в таблицах», а управляют процессами и переговорами

Как начать?
Автоматизация логистики с Puzzle RPA — это не долгий проект, а готовые робо-сценарии, которые можно адаптировать под ваших перевозчиков и систему учета за 2–3 недели.

➡️ Оставьте заявку на сайте, и наш эксперт подготовит для вас индивидуальный план внедрения роботов в логистический отдел.

#puzzle_инструкция

Закрытие месяца без ручных проверок — реально? 😱

11 марта в 14:00 по Москве проведём бесплатный вебинар вместе с экспертами из Kept.

Обсудим, почему даже при выстроенных регламентах закрытие периода всё равно превращается в аврал и где в процессе возникают ручные риски.

Разберём:
👉 какие проверки чаще всего тормозят закрытие
👉 какие операции бухгалтерии можно автоматизировать уже сейчас
👉 как убрать часть ручных сверок без изменения учётной политики и доработки 1С

Покажем как работают роботы в прямом эфире!

🤩Со стороны Kept выступят эксперты по оптимизации учетных процессов и проектам «быстрого закрытия» в крупных компаниях.

Если закрытие месяца — это постоянный стресс для вашей команды, приходите обсудить, как это можно упростить.

👉 Регистрируйтесь: https://clck.ru/3SL5K9

🏦 Как бухгалтер экономит до 8 часов в неделю и избавляется от рутинных ошибок — с банковским RPA-роботом

Ручная загрузка и сверка данных ушли в прошлое: RPA-робот сам переносит банковские операции в «1С», проверяет реквизиты, контролирует остатки и формирует заявки.

Что меняется для бухгалтера:
▪️Освобождается до 70% времени на обработку и сверку выписок.
▪️Снижается риск ошибок копирования до нуля.
▪️Банковские операции и платежи полностью под контролем — в реальном времени.
▪️Фокус на аналитике и стратегии вместо рутины и проверок.
▪️Быстрее закрываете месяц и готовитесь к проверкам.

Робот не заменяет бухгалтера — он освобождает время для важных задач и гарантирует точность.

➡️ Готовы узнать выгоду для вашей компании?

Напишите кодовое слово "АУДИТ" в комментариях или в личку — проведем бесплатный разбор процессов и рассчитаем экономию.

#puzzle_инструкция

💼 Как мы сделали документацию в Puzzle RPA в 5 раз быстрее — и почему это важно

Документация — это то, на чем «сыпется» даже сильная разработка:
разные форматы, устаревшие версии, хаос в файлах и часы ручной рутины.

Мы решили подойти к этому иначе: не оптимизировать процесс, а пересобрать его с помощью Puzzle GPT.

В основе — ИИ-ассистент в Cursor и агентный подход

За один спринт мы:
— Собрали единый репозиторий документации и разработки
— Дали Cursor доступ ко всей базе, от старых версий до актуальной логики продукта
— Позволили Puzzle GPT проанализировать материалы и сформировать единый стандарт (гайд + чек-листы) на основе лучших практик

Мы не просто «пишем с ИИ», а выстраиваем систему:

⚙️ Агент-аналитик
— сравнивает все документы с эталоном
— находит расхождения
— формирует структурированный список правок по версиям

⚙️ Агент-автор
— приводит документацию к нужному формату
— выравнивает структуру
— дополняет обязательные блоки
— массово переименовывает файлы и стандартизирует ссылки

⚙️ Агент-редактор
— проверяет орфографию и пунктуацию
— следит за единым стилем
— исключает латиницу в русском тексте (даже такие мелочи мы автоматизировали)

📊 Результат:
— 20+ документов за ~1 час
— 100+ файлов синхронизированы и приведены к стандарту
— ускорение минимум в 5 раз
— практически нулевая вероятность человеческих ошибок

Теперь:
— вся документация единообразна
— каждая статья соответствует стандарту
— база знаний всегда актуальна

#puzzle_экспертиза

Теперь у нас есть канал Puzzle RPA в MAX 📲

Если вам удобнее читать нас там — присоединяйтесь по ссылке.

В этом канале продолжим писать, как и раньше.

⚡️ Как сократили обработку закупок с двух дней до 80 минут — реальный кейс для федерального учреждения

В организациях со строгими регламентами закупок важна точность данных и соблюдение сроков. При этом ручная обработка документов часто занимает много времени и повышает риск ошибок.

В Главгосэкспертизе России обработка закупочных документов занимала до двух рабочих дней. После внедрения RPA-робота время выполнения сократилось в 4 раза.

Что делает робот:
🔵Сам анализирует отчет из 1С, находит отклонения и удаляет пустые строки
🔵Находит или создает нужные товары и предложения на закупку
🔵Корректно переносит данные: объект закупки, КОСГУ, сумму, ОКПД и пр.
🔵Документирует, сохраняет и закрывает все изменения автоматически

Результат за первые месяцы:
✅ 60+ документов формируется за 80 минут (вместо 1–2 рабочих дней)
✅ Корректность реквизитов — 98%
✅ Сотрудники полностью довольны внедрением и перераспределением работы

Автоматизация сняла авралы с закупочного отдела и повысила прозрачность процессов — теперь все под контролем и без ошибок.

👉 Если хотите разобрать, какие процессы в закупках можно автоматизировать у вас, напишите в комментариях «Кейс» и мы свяжемся с вами.

#puzzle_кейс

📲 Канал Puzzle RPA в Махе

🔥 ЭДО без рутины: робот берет на себя всю загрузку документов в 1С и SAP

Согласитесь: ручная обработка файлов из ЭДО — прошлый век. Робот сам забирает документы у всех операторов ЭДО, загружает их в 1С или SAP, проводит проверки и исключает пропуски.

Даже если в ЭДО приходит неструктурированный файл или скан — его можно автоматически распознать и сразу внести в учетную систему. Об этом подробнее рассказываем здесь.

Алгоритм работы робота:
🔵Мониторит поступление документов во всех системах ЭДО
🔵Загружает и обрабатывает документы в 1С/SAP
🔵Проверяет корректность данных перед проведением
🔵При необходимости инициирует создание НСИ
🔵Проводит документы без пропусков

👉 В видео наглядно показываем, как робот работает с ЭДО.

Выгоды:
✅ Своевременная обработка всего документооборота
✅ Ошибки и ручная работа — в прошлом
✅ Экономия времени + прозрачная аналитика

Быстрая автоматизация документооборота — залог спокойного рабочего дня, когда у всего отдела находятся ресурсы на важные задачи, а не на расшифровку и перебор PDF-ок.

Готовы автоматизировать документооборот?
➡️ Заполните форму на нашем сайте и мы предложим готовых роботов или лицензию на разработку самостоятельно.

#puzzle_инструкция

Канал Puzzle RPA в Махе

📊 Автоматизация финансового контроля в Jira для онлайн-кинотеатра #puzzle_кейс

Проблема:
В компании процесс согласования партнерских акций был выстроен в Jira, а финансовая служба параллельно вела сводный отчет в Excel.

Данные по акциям (CPA, конверсия, LT, график платежей и др.) находились в тикетах со статусом «Финансовый контроль», но:
— информация была распределена по разным тикетам
— условия по акциям могли изменяться
— отчет в Excel требовал постоянной актуализации

При этом:
— данные переносились вручную
— нужно было регулярно проверять, внесен ли тикет в отчет
— при изменениях приходилось обновлять строки вручную
— отсутствовал автоматический контроль актуальности данных

Решение:
Мы внедрили RPA-робота, который:
— каждый час запускается на виртуальной машине
— авторизуется в Jira и отбирает нужные тикеты
— считывает параметры акций
— открывает сводный Excel-файл в сетевой папке
— проверяет наличие тикета в отчёте
— создает новые строки или обновляет существующие при изменениях
— размещает актуализированный отчет

⏱ Срок разработки — 20 рабочих дней

Результат:
✅ Автоматизирована обработка тикетов без участия сотрудников
✅ Устранены ошибки ручного копирования и дубли строк
✅ Обеспечена регулярная актуализация данных (обновление каждый час)
✅ Отчет синхронизирован с данными из Jira
✅ Повышена прозрачность финансового контроля
✅ Реализованы уведомления и логика повторных попыток

💡 Готовы сэкономить часы ручной работы? Оставьте заявку на нашем сайте.

📲 Наш канал в Max

🆕 Масштабное обновление Puzzle RPA 3.0

Мы продолжаем развивать нашу платформу, делая ее мощнее и удобнее для вас. В этой версии мы добавили долгожданную интеграцию с 1С, систему шаблонов, глубоко переработали конструктор форм и дебаггер, а также внесли множество важных улучшений в работу с данными.

🔥 Главные нововведения

🔵Полноценная интеграция с 1С (API). Теперь из студии можно выполнять произвольные запросы в 1С, получать оборотно-сальдовые ведомости, работать с документами, справочниками и метаданными баз. Добавлены новые блоки для работы с файлами 1С, конвертации ссылок и управления учетными записями.
🔵Шаблоны процессов. Добавлен новый раздел с общедоступными и локальными шаблонами. Теперь вы можете создавать, версионировать свои шаблоны и публиковать их в общий каталог для быстрого старта новых задач.
🔵Новый редактор JSON. Удобный инструмент с возможностью преобразования объектов в блоки и обратно.

⚙️ Улучшили конструктор форм и дебаггер

🔵Обновленный дебаггер. Свежий дизайн, отслеживание истории шагов, удобный переход между процессами и значительно повышенная производительность.
🔵Масштабное обновление форм. Собирать формы стало намного проще благодаря поддержке drag-and-drop. Мы добавили новый элемент «Подпись», возможность группировки элементов и условий отображения, новые стили по умолчанию и режим предварительного просмотра. Теперь можно вызывать функции формы из любого процесса, а значения отключенных полей корректно возвращаются в результатах.
🔵Блок «Колбэк». Новая возможность передавать функцию в качестве обработчика для триггерных сценариев (особенно полезно для обработки действий в формах и событий из Telegram).

🖥️ Интерфейс и удобство работы

🔵Управление запуском. Мгновенно переключайтесь между запуском и отладкой текущего или главного процесса прямо из интерфейса. Добавлено полезное предупреждение при попытке повторного запуска уже работающего процесса.
🔵Управление вводом. Улучшен инструмент работы с горячими клавишами: доработан механизм выбора клавиш в блоках для десктопа и веба.
🔵Панель ресурсов проекта. Визуальное отображение структуры файлов и папок с возможностью их быстрого добавления, переименования и удаления. Проводник теперь по умолчанию открывается на корневом уровне проекта.
🔵Настройка окружения. Добавлена возможность настройки окна выполнения и автоматическая проверка его доступности.
🔵Комфорт в деталях. Быстрое закрытие панелей и редактора кода по клавише Escape, улучшенный дизайн панели процесса.


⚡ Работа с данными, файлами и другие улучшения

🔵Расширенная работа с Excel. Добавлены блоки для форматирования ячеек, добавления примечаний и выбора элемента списка. Улучшена обработка существующих листов и расширена поддержка форматов.
🔵Продвинутая обработка данных. Добавлена поддержка многопоточного режима в блок чтения CSV для ускорения работы. Блок чтения XML теперь поддерживает прямую конвертацию в табличный формат.
🔵Файлы и сеть. Во всех блоках работы с файлами добавлена возможность выбора папок. В блоке HTTP-запросов появилась полезная настройка — отключение проверки SSL-сертификата.
🔵Исправления и оптимизация. Обновлен механизм генерации процессов, повышена стабильность студии. Исправлены баги интерфейса: переход к определению функции, корректная вставка новых блоков, отображение больших текстов и работа с узлами UI-мастера.

📲 Наш канал в Max