Мы уже обсуждали варианты очистки форматирования текста. Показывали сочетания клавиш и различные команды. Но есть еще один удобный способ. Можно использовать для этой задачи Инспектор стилей.

Плюс в том, что этот инструмент показывает, какие настройки форматирования (ручные и стилевые, символьные и абзацные) были применены к выделенному тексту. И даёт возможность быстро сбросить любую из этих групп настроек. Или сразу очистить все. Для удобства работы рекомендуем вынести этот инструмент на панель быстрого доступа.

#W_Форматирование

Всем привет! Очередная подборка уроков с нашего YouTube-канала. Там вы можете найти видео по работе в Power Query, подробные уроки по Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также длинные стримы на интересные темы.

Power Query. Очистка текста от лишних символов - https://youtu.be/Co6yaHiA0G4

Как подружить отчёты из 1С и Excel - https://youtu.be/sTDxcpV58jQ

Excel. Основы. Фиксация размеров объекта - https://youtu.be/ijfLu-Ejgn4

Excel. Как подсветить повторяющиеся строки в таблице - https://youtu.be/hkiDSaM-4Us

Power Point. Мультимедиа. Как создать интерактивное оглавление - https://youtu.be/W8bnqDyV2ZY

Темы, с которыми к нам приходят входящие сообщения, можно менять. Иногда это очень полезно. Например, если автор письма выбрал не лучшую формулировку, то удобно будет поменять ее на свою. Тогда с письмом будет проще работать.

Для этого надо открыть полученное письмо, вручную сменить в нем тему и закрыть, предварительно сохранив. Новая тема будет отображена в списке писем и в области чтения. А если надо увидеть старую, то можно переключить список писем в режим "Показывать как беседы". Тогда там тема будет старая, а в области чтения - новая.

#O_Организация_информации

Сегодня рассмотрим пример того, как анимация может оживить слайд с картинкой. Создадим "пульсирующее" изображение. Сделать это довольно просто.

Сначала размещаем на слайде картинку так, чтобы она была на заднем фоне и перекрывалась другими объектами (например, текстовыми полями или диаграммами).

Затем нужно применить анимацию "Изменение размера", задать не слишком большое увеличение и не забыть про пару нюансов:
- плавное начало и окончание
- достаточная длительность
- автовоспроизведение (оно же автореверс)
- повторение до окончания слайда

Разумеется, настройки не обязаны быть такими, как в уроке. Можете подкорректировать любую из них на свой вкус.

#PP_Анимации

Изменить имя встроенного стиля в Word не получится. Например, нельзя полностью сменить имя стиля Заголовок 1. Но можно добавить альтернативное имя, которое будет отображаться на вкладке "Главная" в группе команд "Стили".

А вот на панели "Стили" будет отображаться стандартное имя с указанным через запятую альтернативным вариантом. Это может мешать сортировке стилей по алфавиту, а может просто раздражать. Но в Параметрах на панели "Стили" есть опция, которая позволяет скрыть дефолтное имя, оставив только альтернативное. Порой это очень удобно.

#W_Стили

При подборе времени встречи или планировании каких-то совместных дел очень часто требуется сравнить свой календарь с календарем коллеги или партнёра. В Outlook это можно делать в нескольких режимах. Сначала отмечаем галочками общие календари, для которых нужно сравнение, а потом выбираем способ.

Можно использовать одновременный просмотр (вариант по умолчанию). В таком режиме календари будут расположены рядом в своем обычном формате.

Можно использовать наложение. Тогда календарь будет один, но на нем разными цветами одновременно будут отображены все события всех отобранных календарей, накладываясь друг на друга.

А можно использовать режим "Расписание". Тогда вместо календарей будут параллельные горизонтальные полосы с отображением событий. Чем-то похоже на диаграмму Ганта. Особенно удобно, когда сравнивается много календарей.

#O_Календарь

Всем привет! Очередная подборка уроков с нашего YouTube-канала. Там вы можете найти видео по работе в Power Query, подробные уроки по Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также длинные стримы на интересные темы.

Power Query. Как размножить строки таблицы - https://youtu.be/gc9R0u9eCHE

Условное форматирование диаграмм в Excel - https://youtu.be/x6lE5WTZ-NA

Excel. Макросы. Суперскрытый лист - https://youtu.be/ZDLyWTtnwy8

Excel. Как найти и выделить отличия в двух таблицах - https://youtu.be/fIYU-D8SJp8

Word. Как собрать несколько файлов в один - https://youtu.be/_i_2FxmJkzk

В зависимости от того, насколько детально вы расписываете дела в календаре, вам может понадобиться большая или меньшая детализация по времени внутри каждого дня.

Изменить эту настройку можно на вкладке "Вид" в списке "Временная шкала". Если выбрать 60 минут, то минимальная ячейка будет занимать целый час. А если 5 минут - то каждый час будет разбит сразу на 12 отдельных ячеек. Чаще всего удобно пользоваться получасовыми или 15-минутными интервалами.

#O_Календарь

Если вам приходится одновременно держать в Outlook большой список разных календарей, то удобной опцией окажется возможность их группировки по отдельным спискам.

Просто кликаем правой кнопкой мыши на любой имеющейся группе (например, по стандартной "Мои календари" или "Общие календари") и выбираем "Создать группу календарей". Останется только перетянуть нужные в эту созданную группу.

#O_Календарь

Новый переход Трансформация, доступный в PowerPoint 2019 и Office365 позволяет делать много эффектных вещей без настройки сложных анимаций. Достаточно просто создать несколько слайдов, расположив объекты на них в нужном порядке. Слайды создаем путем копирования предыдущего.

Например, таким простым способом можно создать красивую анимацию смены картинок с уходом старых вглубь слайда и появлением новых со стороны. Никакой возни с анимацией. Просто расстановка объектов и копирование слайдов!

#PP_Демонстрация

Переход Трансформация можно использовать и для анимации перестановок букв в словах. Например, можно сделать слайд с анаграммами-вопросами, а следующий - с ответами. И переход между ними будет выполнен в виде анимированной перестановки букв местами. Такая настройка задаётся в параметрах эффекта перехода.

#PP_Демонстрация

При работе с текстовыми полями в документе Word вы можете использовать интересную возможность - связывание текстбоксов. Такая связь означает, что текст, который не помещается в одном текстбоксе, будет продолжен в другом. При этом они могут свободно располагаться относительно друг друга. Не обязательно держать их рядом.

Чтобы создать связь, сначала выбираем основное текстовое поле, затем используем команду "Создать связь" на вкладке "Формат фигуры". Курсор превратится в иконку с кружкой. Наведите ее на текстбокс, в который должен перетекать текст, и кликните мышкой. Можно создавать длинные цепочки, повторяя операцию для второго и третьего поля, затем для третьего и четвертого и т.д.

#W_Макет

Стандартное время напоминания о событии/задаче в Outlook - 15 минут. Выбрать какое-то другое можно в выпадающем списке "Напоминание".

Некоторые пользователи бывают озадачены тем, что в списке нет нужного значения (например, 12 минут). На наше счастье, поле времени напоминания является свободным для ввода. Можно легко ввести нужное значение, не забыв указать единицу измерения времени (мин., час., дн, нед.). Как правильно указать эти единицы - смотрите в стандартных примерах в выпадающем списке.

#O_Календарь

Всем привет! Очередная подборка уроков с нашего YouTube-канала. Там вы можете найти видео по работе в Power Query, подробные уроки по Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также длинные стримы на интересные темы.

Power Query. Как разделить текст в ячейке на отдельные строки - https://youtu.be/WaiNLkfR1hk

Как подсчитывать суммы по условиям в Excel - https://youtu.be/A3-5WCZFiqw

Excel. Основы. Удаление дубликатов - https://youtu.be/be9YvOsdhuo

Excel. Как создать выключатель условного форматирования - https://youtu.be/ElNtHL7rjCc

Power Point. Как извлечь изображения из презентации - https://youtu.be/rjbsy9mzm3g

Объектам на слайдах в PowerPoint можно назначать разные действия (Вставка - Действие). Например, легко создаются кнопки перехода к какому-либо слайду. Этот прием можно использовать в сочетании со скрытыми слайдами.

Делаем какой-то скрытый слайд, который в демонстрации нужен не всегда. Затем создаем на одном или нескольких слайдах кнопку для перехода к скрытому. А на самом скрытом слайде в таком случае будет удобно создать кнопку к возврату на ранее показанный слайд. То есть независимо от того, с какого слайда был вызван скрытый, по клику на кнопку мы вернемся на него.

#PP_Демонстрация

Править чужие плохо оформленные документы приходится довольно часто. Одна из встречающихся задач - замена двойки в единицах измерения квадратных метров (км, см и т.д.) с обычной на надстрочную.

Первое, что приходит на ум - выделить одну двойку, применить к ней надстрочный индекс, скопировать и заменить ею другие выражения вида "м2". Это не сработает, потому что при вставке двойки в поле "Заменить на" форматирование сбросится и верхний индекс уйдет.

Можно выйти из положения, используя специальный символ - надстрочная двойка. Его можно найти в списке "Вставка" - "Символ". Добавляем такую двойку на лист, копируем и используем при замене. Помните, что теперь у вас не просто символ 2, а специальный символ - надстрочная двойка.

#W_Форматирование

Еще один способ решения прошлой задачи с заменой двойки на надстрочную. Мы можем при замене менять не только текст, но и его формат, в том числе "надстрочность" текста. Сходу заменить двойки на надстрочные двойки будет ошибкой. Потому что под замену попадут все цифры 2 в документе, в том числе и те, которые не нужно менять.

Решаем в 2 этапа. Меняем все вхождения м2 на надстрочные м2. Затем вторым проходом меняем все надстрочные буквы "м" на обычные. В итоге в квадратных метрах в верхнем индексе останется только двойка. Причем это будет обычный символ 2, просто с применением привычного надстрочного форматирования.

#W_Форматирование

Всем привет! Очередная подборка уроков с нашего YouTube-канала. Там вы можете найти видео по работе в Power Query, подробные уроки по Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также длинные стримы на интересные темы.

Power Query. Как сравнить два прайс-листа - https://youtu.be/DkPPhS2Z1es

Продвинутые формулы для подсчета суммы по условиям - https://youtu.be/IjoyQcuf_os

Excel. Макросы. Как перенести готовый макрос в свой файл - https://youtu.be/TGdBL45nXHs

Excel. Как выбрать правильную цену из таблицы с историей цен - https://youtu.be/uYohhk6tkiw

Word. Как поменять порядок слов в ячейках таблицы - https://youtu.be/gUG9BZ5pV9U

В PowerPoint можно добавить на слайд видео (например, из файла MP4). Если растянуть его на весь слайд, а сверху наложить нужные объекты, то получится видеофон для слайда.

Останется настроить автоповтор и автозапуск. PowerPoint сам добавит нужные анимации (в том числе триггерную, которая позволит ставить видео на паузу по клику на нему). Нам остаётся только настроить другие объекты и подобрать хорошее видео правильной длины.

#PP_Мультимедиа

Удалить все изображения/картинки из текста в Word можно очень быстро с помощью обычной автозамены. В поле Найти вводим ^g (или выбираем "Графический объект" из списка "Специальный"), а в поле Заменить на не вводим вообще ничего. Жмем Заменить все.

В итоге все изображения из документа будут удалены. При этом фигуры или текстовые поля (надписи) останутся нетронутыми.

Еще один вариант - копируем текст в блокнот, а потом обратно в Word. Это быстро, но удалит не только картинки, но и фигуры, текстбоксы, а также форматирование текста. Поэтому предпочтительнее прием через Поиск и замену.

#W_Графика

Всем привет! Очередная подборка уроков с нашего YouTube-канала. Там вы можете найти видео по работе в Power Query, подробные уроки по Excel, Word, Outlook и PowerPoint, а также длинные стримы на интересные темы.

Power Query. Как получить название месяца из его номера - https://youtu.be/zPr6xvb3zqk

Динамические именованные диапазоны в Excel - https://youtu.be/Wp1S2ohOC0w

Excel. Как вместо ссылок R1C1 вернуть ссылки вида A1 - https://youtu.be/_V1BaGIRJAI

Excel. Как быстро убедиться, что 2 таблицы - одинаковые - https://youtu.be/6SeYlTJmmSs

Outlook. Как перенести стили из Word в Outlook - https://youtu.be/Yopn2kZJtME