Если часто задачи для выполнение приходят к вам прямо в письмах, то имеет смысл создать быстрое действие, которое будет в один клик (или по горячей клавише) создавать новую задачу из выделенного письма. Удобно, если вы ведете список дел в Outlook.
#O_Планирование

Когда вы в Outlook переходите в режим отображения Задач, то можете видеть два стандартных списка: "Список дел" и "Задачи". На первый взгляд кажется, что они дублируют друг друга. Но разница есть.

В "Задачи" попадают только задачи, созданные как отдельный объект (например, через кнопку "Создать задачу"). А вот если мы создаем задачу путем установки флажка на письмо (с датой выполнения или без нее), то такая задача будет отображаться и в "Задачах" и в "Списке дел".

#O_Планирование

Продолжаем разбираться в отличиях Задач и Списка дел. Если мы кликаем на задаче правой кнопкой мыши, то нам доступна опция "Удалить". Выбрав её, мы удалим задачу из Outlook.

Если же в списке дел мы кликнем правой кнопкой мыши на письме, которое было помечено флагом, то будет доступна опция "Удалить из списка". Она просто снимет флажок, письмо исчезнет из списка дел, но останется в почте.

А вот если мы выделим письмо в списке дел и кликнем "Удалить" на вкладке "Главная", то письмо исчезнет и из списка дел, и из почты (будет перемещено в папку "Удаленные").

#O_Планирование

Мы уже рассказывали о том, чем отличается "Список дел" от "Задач" в разделе "Мои задачи". Если мы ставим флажок на письмо, то создаётся дело в списке, но не объект "Задача".

Если надо быстро создать из письма именно задачу, то достаточно просто перетянуть его на соответствующую пиктограмму/слово в левом нижнем углу, а затем заполнить все поля в открывшемся окне и сохранить. Будет создана именно "Задача", которая отобразится в соответствующей группе.

#O_Планирование

Быстро создавать новую задачу из письма мы уже умеем. Достаточно перетянуть его на пиктограмму "Задачи". Но есть одна проблема. Созданная задача не включает вложения из письма.

Если нужно их сохранять, придется делать лишний шаг. Сначала копируем вложение, затем перетягиваем письмо и создаем задачу, а затем вставляем скопированное в текст задачи.

#O_Планирование

Многие из нас привыкли просматривать различные элементы в виде классических списков и таблиц. В режим списка можно переключить календарь с его событиями или, например, задачи.

В таком представлении можно добавлять нужные поля, удалять ненужные, сортировать таблицу по имеющимся полям. Часто это очень сильно ускоряет и облегчает обработку большого числа элементов.

Ну а после всех настроек полезно бывает сохранить представление как новый шаблон. Тогда его можно легко применять к списку в любой момент.

#O_Планирование

В представлении "Список" можно легко настраивать не только сортировку и выбор полей, но и группировку элементов по нужному полю. Можно даже создавать многоуровневые группировки.

Делать это можно через команду "Настройка представления" - "Группировка". Более простой способ - использование Области группировки и простое перетягивание полей в нее или из нее для создания групп. Элементы внутри групп можно сортировать по возрастанию или убыванию.

#O_Планирование

В списке задач Outlook можно использовать условное форматирование. Оно является часть настройки представления. Можно, например, сделать более тусклыми все задачи, которые имеют важность "Низкая". А задачи повышенной важность выделить жирным красным шрифтом.

Для этого надо перейти в окно "Настройка представления", выбрать там "Условное форматирование" - "Добавить". А затем указать нужное условие и формат, который будет применен к элементам, для которых это условие будет выполнено.

#O_Планирование

Outlook можно использовать как простой ToDoList. Это эффективно, если он у Вас постоянно открыт и Вы часто работаете с почтой. Тогда задачи всегда будут на виду и Вы ничего не упустите
#O_Планирование

Мы уже рассказывали о том, чем отличается "Список дел" от "Задач" в разделе "Мои задачи". Если мы ставим флажок на письмо, то создаётся дело в списке, но не объект "Задача".

Если надо быстро создать из письма именно задачу, то достаточно просто перетянуть его на соответствующую пиктограмму/слово в левом нижнем углу, а затем заполнить все поля в открывшемся окне и сохранить. Будет создана именно "Задача", которая отобразится в соответствующей группе.

#O_Планирование

Мы уже рассказывали о том, чем отличается "Список дел" от "Задач" в разделе "Мои задачи". Если мы ставим флажок на письмо, то создаётся дело в списке, но не объект "Задача".

Если надо быстро создать из письма именно задачу, то достаточно просто перетянуть его на соответствующую пиктограмму/слово в левом нижнем углу, а затем заполнить все поля в открывшемся окне и сохранить. Будет создана именно "Задача", которая отобразится в соответствующей группе.

#O_Планирование