Вчера на вечеринке Web Summit получился отличный нетворкинг!

Web Summit — это одна из крупнейших технологических конференций, которая проходит в Лиссабоне. В этом году я решила не покупать билет на основные мероприятия, но не отказалась от вечерних встреч, так как многие говорили, что именно там можно найти интересные знакомства. Так и вышло!

Как и в любом деле, в нетворкинге важна система. Если знакомиться с людьми, но не фиксировать контакты, можно быстро запутаться. Даже вчера, после всех новых встреч, стало понятно, что без записи многие имена и связи быстро уйдут из памяти.

Поэтому я создала шаблон в Notion, чтобы фиксировать все новые знакомства и легко находить нужные контакты. Уже начала заполнять его после вчерашнего вечера, теперь точно никого не забуду)

Делюсь этим шаблоном с вами — пусть он поможет и в вашем нетворкинге❤️

Скачать шаблон в Notion

#notion #notiontemplate

🔥 Топ-5 инструментов для работы команд в Notion

1️⃣ Совместное редактирование и режим Suggestion (предложения)
Команда может одновременно работать над текстами, вносить правки и оставлять предложениями, не изменяя оригинальный документ. Это удобно для согласования и обсуждения изменений.

Пример: команда разрабатывает стратегию контента или проектное предложение, все могут внести свои изменения через режим “Suggestion”. Это позволяет обсуждать правки и вносить изменения только после утверждения.

2️⃣ Комментарии и обсуждения
В Notion можно оставлять комментарии к любым элементам страницы: текстам, изображениям или базам данных. Уведомления автоматически отправляются подписанным или отмеченным участникам.

Пример: в базе задач сотрудники оставляют комментарии с уточнением деталей. Это позволяет быстро решать вопросы, не переходя в мессенджеры.

3️⃣ Шаблоны для совместных документов
Можно создавать и делиться шаблонами, которые могут использоваться разными членами команды. Это помогает стандартизировать работу и экономить время на повторяющихся задачах.

Пример: создание шаблонов для встреч, отчетности или фидбэков. Например, шаблон для еженедельных отчетов, который команда заполняет совместно и обсуждает на общей встрече.

4️⃣ Базы данных для управления задачами и проектами
Многие команды используют Notion, прежде всего, как трекер задач. Его плюс в том, что можно легко настраивать различные отображения, удобные для каждой конкретной команды и отслеживать в режиме онлайн статусы и прогресс.

5️⃣ Автоматизации процессов. Тренд последнего года ⚡️
С помощью встроенной функции автоматизации в Notion команды могут упростить повторяющиеся действия в базах данных. Автоматически менять статус задачи, добавлять метки или отправлять уведомления на основе условий, заданных в триггерах.

Пример: вы меняете статус проекта на “планирование”, автоматически создаются определенные задачи, связанные с этим проектом, а участники получают уведомление.

Что из этого вы уже используете в работе?

#notion #notionдлякоманд

Всё хорошее — забытое старое 😉

В прошлом году я создала планер вечеринок в Notion ⚪️, который помогает подготовить всё заранее, без стресса и суеты. Это must-have для тех, кто любит организовывать уютные вечера или масштабные праздники.

ЧТО ВНУТРИ:
💫Список гостей — имена, контакты и предпочтения гостей в еде и напитках.
💫План бюджета — все расходы: от еды до декора, разбитые по категориям
💫Задачи — список дел с дедлайнами и ответственными
💫Меню и покупки — меню вечеринки с любимыми рецептами и список покупок
💫Декор — референсы украшений, чтобы ваш праздник выглядел шикарно.
💫Secret santa — возможность организовать обмен подарками

ПОЧЕМУ ЭТО УДОБНО?
Не нужно держать всё в голове или хаотично сохранять заметки в телефоне.

Декабрь и так супер нагруженный месяц 🤯 А планер структурирует подготовку, сэкономит время и сделает процесс планирования приятным.

➡️Забирайте планер здесь

Поделитесь с друзьями, которым точно пригодится этот трекер 💌

#notion #notionшаблоны

🔥Финальное обновление онлайн-офиса в этом году!

Добавила в шаблон новый раздел с графиками и диаграммами, чтобы управлять командой и задачами стало ещё удобнее.

Что появилось:
👈 Сводки по доходам, расходам и график прибыли компании
👈 Аналитика по целям
👈 Статистика по задачам в разрезе месяцев и недель, по исполнителям и статусам
👈 Сводка по статусам реализации проектов

Все ключевые данные собраны в одном месте, чтобы принимать решения стало проще и быстрее 👌

Кто хочет начать новый год с порядка в команде ▶️ вот ссылка https://mgavrilova.ru/onlineoffice

#notion #онлайнофис

Всё вроде бы работает, но что-то не так…

Так начинается большинство запросов, с которыми приходят ко мне на консультацию. Кажется, что система уже есть, но… поиск нужного занимает вечность, задачи теряются, а команда путается и ругается на Notion.

В конце прошлого года ко мне стали всё чаще обращаться руководители команд, которые уже используют Notion, но чувствуют, что их пространство требует доработки.

Часто это ситуации, когда разработку с нуля пока не хочется, но очевидно, что существующая структура нуждается в улучшении и оптимизации.

Как я помогаю с такими запросами

⚪️Анализируем текущие процессы и пространство
⚪️Выявляем, какие моменты можно упростить или улучшить
⚪️Сразу на консультации вносим необходимые изменения и смотрим, как команда работает с ними
⚪️На следующей встрече обсуждаем фидбэк и дорабатываем систему, если это нужно

Например, с Яной, руководителем отдела в финтех-стартапе, за несколько консультаций мы решили несколько задач:

👈 Разобрали и структурировали раздел ее отдела, который достался ей по наследству в очень запутанном состоянии
👈 Создали Wiki для команды, где будут храниться все документы
👈 Создали личные кабинеты сотрудников и единую базу задач с удобным отображением
👈 Настроили отдельное пространство для Яны — с личным бэклогом задач и идей, доступ к которым есть только у неё.

В итоге Notion работает как слаженная система — команда довольна, а Яна может сосредоточиться на стратегических задачах 👌

🔵🔵

Если у вас тоже есть желание навести порядок в системе или понять, как сделать её ещё лучше, давайте обсудим ваш запрос. Записаться на консультацию можно здесь @mgsupportteam

#notion #консультация

ChatGPT теперь интегрируется с Notion! 🚀

В платной версии ChatGPT (Plus или Enterprise) появился встроенный плагин Notion, который помогает работать с контентом ещё проще и быстрее.

〰️ Как это работает?
Плагин позволяет ChatGPT «видеть» содержимое ваших страниц или баз данных в Notion и без копирования структурировать информацию, создавать тексты, генерировать идеи и многое другое.

〰️ С чем может помочь:

☑️Редактировать тексты, инструкции, заметки. Например, «сделай этот текст более формальным» или «проанализируй эту страницу и предложи улучшения».

☑️Организовать страницы. Предложить заголовки, списки, таблицы, чек-листы и другие элементы или придумать логичную структуру документа и базы знаний.

☑️ Создавать контент на основе существующего. Например, «на основе страницы с анализом ЦА предложи контент-план на месяц».

〰️ Два важных уточнения:

1️⃣ ChatGPT и раньше работал с Notion, но для этого нужно было подключать сторонние API. Этот способ остается доступным, но встроенный плагин делает процесс намного проще.

2️⃣ Плагин пока что не может вносить изменения в страницы в Notion напрямую — он только считывает их содержимое. Но даже это упрощает работу: больше не нужно копировать текст и вставлять его в чат, экономим время на переключение между приложениями!

Как вам такая новинка? Уже пробовали использовать? Делитесь впечатлениями в комментариях! 👇

🔵🔵

#notion ⚪️Шаблоны Notion от Маши

Если знаешь — найдешь, если не знаешь — будешь искать и никогда не найдешь.

Почти цитата из Гарри Поттера 😀 и она идеально подходит к теме, о которой я хочу сегодня поговорить: автоматизации в Notion.

За последние полгода появилось множество возможностей для автоматизации бизнес-процессов внутри системы, без дополнительных интеграций. Но загвоздка в том, что если не знаешь, как их настроить и применить, то и толку от них нет.

Вот свежий кейс из моей практики ⬇️

Ко мне обратился мой знакомый Серёжа, руководитель классного презентационного агентства, с вопросом, можно ли решить следующую ситуацию:

Его агентство активно использует Notion и ведёт все проекты клиентов там. У каждого проекта есть подпроекты и задачи, которые связаны между собой. Проблема в том, что для задач нужно было дважды указывать подпроект и проект, Notion не подставляет эти данные автоматически, и без автоматизации эту проблему не решить.

А автоматизация решает это очень просто — показала на видео, как работает. Одна быстрая настройка и убираем ручной труд команды и руководителя, которые могут теперь заниматься действительно важными задачами.

По мне так волшебство 🥹

Как вам такая магия? Накидать ещё примеров автоматизации?

#notion⚪️Шаблоны Notion от Маши

Дополняю небольшой инструкцией, как сделать свою копилку впечатлений ⬇️

1️⃣ Создайте новую страницу в Notion или Buildin.

2️⃣ На пустой строке нажмите «+» и выберите блок с четырьми колонками («4 Columns»)

3️⃣ Добавьте фото в каждую колонку и описание к ним. Для этого у фотографии в верхней части нужно нажать на иконку «Caption». Здесь можно оставить забавные подписи к событию или указать дату, чтобы вести хронологию.

Вуаля! Ваша личная галерея счастливых моментов готова ☺️

#notion #buildin

Как работает онлайн-офис в Notion? Покажу изнутри!

Запускаю новый бесплатный формат — 20-минутную онлайн-экскурсию, где вы сможете увидеть, как устроен онлайн-офис, примерить его под свои процессы и задать мне любые вопросы 🔥

На экскурсии покажу:

👈 Как управлять задачами и проектами без лишних инструментов
👈 Как удобно организовать рабочие процессы в Notion
👈 Как навести порядок в документах, файлах и базе клиентов, чтобы ничего не терялось
👈 Как выглядят командные пространства и личные кабинеты сотрудников

Если давно хотели разобраться, подходит ли вам Notion для бизнеса — это отличный шанс познакомиться с ним поближе!

🗓Записаться на бесплатную онлайн-экскурсию и выбрать время созвона можно здесь ➡️https://t.me/mgsupportteam

Подробнее про онлайн-офис здесь

#notion #онлайнофис #цифровойофис

Такую крутотень я вам подготовила! По максимуму продумываю автоматизации внутри Life-планера, чтобы им было ещё удобнее пользоваться 🔥

Делюсь одним из кейсов автоматизации внутри ⬇️

В шаблоне есть раздел проектов, который связан с задачами. Это значит, что каждый проект можно легко декомпозировать и двигаться к результату шаг за шагом.

Но я пошла дальше и добавила крутые автоматизации:

➡️Теперь в карточке проекта автоматически отображается следующая задача с ближайшим дедлайном — вам больше не придется гадать, что делать дальше.

➡️Если срок уже просрочен, система покажет предупреждение 😉

➡️Если задача выполняется, ее место занимает другая и так до конца проекта.

➡️Если проект завершен, можно по одной кнопке завершить все его задачи.

Это супер удобно! Даже в онлайн-офисе пока нет таких фишек 😀

Ждете шаблон? Скоро расскажу больше!

🔵🔵

А пока подробнее про него можно почитать в этом канале. Там же будут специальные предложения для подписчиков❤️

#notion #lifeplanner

Life-планер почти готов 🔥

Все основные разделы, внутренние шаблоны и наполнение уже на месте. Теперь перешла к одному из самых сложных этапов — дизайну.

Мне очень хотелось, чтобы планер был не только удобным, но и красивым и аутетентичным — не похожим на стандартные шаблоны. Поэтому я потратила много часов на разработку оформления!

На скриншоте — лишь часть того, сколько вариантов я перебрала только для одной цветовой схемы 😅  Обязательно учитывала, как цвета отображаются сразу на светлом и темном фоне для разных режимов отображения.

А всего будет два варианта оформления на выбор: один — в теплых, мягких оттенках, второй — в более холодных.

И уже сейчас понимаю, что даже мне сложно сказать, какой вариант я бы выбрала для себя, оба красивые 😀

Кстати в телеграм-канале планера сегодня сделаю первый обзор и разыграю скидку 10% первым счастливчикам)

Присоединяйся ➡️ https://t.me/lifeplanner2025

#notion #lifeplanner

Невероятно кайфую от автоматизаций в Notion 😍 

Вчера настроила повторяющиеся задачи в планере — теперь всё работает супер удобно.

☑️ Выбираешь, с какой периодичностью повторять задачу
☑️ Планируешь ближайший дедлайн
☑️ Выполняешь её — автоматически появляется новая с обновлённым дедлайном

Показала на видео, как это выглядит 👆

Чем отличается от стандартных повторяющихся событий в Notion?

👈 Можно более гибко задавать дедлайн задачи
👈 Задача не обновляется, пока текущая не выполнена (а ещё будет видно, сколько времени задача была в работе)

Если автоматизации кажутся сложными, всегда можно взять шаблон с уже готовыми настройками. Например, в Life-планере все автоматизации уже продуманы и настроены — вручную менять ничего не нужно 👌

Ну а если хочется разобраться самому, то рекомендую начать со статьи от Notion 🔗ссылка

#notion