На этой неделе много говорили про перегруз в задачах. Осень вообще, мне кажется, самая горячая пора — и в работе, и в жизни.

Я сейчас жестко приоритезирую свои задачи и беру те, которые напрямую влияют на мои цели. Остальные отправляются прямиком в бэклог, до которого я когда-нибудь дойду потом.

Главное достижение этого месяца — перестала чувствовать вину за то, что не делаю все задачи и откладываю менее важные дела 🙏

Ранее уже делилась, как расставляю приоритеты и почему я не фанат матрицы Эйзенхауэра. Вдохновилась постом в одном телеграм-канале и решила спросить ChatGPT, какие методы приоритезации задач он знает.

Делюсь с вами находками в карточках 👆

Что я точно заберу попробовать себе:
1️⃣ Метод 1-3-5
Для учета приоритетов в планировании задач на день. Для себя немного адаптирую: одна-две важные задачи, две среднего приоритета и две мелкие задачи (больше по объему за день не успеваю).

2️⃣ Приоритизация по уровню энергии
Очень откликается этот подход ❤️Хотела даже написать на эту тему пост, еще не зная, что такой метод существует)

Смысл в том, чтобы при планировании задач ориентироваться на свою энергию и текущее состояние. То есть если устал, не браться за сложные задачи, потому что в таком состоянии всё равно будешь делать их долго и мучительно. Вместо этого лучше сделать что-то небольшое и лёгкое и восстановиться.

➡️Интересно, что почти каждый метод ориентируется на долгосрочные цели.
Если они не прописаны, легко оказаться в ловушке “обманчивой продуктивности” — когда делаешь много, но не то, что важно.

Что помогает мне держать фокус на целях делилась в этом посте. А здесь можно забрать классный шаблон целей на год в Notion.

💟 — если было полезно

🤫 Раскрою секрет, как эксперты Notion организуют свои пространства

Один из вариантов — использовать сквозную навигацию, синхронизированный список страниц, который позволяет перемещаться по разделам без необходимости использовать боковое меню.

👆В картинках выше прикрепила варианты горизонтальной и вертикальной сквозной навигации по пространству.

Какой вариант лучше использовать?
Лично у меня нет жёстких предпочтений — всё зависит от задачи: в личных проектах я использую вертикальную навигацию, а для командного пространства иногда рекомендую горизонтальную.

Как создать свою навигацию:
1️⃣ Создайте новую страницу и перенесите туда все вложенные страницы.
2️⃣ Разбейте их по категориям или темам, добавьте заголовки.
3️⃣ Добавьте на страницу блок “synced” (синхронизированный блок) и перенесите туда свою навигацию, чтобы она была единой на всех страницах.
4️⃣ Добавьте навигацию на все страницы, чтобы было удобно по ним перемещаться.

Надеюсь этот пост вдохновит вас создать главную страницу с удобной навигацией и структурировать уже созданные страницы, чтобы чтобы избежать хаоса в пространстве ☺️