⚡️Что помогает мне оставаться продуктивной в течение дня

Каждый день мы сталкиваемся с кучей задач и дел, которые требуют внимания и энергии. За годы работы я выработала несколько полезных привычек, которые помогают мне оставаться продуктивной и не выгорать.

Делюсь своими находками:

1️⃣ Заполняю слоты максимально эффективно
Есть 30 мин до обеда? Ставлю сюда небольшую задачу или разбиваю большую и выполняю часть. Так даже в маленькие окна я успеваю сделать что-то полезное.

2️⃣ Минимум соцсетей в течение дня
Я провожу очень мало времени в соцсетях в течение дня. Сейчас, например, вообще не смотрю рилсы — это настоящий таймкиллер. Могу целый день не заходить в Instagram, и это здорово экономит время.

3️⃣ Небольшие перерывы между задачами
После сложных задач всегда даю себе передышку: иду за кофе, медитирую или просто сижу и ничего не делаю. Это помогает мозгу перезагрузиться. Считаю, самый полезный лайфхак продуктивности.

4️⃣ Спорт как источник энергии
Уже давно поняла, что занятия спортом заряжают меня. Без них я чаще болею, грущу и чувствую меньше сил. Стараюсь заниматься 2-3 раза в неделю и выбираю активность по настроению, а не потому что «нужно».

5️⃣ Выстроенная система работы в Notion
Когда знаешь, куда что сохранить, и всё всегда под рукой — это реально экономит кучу времени. Я рассказывала об этом на недавнем эфире, и теперь хочу предложить кое-что полезное ⬇️

Хочу провести live-разбор вашего Notion-пространства, показать, как его можно улучшить и сделать более структурированным.

Кому интересно, дайте реакции ☺️

Кажется, что уже выжали максимум из Notion?

Поверьте, там есть еще много скрытых возможностей, которые могут сделать вашу работу проще и быстрее 🔥

Собрала для вас подборку из 10 фишек, которые помогут использовать Notion на полную мощность.

👈Использование горячих клавиш
Notion поддерживает горячие клавиши для быстрого выполнения действий, которые существенно ускоряют работу, будь то создание нового блока или переключение между страницами. В предыдущем посте делилась самыми популярными сочетаниями.

👈 Создание сайтов
С помощью Notion можно легко создать любой сайт или лендинг за час, при этом без знания верстки. Просто собираете свою страницу из нужных блоков и публикуете в сети.

👈Применение фильтров и сортировки в базах данных
Пользуйтесь фильтрами и сортировками, чтобы находить и упорядочивать информацию в базах данных. Это особенно полезно, если у вас много записей и вы хотите легко находить нужные данные.

👈Использование связей между страницами
Создавайте связи между страницами и записями внутри Notion для быстрого доступа к взаимосвязанной информации. Это помогает структурировать данные и упрощает навигацию.

👈 Шаблоны для страниц
Notion позволяет создавать собственные шаблоны для страниц. Сохраните часто используемые структуры в виде шаблонов, чтобы быстро создавать новые страницы с нужными форматами.

👈Интеграция с другими приложениями
Notion поддерживает интеграцию с различными приложениями, такими как Miro, Figma и Slack. Это помогает синхронизировать задачи, информацию и улучшить взаимодействие в команде.

👈Встроенные задачи и напоминания
Используйте встроенные функции задач и напоминаний, чтобы не забыть важные дела и сроки. Эти инструменты помогут вам держать все под контролем и быть организованнее. Проще всего их создавать через @

👈Настройки отображения и пользовательские виды
Создавайте пользовательские виды и настраивайте отображение данных в базах. Вы можете выбирать между различными форматами, такими как таблицы, доски и календари, в зависимости от ваших нужд.

👈Использование эмодзи и иконок
Добавляйте эмодзи и иконки в ваши страницы и базы данных, чтобы сделать информацию более визуально понятной.

👈 Создание автоматических отчетов
Используйте Notion для создания автоматических отчетов и сводок. С помощью нового вида базы данных в виде графиков можно легко генерировать отчеты по проектам и задачам.

🔵🔵

Завтра проведу онлайн-разбор одного пространства в Notion, где покажу, как улучшить и структурировать ваши базы данных.

Сегодня пришлю условия для тех, кто хочет поучаствовать. Не пропустите!

#notion

📣 Разбор пространства в Notion в прямом эфире

Завтра проведу прямой эфир, в котором вместе с вами посмотрим на ваше пространство в Notion. Подскажу, как его структурировать, создавать единые разделы и базы данных, чтобы всё было разложено по полочкам. Мы создадим удобную навигацию и сделаем ваше пространство более функциональным!

Кому будет интересно:
👉 Если у вас полнейший беспорядок в Notion и вы не знаете, с чего начать.
👉 Если вы сохраняете информацию хаотично, создаете страницы и базы данных, а потом не можете найти, где что лежит.
👉 Если хотите узнать, как привести ваш Notion в порядок, чтобы им было удобно пользоваться.

Как поучаствовать в прямом эфире:
На разбор возьму 1-2 пространства, в зависимости от времени. Если хотите, чтобы я разобрала именно ваше пространство, поставьте в комментариях под этим постом плюсик. Я свяжусь с вами в личных сообщениях и выберу 1-2 пространства для разбора.

🗓Эфир состоится завтра, 16 октября, 13:00 мск

Жду ваши плюсики ☺️

Небольшой FAQ вопросов по предстоящему эфиру

▶️Стоит ли приходить и участвовать в эфире, если у меня в Notion создано всего несколько страниц?
Да, стоит, если вы планируете пользоваться им дальше. Подсвечу, какие сферы жизни можно будет перенести и как.

▶️ Будет ли запись эфира?
Запись будет, но лучше прийти послушать вживую, потому что можно будет задать мне вопросы.

▶️ Будут ли разбираться только личные или рабочие пространства?
Завтра будем смотреть личные пространства. Ставьте 👍 под этим постом, если хотите разобрать свое рабочее пространство. Возможно проведем попозже еще один эфир.

▶️ Можно ли задавать вопросы по ходу эфира, если не участвую в разборе?
Да, во время эфира будет возможность задать вопросы в комментариях.

Не упустите уникальную возможность бесплатно посмотреть глазами эксперта на ваше пространство и получить рекомендации по его улучшению 🔥

Жду вас завтра в 13:00 мск

Через час встречаемся на разборе личных пространств в Notion ⚪️

Буду рада пообщаться с вами в прямом эфире ❤️ и ответить на все вопросы!

📡 Начинаем эфир через минутку

Под этим сообщением можно писать свои вопросы и комментарии)

▶️ Запись эфира про Notion. Разобрали сегодня несколько страниц в Notion.

Спасибо Насте, что поделилась своим пространством! Посмотрели с ней как можно ещё улучшить страницы и сделать их более структурными.

И спасибо всем, кто присоединился на эфир ❤️ Сегодня были технические сложности, в следующий раз обязательно их поправим.

Дайте знать, если хотите ещё такие разборы, можем устраивать их раз в месяц)

Кстати недавно добавила в конструкторе новые кнопки — теперь в Notion можно вставлять ссылки прямо на картинки, поэтому можно создавать красивые кнопки-баннеры.

Пробуйте, добавляйте себе на страницы и делитесь впечатлениями!

Ваша обратная связь поддерживает и вдохновляет меня создавать новые идеи и двигаться дальше ❤️

Скачать конструктор
Какие сайты можно создать в Notion

▶️ ДАЙДЖЕСТ ЛУЧШИХ ПОСТОВ ПРО КОМАНДУ ◀️

Собрала для вас подборку лучших постов с канала на тему управления командой. Это одна из моих любимых тем, ведь большая часть моего опыта связана именно с работой с командами и оптимизацией процессов.

Итак, что почитать на канале:

⚪️Подкаст: как оптимизировать свои встречи, если ты руководитель
⚪️Топ-5 правил организации встреч в команде
⚪️Шаги, которые освобождают руководителя от хаоса, гиперконтроля и  тревоги
⚪️5 причин, почему сотрудники не выполняют задачи
⚪️Плюсы и минусы удаленной работы
⚪️С чего начать наводить порядок в бизнесе
⚪️Как уходить в отпуск, чтобы тебя не дергали сотрудники
⚪️Главные ошибки при внедрении трекеров задач
⚪️3 способа, как понять загрузку сотрудников
⚪️Как навести порядок в команде за 7 дней

❤️Накидайте реакций, если эта тема интересна, буду делиться больше

Вчера делилась с вами своей загрузкой, и задумалась о том, что я уже очень близка к тому, чтобы начать что-то делегировать)

Хотя почти все задачи я делаю сама и хорошо с этим справляюсь, проектов становится так много, что сложно всё успеть.

Интересный факт:

когда я работала в офисе, у меня был, можно сказать,

«черный пояс» по делегированию.

Я легко передавала задачи своим сотрудникам, помогала им расти профессионально и не боялась доверять им результат. Но когда работаешь сам на себя, делегировать уже не так просто.

💫Главный вопрос здесь: какие задачи можно делегировать, а какие лучше оставить себе. Ведь иногда даже при перегрузке сложно отпустить контроль. А иногда даже непонятно, что можно отдать сотрудникам.

На такой случай у меня есть классная таблица, которую я создавала давно для своего наставничества руководителей. Она помогает проанализировать все текущие задачи и понять, что можно делегировать, а что лучше держать под своим контролем.

Работает по принципу:

1️⃣ Выписать все свои повторяющиеся задачи.

2️⃣ Разбить их на категории, например, продвижение, работа с командой, обязательства с клиентами и т.д.

3️⃣ Оценить свои компетенции по каждой задаче (компетентность, некомпетентность и тд) — в таблице будет описание, как это сделать.

4️⃣ Получится список задач, которые вы точно можете уже сейчас делегировать ассистенту или команде.

Забрать таблицу можно по ссылке

〰️〰️

Как у вас с делегированием?

🔥 — легко делегирую все задачи, нет никаких сложностей
🙏 — тяжело отдавать свои задачи
👍 — вообще не делегирую, мне пока неактуально