⚡️Последний день перед блокировкой

Друзья, надеюсь, вы успели подготовиться и максимально защитить свои данные в Notion 🙏

В комьюнити многие делятся, что импорт в российские сервисы идёт очень медленно — я тоже это проверила. Экспорт данных из Notion также занимает много времени.

Если вы ещё не успели скачать или перенести данные, хотя бы сохраните их на новый аккаунт в Notion и не заходите в него без VPN. Это поможет вам сохранить доступ к информации завтра.

Подробно, как это сделать, рассказала здесь.

Хорошего вам воскресенья! У меня оно снова рабочее из-за всех этих событий 😀

Сегодня судьбоносный день — мы узнаем, работает ли Notion в России с VPN и есть ли доступ к нему у российских аккаунтов.

Я сейчас в Португалии, поэтому блокировка пока меня не коснулась. Но мысленно я с каждым из вас, кто столкнулся с этой проблемой и был вынужден экстренно искать решения ❤️

Всё это время я активно помогала и консультировала по вопросам переезда в другие сервисы и планов на будущее.

Уверена, что мы найдём лучшее решение и, как всегда, сможем адаптироваться к новым условиям!

Напишите, как у вас с доступом? Открывается Notion?

#notion

Этот период был непростым…

Последние две недели прошли в режиме аврала — задач было очень много, плюс тревога за клиентов и всех, кто вынужден был срочно искать решения.

Если раньше я планировала по 5 задач в день разной сложности, то сейчас приходилось закрывать по 8-10, и даже работать в выходные 🥺

Понятно, что долго в таком режиме не протянешь, поэтому в прошлую субботу я полностью отключилась от работы — отдыхала на океане, гуляла по парку, сходила на книжный фестиваль и даже сделала фото с Президентом Португалии)

А ещё я начала более чётко оценивать задачи. Поскольку задач осталось всё равно много, а работать хочется меньше, я внедрила себе оценку задач по времени.

Теперь у каждой задачи указываю, сколько часов она займет, и слежу за тем, чтобы суммарное рабочее время за день не превышало 6-7 часов.

Это помогает держать фокус и приоритизировать задачи более осознанно, потому что количество времени ограничено.

💟 — если тоже задолбались и хотите отдохнуть
👍 — если интересно узнать больше про мою систему планирования

🛠 Перенесла свой шаблон планера дня в buildin.ai

Общие впечатления
В целом, новый шаблон в buildin мало отличается от того, что было в Notion (будет интересно услышать и ваше мнение). Но есть пара моментов, которые немного расстроили:

👉 Пока нет возможности назначать шаблоны в базах данных по умолчанию, и не поддерживаются повторяющиеся задачи.
👉 Карточки в базе данных открываются на весь экран, и потом неудобно возвращаться на главную страницу. Не нашла как поменять
👉 Нельзя менять иконки в базе данных (в названии) — мелочь, но раздражает.

С этими моментами, конечно, можно жить, но очень надеюсь, что разработчики их доработают.

Посмотреть как выглядит шаблон можно здесь. Кто уже зарегистрировался в buildin.ai, может даже забрать себе)

Для сравнения — такой же шаблон в Notion.

#buildin

Хочу понять, кто планирует перейти на buildin или уже сделал это, чтобы решить, стоит ли делиться здесь больше таким контентом.

Проголосуйте плиз ниже ⬇️

⚪️А для тех, кто остается с Notion, есть отличные новости.

Скоро в Notion появятся формы. И это я вам скажу — просто пушка 🔥 

Пока функция доступна только партнёрам Notion, мне прислали ссылочку для тестирования. Но в ближайшем будущем ребята раскатают ее на всех.

И можно будет собирать заявки прямо в Notion и делать ваши лендинги и странички ещё круче.

Как вам новость?

#notion

Хочу поделиться одним проектом, который особенно греет душу 💫

Сейчас разрабатываю пространство в Notion для женского сообщества в Лиссабоне — Ladies Who Talk.

Это сообщество стало для меня настоящей поддержкой во время переезда, когда всё вокруг незнакомо (да и сейчас незаменимо). Только в миграции начинаешь осознавать, насколько важно иметь своё окружение

❤️

Поэтому я была очень рада, когда ко мне обратилась основательница сообщества с просьбой помочь структурировать всю информацию и создать единое пространство, где всё будет в одном месте. Такие задачки я люблю)

🔼Наверху — небольшое превью главной страницы. Мне кажется, вышло очень красиво! Остались последние штрихи, и скоро я презентую результат. Уже в предвкушении…

Хотели бы узнать, как я создаю такие пространства в Notion? С чего начинаю и как прихожу к результату?

⚪️ С чего начать создание пространства в Notion?

Иногда мне встречаются пространства, где информация размещена хаотично — трудно понять, что с чем связано и где что искать. Так обычно случается, когда страницы создают без чёткого понимания общей структуры.

Если хотите, чтобы ваше пространство в Notion было упорядоченным и удобным, рекомендую следовать этапам ниже. Именно по этим шагам я создаю пространства для себя и своих клиентов, причём работа в самом Notion начинается только с четвертого пункта 😀

Чтобы вам было интереснее читать, будут примеры из вчерашнего проекта.

👈 1 этап. Постановка задачи
Определяем цель создания пространства и задачи, которые оно должно закрывать.

Пример: нужно создать единую точку входа для всех участниц сообщества.

👈 2 этап. Сбор данных
Уточняю у клиента, что нужно перенести в пространство, собираю данные и структурирую их по блокам.

Пример: есть правила и информация о сообществе, правила размещения рекламы— смыслово объединяю всё в один блок.

👈 3 этап. Определение структуры
Самый главный этап. Создаём структуру пространства, продумываем связи между страницами и базами данных, автоматизацию.

Пример: будет главная страница с навигацией, внутри разделы по направлениям сообщества.

👈 4 этап. Перенос структуры в Notion
Создаю стартовые страницы, продумываю их расположение на главной странице и элементы дизайна.

👈 5 этап. Заполнение страниц контентом
Только на этом шаге начинаю переносить в Notion всю информацию и начинаю оформлять страницы.

👈 6 этап. Финальное оформление
Добавляю красоты пространству. Добавляю обложки, иконки, кнопки и баннеры.

И, конечно, же на каждом этапе есть согласования с клиентом, не стала их подробно расписывать)

〰️〰️

Заказать разработку пространства можно здесь. Создадим для вас личное пространство, цифровой офис, CRM-систему или любой другой продукт под ваш запрос 👌

Если хотите создать пространство сами, но есть вопросы по Notion, приходите ко мне на консультацию. Помогу со всем разобраться, даже если вы никогда не работали в Notion)

Не знаете, с чем прийти на консультацию? Ловите идеи! ⬇️

Вот несколько самых популярных запросов от клиентов и примеры, как я помогаю их решить:

1️⃣ Анализ структуры вашего пространства (личного или рабочего)
Помогу навести порядок в текущих процессах или выстроить новое пространство, чтобы все сферы жизни или работы были собраны воедино. В результате вы получите систему, от которой будете кайфовать каждый день, и сэкономите уйму времени себе.

2️⃣ Упаковка и оформление лид-магнита / курса / сайта / портфолио
Проведем анализ вашего продукта, что можно улучшить и как красиво оформить в Notion, чтобы было «не как у всех», а еще функционально и понятно.

3️⃣ Создание инфопорядка с помощью Notion
Покажу, как конкретно и в каком формате перенести все данные из ваших папок, Google-диска, галереи, телеграм-чатов в Notion и организовать их так, чтобы все нужное было под рукой. В результате у вас будет чёткая система, где вся информация разложена по полочкам.

4️⃣ Как я могу….
Любые вопросы по функционалу Notion — как настроить базы данных, как создавать кнопки, как пользоваться конструктором сайтов, как настроить автоматизации и тд. Можно долго изучать ответы на эти вопросы на Youtube, а можно прийти ко мне и мы точечно все закроем, а вы получите готовые инструкции)

Если вы перешли на buildin, не переживайте — с этой платформой я тоже работаю, и помогу вам разобраться со всеми вопросами.

Записаться или задать вопрос @mgsupportteam

Пока результаты разделились 50/50, что отлично иллюстрирует — способность быстро собираться не зависит от пола.

В комментариях обсуждали, что кому-то трудно переключаться между делами, потому что они полностью погружаются в процесс. Такое состояние еще называют состояние потока.

В таких случаях советую закладывать дополнительное время, если нужно куда-то выйти вовремя, и использовать тайм-блокинг, чтобы не потеряться во времени.

Для меня, наоборот, очень легко переключаться между задачами, завершать одну и быстро начинать другую — думаю, тут сказался 10-летний опыт менеджерской работы в режиме многозадачности.

Для таких людей, как я, важнее научиться замедляться и быть в моменте — фокусироваться на одной конкретной задаче, вместо того, чтобы перепрыгивать с одной на другую. Тогда будет меньше паники и ощущения, что задач очень много.

Важно понимать, что у каждого из нас свои сильные и слабые стороны в управлении временем и задачами. И главное, на мой взгляд, — не подстраивать себя под стандартные техники планирования, а найти свой ритм и не бояться адаптировать подход под себя 🙏

💟 — если согласны

Как навести порядок в команде за 7 дней?

➡️ На прошлой неделе записали видео-интервью с моей клиенткой Екатериной, исполнительным директором онлайн-школы подготовки к ЕГЭ.

Хочу поделиться им с вами ☺️

Получился очень вдохновляющий выпуск, особенно для тех, кто только задумывается о систематизации процессов в своей команде.

В интервью обсудили:
⚪️Какая ситуация была в команде до внедрения онлайн-офиса
⚪️Почему выбрали онлайн-офис для организации процессов
⚪️Какие были сомнения перед покупкой
⚪️Как сейчас команда использует онлайн-офис
⚪️Как адаптировали шаблон под свои процессы
⚪️Что планируют делать в условиях ухода Notion из России

🔵 Смотреть на Youtube
🔵 Смотреть на Rutube

Это мое первое видео в таком формате, поэтому мне будет очень приятно, если вы поддержите меня ❤️

⚪️В последнее время всё больше запросов на доработку рабочих пространств в Notion и переезд с других платформ.

Оформила страницу с подробным описанием того, как я могу помочь и в каком формате можно поработать со мной.

Моя глобальная цель

—

чтобы как можно больше команд работали в

удобных и понятных цифровых офисах

. Чтобы внутренние процессы были простыми и эффективными, а руководители занимались стратегией, вместо операционки.

Поэтому меня очень радует, когда мои клиенты пишут, что «в их проектах стало меньше хаоса, «команде стало проще ориентироваться в задачах» и «появилось больше свободного времени».

Если вы планируете систематизировать свои бизнес-процессы, здесь делилась, с чего начать наводить порядок в команде.

А если уже готовы приступить к конкретным шагам, записывайтесь на бесплатный 30-минутный созвон со мной. Проведём подробный разбор текущих процессов вашей команды и я предложу конкретные шаги для их оптимизации.

На сайте можно сразу выбрать время и забронировать слот для встречи со мной 😉

▶️ Записаться на разбор