Шаблоны Notion от Маши
948 subscribers
409 photos
61 videos
165 links
Канал про планирование, инфопорядок и Notion

→ как навести порядок в личных и бизнес-задачах
→ превратить хаос в систему и перестать работать 24/7
→ с нуля организовать удобное пространство в Notion

кейсы: @marigavri_work
для связи: @mgsupportteam
Download Telegram
🗓Обзор Notion-календаря

Напомню, что недавно у Notion вышло новое приложение «Notion-календарь». Несмотря на то, что первоначальные отзывы о работе с ним были довольно противоречивые, я нашла несколько классных фич, которые показались мне удобными. Давайте посмотрим)

📌 Скачать и установить приложение: https://notion.so/product/calendar

⚪️Понадобится гугл-аккаунт
⚪️Можно работать в приложении или браузере

📌 Как работает
Синхронизируется с гугл-аккаунтом и вашим пространством в Notion

Это позволяет отображать в календаре не только встречи из календаря, но и ваши задачи, тренировки и все события из баз данных, в которых есть отображение «Календарь»

📌 Какие фичи понравились мне

👈 Возможность шерить свое свободное время для встреч клиентам и команде через функцию «Share availibility» (они сами могут назначать вам встречу в выбранное окошко)
👈 К встрече можно сразу привязать ссылку на звонок в Zoom / Google meet
👈 Тайм-зоны для отображения разных часовых поясов (удобно, если вы как я работаете с клиентами из разных стран)
👈 К любой встрече в календаре можно привязать страницу из Notion (например, создавать заметки со встречи)
👈 Легкое бесшовное переключение между календарем и Notion (из календаря по кнопке можно перейти в задачи и обратно)

💡Еще идеи, как можно использовать

⚪️Планировать свои задачи по времени и выстраивать полноценный график дня
⚪️Переключаться между личными и рабочими задачами в рамках дня
⚪️Добавить корп аккаунт и назначать совместные встречи команде
⚪️Планировать проекты (в формате таймлайна)

Напишите в комментариях, пробовали ли вы уже работать в новом календаре и какие ваши впечатления?

И если хотите от меня подробный разбор календаря, ставьте огонечки этому посту 🔥

#лайфхаки #notion
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Первый месяц года, гудбай!

Не знаю, заметили ли вы, как быстро пронесся январь?) Кажется, только вчера я планировала цели на месяц, а сегодня уже февраль начался 😀

Если вы ставили цели в шаблоне целей в Notion (а я надеюсь, что вы так и сделали), самое время подвести итоги за первый месяц года 🚀

Я убеждена, что подводить итоги — важный ритуал, потому что если не анализировать свой прогресс, вообще непонятно, идешь ли ты куда-то или стоишь на месте 🤷‍♀️

✏️Оформила для вас небольшую статью, в которой поделилась, как я делаю обзор своих результатов. Всего 5 простых шагов, которые помогут оценить прошедший месяц правильно 👌

➡️ Читать статью
➡️ Скачать шаблон целей на год

❤️ — если понравилась статья


#планирование
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🆕🆕 Поменяла обложку канала, не теряйте меня пожалуйста в списке ваших подписок)

На этой неделе расскажу:
➡️ Как легко управлять задачами команды в Notion
➡️ Почему важно планировать задачи на неделю

Плюс сделаю обзор самых полезных постов канала для тех, кто только недавно присоединился)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
💡Как легко управлять задачами сотрудников в Notion?

Встречайте ➡️ онлайн-офис, пространство для работы вашей команды. Этот шаблон поможет систематизировать работу и управлять бизнесом в легкости и кайфе.

🙏 Идеально подходит для команд от 2-х человек или для тех, кто собирается масштабировать свой проект и хочет сразу наладить все процессы.

✔️ 24 базы данных
✔️ 30+ готовых шаблонов для работы
✔️ до 50 000 рублей экономия на сервисах в год

Внутри шаблона 24 готовые базы для системного управления бизнесом и командой:

1️⃣ Постановка задач
Управлять задачами команды, отслеживать сроки и загрузку сотрудников

2️⃣ CRM-база клиентов
Вести клиентов по воронке продаж, выставлять счета и контролировать оплаты

3️⃣ База проектов
Создавать проекты под каждого клиента, отслеживать статус, объем работ и сроки

4️⃣ Найм сотрудников
Легко нанимать новых людей в команду по выстроенной системе найма

5️⃣ Календарь встреч
Назначать встречи с командой и сотрудниками, сохранять заметки по результатам встреч

6️⃣ Оплаты и счета
Легко управлять доходами и расходами компании, балансом счетов и денежным потоком

7️⃣ База знаний
Единая база инструкций и регламентов команды, чтобы больше ничего не терять

И еще больше полезных инструментов ▶️ портал и личные кабинеты для команд, документооборот, обучающие материалы, ресурсы, новости и портал о компании, учет сотрудников и контроль отпусков.

Онлайн-офис поможет вам навести порядок в бизнесе и легко управлять задачами, процессами и проектами 🔥

🔵 Смотреть демонстрацию системы
🔗 Почитать подробнее про офис
💬 Задать вопрос

#шаблоны #notion #онлайнофис
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
📍Навигация по каналу

Пришла пора сделать удобную навигацию на канале — собрала для вас всё самое полезное.

[💬 Об авторе канала]
Пост-знакомство
Написать мне

[✏️Хештеги]
#инструкции все полезные статьи про работу в Notion
#шаблоны готовые авторские шаблоны
#лайфхаки идеи по тому, как пользоваться Notion
#планирование мои советы по планированию и продуктивности

[⬇️Самые крутые шаблоны]
Трекер привычек
Шаблон целей на год
Планер дня
Трекер времени выполнения задач
Планер контента

[📄Полезные посты канала]
Где найти иконки Notion
Как забрать шаблон себе
Как подвести итоги месяца
Виджет Save to Notion
Обзор Notion календаря
Как управлять задачами команды

[⚡️Поработать со мной]
Формат консультации
Онлайн-офис для бизнеса
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
☑️ Подзадачи в Notion

В Notion есть функционал sub-items (подзадачи), которые можно добавить к основной задаче или элементу списка. Как правило, их используют для декомпозиции задач или проектов. По умолчанию они выключены в базах данных, но ты можешь легко их включить.

Когда нужны подзадачи:
👈 если у тебя длящиеся задачи (то есть продолжительность задачи больше одного дня), чтобы отслеживать прогресс по ним
👈 если задача большая и ее можно разбить на конкретные шаги для более гибкого управления
👈 если у тебя есть команда, и ты хочешь на одну задачу поставить нескольких исполнителей и распределить загрузку

Смотри, как настроить подзадачи в видео-инструкции 🔵

И делись в комментариях, пробовал ли ты уже этот функционал в Notion, и если да, как он тебе)

#инструкции #notion
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
☑️Первый вопрос, который я задаю клиентам на консультации по планированию — планируете ли вы задачи на неделю?

Очень простой вопрос, который сразу помогает мне понять, в каком состоянии находятся дела клиента. Здесь всё просто, нет планов — нет порядка ⛔️

⚪️Чем так хорошо недельное планирование:

1️⃣ Помогает контролировать свою загрузку, и как следствие поддерживать баланс между работой и отдыхом.
Особенно актуально для тех, кто работает по выходным и не понимает, когда же закончатся его задачи (спойлер — никогда 😀)

2️⃣ Важные задачи остаются в фокусе: к концу недели не бывает ощущения, что ты что-то делал, а результатов нет 🤷‍♀️

3️⃣ Помогает более гибко управлять загрузкой команды и ставить перед ними четкие и понятные цели.

4️⃣ И самый главный плюс для меня — отсутствие хаоса в голове и четкий порядок в делах)

⚪️А где планировать?

После моего многолетнего опыта работы в jira, trello, asana и других таск-менеджерах, Notion кажется сейчас лучшим решением.

Здесь можно формировать свой бэклог задач, выстраивать автоматическое обновление списка на неделю и день, фильтровать задачи по исполнителям и проектам и легко контролировать загрузку команды в режиме онлайн.

На скриншотах показала, как круто выглядит статистика по загрузке команды в онлайн-офисе и как можно настроить разные отображения одного и того же списка задач для своего удобства.

Если хочешь также комфортно управлять задачами команды и своими делами, оставь заявку на бесплатную 15-минутную диагностику. На созвоне обсудим текущую ситуацию и распишем, как выстроить свою систему планирования в Notion.

➡️ Оставить заявку

#планирование #онлайнофис
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤️ В день влюбленных решила сделать небольшой брейншторм и накидать идей, как можно использовать Notion для двоих.

Из романтичного, что можно пошерить на двоих:
💟 планирование и организация свиданий (куда вы хотите пойти: места и мероприятия)
💟 совместные списки фильмов
💟 виш-лист подарков и списки, чем можно радовать друг друга
💟 если у вас уже всё серьезно, спланировать свадьбу 😂
💟 совместные планы путешествий
💟 гид по ресторанам и кафе
💟 календарь особых событий (первая встреча, первый поцелуй…)

Ну и более заземленные, но полезные вещи:
➡️общие списки задач
➡️пространство для кружков, развития детей
➡️ведение финансов
➡️общие покупки

Давайте устроим ниже голосование за самый желанный шаблон для двоих, сделаю его для вас бесплатно ❤️

А в комментариях вас ждет небольшая подборка песен для влюбленного настроения)

#notion
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Выбирай, какой шаблон хочешь больше всего ❤️ Можно также писать свой вариант в комментариях)
Anonymous Poll
12%
Свидания для двоих
16%
Списки фильмов
20%
Планы путешествий
14%
Гид по ресторанам и кафе
31%
Совместные финансы
6%
Общие покупки
Шаблоны Notion от Маши
Выбирай, какой шаблон хочешь больше всего ❤️ Можно также писать свой вариант в комментариях)
💬 Жду до конца недели здесь голоса в опросе, пока первенство делят поровну планер путешествий и совместные финансы)
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
📌 Notion теперь позволяет добавлять описания (Property description) к каждому свойству в базе данных, которые будут отображаться в подсказке при наведении мыши на название проперти.

➡️ Для чего можно использовать
Если вы шерите свой шаблон и хотите оставить подсказки по правильному заполнению полей.

➡️ Как добавить
Зайти в редактирование проперти, навести курсор справа от названия на значок ℹ️, и ввести поясняющий текст. Ограничение по длине текста — 280 символов с пробелами (больше не показывает), но не рекомендую оставлять описания более 1-2 предложений 😉

#инструкции #notion
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🪄В начале создания канала делала опрос по уровню владения ноушеном.

Поскольку нас стало больше, давайте его обновим, чтобы я понимала, какой контент вам будет интереснее читать 😍
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
А кто только начал работать в Notion, поделитесь еще, с какими проблемами вы сталкиваетесь чаще? 🔼
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM