[про канал — важно ваше мнение]

Нас становится здесь больше (чему я безумно радуюсь ☺️) и я задумалась, в каком направлении я хочу развивать канал в этом году.

Изначально я создала его, чтобы делиться своими шаблонами и идеями по работе в Notion. Но при всей моей любви к этой системе ❤️, Notion для меня — это всего лишь инструмент наведения порядка в жизни, и без необходимых знаний и навыков он не будет работать 🤷‍♀️

Поэтому в этом году мне очень хочется добавить на канал несколько новых рубрик.

Кто уже знаком со мной, знает, что помимо опыта работы в Notion у меня есть сильная экспертиза в планировании, управлении командами и личной эффективности. И я бы хотела делиться с вами здесь своим опытом и идеями 🙏

Но так как многие подписались на канал именно из-за экспертного контента про Notion, для меня важно узнать, будет ли вам интересен и другой контент?

Поделитесь своим мнением, какие темы вам интересны?

Спасибо за ваши голоса 💟

По результатам опроса вижу, что больше всего интересно про планирование и продуктивность, буду немного добавлять их к своим регулярным рубрикам 😌

А пока ждите завтра пост про самый полезный виджет для Notion 🔥

🗓Обзор Notion-календаря

Напомню, что недавно у Notion вышло новое приложение «Notion-календарь». Несмотря на то, что первоначальные отзывы о работе с ним были довольно противоречивые, я нашла несколько классных фич, которые показались мне удобными. Давайте посмотрим)

📌 Скачать и установить приложение: https://notion.so/product/calendar

⚪️Понадобится гугл-аккаунт
⚪️Можно работать в приложении или браузере

📌 Как работает
Синхронизируется с гугл-аккаунтом и вашим пространством в Notion

Это позволяет отображать в календаре не только встречи из календаря, но и ваши задачи, тренировки и все события из баз данных, в которых есть отображение «Календарь»

📌 Какие фичи понравились мне

👈 Возможность шерить свое свободное время для встреч клиентам и команде через функцию «Share availibility» (они сами могут назначать вам встречу в выбранное окошко)
👈 К встрече можно сразу привязать ссылку на звонок в Zoom / Google meet
👈 Тайм-зоны для отображения разных часовых поясов (удобно, если вы как я работаете с клиентами из разных стран)
👈 К любой встрече в календаре можно привязать страницу из Notion (например, создавать заметки со встречи)
👈 Легкое бесшовное переключение между календарем и Notion (из календаря по кнопке можно перейти в задачи и обратно)

💡Еще идеи, как можно использовать

⚪️Планировать свои задачи по времени и выстраивать полноценный график дня
⚪️Переключаться между личными и рабочими задачами в рамках дня
⚪️Добавить корп аккаунт и назначать совместные встречи команде
⚪️Планировать проекты (в формате таймлайна)

Напишите в комментариях, пробовали ли вы уже работать в новом календаре и какие ваши впечатления?

И если хотите от меня подробный разбор календаря, ставьте огонечки этому посту 🔥

#лайфхаки #notion

Первый месяц года, гудбай!

Не знаю, заметили ли вы, как быстро пронесся январь?) Кажется, только вчера я планировала цели на месяц, а сегодня уже февраль начался 😀

Если вы ставили цели в шаблоне целей в Notion (а я надеюсь, что вы так и сделали), самое время подвести итоги за первый месяц года 🚀

Я убеждена, что подводить итоги — важный ритуал, потому что если не анализировать свой прогресс, вообще непонятно, идешь ли ты куда-то или стоишь на месте 🤷‍♀️

✏️Оформила для вас небольшую статью, в которой поделилась, как я делаю обзор своих результатов. Всего 5 простых шагов, которые помогут оценить прошедший месяц правильно 👌

➡️ Читать статью
➡️ Скачать шаблон целей на год

❤️ — если понравилась статья


#планирование

🆕🆕 Поменяла обложку канала, не теряйте меня пожалуйста в списке ваших подписок)

На этой неделе расскажу:
➡️ Как легко управлять задачами команды в Notion
➡️ Почему важно планировать задачи на неделю

Плюс сделаю обзор самых полезных постов канала для тех, кто только недавно присоединился)

💡Как легко управлять задачами сотрудников в Notion?

Встречайте ➡️ онлайн-офис, пространство для работы вашей команды. Этот шаблон поможет систематизировать работу и управлять бизнесом в легкости и кайфе.

🙏 Идеально подходит для команд от 2-х человек или для тех, кто собирается масштабировать свой проект и хочет сразу наладить все процессы.

✔️ 24 базы данных
✔️ 30+ готовых шаблонов для работы
✔️ до 50 000 рублей экономия на сервисах в год

Внутри шаблона 24 готовые базы для системного управления бизнесом и командой:

1️⃣ Постановка задач
Управлять задачами команды, отслеживать сроки и загрузку сотрудников

2️⃣ CRM-база клиентов
Вести клиентов по воронке продаж, выставлять счета и контролировать оплаты

3️⃣ База проектов
Создавать проекты под каждого клиента, отслеживать статус, объем работ и сроки

4️⃣ Найм сотрудников
Легко нанимать новых людей в команду по выстроенной системе найма

5️⃣ Календарь встреч
Назначать встречи с командой и сотрудниками, сохранять заметки по результатам встреч

6️⃣ Оплаты и счета
Легко управлять доходами и расходами компании, балансом счетов и денежным потоком

7️⃣ База знаний
Единая база инструкций и регламентов команды, чтобы больше ничего не терять

И еще больше полезных инструментов ▶️ портал и личные кабинеты для команд, документооборот, обучающие материалы, ресурсы, новости и портал о компании, учет сотрудников и контроль отпусков.

Онлайн-офис поможет вам навести порядок в бизнесе и легко управлять задачами, процессами и проектами 🔥

🔵 Смотреть демонстрацию системы
🔗 Почитать подробнее про офис
💬 Задать вопрос

#шаблоны #notion #онлайнофис

📍Навигация по каналу

Пришла пора сделать удобную навигацию на канале — собрала для вас всё самое полезное.

[💬 Об авторе канала]
Пост-знакомство
Написать мне

[✏️Хештеги]
#инструкции все полезные статьи про работу в Notion
#шаблоны готовые авторские шаблоны
#лайфхаки идеи по тому, как пользоваться Notion
#планирование мои советы по планированию и продуктивности

[⬇️Самые крутые шаблоны]
Трекер привычек
Шаблон целей на год
Планер дня
Трекер времени выполнения задач
Планер контента

[📄Полезные посты канала]
Где найти иконки Notion
Как забрать шаблон себе
Как подвести итоги месяца
Виджет Save to Notion
Обзор Notion календаря
Как управлять задачами команды

[⚡️Поработать со мной]
Формат консультации
Онлайн-офис для бизнеса

☑️ Подзадачи в Notion

В Notion есть функционал sub-items (подзадачи), которые можно добавить к основной задаче или элементу списка. Как правило, их используют для декомпозиции задач или проектов. По умолчанию они выключены в базах данных, но ты можешь легко их включить.

Когда нужны подзадачи:
👈 если у тебя длящиеся задачи (то есть продолжительность задачи больше одного дня), чтобы отслеживать прогресс по ним
👈 если задача большая и ее можно разбить на конкретные шаги для более гибкого управления
👈 если у тебя есть команда, и ты хочешь на одну задачу поставить нескольких исполнителей и распределить загрузку

Смотри, как настроить подзадачи в видео-инструкции 🔵

И делись в комментариях, пробовал ли ты уже этот функционал в Notion, и если да, как он тебе)

#инструкции #notion