Эфир прошел офигенно 🔥

Спасибо всем, кто подключился и активно участвовал! Запись скину сюда чуть позже.

⚡️Ловите запись эфира «Без хаоса: 3 шага к инфопорядку с Notion».

На эфире поговорили о том, как с помощью Notion избавиться от хаоса, систематизировать задачи, заметки и ссылки, чтобы всегда иметь всё под рукой.

🔥Эфир получился очень вдохновляющим, так что обязательно посмотрите запись, если хотите навести порядок в своей жизни и освободить время для действительно важных дел.

〰️〰️

Хотите узнать больше про Notion? Начните отсюда. А если переходите на buildin — обязательно посмотрите мой обзор.

Заказать разработку своего пространства в Notion или консультацию здесь.

Вчера делилась, как создать инфопорядок с помощью Notion, а сегодня хочу поговорить о том, как навести порядок внутри самого Notion.

Часто бывает так ➡️ создаешь страницы и базы данных без четкого плана, и в итоге — хаос там, где изначально должна была быть структура.

Если вы уже активно используете Notion и замечаете беспорядок в своих страницах, вот что можно сделать прямо сейчас:

1️⃣ Структурируйте свое пространство

Удалите ненужные страницы и дубли, организуйте страницы по папкам и разделам. Важные страницы добавьте в избранное. Используйте иконки и обложки для визуального порядка и для более удобной навигации.

2️⃣ Создайте домашнюю страницу для быстрого доступа к важному

Разместите на ней все ключевые страницы и продумайте, какие разделы вам могут понадобиться чаще — разместите их сверху. Например, задачи, бэклог идей, заметки.

3️⃣ Создайте шаблоны для часто используемых страниц

Если у вас есть повторяющиеся процессы, автоматизируйте их с помощью шаблонов. Настроийте их по умолчанию для каждой базы данных.

Чтобы, например, при создании нового проекта на странице всегда появлялась следующая информация для заполнения: цель проекта, участники, период, этапы, задачи. Это поможет сократить время на рутину и повторяющиеся действия.

Эти простые шаги помогут упорядочить ваше пространство и сделать его визуально более «чистым».

Как у вас с организацией страниц в Notion?

👍 — слежу за порядком в своем пространстве
😢 — всё хаотично, нет единой структуры

⚪️ Как упростить свою работу в Notion?
Использовать быстрые клавиши.

Честно, запомнила их не сразу, зато теперь работать в Notion стало намного удобнее.

Каким набором чаще всего пользуюсь я (первый вариант для макбуков, второй для винды):

📌 Навигация и создание страниц
• Cmd + N или Ctrl + N — создать новую страницу
• Cmd + P или Ctrl + P — быстрый поиск по пространству
• Cmd + Click или Ctrl + Click — открыть страницу в новом окне

📌 Работа с текстом блоками
• Cmd + B или Ctrl + B — выделить текст жирным
• Cmd + Shift + M или Ctrl + Shift + M — добавить комментарий
• Cmd + D или Ctrl + D — дублировать страницу или блок
• Cmd + K или Ctrl + K — создать ссылку на страницу
• [] + Space — создать чек-лист
• > — создать раскрывающийся список
# – создать заголовок первого уровня
## – создать заголовок второго уровня
### – создать заголовок третьего уровня

Эти комбинации, которые я использую чаще всего и которые помогают мне быстрее выполнять задачи в Notion. Попробуйте их задействовать в работе, и вы заметите, насколько это удобно.

Пишите в комментариях, если у вас есть свои любимые сочетания горячих клавиш в Notion) Дополним список.

и 🔥 — если было полезно

#notion #ноушен #инструкции

Уход Notion как-то подтолкнул меня к осознанию, что многим командам нужен не готовый шаблон, а разработка пространства под их уникальные запросы, и не обязательно в этом приложении.

Этим я и занялась активно в сентябре, а буквально через неделю после того, как я решила открыть такую услугу, упали первые заявки от клиентов на индивидуальную разработку пространств для команд.

Магия мыслей, не иначе❤️ 

Вы верите, что мысли притягивают всё в нашей жизни?

P.s. на октябрь новых клиентов на разработку рабочих пространств уже не возьму, все окошки забиты. Запись на ноябрь — здесь.

А ещё я стала частью программы наставничества в Women in tech Russia в направлении Project Management. Похоже осень будет горячей)

Месяц назад подала заявку и уже почти забыла о ней. А тут выяснилось, что я прошла отбор и теперь буду работать с менти.

У меня уже был опыт наставничества менеджеров и начинающих руководителей, и каждый раз это невероятно интересно! Когда ты обучаешь и помогаешь другим, не только они растут, но и ты сам развиваешься как профессионал.

И отдельно хочу отметить комьюнити Women in Tech — там столько талантливых людей, что очень хочется с каждым из них законнектиться ❤️

Сегодня понедельник, и он должен был задать тон всей продуктивной недели, но я чувствую себя разбитой. Нет сил браться за задачи, хочется просто лежать и чтобы все отстали.

Несмотря на это, местами у меня получается собраться: провести утреннюю встречу со своей менти, на которой мы наметили план работы. Собрать требования с клиента на двухчасовой встрече, и даже сделать часть задач. Но ощущение во время всех действий, как будто за шкирку себя собираю и заставляю работать.

Задумалась, почему так. Пришла интересная мысль: вчера вечером я планировала эту неделю — не только задачи, но и спорт, встречи и другие активности. И во время планирования у меня возникло ощущение, что неделя будет очень активная.

Может ли наш мозг саботировать нас, когда кажется, что всё слишком сложно? Думаю, что да, хотя здесь мне не хватает знаний по нейробиологии.

➡️

Как будто бы осознание большого количества задач, дел и встреч забирает энергию, хотя ты даже еще не приступил к ним.

Вот такие интересные понедельничные мысли.

Дайте реакцию, если вам откликнулось. И буду рада, если вы поделитесь, бывало ли у вас такое 🙏