Пока результаты разделились 50/50, что отлично иллюстрирует — способность быстро собираться не зависит от пола.

В комментариях обсуждали, что кому-то трудно переключаться между делами, потому что они полностью погружаются в процесс. Такое состояние еще называют состояние потока.

В таких случаях советую закладывать дополнительное время, если нужно куда-то выйти вовремя, и использовать тайм-блокинг, чтобы не потеряться во времени.

Для меня, наоборот, очень легко переключаться между задачами, завершать одну и быстро начинать другую — думаю, тут сказался 10-летний опыт менеджерской работы в режиме многозадачности.

Для таких людей, как я, важнее научиться замедляться и быть в моменте — фокусироваться на одной конкретной задаче, вместо того, чтобы перепрыгивать с одной на другую. Тогда будет меньше паники и ощущения, что задач очень много.

Важно понимать, что у каждого из нас свои сильные и слабые стороны в управлении временем и задачами. И главное, на мой взгляд, — не подстраивать себя под стандартные техники планирования, а найти свой ритм и не бояться адаптировать подход под себя 🙏

💟 — если согласны

Как навести порядок в команде за 7 дней?

➡️ На прошлой неделе записали видео-интервью с моей клиенткой Екатериной, исполнительным директором онлайн-школы подготовки к ЕГЭ.

Хочу поделиться им с вами ☺️

Получился очень вдохновляющий выпуск, особенно для тех, кто только задумывается о систематизации процессов в своей команде.

В интервью обсудили:
⚪️Какая ситуация была в команде до внедрения онлайн-офиса
⚪️Почему выбрали онлайн-офис для организации процессов
⚪️Какие были сомнения перед покупкой
⚪️Как сейчас команда использует онлайн-офис
⚪️Как адаптировали шаблон под свои процессы
⚪️Что планируют делать в условиях ухода Notion из России

🔵 Смотреть на Youtube
🔵 Смотреть на Rutube

Это мое первое видео в таком формате, поэтому мне будет очень приятно, если вы поддержите меня ❤️

⚪️В последнее время всё больше запросов на доработку рабочих пространств в Notion и переезд с других платформ.

Оформила страницу с подробным описанием того, как я могу помочь и в каком формате можно поработать со мной.

Моя глобальная цель

—

чтобы как можно больше команд работали в

удобных и понятных цифровых офисах

. Чтобы внутренние процессы были простыми и эффективными, а руководители занимались стратегией, вместо операционки.

Поэтому меня очень радует, когда мои клиенты пишут, что «в их проектах стало меньше хаоса, «команде стало проще ориентироваться в задачах» и «появилось больше свободного времени».

Если вы планируете систематизировать свои бизнес-процессы, здесь делилась, с чего начать наводить порядок в команде.

А если уже готовы приступить к конкретным шагам, записывайтесь на бесплатный 30-минутный созвон со мной. Проведём подробный разбор текущих процессов вашей команды и я предложу конкретные шаги для их оптимизации.

На сайте можно сразу выбрать время и забронировать слот для встречи со мной 😉

▶️ Записаться на разбор

❤️Спасибо за голоса, вижу, что больше всего интересна тема «Как создать свою систему планирования с помощью Notion».

Подумаю дополнительно, как ее раскрыть вам здесь в формате постов или подкаста 👌

Еще увидела отклик на buildin — эту платформу я активно изучаю и планирую здесь тоже делиться контентом.

Буду рада, если поделитесь, что интересно узнать про неё подробнее ⬇️

↗️Окошко для вопросов про Buildin
Сюда можно накидать все ваши вопросы про работу в buildin.

Каких шаблонов не хватает прямо сейчас?
В чем хочется разобраться?
Какие есть сложности с использованием?
Или может вообще хотите обзор приложения от меня?

🛠 Все вопросы про buildin забрала, ушла готовить для вас обзор на Youtube 🥰

А пока напоминаю, что уже перенесла в buildin бесплатный шаблон планера дня — можете скачать его здесь и попробовать поработать.

Визуально и по функционалу он не сильно отличается от Notion, так что это отличный способ постепенно привыкнуть к новой платформе)

А когда, простите, можно выдохнуть?

Помните, я писала, что в последние недели сильно загрузила себя работой? Нужно было в кратчайшие сроки сделать массу дел: помочь текущим клиентам, скорректировать услуги и вообще понять, что делать дальше.

Время прошло, но разгрузки не случилось, задач всё также много 😀 Но зато теперь я ещё лучше расставляю приоритеты и чётко понимаю, на что направлять фокус.

Поделюсь, что у меня в работе на ближайший период:
⚪️Перенос шаблона онлайн-офис в buildin (чуть позже перенесу и другие шаблоны)
⚪️Выступление с темой про Notion для клуба “Нежные и независимые” — уже оформила для девочек крутой шаблон личных финансов, можете глянуть, как круто выглядит
⚪️Официальный запуск услуги по индивидуальной разработке рабочих пространств для команд — на октябрь уже есть несколько броней на эту услугу
⚪️Запуск рекламы на европейский рынок по моим Notion-услугам — буду захватывать эту часть рынка)
⚪️Запись видео на Youtube — про работу в buildin, создание сайтов в Notion и еще кое-что интересное
⚪️Расширение присутствия в Linkedin — раньше не рассматривала эту площадку, но там много моих потенциальных клиентов. Поэтому готовлю контент-план и начну публиковаться.

Как вам мои «цезарские» планы?)

Честно говоря, не знаю, решилась бы я всё это запустить в работу так скоро, если бы Notion не ушел из России. Как будто бы не хватало пинка, и вот, пожалуйста 😀

У вас бывают задачи, которые понимаешь, что надо делать, но откладываешь из-за страха, нежелания или нехватки времени?

👍 — да, есть задачи, которые надо делать, но не хочется
🙏 — нет, выполняю всё, что запланировал/а

Пришла на ум пословица «глаза боятся, а руки делают».

Это буквально про меня сегодня — очень хотела записать обзор для вас buildin.ai, но возникло много мелочей, которые чуть не сорвали съемку: сломались сразу два держателя для телефона (два, Карл! 🙈), поднялась температура, а еще передняя камера стала добавлять розовый оттенок. Пришлось записывать на заднюю)

Но я собралась и со всем справилась ☺️💪

Получился довольно большой обзор — постаралась максимально подробно рассказать, что из себя представляет приложение, как им пользоваться и на что обратить внимание.

🔥 — если ждете видео)

Честно, не ожидала столько реакций) А я еще думала, делиться здесь этим контентом или нет 😀

Собираю весь свой опыт и готовлю пост для вас. Выложу сегодня ближе к вечеру, не пропустите 🔥

🗓Начало недели у меня всегда начинается с планирования — это мой любимый ритуал, который помогает структурировать все мысли в голове и выгрузить их в бэклог задач.

А моему мужу повезло ещё больше — у него вообще уже несколько лет персональный консультант по планированию (я 😀).

Вместе с ним ставим задачи в Notion, оцениваем приоритеты, делаем оценку задач и формируем спринты на неделю.

Он уже давно умеет всё это делать отлично без меня, но со мной, как он говорит, появляется особое поле «структурности и спокойствия», и задач как будто становится меньше) Не знаю, как это работает…

И хотя мы давно практикуем недельное планирование и видим крутые результаты, только недавно поняли, почему часть его задач периодически переносится и не выполняется в срок.

Включаем режим Шерлока Холмса 👀
Есть идеи, в чем могла быть причина?

#планирование