👆 Вижу, что большинство проголосовавших сталкивались с этой проблемой.

Для меня это всегда было стрессом — срочно искать замену сотруднику, особенно если задача срочная, а выполнить её мог только тот, кто сейчас в отпуске 🙈

Поэтому рекомендую заранее установить и прописать процесс планирования и оформления отпусков (конечно, если у ваших сотрудников бывают выходные 😀).

В онлайн-офисе создала специальный раздел, где каждый сотрудник может легко запланировать свои отпуска и отслеживать их статус.

Как это работает:

1️⃣ Сотрудник заходит в личный кабинет или раздел отпусков и создает новую карточку отпуска по шаблону.

2️⃣ Выбирает даты отпуска и себя в списке сотрудников (сразу подтягивается отдел сотрудника).

3️⃣ Статус отпуска автоматически меняется на «на согласовании», после чего сотруднику нужно отметить в комментариях своего руководителя для одобрения.

4️⃣ Перед уходом в отпуск сотрудник передает свои дела коллеге, который его замещает, и переставляет статус отпуска на «Дела переданы».

В итоге, сотруднику не нужно делать танцы с бубном, чтобы запланировать себе выходной, а руководитель видит все отпуска команды и не переживает, что кто-то внезапно окажется офлайн.

Если хотите подробнее посмотреть, как это работает в системе, напишите в поддержку @mgsupportteam — мы проведем для вас демонстрацию и покажем все детали 😉

🔗 Узнать больше про онлайн-офис

Почитать еще про планирование отдыха:
💫Почему так сложно отключать голову от работы на выходных?
💫Как найти время на отдых, если работаешь на себя

#шаблоны #notion #онлайнофис

Выходные прошли супер заряженными 🔥

Сейчас стало модно делиться своими крутыми результатами за прошедний месяц. А я просто хочу рассказать, как здорово проходят мои выходные 😂

💫Побывали в гостях у друзей, пили апероль шприц, много болтали и обсуждали иммигрантские дела. Такие встречи особенно ценны, когда живешь в другой стране ❤️

💫Наконец-то купили пляжный зонт и теннис, и опробовали их в деле) Несмотря на то, что в Португалии не покупаешься, всё равно хочется чаще бывать у океана.

💫 Исполнила одну маленькую мечту: побывать на пляжной вечеринке. И не просто вечеринке, а музыкальном фестивале, где выступал любимый исполнитель — атмосферу смотрите в видео👆

Всё-таки, как много значит переключаться на выходных — сразу появляется больше сил и энергии ⚡️

На этой неделе запланировала много интересного, не переключайтесь)

Самое частое возражение по работе в Notion: «слишком сложно, потому что он весь на английском»…

Давайте разбираться, так ли это…

▶️ В интерфейсе приложения на текущий момент действительно есть только такие языки: английский, корейский, японский, испанский, португальский, немецкий, французский, финский, датский, нидерландский, норвежский, шведский.

Интересно, что еще недавно этот список был намного меньше. Что говорит о том, что Notion расширяет свою географию. Появится ли в ближайшем будущем русский, скорее всего с учетом ситуации — нет.

Но вот что можно сделать сейчас, если вы хотите попробовать разобраться в приложении без знания английского:

⚪️ Установить расширение в Google Chrome и включить автоматический перевод страниц — использую для португальских сайтов, работает отлично)

⚪️Скачать готовые шаблоны, уже настроенные на русском и наслаждаться . Только выбирайте шаблоны с инструкциями по настройке (как у меня 😉), иначе потратите много времени, чтобы разобраться в них.

В скриншоте выше показала, как выглядят адаптированные на русский мои шаблоны — ну и где здесь английский? 😀

#notion #шаблоны

🔴 Недавно на Pinterest поделилась плюсами и минусами работы в Notion. Честно говоря, чтобы найти недостатки, мне пришлось постараться 😀

Поделитесь, с чем согласны из списка выше, а с чем нет?

Позалипать на красивые картинки на Пинтерест в моем исполнении можно ЗДЕСЬ ☺️

#notion