🤩 Wow, не представляете, где я сегодня была…

Только что вышла со встречи экспертов и консультантов Notion в Лиссабоне 🔥 впечатлений и вдохновения море…

Три часа говорили про Notion 😀, делились своими best practice, кто как работает с клиентами. Так как комьюнити многонациональное, было очень интересно посмотреть специфику работы с приложением в разных странах.

У меня давно был запрос пообщаться с людьми в теме, с кем можно обсудить все боли и прелести приложения) В целом, мне кажется, это круто, когда можно посмотреть на свой продукт под другим углом, поэтому с большим воодушевлением буду ждать следующий meetup ☺️

Как сделать работу своей команды более эффективной?

⚪️Многие до сих пор ставят задачи в телеграм, созваниваются по 10 раз в день, чтобы понять статус проектов и теряют документацию в многочисленных чатах...

▶️

А что если я скажу, что можно выстроить работу своей команды так, чтобы все задачи были в одном месте с чётким статусом и дедлайнами? Чтобы сотрудники знали, где хранятся все материалы по проекту, а не отвлекали с вопросами. И собственник мог заниматься стратегическими задачами, а не операционкой?

Валерия, владелец маркетингового агентства, пришла ко мне на консультацию с вопросом разобраться, как можно планировать задачи в Notion. На встрече мы поняли главный запрос — создать единое пространство для сотрудников, где можно ставить задачи, отслеживать спринты и измерять эффективность.

Мы сразу поняли, что лучшее решение для неё — это внедрить онлайн-офис в свою команду. Что из этого вышло ➡️ смотри в карточках.

Записаться на бесплатную консультацию

#онлайнофис #шаблоны

Больше отзывов: @marigavri_work

🧐 Почему так сложно отключать голову от работы на выходных?

Сегодня утром вернулась из Севильи, прекрасного испанского городка, в который мы с мужем приехали на пару дней отдохнуть. Нам нравятся такие небольшие путешествия, потому что они здорово помогают переключаться и сильно заряжают нас 🙏

Пока вчера гуляла по красивым улицам, пила сангрию и любовалась закатом, я задумалась о том, почему многим предпринимателям и руководителям сложно делать тайм-аут от рабочих дел. Почему многие чувствуют тревогу, если не проверяют рабочие чаты в отпуске и не делают хотя бы какие-то задачи.

Я знаю об этом не понаслышке, потому что еще недавно для моего мужа было невозможно провести хотя бы два выходных дня без того, чтобы не заниматься работой 😀

Итак, почему так происходит:

1️⃣ Чаще всего тревога из-за отсутствия работы на выходных появляется, если в задачах хаос. Когда мы не чётко планируем и распределяем задачи на неделю, появляется ощущение:

⚪️что задач очень много и их надо сделать срочно прямо сейчас
⚪️что какие-то задачи мы забыли сделать или не записали

2️⃣ Если уже есть вредная привычка проверять рабочие чаты просто так, переключаясь между ними и читая все сообщения. Либо в команде не определено, как проходит коммуникация в выходные (можно ли писать, дергать коллег или вопрос может подождать до понедельника)

Как думаете, есть еще причины, почему сложно отключаться от работы?

У меня есть три простых шага, которые нужно сделать каждому руководителю, чтобы спокойно уйти в отпуск (или хотя бы на выходные) без чувства тревоги и паники, и без того, чтобы сотрудники дергали по каждой мелочи.

Дайте реакции, чтобы я поняла, нужно ли поделиться сюда ❤️

👆 Вижу, что большинство проголосовавших сталкивались с этой проблемой.

Для меня это всегда было стрессом — срочно искать замену сотруднику, особенно если задача срочная, а выполнить её мог только тот, кто сейчас в отпуске 🙈

Поэтому рекомендую заранее установить и прописать процесс планирования и оформления отпусков (конечно, если у ваших сотрудников бывают выходные 😀).

В онлайн-офисе создала специальный раздел, где каждый сотрудник может легко запланировать свои отпуска и отслеживать их статус.

Как это работает:

1️⃣ Сотрудник заходит в личный кабинет или раздел отпусков и создает новую карточку отпуска по шаблону.

2️⃣ Выбирает даты отпуска и себя в списке сотрудников (сразу подтягивается отдел сотрудника).

3️⃣ Статус отпуска автоматически меняется на «на согласовании», после чего сотруднику нужно отметить в комментариях своего руководителя для одобрения.

4️⃣ Перед уходом в отпуск сотрудник передает свои дела коллеге, который его замещает, и переставляет статус отпуска на «Дела переданы».

В итоге, сотруднику не нужно делать танцы с бубном, чтобы запланировать себе выходной, а руководитель видит все отпуска команды и не переживает, что кто-то внезапно окажется офлайн.

Если хотите подробнее посмотреть, как это работает в системе, напишите в поддержку @mgsupportteam — мы проведем для вас демонстрацию и покажем все детали 😉

🔗 Узнать больше про онлайн-офис

Почитать еще про планирование отдыха:
💫Почему так сложно отключать голову от работы на выходных?
💫Как найти время на отдых, если работаешь на себя

#шаблоны #notion #онлайнофис