⚪️Я слишком часто занимаюсь прокрастинацией
⚪️Задачи постоянно откладываются и не закрываются
⚪️У меня не хватает ни на что времени

👆Это всё реальные примеры запросов, которые мы разбираем с клиентами на диагностике

Кто узнал себя? 👀

Давайте разбираться — в 90% случаев, если вам кажется, что вы не закрываете задачи, потому что ленитесь, причина скорее всего в следующем:

➡️У вас слишком много задач и вы не правильно планируете объем дел на день
➡️Вы мало отдыхаете, поэтому быстрее устаете и больше не можете работать продуктивно
➡️Вы ставите себе большие задачи, вместо того чтобы их декомпозировать, поэтому боитесь их начинать делать

По этому поводу у меня есть одно большое пожелания для всех нас — давайте будем добрее и терпимее к себе, мы у себя одни

❤️

И если иногда хочется отдохнуть, значит надо всё закрыть и просто отдохнуть.

А если хотите более глубоко проработать эти вопросы, приходите на диагностику планирования со мной, там мы детальнее разбираем на конкретных примерах, как вы планируете и управляете задачами и формируем индивидуальную систему планирования (подходящую именно вам).

Подробнее про диагностику планирования
Записаться на консультацию
Задать вопрос

▶️все кейсы и отзывы @marigavri_work

Случайно купила билеты в Цюрих 😍🔥

Всё началось с того, что я решила изучить, что можно посмотреть в Швейцарии, так как я была там только в одном городе. И потом подумала, а почему бы заранее не забронировать отель на Рождество с возможностью отмены? И понеслось…

💫В итоге на декабрь 2024 расписано недельное путешествие по рождественским ярмаркам Европы)

Наверное, это первая моя поездка, которую я настолько заранее подготовила. И это не может не радовать, значит горизонт планирования и стабильности чуть-чуть расширился 🙏

Поделитесь, какой у вас горизонт планирования отдыха, поездок и рабочих планов?

Самая главная ложь, которую мы говорим себе — чтобы получить классные результаты, нужно много работать.

На самом деле много работать не равно работать эффективно. В этом я убедилась еще, когда работала в офисе: пока кто-то делал задачи неделями, я закрывала их за день-два. Это не потому что я – супер-гений, а потому что мне никогда не нравилось растягивать задачи. Поэтому пришлось придумать, как работать быстрее и эффективнее)

Что мне помогает и что искренне рекомендую:

1️⃣ Оптимизировать свои процессы
Замечала, как коллеги тратят много времени на поиски документов, заметок со встреч, инструкций и тд. Мой первый шаг всегда был посмотреть на всё, что я делаю и по максимуму упростить. В этом очень помогает Notion — в нем легко организовать свою удобное цифровое пространство, чтобы всё было в одном месте.

2️⃣ Планировать задачи и приоретизировать
Если не выписывать задачи, большой риск делать всё подряд. Продуктивность становится намного выше, когда каждый день перед тобой список дел и не нужно думать, с чего начинать работу

3️⃣ Фокусироваться на текущих задачах
В процессе стараться меньше отвлекаться, потому что с каждым переключением мы затрачиваем много времени, чтобы вернуться в к задаче. Если фокусироваться сложно, можно попробовать использовать технику Помодоро или обычный таймер на телефоне)

4️⃣ Делать перерывы чаще, чтобы перезаряжаться
Казалось бы, самый неочевидный шаг. Но чтобы работать эффективнее, нужно устраивать себе регулярный мини-отдых. Я планирую себе в календаре перерывы по 30 мин каждые 2-3 часа работы — с ними чувствую себя лучше и задачи закрываются быстрее.

👆 Кто берет эти шаги в работу, с вас реакции)

И поделитесь, как вам в целом отзывается философия «работать меньше, но эффективнее»?

#планирование

👆Итак, что я буду делать для оптимизации процесса – отправка апдейтов по онлайн-офису

1️⃣ Актуализирую свою базу клиентов в Notion
⚪️ внесу все последние продажи шаблона (имя, тариф, почту)
⚪️ упрощу на будущее добавление новых клиентов по кнопке
⚪️ настрою отдельное отображение, чтобы сразу можно было посмотреть клиентов только по онлайн-офису

2️⃣ Решу, в каком формате я буду отправлять апдейты
Так как у меня есть не все контакты в телеграм, здесь несколько вариантов:
⚪️отправлять письма на почты
⚪️создать телеграм-канал, куда скидывать обновления

(как думаете, какой вариант лучше?)

3️⃣ Если буду отправлять письма, создам шаблон письма, чтобы в будущем его было легко адаптировать

Казалось бы, процесс небольшой, и чтобы его регламентировать не нужно много времени. Но если забить на это, то каждый раз будешь наступать на одни и те же грабли и тратить много времени, чтобы вспомнить, как что делать. А если еще учесть, что вся наша работа состоит из таких маленьких процессов, то можно смело умножать на Х раз количество хаоса и беспокойства 🤯 

Поэтому очень рекомендую регулярно делать анализ своих рабочих процессов и смотреть, что можно в них шаблонизировать и упростить. А освободившуюся энергию потратить на творческие задачи ☺️

Как вам такой разбор? 🔥 — если было интересно

#планирование

«У Маши очень индивидуальный подход, какая-то волшебная система — когда всё раскладывается по полочкам»...

👆отзыв о консультации по планированию со мной

Кто сказал, что в планировании не может быть волшебства?)

Для меня очень естественно упрощать все сложные процессы и давать ключ к казалось бы неразрешимым задачам. Я называю это поле «антихаус». Уже во время диагностики со мной у клиентов, как правило, появляется чувство спокойствия, и ощущение, что на самом деле не так и много задач и всё решаемо 😀

Кажется, это моя суперсила, которой я с удовольствием пользуюсь. А какая суперсила есть у вас?

Записаться на консультацию ➡️ @mgsupportteam
Больше кейсов ➡️ @marigvavri_work

▶️ НАЧНИ ОТСЮДА ◀️ Навигация по каналу

👋 Привет, я Маша и я помогаю фрилансерам и предпринимателям эффективнее управлять личными и бизнес задачами, чтобы оставалось больше времени на жизнь, стратегию, творчество.

немного фактов обо мне:
💫С 2014 года управляю командами и проектами в таких компаниях как Lamoda, Ozon и др
💫За 1,5 года выросла с позиции менеджера до руководителя, взаимодействующего с командой 40+ человек
💫С нуля создала проектную группу в Ozon, которая помогала эффективно вести и закрывать 100+ задач в неделю
💫Один из недавних кейсов: рост с 3,5 млн до 12 млн.руб за 2 месяца в онлайн-школе за счет оптимизации фокуса внимания собственника на правильных задачах и делегировании.

[Дайджест лучших постов по планированию и работе в notion]
⚪️Почему планирование в Telegram убивает вашу эффективность
⚪️Как легко управлять задачами команды
⚪️Как сделать работу своей команды более эффективной?
⚪️Как поставить цели на год правильно
⚪️Почему важно планировать задачи на неделю
⚪️Как держать держать фокус на целях, а не на задачах
⚪️Подкаст: про ценность отдыха и где найти время на него
⚪️Какие техники планирования не работают
⚪️Как успевать закрывать все задачи
⚪️Как работать эффективнее
⚪️Подкаст: как и когда проводить встречи
⚪️Топ-5 правил организации встреч

больше по хештегам:
#notion все полезные статьи про работу в Notion
#шаблоны готовые авторские шаблоны в Notion
#планирование мои советы по планированию и продуктивности

форматы работы со мной
кейсы и отзывы

заказать услугу или задать вопрос → @mgsupportteam

🎁И напоследок хочу порадовать вас подарком — забирайте авторский гайд «5 правил эффективного планирования».

Чтобы его получить, нажми на кнопку ниже и отправь слово «гайд»

😱 Вы знали, что в Notion можно создавать сайты и лендинги?

Да, речь идет про публикацию страниц. Notion — гибкая платформа, которая позволяет не только вести задачи и планировать свои дела, но и создавать внешние страницы для своих клиентов, потенциальных сотрудников и работодателей.

💫Недавно я добавила новый шаблон с открытыми вакансиями в онлайн-офис, чтобы можно было легко публиковать вакансии, делиться ими в чатах и быстро находить себе сотрудников.

➡️ Посмотреть, как это круто выглядит можно здесь

А что еще можно создать для открытого доступа:
⚪️Страницу о себе (представить, чем вы занимаетесь, показать кейсы, услуги с детальным описанием, цены, контакты обратной связи).
⚪️Портфолио с работами (для дизайнеров и других творческих профессий)
⚪️Резюме (указать опыт, навыки, ссылки на нужные соц сети, контакты для связи)
⚪️Страницу «О компании» (с общей информацией, брендбуком, миссией и ценностями)
⚪️Раздел новостей (публикация пресс-релизов, общие новости))

Мне кажется, главное преимущество здесь в том, что все страницы легко редактировать в режиме онлайн 🔥 Для создания простых страниц даже не нужен дизайнер.

Пишите в комментариях, если есть вопросы по созданию таких страниц. И что из этого списка вы бы хотели попробовать сделать себе?

#notion #онлайнофис