🌎World Cafe
Эту техника позволяет вовлечь большую группу (больше 10 людей) в обсуждение. Еще ее называют одним из «шедевров фасилитации».
Когда применять?
Эта техника универсальна и мы используем ее на любых встречах c большим количеством людей: стратегические сессии, ретроспективы, встречи по актуализации бэклога продукта, обзоры спринта, митапы и встречи гильдий, мозговые штурмы.
Используйте World cafe если нужно:
🔺исследовать корневые причины одной или нескольких проблем
🔺обменяться мнениями по различным темами
🔺синхронизировать общее понимание
🔺придумать новые идеи
🔺обменяться знаниями и опытом
Техника
Сперва определите основные темы/вопросы для обсуждения. Это можно сделать в начале встречи или подготовить темы заранее. Каждый вопрос будет обсуждаться за своим столом (или в отдельной комнате в zoom). А у каждого стола будет свой «хозяин». Его задача — стимулировать группу своего стола генерировать идеи и записывать их на стикеры. Их можно определить заранее или сделать это на самой встрече, зависит от вашего контекста.
Исходя из количества вопросов и размера группы, поделите участников на мини-группы. Идеальное количество участников — 4-5 за одним столом. Обсуждение в такой группе будет гораздо оживленнее и участникам будет сложнее отсидеться.
1️⃣Засекается общий таймер и мини-группы начинают обсуждать тему своего стола. Все идеи фиксируются на стикерах.
2️⃣После того как время вышло, мини-группа переходит на соседний стол (или в другую zoom-команту). «Хозяин» остается на своем месте и никуда не переходит.
3️⃣Засекается новый таймер. «Хозяин» знакомит новую мини-группу cо всеми записанными идеями, и новая мини-группа старается их дополнить и записать то, что могли упустить прошлые участники.
4️⃣После того, как время вышло, мини-группы вновь меняются местами, и засекается новый таймер. Такая смена столов продолжается до тех пор, пока мини-группа не вернется на свой исходный стол.
5️⃣Далее происходит общий обзор результатов. На этом этапе можно их сгруппировать и провести голосование за идеи.
В чем фишка?
Такой формат позволяет поддерживать высокий интерес участников на протяжении всей встречи. Также мы любим его за универсальность. Участники могут работать над разными частями одной темы, либо рассматривать совершенно разные вопросы.
#фасилитация_больших_групп #шедевры_фасилитации
❓Применяли ли вы этот формат в своей работе? Если да, то напишите в каких встречах и ситуациях?
Оксана💜
Эту техника позволяет вовлечь большую группу (больше 10 людей) в обсуждение. Еще ее называют одним из «шедевров фасилитации».
Когда применять?
Эта техника универсальна и мы используем ее на любых встречах c большим количеством людей: стратегические сессии, ретроспективы, встречи по актуализации бэклога продукта, обзоры спринта, митапы и встречи гильдий, мозговые штурмы.
Используйте World cafe если нужно:
🔺исследовать корневые причины одной или нескольких проблем
🔺обменяться мнениями по различным темами
🔺синхронизировать общее понимание
🔺придумать новые идеи
🔺обменяться знаниями и опытом
Техника
Сперва определите основные темы/вопросы для обсуждения. Это можно сделать в начале встречи или подготовить темы заранее. Каждый вопрос будет обсуждаться за своим столом (или в отдельной комнате в zoom). А у каждого стола будет свой «хозяин». Его задача — стимулировать группу своего стола генерировать идеи и записывать их на стикеры. Их можно определить заранее или сделать это на самой встрече, зависит от вашего контекста.
Исходя из количества вопросов и размера группы, поделите участников на мини-группы. Идеальное количество участников — 4-5 за одним столом. Обсуждение в такой группе будет гораздо оживленнее и участникам будет сложнее отсидеться.
1️⃣Засекается общий таймер и мини-группы начинают обсуждать тему своего стола. Все идеи фиксируются на стикерах.
2️⃣После того как время вышло, мини-группа переходит на соседний стол (или в другую zoom-команту). «Хозяин» остается на своем месте и никуда не переходит.
3️⃣Засекается новый таймер. «Хозяин» знакомит новую мини-группу cо всеми записанными идеями, и новая мини-группа старается их дополнить и записать то, что могли упустить прошлые участники.
4️⃣После того, как время вышло, мини-группы вновь меняются местами, и засекается новый таймер. Такая смена столов продолжается до тех пор, пока мини-группа не вернется на свой исходный стол.
5️⃣Далее происходит общий обзор результатов. На этом этапе можно их сгруппировать и провести голосование за идеи.
В чем фишка?
Такой формат позволяет поддерживать высокий интерес участников на протяжении всей встречи. Также мы любим его за универсальность. Участники могут работать над разными частями одной темы, либо рассматривать совершенно разные вопросы.
#фасилитация_больших_групп #шедевры_фасилитации
❓Применяли ли вы этот формат в своей работе? Если да, то напишите в каких встречах и ситуациях?
Оксана💜
☕️Lean Coffee — формат для встречи без повестки
Продолжаем знакомиться с техниками из категории #шедевры_фасилитации и #фасилитация_больших_групп
Когда применять?
Используйте этот формат когда заранее неизвестна повестка, и ее нужно сформулировать в самом начале встречи.
Мы применяли ее на ретроспективах, на встрече по созданию межкомандных договоренностей, на встречах по уточнению и проработке продуктового бэклога (PBR), а также на встрече для шэринга знаний в гильдии. Этот универcальный формат всегда хорошо срабатывал в абсолютно разных контекстах.
Техника
1️⃣Создайте простейшую доску с колонками To do - In progress - Done.
2️⃣Пусть участники запишут на стикерах свои вопросы/идеи по теме встречи.
3️⃣Предложите каждому представить свою идею в одном-двух предложениях, чтобы остальные участники поняли суть конкретного стикера.
4️⃣Пусть участники проголосуют точками за самые актуальные для них вопросы.
5️⃣В колонке To do приоритезируйте стикеры по количеству голосов, чтобы сверху оказались самые популярные.
6️⃣Самый первый стикер переместите в колонку In progress.
7️⃣Засеките таймер на 5 минут для обсуждения вопроса.
8️⃣Как только время закончится, спросите группу: стоит ли обсуждать этот вопрос дальше?
Участники могут обозначить свой ответ, показав пальцами 👍 или 👎.
9️⃣Если группа выбрала вариант продолжать обсуждение этого стикера, то стоит заново засечь таймер, и повторить вопрос (7 и 8 шаги).
🔟Если группа выбрала пойти дальше, то этот стикер перемещается в Done. И берется новый, засекается таймер на его обсуждение. Ну а дальше вы поняли ...
❗️Вы, как фасилитатор, можете помочь группе с фиксацией плана действий и достигнутых договоренностей по каждому стикеру. Можете заранее заготовить шаблон для этих записей (на флипчарте или в Miro).
В чем фишка?
☕️Повестка создается прямо на месте, а это значит, что она на 100% будет актуальной для этой группы.
☕️Готовый формат позволяет применить его спонтанно, прямо на встрече. Если вы внезапно поняли, что группа стремится обсуждать абсолютно разные проблемы/вопросы, организуйте это обсуждение в формате Lean Coffee.
🙏Если уже применяли этот формат, напишите в комментариях, на каких именно встречах вы его использовали.
Оксана💜
Продолжаем знакомиться с техниками из категории #шедевры_фасилитации и #фасилитация_больших_групп
Когда применять?
Используйте этот формат когда заранее неизвестна повестка, и ее нужно сформулировать в самом начале встречи.
Мы применяли ее на ретроспективах, на встрече по созданию межкомандных договоренностей, на встречах по уточнению и проработке продуктового бэклога (PBR), а также на встрече для шэринга знаний в гильдии. Этот универcальный формат всегда хорошо срабатывал в абсолютно разных контекстах.
Техника
1️⃣Создайте простейшую доску с колонками To do - In progress - Done.
2️⃣Пусть участники запишут на стикерах свои вопросы/идеи по теме встречи.
3️⃣Предложите каждому представить свою идею в одном-двух предложениях, чтобы остальные участники поняли суть конкретного стикера.
4️⃣Пусть участники проголосуют точками за самые актуальные для них вопросы.
5️⃣В колонке To do приоритезируйте стикеры по количеству голосов, чтобы сверху оказались самые популярные.
6️⃣Самый первый стикер переместите в колонку In progress.
7️⃣Засеките таймер на 5 минут для обсуждения вопроса.
8️⃣Как только время закончится, спросите группу: стоит ли обсуждать этот вопрос дальше?
Участники могут обозначить свой ответ, показав пальцами 👍 или 👎.
9️⃣Если группа выбрала вариант продолжать обсуждение этого стикера, то стоит заново засечь таймер, и повторить вопрос (7 и 8 шаги).
🔟Если группа выбрала пойти дальше, то этот стикер перемещается в Done. И берется новый, засекается таймер на его обсуждение. Ну а дальше вы поняли ...
❗️Вы, как фасилитатор, можете помочь группе с фиксацией плана действий и достигнутых договоренностей по каждому стикеру. Можете заранее заготовить шаблон для этих записей (на флипчарте или в Miro).
В чем фишка?
☕️Повестка создается прямо на месте, а это значит, что она на 100% будет актуальной для этой группы.
☕️Готовый формат позволяет применить его спонтанно, прямо на встрече. Если вы внезапно поняли, что группа стремится обсуждать абсолютно разные проблемы/вопросы, организуйте это обсуждение в формате Lean Coffee.
🙏Если уже применяли этот формат, напишите в комментариях, на каких именно встречах вы его использовали.
Оксана💜
