Что такое электронный документооборот (ЭДО)?

ЭДО – это способ организации работы с документами, специализированный электронный сервис обмена оригиналами электронных документов между организациями, посредством сети интернет.
Если традиционный бумажный вариант обмена документами между контрагентами занимает много времени и несет риск утери важного документа, то система электронного документооборота сводит эти риски к нулю.

Также контрагенты экономят:
✔️бумагу;
✔️расходы на содержание и обслуживание офисной оргтехники;
✔️расходы на услуги курьера или почтовые услуги.
Все привычные бумажные документы в ЭДО имеют электронный формат. Электронный документ это полноценный аналог бумажного договора, счет-фактуры, накладной и т.д. и имеет такую же юридическую значимость, поскольку заверяется электронной подписью.

В чем преимущества использования ЭДО для организаций?

Помимо экономии средств, внедрение СЭД и использование ЭДО значительно ускоряет саму процедуру обмена документами, что особо важно в отчетные периоды, либо в случае, когда контрагенты находятся в географическом удалении от организации и доставка бумажных документов длительна или затруднена.

Основные преимущества ЭДО:
✔️документы можно выгружать в систему ЭДО напрямую из 1С;
✔️ошибочно отправленные документы можно мгновенно отозвать;
✔️отправке подлежат документы любого формата;
✔️система ЭДО обеспечивает безопасность и сохранность отправленных документов.

Выгоды от перехода на ЭДО для организации:
✔️повышение скорости движения документов внутри организации и обмена документами с контрагентами;
✔️ускорение процесса принятия управленческих решений
✔️мобильный круглосуточный доступ к информации;
✔️безопасность доступа к информации
✔️сокращение расходов на содержание архива документов;
✔️интеграция с учетными системами.

Внедрение ЭДО –важный шаг в развитии компании, который не только поможет сэкономить время и средства, но и выгодно выделит организацию среди конкурентов.

#mybuh #mybuhkz #бухгалтер #бухгалтералматы #бухгалтернурсултан #бухгалтеркостанай  #бухгалтеркараганда #бухгалтератырау #эдо #документооборот https://mybuh.kz/useful/elektronnyy-dokumentooborot-v-chem-polza-dlya-organizatsii.html