🔴 قانون پارکینسون؛ قانونی شگفت انگیز برای مدیریت منابع

▪️دنیای امروز، دنیای #اتلاف_منابع است. بسیاری از انسان‌ها و کسب و کارها بدون اینکه هوشیار و آگاه باشند، بخش قابل توجهی از منابع مالی، انسانی و زمان خود را تلف می‌کنند. قانون پارکینسون هم همین موضوع را بیان می‌کند.

▪️بر اساس این قانون، هر کار به اندازه زمانی که به آن اختصاص می‌دهید طول می‌کشد. با تکیه بر همین قانون می‌توان جلوی اتلاف بسیاری از منابع را بگیرید و #بهره‌_وری زندگی و بیزینس خود را افزایش دهید.

🔴 قانون پارکینسون

▪️یکی از مهم‌ترین کارهایی که صاحبان و مدیران یک کسب و کار یا سازمان باید انجام دهند، #مدیریت_منابع است. توجه داشته باشید که منابع اکثر سازمان‌ها از نظر زمانی، مالی و انسانی محدود است و آن کسب و کارهایی به موفقیت می‌رسند که بتوانند منابع خودشان را به صورت هنرمندانه، خلاقانه و مدبرانه مدیریت کنند. یکی از اصول مهم مدیریتی که امکان مدیریت بهینه منابع را فراهم می‌کند، قانون پارکینسون (Parkinson’s law) است.

🔴 قانون پارکینسون چیست؟

▪️#قانون_پارکینسون به ما می‌گوید که کار به اندازه زمانی که برای آن در نظر می‌گیریم، طول می‌کشد. در واقع اگر برای یک کار مشخص، ۴۵ دقیقه وقت در نظر بگیرید آن کار به اندازه ۴۵ دقیقه طول خواهد کشید ولی اگر برای همین کار ۴۵ دقیقه‌ای، ۴ ساعت کار در نظر بگیرید چه اتفاقی میفتد؟ طبق اصل پارکینسون پیچیدگی‌های این کار به قدری افزایش می‌یابد که در نهایت آن کار ۴ ساعت طول خواهد کشید. واقعا جالب است.

▪️بسیاری از ما در بیزینس یا #زندگی_شخصی خودمان به همین شکل زمان را تلف می‌کنیم؛ یعنی می‌آییم کارها را در ذهن خودمان دشوار و پیچیده می‌کنیم و ناگهان متوجه می‌شویم که انجام یک کار خیلی ساده، کلی زمان برده است. اگر بتوانید اصل پارکینسون را به خاطر بسپارید و تلاش کنید که از آن در تمام مراحل زندگی استفاده کنید، شک نکنید که از مزایای آن بهره‌مند خواهید شد و اولین مزیت این قانون، افزایش بهره‌وری و کارایی است.

🔴 دنبال ایده برای کسب و کار هستی؟

▪️البته قانون پارکینسون فقط به مسئله #مدیریت_زمان محدود نمی‌شود و در حوزه منابع انسانی و منابع مالی هم می‌شود از آن بهره‌مند شد. اصل پارکینسون در زمینه مدیریت مالی می‌گوید: «هزینه‌های انسان اینقدر بالا می‌رود تا با درآمد او یکسان شود و در نتیجه فرد از نظر مالی در موقعیت و جایگاه قبلی خود باقی خواهد ماند. در واقع این قانون دارد به ما یادآوری می‌کند که دخل بیشتر، معادل خرج بیشتر است.»

▪️اگر از #اصل_پارکینسون در زمینه منابع انسانی اطلاع پیدا کنید متوجه خواهید شد که همیشه افزایش تعداد کارمندان به معنای بیکاری و اتلاف وقت بیشتر در سازمان است. در سازمان‌های دولتی این موضوع به صورت آشکارا دیده می‌شود. در این سازمان برای کاری که ۲ نفر می‌توانند به راحتی انجام دهند، ۱۰ نفر را استخدام می‌کنیم ولی با این کار داریم نیروی این ۱۰ کارمند را تلف می‌کنیم؛

▪️چون این کار نه با #کیفیت بیشتر و نه با سرعت بالاتری انجام می‌شود. یکی از اصلی‌ترین دلایل به وجود آمدن کاغذبازی و بروکراسی در کشور همین افزایش بی‌دلیل و بی‌رویه کارمندان است. در صورتی که یک مدیر بخواهد بهره‌وری سازمان خود را به میزان قابل توجهی افزایش دهد، باید به جای افزایش کارمند به فکر افزایش کیفیت انجام کارها باشد.

#قانون_پارکینسون
#پایگاه_جامع_مدیریار

www.modiryar.com

@modiryar

✍ مدیریت زمان چه دستاوردهایی دارد؟

✅ #مدیریت_زمان با کمک به زمانبندی و برنامه ریزی کارها تناسب فعالیت های کاری و زندگی شخصی را حفظ کرده و به پیشرفت کسب و کارتان کمک می کند.

1⃣ افزایش کارایی و عملکرد کاری
2⃣ کسب نتایج مطلوب
3⃣ انجام کارها طبق زمانبندی
4⃣ کاهش استرس شغلی
5⃣ ایجاد موقعیت های شغلی بهتر
6⃣ افزایش اعتماد به نفس
7⃣ انجام تاثیرگذار و کارآمد فعالیت ها

✅ مدیریت زمان نه فقط در محیط کاری که در #زندگی شخصی هم موجب پیشرفت های فردی زیادی می شود. علاوه بر این به داشتن تمرکز بیشتر در انجام کارها استرس از زندگی شما حذف می شود و می توانید زمان بیشتری را برای خانواده خود داشته باشید.

✅ یا شناخت اهمیت مدیریت زمان می توانید ضمن #صرفه_جویی در زمان، بخشی از آن زمان باقی مانده را به انجام کارهای عقب افتاده خود اختصاص داده و یا برای انجام کارهای دیگر برنامه ریزی کنید. افرادی که در زندگی شخصی نیز مدیریت زمان خوبی دارند فرصت بیشتری برای فعالیت های روزمره یا سرگرمی و تفریح دارند.

#پایگاه_جامع_مدیریار

www.modiryar.com

@modiryar

✍ تئوری اسب مرده

✅ بیاید برای یک لحظه تصور کنید که در حال اسب سواری هستید. از بد اقبالی شما اسب بمیرد. #عقل_سلیم به شما می‌گوید که باید از آن پیاده شوید و بقیه مسیر را بدون اسب طی کنید.

✅ اما این اتفاق نمی‌افتد و بسیاری از #مردم همچنان به زنده شدن اسب خوشبین هستند. این دسته از افراد معتقد هستند که این یک شوک موقت است و اسب دوباره سرپا می‌شود.

✅ براساس یک #ضرب_المثل قدیمی از زبان #هندوها «هنگامی‌که متوجه می‌شوید در حال راندن یک اسب مرده هستید، بهترین استراتژی پیاده شدن از آن است»

✅ بر همین اساس می‌توانیم معنا و مفهوم #تئوری اسب مرده را در تمامی جوانب زندگی شخصی و کاری مورد بررسی قرار دهیم. این اتفاق در زندگی ما نیز بارها می‌افتد که در حال راندن اسب مرده هستیم.

✅ بهترین #استراتژی در این مواقع پیاده شدن از آن است. با این حال در گذشته و همچنین جهان معاصر در مشاغل مختلف، آموزش و دولت می‌بینیم که استراتژی‌های متنوع و حتی احساسی در قبال مواجه با اسب مرده لحظات زندگی اتخاذ می‌شود.

✅ این #استراتژی‌_ها به شکل‌ها مختلف پیاده‌سازی می‌شوند، مانند:

▪تعویض سوارکاران
▪خرید شلاق محکم‌تر
▪تشکیل کمیته برای بررسی اسب
▪ایجاد دسته‌بندی جدید برای اسب‌های مرده
▪استخدام پیمانکاران جدید برای راندن اسب‌های مرده
▪کاهش دادن استانداردها تا اسب‌های مرده نیز شامل شوند
▪بکارگیری همزمان چند اسب مرده به منظور افزایش سرعت
▪تخصیص بودجه اضافه یا تعلیم دادن اسب‌های مرده برای بهبود عملکرد
▪اعلام آنکه چون اسب مرده غذا نمی‌خورد، هزینه‌ها کاهش و سود افزایش می‌یابد.
▪انجام مطالعات بهره‌وری با این رویکرد که آیا سوارکاران سبک وزن‌تر می‌توانند عملکرد اسب مرده را ارتقاء دهند؟

✅ این موارد تنها بخشی از استراتژی‌های اتخاذ شده در جریان‌های زندگی است. این اصطلاح اسب مرده در خصوص هر سناریویی می‌تواند باشد، چه در #زندگی شخصی و چه در شغل‌مان.

🔴 اسب مرده در زندگی روزمره

✅ #اسب_مرده می‌تواند شامل اهمال کاری، عدم اجرای فعالیت‌ها به طور موثر، ضعف در مدیریت زمان، وفادار نبودن، علاقه نداشتن نسبت به کار، رفتارهای سمی در محل کار و خانه، عدم توسعه فردی و حرفه‌ای، یا نداشتن زمان مفید با خانواده و نداشتن عشق به آنها باشد.

✅ با پایان یافتن سال فرصت مناسبی است تا اسب مرده زندگی‌مان را شناسایی کرده و به تمامی جنبه‌های وجودی خود نگاهی دوباره بیاندازیم. ایده نهایی آن است که از اسب مرده پیاده شویم و به دنبال مسیرهای جایگزین باشیم. مسیرهایی که سبب کشش و #تحرک در روند زندگی‌مان می‌شوند.

✅ این مسائل ممکن است در کوتاه‌مدت سبب درد و ناراحتی شوند، اما باید بر مزیت‌های بلندمدت آنها تمرکز کنیم. بین چابکی و تعهد در رسیدن به اهداف یک مرز باریک تعادل وجود دارد. وقتی تعهد بر روی برنامه یا مقصد به‌جای هدف تنظیم شده باشد، می‌تواند منجر به سختی شود. متناوبا یک فرد می‌تواند با #انعطاف‌_پذیری بیشتر بر روی مقاصد مختلف، بدون دست‌یابی به اهداف (یا تنظیم آنها) مانور دهد.

🔴 چه زمانی باید از اسب پیاده شوید؟

✅ وقتی در #بیزینس با مشکل یا شکست مواجه می‌شویم تمایل داریم آن را به تعهد، روش‌ها و منابع نسبت دهیم. در عوض وقتی منابع و روش‌های ما آشکارا سبب شکست ما می‌شوند. به خودمان می‌گوییم که این کار را به درستی انجام ندادیم یا تلاشمان کافی نبوده است.

✅ اما در #تجارت این توانایی همواره مورد استقبال قرار نمی‌گیرد. در بسیاری از سازمان‌ها شجاعت زیادی نیاز است تا صرفا پیشنهاد شود که اسب مرده است. ممکن است به افرادی که ادعا دارند اسب مرده است، گفته شود (مشکلات را بازگو نکن، راه‌حل‌ ارائه بده) این افراد عموما بدبین تلقی می‌شوند و به عنوان افراد متعهد شناخته نمی‌شوند.

✅ در #بازارهای_مالی نیز چنین اتفاقی می‌افتد و افراد فرق بین خوشبینی و امید را نمی‌دانند. خوشبینی زمانی است که فرد منتظر وقوع اتفاق‌های بهتر و سود بیشتر است و عوامل خارجی در آن بسیار تاثیرگذار هستند. اما امید به عملکرد فرد بستگی دارد و عوامل خارجی تاثیر کمی دارند.

✅ به همین دلیل است که افراد باید #برنامه_منظم و مشخص داشته باشند، در واقعیت اما سرمایه‌گذاران و فعالان بازارهای اقتصادی صرفا خوشبین هستند. تئوری اسب مرده دقیقا به همین موضوع اشاره دارد که افراد تنها خوشبین هستند. یعنی منتظر اتفاق خوب و سود کردن در بازار هستند.

✅ اگر بخواهیم این موضوع را دقیق بررسی کنیم افراد در زمان سود کردن این باور را دارند که در نتیجه کارکردها و اعمال‌شان این اتفاق افتاده است. اما در زمان ضرر و سقوط بازار مسئولیت اعمال و کارکردشان را نفی می‌کنند. حال از طرف دیگر افراد در اوایل #معاملات وقتی سود می‌کنند، با همان فرمان ادامه می‌دهند و دیگر پذیرش شکست برایشان دشوار می‌شود.

#تئوری_اسب_مرده
#پایگاه_جامع_مدیریار

www.modiryar.com

@modiryar

✍ ماتریس مدیریت زمان استفن کاوی

✅ #ماتریس_مدیریت_زمان_استفن_کاوی (Stephen Covey) یک ابزار قدرتمند است که به ما کمک می‌کند تا برنامه‌ریزی مؤثرتری برای استفاده از زمان خود داشته باشیم. استفن کاوی، متخصص مطرح مدیریت زمان و نویسنده کتاب "هفت عادت افراد برتر"، این ماتریس را به عنوان یک ابزار اساسی برای بهبود مهارت‌های مدیریت زمان در زندگی شخصی و حرفه‌ای معرفی کرده است. در این مقاله، به معرفی و توضیح ماتریس مدیریت زمان استفن کاوی خواهیم پرداخت.

🔴 معرفی ماتریس مدیریت زمان استفن کاوی

ماتریس #مدیریت_زمان استفن کاوی شامل چهار بخش مختلف است که هر کدام نشان‌دهنده‌ی یک نوع وظیفه یا فعالیت هستند. این بخش‌ها عبارت‌اند از:

✅ اولویت بالا و فوری:

وظایفی که برای انجام آن‌ها اهمیت زیادی وجود دارد و نیاز به انجام فوری دارند. معمولاً این وظایف ضروری هستند و مربوط به مسائل فوری و اهمیت دارند. مثال‌هایی از این نوع وظایف می‌توانند مهمان ناگهانی در محیط کار یا مسائل اورژانسی در #زندگی_شخصی باشند.

✅ اولویت بالا و غیرفوری:

وظایفی که همچنان اهمیت زیادی دارند، اما مهلت زمانی برای انجام آن‌ها مشخص نیست. این نوع وظایف معمولاً مربوط به برنامه‌ریزی طولانی‌مدت و #اهداف_استراتژیک هستند که برای رسیدن به موفقیت طول زمانی بیشتری نیاز دارند.

✅ اولویت پایین و فوری:

وظایفی که فوریتهای کمتری دارند، اما به هر حال باید به آن‌ها توجه شود. این نوع وظایف معمولاً مربوط به مسائل کوچکتر یا درخواست‌های عادی در محیط کار و #زندگی روزمره هستند.

✅ اولویت پایین و غیرفوری:

وظایفی که اهمیت و فوریت های کمی دارند و می‌توان آن‌ها را به تعویق انداخت. این نوع #وظایف معمولاً مربوط به مسائل ناچیزتر و کم‌اهمیت‌تر هستند.

#پایگاه_جامع_مدیریار

www.modiryar.com

@modiryar