شرط لازم کافی نیست؛ شرط کافی لازم است!
✍ #دکتر_حیدر_تورانی

▪️هم‌قطاران من سال‌های دهه ۶۰ و حتی تا نیمه‌های دهه ۷۰ را به خوبی به یاد دارند که فضای جامعه و فرهنگ حاکم بر سازمان‌ها، چگونه تحت تأثیر طنین و کلام محکم و آتشین شهید مظلوم انقلاب #بهشتی عزیز بود که می‌فرمودند: "ما شیفتگان خدمتیم نه تشنگان قدرت" و یقیناً هنوز طنین صدای آرام و دلنشین شهید دکتر #مصطفی_چمران عزیز در گوش‌تان است که: "تقوا از تخصص بالاتر است، اما کسی که تخصص ندارد و کاری را می‌پذیرد، بی‌تقواست!"

▪️در همین راستا و بر همین مبنا، #مدیران_عالی و ارشد سازمان‌ها، بارها نزد افراد متخصص و متعهد رفته و از آن‌ها تقاضای قبول مسئولیت کرده و تکلیف شرعی می‌کردند و حتی گاه به منزل افراد مورد نظر رفته و با رو دربایستی گذاشتن آنان در مقابل نزدیکان‌شان، آن‌ها را مجاب به پذیرش مسئولیت می‌نمودند و ایشان نیز در اولین جابجایی‌های مدیر ارشد، استعفا نامه‌شان روی میز مدیر بعدی بود تا دست مدیر تازه وارد برای انتصاب نیروهای جدید باز باشد و...

▪️رفته رفته که آن ایام به خاطرات پیوست و آن فضا شکست و آن آرمان‌ها فرو ریخت، به تدریج شاهد برخی و اندکی بیشتر از برخی پای کوبیدن‌ها و بست‌نشینی‌های #تشنگان_قدرت در دیوان مقامات شدیم که بی‌شرمانه، ماسک به چهره و سهم‌خواهانه از طناب‌های جناح، قبیله، محفل و منزل آویزان شده تا طالع خوش‌خدمتی نصیب‌شان شود.

▪️خوش انصاف‌ها چنان به #میز و #مقام چسبیده‌اند که شکل میز گرفته‌اند! راستی ما را چه شده است و با خود چه کرده‌ایم!؟ به نظر ریشه بسیاری از مفاسد اداری و ناکارآمدی‌های سازمانی از همین آبشخورهای آلوده سیراب می شود، تا نظر شما چه باشد؟ ان‌شالله هرچه زودتر این ماسک‌ها از چهره‌ها بیفتد!

▪️بله درست متوجه شدید. در آن زمان، شرط لازم (تخصص و تعهد) کافی بود، اما امروز شرط کافی(جناح، قبیله، محفل، گاه سرسپردگی و بله‌قربان‌گویی) لازم است. زیادت جسارت است، عزت زیاد.

#تحلیل_مسائل_روز
#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com

@modiryar

🔴 طبقه بندی مدیران (سطوح مدیریتی)

✅ مدیران را می توان به شیوه های مختلفی طبقه بندی کرد. این شیوه های مختلف براساس حوزه های کاری مختلف در مشاغل مدیریتی بوجود می آیند. به طور کلی در هر سازمانی می توان ۳ سطح مدیریتی زیر را تعریف کرد:

🔴 #هرم_مدیریتی

▪️مدیریت عالی
▪️مدیریت میانی
▪️مدیریت عملیاتی

این سطوح مدیریتی را می توان در هرم مدیریتی نمایش داد. در ادامه به بررسی سطوح مدیریتی (از پایین هرم به سمت راس هرم) می پردازیم.

🔴 مدیریت عملیاتی (سرپرستی)

✅ معمولا #سرپرستان یا همان مدیران عملیاتی بسیار پرکار هستند و سرشان خیلی شلوغ است. این گروه از مدیران معمولا درگیر فعالیت های نظارتی می باشند. آنها به صورت مستمر به تعریف و بازتعریف فعالیت هایی برای پرسنل زیردست خود می پردازند.

✅ این #مدیران باید برنامه های عملیاتی را به طور دقیق اجرا نمایند تا سازمان بتواند به اهداف عالی خود برسد. این مدیران معمولا دچار کمبود زمان می شوند و وقت کمی برای گزارش نویسی، مطالعه، تحلیل و بازبینی برنامه های اجرایی دارند.

✅ #مدیران_عملیاتی معمولا بیشترین وقت خود را با زیر دستان خود سپری می کنند. به طورکلی می توان گفت که مدیران رده عملیاتی زندگی کاری فعالی را دارند و بیشترین زمان خود را صرف حل چالش ها و مشکلات #فراروی_سازمان شان می کنند.

🔴 مدیریت میانی

✅ سطح بعدی از سطوح مدیریتی، مدیریت میانی است. مدیران میانی به مدیران عالی گزارش می دهند. مدیران میانی فعالیت های عملی کمتری دارند ولی ناچارند، فعالیت فکری بیشتری را انجام دهند. آنها وظیفه دارند که بر کار #سرپرستان نظارت و مدیریت نمایند. مدیران میانی در حقیقت واسطه ای بین مدیران عالی و مدیران عملیاتی می باشند.

✅ مدیران میانی بیشترین زمان خود را صرف آنالیز داده و آماده سازی اطلاعات برای بهبود در فرآیندهای #تصمیم_گیری مدیران عالی می نمایند. آنها زمان زیادی را صرف جلسات می کنند. یک مدیر میانی باید شنونده خوبی باشد تا بتواند بهترین گزارشات را به مدیران عالی ارائه نماید.

✅ #مدیران_میانی وظیفه برنامه ریزی های میان مدت را برعهده دارند. این در حالی است که مدیریت عالی برنامه های جامع تر و بلند مدت تر را آماده می نماید. مدیر میانی شیوه انجام کار توسط سرپرستان و واحدهای زیردست آنها را به دقت مورد ارزیابی قرار می دهد و سعی می کند کوچکترین تغییرات در نرخ های بازدهی را مورد رصد قرار دهد و گزارشات جامعی را به مدیران عالی ارائه دهد.

🔴 مدیریت عالی

✅ معمولا مدیری که در #سطح_عملیاتی و میانی موفق بوده است، شانس بیشتری برای موفقیت در مدیریت عالی یک سازمان را خواهد داشت. بخش گسترده ای از کار مدیران عالی مشابه مدیران میانی می باشد. با این تفاوت که مدیران عالی معمولا به برنامه ریزی های جامع تر و بلندمدت تر می پردازند و حوزه فعالیت گسترده تر و متنوع تری را دارند.

✅ #مدیران_عالی عملکرد کلی واحدهای تابعه را زیرنظر قرار می دهند و سعی می کنند با مدیران سطوح پایین تر تعامل مناسبی را برقرار کنند. این تعاملات و ارتباطات قوی می تواند به آنها در شناسایی مشکلات و راه حل ها کمک قابل توجهی بنماید. از دیگر سو، مدیران عالی وظیفه برقراری ارتباط با مدیران خارج از سازمان (نظیر شرکت های همکار، رقبا، مشتریان، شرکای کلیدی و ...) را هم برعهده دارند. آنها باید توانایی های بالایی در شناخت موقعیت ها و چالش ها داشته باشند و در عمل مدیریت ریسک را در تمامی فعالیت های خود پیاده سازی نمایند.

🔴 مدیریت موفق و موثر

✅ جدا از #سطوح_مدیریتی هر مدیری باید سعی کند تا اهداف سازمانی خود را برآورده نماید. یک مدیر موفق و موثر؛

#Successful_effective_management

باید بتواند انگیزه لازم را به کارکنان خود بدهد تا آن ها با بیشترین توان (۸۰ تا ۹۰ درصد توان کاری) خود به انجام وظایفشان بپردازند.

✅ در تعریف بیاید عنوان کنیم که #مدیر_موفق مدیری است که بتواند حداقل کار مورد قبول را با استفاده از ابزارهای مدیریتی فراهم نماید. اما مدیری، مدیر موثر نامیده می شود که بتواند ۸۰ تا ۹۰ درصد از توانایی های نیروهای زیردست خود را به کار گیرد.

✅ برای این که بتوان مدیری موفق و موثر بود به توانایی های ذاتی و اکتسابی بسیاری نیاز است. از جمله این #توانایی_ها می توان به مباحث زیر اشاره کرد:

▪️فنی
▪️انسانی
▪ادراکی
▪️طراحی و حل مساله

✅ یک مدیر موفق و موثر باید نگرش و انگیزه های معینی را داشته باشد و همزمان از توانایی های مدیریتی نیز برخوردار باشد. مدیران موثر دارای اعتماد به نفس مناسبی هستند و در کار خود مصمم و جدی می باشند. آنها به زیردستان و بالادستان خود #پاسخگو خواهند بود و سعی می کنند علیرغم صادق بودن، خوش بین و منظم باشند.

🔺منبع: کتاب اصول مدیریت
🔻#دکتر_علی_رضائیان

#پایگاه_جامع_مدیریار
www.modiryar.com

@modirya