Как справиться с бэклогом: 4 способа легко принимать сложные решения с помощью матриц принятия решений ✌️
#EdTech_PM

В условиях постоянного потока задач и рутины, многие из нас сталкиваются с проблемой выбора при принятии решений. Бэклог может накапливаться, и порой сложно понять, с чего начать.

Матрицы принятия решений помогут вам легко и эффективно расставить приоритеты, выбирая правильные решения для ваших проектов и задач. Рассмотрим четыре ключевых типа матриц, их применение, плюсы и минусы.

1️⃣Матрица Эйзенхауэра — приоритизация задач по срочности и важности
Задача: Разграничить срочное и важное, чтобы фокусироваться на действительно ценном.
Что делать в квадрантах:
⭐️Срочно + важно = Делай сейчас. Эти задачи требуют немедленного внимания. Например, кризисные ситуации или важные дедлайны.
⭐️Важно + не срочно = Запланируй. Эти задачи важны для достижения долгосрочных целей. Запланируйте их выполнение на будущее.
⭐️Срочно + не важно = Делегируй. Эти задачи требуют быстрого выполнения, но не критичны. Передайте их другим.
⭐️Не срочно + не важно = Удали. Эти задачи не приносят ценности. Уберите их из списка.

Когда применять: Матрица Эйзенхауэра полезна, когда нужно быстро расставить приоритеты в повседневных задачах, избегая путаницы и фокусируясь на главном.

2️⃣Матрица Пью (Pugh Matrix)
Задача: Оценка и сравнение различных вариантов решений по нескольким критериям.
Структура: В этой матрице варианты решений располагаются в строках, а критерии — в столбцах. Каждому варианту присваиваются баллы по каждому критерию.
Что делать:
⏺ Определите критерии оценки.
⏺ Присвойте каждому варианту баллы по каждому критерию.
⏺ Сравните общие баллы для каждого варианта и выберите лучший.
Когда применять: Матрица Пью полезна, когда необходимо сравнить несколько альтернатив и выбрать наиболее подходящую, особенно в условиях ограниченного времени.

3️⃣Матрица RACI
Задача: Определение ролей и ответственности участников проекта.
Структура: В этой матрице указаны задачи (в строках) и участники (в столбцах). Каждому участнику назначается одна из ролей:
📎R (Responsible): Ответственный за выполнение задачи.
📎A (Accountable): Ответственный за принятие решения и итоговый результат.
📎C (Consulted): Консультируемый, чье мнение важно для выполнения задачи.
📎 I (Informed): Информируемый, кто должен быть в курсе выполнения задачи.
Что делать:
⏺ Определите задачи проекта.
⏺ Назначьте роли для каждого участника по каждой задаче.
⏺ Обеспечьте, чтобы все участники понимали свои роли.
Когда применять: Матрица RACI помогает четко определить ответственность в командных проектах, предотвращая путаницу и недоразумения.

4️⃣Матрица оценки (Evaluation Matrix)
Задача: Оценить несколько вариантов решений по ключевым критериям, чтобы выбрать наиболее эффективный.
Структура: В этой матрице вы сравниваете несколько вариантов решений по заранее определенным критериям.
Например, для оценки функционала нового продукта или выбора подрядчика.
Что делать:
⏺ Определите критерии, которые важны для вашего решения (например, стоимость, срок реализации, качество).
⏺ Оцените каждый вариант по каждому критерию.
⏺ Рассчитайте общий балл для каждого варианта и выберите наиболее подходящий.
Когда применять: Матрица оценки идеально подходит для ситуаций, когда нужно взвесить несколько вариантов и выбрать наиболее подходящий по ряду факторов (например, при выборе нового инструмента или платформы для обучения).

Подведем итоги:
➖ Матрица Эйзенхауэра: Отлична для расстановки приоритетов в повседневных задачах.
➖ Матрица Пью: Подходит для объективного сравнения различных вариантов решений.
➖ Матрица RACI: Идеальна для определения ролей и ответственности в командных проектах.
➖ Матрица оценки: Помогает выбрать наилучший вариант, учитывая несколько ключевых факторов.

Используя эти матрицы, вы сможете эффективно справляться с бэклогом, принимать более взвешенные решения и четко организовывать работу команды, не теряя фокуса на важных целях.

Больше про управление EdTech продуктами — по тегу #EdTech_PM
Автор LXnotes: Милана Горячева @mrs_kipyatkova