Также, напоминаю вам, что нажав под постом "Прокомментировать", вы переходите в группу Обсуждение, где сможете оставить свои комментарии, пожелания, вопросы, а самое главное помочь коллегам решать их сложные и важные кадровые вопросы.

Большая просьба!
🆘 Не стесняйтесь помогать друг другу!!! Мы по мере возможности подключаемся и даем ответы, но не всегда можем это делать в силу загруженности, поэтому включайтесь!!!

🤓Также приглашаем всех, кто может оказывать волонтерскую помощь по написанию постов по нашей тематике! Вместе мы сможем делать больше.

👫👫👫И конечно, ждем подписчиков на наш канал https://t.me/kadr_club.

НАС УЖЕ 1500! ЗДОРОВО!

ПОСТ ПРО ОТПУСК ДИРЕКТОРУ

📌Как правильно «отправить» в отпуск директора?

Это ж событие для всей компании! Шеф в отпуск – все в отпуске!
Поэтому этот процесс нужно организовать быстро и правильно, а некоторые начинают суетиться и делать лишние ненужные действия, тем самым нервируя руководителя.

🔻Разбираемся.

С кем согласовывать отпуск и кому писать заявление?

Все зависит от статуса директора:
📍1. Директор – единственный учредитель.
Согласование не требуется, заявление не оформляется.

📍2. Директор – один из учредителей, директор – не является учредителем.

Смотрим Устав и контракт.
✅Если в данных документах согласование предоставления отпуска не предусмотрено, то заявление не оформляется.
✅Если решение вопроса о предоставлении отпуска директору отнесено уставом или контрактом к компетенции учредителя (исполнительного органа), то директор организации подает ему соответствующее заявление.
Согласование отпуска в таком случае оформляется решением,
а не резолюцией на заявлении «В приказ»!

Как оформить приказ?

✅Приказ издается обязательно, так как это распорядительный документ, на основании которого начисляются отпускные.
✅Форма для всех одна. Смотрите здесь https://t.me/kadr_club/32
✅Основанием для издания приказа может быть:
- график отпусков. Не забываем, что при составлении графика трудовых отпусков руководитель тоже в него включается!
- заявление (если оформление заявления необходимо);
- документ, которым согласовано предоставление отпуска (если такое согласование требовалось).

❤️И ЛЮБИМОЕ:

✅Не используем в приказе формулировки «Убываю в трудовой отпуск», «С 15.07.2023 буду находиться в трудовом отпуске», ну и прочее…
✅Учредитель не вправе подписывать приказы, если он не является работником компании.

И наслаждайтесь отпуском шефа вместе с ним!
#отпуск

ПОСТ ПРО РАБОТНИКОВ ИЗ-ЗА РУБЕЖА! ЧАСТЬ 2

📌С 01.07.2023 вступят в силу существенные изменения, связанные с приемом на работу иностранных граждан.

Что изменится?

✅В термин внешняя трудовая миграция включается не только трудовая деятельность, но и работа по гражданско-правовым договорам.
✅Для отнесения к высококвалифицированным специалистам критерий по ЗП снижен с 15 до 5 кратного уровня МЗП. Для них действуют особые условия получения спецразрешения.
✅Вместо получения 2 разрешений (одно получалось на юрлицо, другое спецразрешение на конкретного работника), нужно будет получать только спецразрешение на конкретное лицо.
✅Изменен порядок получения спецразрешения, а именно:
📍его нужно получать отдельно по всем видам работ (совместительство), а также при переводе на другую должность;
📍на высококвалифицированных специалистов его можно получать без заключения органов по труду;
📍скорректирован порядок продления, отказа, аннулирования, восстановления спецразрешения.
✅Нельзя заключать контракты, а только срочные трудовые договоры.
✅Значительно расширен перечень иностранцев, по которым упрощена процедура трудоустройства - только нужно в 3-х дневный срок сообщить в ОГИМ о приеме/увольнении. Весь перечень в ст.2 Закона № 225-З.

Что нужно сделать?

✅Сдать разрешения на привлечение иностранной рабочей силы до 31.07.2023 в ОГИМ.
✅Пересмотреть содержание трудовых договоров, включив все необходимые условия по Закону № 225-З.

❗️Данные условия не распространяются на иностранцев, принимаемых на работу (или работников) в организации – резиденты ПВТ.

🔻У кого в компаниях работают иностранцы, рекомендуем подробнее ознакомиться с новой редакцией Закона № 225-З.
🔻Ну и времени осталось немного, чтобы сдать разрешения!

Кто не читал часть 1 смотрите здесь👉 https://t.me/kadr_club/214

ПОСТ ПРО ОТЗЫВ ДИРЕКТОРА ИЗ ОТПУСКА

📌Как правильно «отправить» в отпуск директора мы недавно писали https://t.me/kadr_club/211

🔻А здесь мы обозначим некоторые моменты, если вдруг директору необходимо из отпуска отозваться.

📍Кто принимает решение об отзыве?

✅ Сам директор.
✅ Тот, кто исполняет его обязанности в период его отсутствия (например, заместитель директора).
✅ Учредитель (исполнительный орган), если решение вопроса о предоставлении отпуска директору отнесено уставом или контрактом к их компетенции.

📍Нужно ли писать заявление?

✅Не нужно во всех случаях , так как отзыв из отпуска осуществляется в связи с производственной необходимостью, а не по желанию работника.

Если отзыв инициируется учредителем (исполнительным органом) или и.о, то директора необходимо об этом заранее проинформировать в устной или письменной форме.

📍Нужно ли получать согласие на отзыв и каким образом?

✅Нужно, за исключением, когда директор сам принимает решение о выходе из трудового отпуска.

Согласие на отзыв оформляется обязательно в письменной форме в приказе на отзыв или в иных документах (предложение об отзыве, в решении общего собрания участников).

📍Как и когда оформить приказ?

✅Приказ издается обязательно:
или в день отзыва (приказ подписывает директор сам на себя);
или заранее (приказ подписывает и.о. директора).

📍Что будет являться основанием для приказа?

✅При отзыве директора самого себя основания не будет.
✅При отзыве учредителем (исполнительным органом) или и.о.:
протокол собрания участников;
предложение об отзыве из трудового отпуска;
согласие работника.


❤️И, КОНЕЧНО, ЛЮБИМОЕ:

✅Не используем в приказе формулировки «Прибыл из трудового отпуска с …», «Приступил к исполнению обязанностей директора после трудового отпуска…» и т.д.
✅Учредитель не вправе подписывать приказы, если он не является работником компании.

#отпуск

ПОСТ ПРО МОЛОДЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ

1 августа большинство молодых специалистов прибыли по распределению к своим нанимателям или ранее уже работали в этих же компаниях, особенно в сфере IT.
И эта тема, как и многие другие, обрастает мифами, которые мы здесь и развеем. Данный пост затронет лишь вопросы трудоустройства молодых специалистов.

📍Миф 1. Нельзя принять на неполное рабочее время

Установление неполного рабочего времени возможно, как при трудоустройстве на работу, так и в дальнейшем в процессе работы. При этом нет ограничений по минимальной продолжительности рабочего времени.

📍Миф 2. С молодым специалистом можно заключить только контракт и его нельзя принять, например, на ставку отсутствующего работника.

Наниматель вправе заключить с молодым специалистом и контракт, и трудовой договор на неопределенный срок, и даже срочный трудовой договор.

Здесь обозначим несколько моментов:
✅срок контракта необходимо определять исходя из срока, который молодой специалист обязан отработать по распределению;
✅при заключении срочного трудового договора нужно иметь ввиду, что если он истечет до окончания обязательного срока работы по распределению, то наниматель просто не сможет его уволить, а вынужден будет продолжить трудовые отношения, заключив любой новый трудовой договор/контракт;
✅при заключении трудового договора на неопределенный срок может возникнуть неоднозначная ситуация, при которой работник может заявить свое желание об увольнении по ст.40 ТК РБ, которая в свою очередь не содержит ограничений по увольнению любой категории работников;
✅молодым специалистам не устанавливается предварительное испытание.

📍Миф 3. Если выпускник уже работает в компании, в которую распределен, то его нужно уволить, а через какое-то время принять заново.

Приобретение работником статуса молодого специалиста в период работы в компании не влечет прекращения с ним трудовых отношений.
Как поступать в этом случае можно почитать по ссылкам ниже.

📍Миф 4. Молодым специалистам нельзя работать по совместительству, заключать ГПД или быть параллельно учредителем или ИП.

Таких ограничений в действующем законодательстве нет. Все можно.

📍Миф 5. Если мы коммерческая организация, то выплачивать денежную помощь не обязательно.

Право на выплату на денежной помощи в размере месячной стипендии, назначенной им в последнем перед выпуском семестре имеют все выпускники, работающие по распределению на основании справки, выданной учреждением образования, включая и тех, кто уже и ранее работал в компании до распределения.
Никаких исключений законодательство не содержит, как и не предусматривает возможность возврата денежной помощи даже в случае увольнения молодого специалиста.

Больше полезной информации читайте по ссылкам 👇
https://t.me/kadr_club/49
https://t.me/kadr_club/53

ИЗМЕНЕНИЯ В ТК: ВЫПЛАТА ОТПУСКНЫХ

Мы уже планомерно предоставляем информацию по изменениям в ТК.

У нас был пост о периодичности выплаты заработной платы по-новому. Вот ссылка, кто не читал 👉 https://t.me/kadr_club/207.

Но информации по изменениям в ТК на разных ресурсах столько, что некоторые начинают уже интерпретировать нормы, которые еще даже не вступили в силу. Например, по срокам выплаты отпускных.

📌Давайте с этим и определимся (выплата отпускных - ст.176).

✅Что имеем сейчас?
Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска. И не имеет значения, как этот отпуск оформлен (по графику или по заявлению) и когда (заранее или впритык, что уже никак не хватает времени соблюсти сроки в 2 к.д.).

✅Что планируется?
Предоставляете отпуск:
📍по графику – ничего не меняется, за 2 дня (календарных) обязаны выплатить СЗ.
📍не по графику - средний заработок должен быть выплачен с согласия работника не позднее двух рабочих дней со дня начала трудового отпуска.

Вроде облегчили жизнь нанимателям. Но, в связи с этим возникает целый ряд вопросов:
❓Так может график отпусков вообще не нужен?
❓А что делать, если есть и график, и заявление? На какую норму ориентироваться?
❓А как работник и где должен выразить свое согласие?
❓А как считать рабочие дни, по графику работы компании или работника, если вдруг попадают выходные?

✅Что-то нужно предпринимать?
📍Можно и ничего не делать, но тогда вы оставляете за собой обязанность соблюдать действующую норму за 2 дня до начала отпуска.
📍Но лучше сделать все правильно и закрепить новую норму: в трудовом договоре (контракте), коллективном договоре (при наличии), в ПВТР или иных ЛПА, где указан порядок выплаты отпускных.

На все эти вопросы мы не только ответим, но и скажем, как действовать на нашем вебинаре по изменениям в ТК.
Не пропустите следующий пост-анонс вебинара и не упустите свой шанс поучаствовать🧐!

КРУТО! Нас уже 2000!

🙏 Спасибо вам, наши дорогие подписчики, вы наш мотиватор и вдохновение!

Благодарим, что делитесь своими историями, задаете острые вопросы и нажимаете на кнопку «Поделиться»!

📌Сегодня размещаем долгожданный пост
ПРО ИЗМЕНЕНИЕ ПЕРИОДИЧНОСТИ ВЫПЛАТЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ.

Ну вы ж обещали дать алгоритм действий в связи с тем, что с 01.01.2024 для всех работников выплата заработной платы будет осуществляться 2 раза в месяц!
Обещали - выполняем!

💡ВАШИ ДЕЙСТВИЯ:
✅1. Принять решение на уровне руководства о днях выплаты ЗП с целью планомерного планирования и рационального использования финансовых ресурсов. (Рекомендуем на затягивать, а в октябре уже определиться).
✅2. Издать приказ о днях и периодичности (не реже 2 раз в месяц) выплаты ЗП работникам, с которыми заключены контракты. (Приказ рекомендуем издать в ноябре 2023 г. или ранее, чтобы осталось время на ознакомление работников и зарегистрировать его по основной деятельности с литерным индексом -ОД).
✅3. Ознакомить письменно работников с приказом, кого это будет касаться. (Необходимо это сделать не позднее 1 декабря 2023 г., т.к. наниматель обязан известить работников о введении новых или изменении действующих условий оплаты труда не позднее чем за один месяц (ст.65 ТК). Если не ознакомите с приказом, придется делать уведомления. Но, согласия работников получать не нужно, т.к. это не изменение существенных условий труда. Те, кто уже ранее получал ЗП 2 раза в месяц - не ознакамливаются).
✅4. Проанализировать все ЛПА, в которых устанавливаются дни и периодичность выплаты заработной платы работникам.
✅5.Внести изменения в :
Учетную политику (при наличии в ней данной информации);
Положение об оплате труда работников;
Коллективный договор (с соблюдением процедуры, определенной ТК);
ПВТР (при наличии в них данной нормы);
иные ЛПА (в которых определены периодичность и сроки выплаты ЗП).
✅ 6.Заключить дополнительные соглашения к контрактам работников (Рекомендуем в этой части не спешить, а дождаться изменений в постановление Совмина 1180, которым будут вносится все изменения, связанные с ТК, в примерную форму контрактов и потом подготовить допсоглашение со всеми изменениями сразу, а возможно изложить в контракт в новой редакции).
✅7. Проинформировать банк в случае: если у всех работников меняется периодичность выплаты ЗП (Если в организации были работники, которым выплачивалась ЗП 2 раза (по тр.договору), информировать банк не нужно).
8. Уведомить ФСЗН о днях выплаты ЗП.

❗️ВАЖНО:
🔻если одновременно изменяете и периодичность, и день выплаты ЗП за отработанный месяц (например, ранее был 2-го числа месяца, при изменении периодичности выплаты ЗП - 6-го числа месяца), то это - изменение существенных условий труда;
🔻работник (даже по заявлению) не может отказаться от выплаты ЗП 2 раза в месяц. Выплата 2-х раз в месяц ЗП не право, а обязанность нанимателя.


Ваш Telegram-канал "Личное дело#кадры" ❤️

ТОП 5 КЛЮЧЕВЫХ ОШИБОК
В ТАБЕЛЕ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

При рассмотрении конфликтных ситуаций и трудовых споров одним из ключевых доказательных документов является табель учета рабочего времени. Кстати, контролирующие органы и аудиторы также никогда не обходят его стороной.

📌И сколько там всего интересного можно сразу увидеть или, наоборот, не увидеть.

Самые значимые ошибки здесь 👇, но этот перечень может быть почти бесконечным.

✅1. Не включены совместители (должны отображаться отдельными строками, независимо от того внутренний или внешний это совместитель).
✅2. Совмещение или расширение зоны обслуживания указываются отдельными строками (это всего лишь доплата, поэтому в табеле вообще это не отображается).
✅3. Включены лица, осуществляющие работу по гражданско-правовым договорам (они не работники компании, чтобы их табелировать).
✅4. Неразбериха с ночными, сверхурочными, праздничными и выходными, вредными и т.д. (целесообразно выносить отдельными столбцами для правильного расчета ЗП).
✅5. При ненормированном рабочем дне отдельно отображаются часы за пределами рабочего времени, как сверхурочные (ненормированный рабочий день указывается только в трудовом договоре работника и никак не отображается в табеле, так как эти часы не подлежат оплате, а компенсируются предоставление доп.отпуска)

📍Тема составления и оформления табелей учета рабочего времени очень обширная и мы к ней еще обязательно вернемся и разберем все от формы до подписания!

Делитесь с коллегами, приглашайте к нам!

#табель

ЗАКЛЮЧИЛИ ДОГОВОР ПОДРЯДА ПОКА ОТСУТСТВУЕТ ОСНОВНОЙ РАБОТНИК? ЧАСТЬ 2.

🔻Один из самых частых кейсов: уборщик болеет или в отпуске, а на это место взяли физлицо по договору подряда.

❓Что-то не так? Конечно.

✅Во-первых, уборка - работа, представляющая потенциальную опасность для жизни и здоровья населения, для выполнения которой необходимо санитарно-гигиеническое заключение, выдаваемое по результатам экспертизы уполномоченными госорганизациями в области гигиены, эпидемиологии и общественного здоровья (ч. 2 ст. 16 Закона от 07.01.2012 № 340-З «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»).
❌Поэтому, заключение с физлицом ГПД на выполнение таких работ (уборка помещений и территорий) в принципе невозможно, даже если речь идет не о замещении отсутствующего работника.

✅Во-вторых, неважно по какой причине отсутствует основной работник (болезнь, отпуск, учеба, прогул и пр.) и что он быстро выйдет, а важно то, что в компании имеется штатная единица по этой профессии (должности), рабочая (должностная) инструкция, режим работы, есть непосредственный руководитель и т.д., т.е. все, что касается трудовой функции работника.
❌Поэтому, заключение ГПД в такой ситуации, где подрядчик обязуется выполнить заказчику определенную работу и сдать ее результат в установленный срок, является «мягко сказать» весьма сомнительным.

🙃И из рубрики «мое любимое». На самого отсутствующего работника на этот период (чаще всего во время отпуска) оформили ГПД, чтоб деньги зря не пропадали. Как такое вообще возможно?

📌ВЫВОД
Не рискуйте (эти риски не оправданы!) заключать в таких случаях ГПД, а замену отсутствующего работника оформите любым из способов, существующих в ТК:
✔️при замене внутренними сотрудниками: внутреннее совместительство, временный перевод, исполнение обязанностей отсутствующего работника;
✔️при замене внешними сотрудниками – заключение срочного трудового договора по основной работе, внешнее совместительство.

И вот этот материал вам тоже будет полезен 👉

https://t.me/kadr_club/226

НАЗНАЧАЕМ ДИРЕКТОРОМ ЕДИНСТВЕННОГО УЧАСТНИКА

В свете происходящего, все чаще наблюдается тенденция трансформации ИП в ЧУП или ООО(ОДО).

❗️И одним из ключевых этапов в этом процессе является правильное оформление директора. И особенная неразбериха происходит, когда директор является единственным участником.

Кстати, у нас есть хороший пост на эту тему 👉 https://t.me/kadr_club/45.

📌А еще мы дарим вам примеры решений и приказов:
✅оформление директора без контракта;
✅оформление директора по контракту.

Делитесь этими файлами с коллегами, но не забывайте давать ссылку на наш канал!

Спасибо, что вы с нами!

🌴 ОТЗЫВ ИЗ ОТПУСКА: ЧТО НУЖНО УЧЕСТЬ? 🌴

🏝 НЕ ХОТИМ ОТДЫХАТЬ, ХОТИМ РАБОТАТЬ! 🏝

Летняя отпускная пора только началась, а уже приходится оформлять отзывы из трудовых отпусков. Даже в этой, казалось бы, простой процедуре можно немного "накосячить".

⚠️На что нужно обратить внимание:

1️⃣Отзывать можно только из трудового отпуска.
2️⃣Отзыв работника с выплатой денежной компенсации за неиспользованный отпуск невыгоден для нанимателя (платится компенсация + зарплата).
3️⃣Отзыв должен инициировать наниматель, а не работник.
4️⃣Отзыв должен иметь причину.
5️⃣Для выплаты компенсации не нужно ❗️соблюдать требование об отработке полного рабочего года и использовании 21 к.д. отпуска в натуре (но 14 к.д. использовать обязательно!).

💼 Чаще всего из отпусков приходится отзывать руководителей. Вот несколько универсальных причин для их отзыва, которые можно указать в докладной записке или приказе:

📍завершение срочного проекта
📍участие или проведение внепланового совещания (переговоров) с ключевыми партнёрами (инвесторами)
📍принятие оперативных решений и предотвращение значительных убытков из-за технических (организационных) проблем
📍принятие срочных кадровых решений
📍присутствие на внеплановых мероприятиях контролирующих органов

🔍А вот по отзыву директора есть особенности. О них тут 👉 https://t.me/kadr_club/220

Взвешивайте необходимость отзыва из трудового отпуска, особенно если на этом настаивает работник. Может, все-таки лучше дать ему отдохнуть? 🌞

#кадры #отпуск #отзыв