Добрый день!

А вот и информация в тему проверок. Уже имеется ПЕРЕЧЕНЬ ОРГАНИЗАЦИЙ, которые будут проверять во втором полугодии 2024 г.

👉 https://kgk.gov.by/ru/pvproverok-ru/

📍ЖЕЛАЮ ВАМ НЕ УВИДЕТЬ СЕБЯ В ЭТИХ СПИСКАХ!
⚠️Ну а если вдруг увидели, то уже засучивайте рукава, потому что, как обычно не хватает времени все привести в порядок!

Что не так с продлением контракта?

Всем доброго дня!

📌Ну вот просто очень много сейчас запросов и вопросов по теме ЛИЧНЫХ ДЕЛ!

✅Поэтому я всех заинтересованных приглашаю вместе разобраться с этой темой на нашем последнем вебинаре в этом сезоне!

👉https://lichnoedelo.by/vremya_dejstvovat

⚠️УЖЕ ЕСТЬ ЧЕМ ПОДЕЛИТЬСЯ!

Репост, лайки и комментарии, о чём хотите узнать!❤️

БЛАГОДАРИМ НАШИХ ПОДПИСЧИКОВ ❤️ЗА ОКАЗЫВАЕМУЮ ДРУГ ДРУГУ ПОМОЩЬ.

❗️Вот важную тему подняли и обсудили они вчера. Делимся.

Добрый день! Вопрос по трудовым книжкам.

У нанимателя осталось несколько трудовых книжек работников, которые уволились и уехали за границу. Письма о необходимости явиться за книжками работникам были направлены, но они за ними не явились. Несколько работников на связи и готовы написать сейчас заявления о направлении им трудовых почтой, но есть одно но - при направлении писем в Польшу почта сейчас отказывается делать опись вложений. Забрать книжки в РБ нет возможности.
Компания будет уходить в ликвидацию в течение ближайшего года. Возник вопрос сейчас, что с трудовыми этими делать.

В связи с ситуацией 2 вопроса:
✅1. Отправлять книжки по заявлениям без описи вложений?
✅2. Книжки, которые остались и связи с бывшими сотрудниками нет - помню, что должны храниться в архиве организации до 50 лет. А при ликвидации нанимателя что с ними происходит? Они сдаются в архив ликвидатором?

Ответы:
✅1. Отправляйте без описи. Это правда жизни, а не требование инструкции 40. Если это какое-то экспресс отправление вы можете указать трудовая книжка серия номер, как вариант, в бланке заказа.
Из личного опыта. Если у родственников в РБ есть возможность забрать трудовые, можете отправить (по заявлению работника) по месту жительства. Выдадут по паспорту на почте. Или EMS прямо домой в руки. В этом случае степень родства не важна (брат, сват, друг). Там вообще никто смотреть не будет. Вручат любому. Главное телефон получателя указать и имя (Юра, например). Ну а ФИО работника поставите вверху. Все, требования инструкции выполнены. Заявление есть, адрес есть, отправили, получили. Уведомление о получении с сайта Белпочта скачаете по трекингу.

✅2. Трудовые книжки (дубликаты), не полученные работниками при увольнении, остаются в течение двух лет на хранении у нанимателя и хранятся отдельно от трудовых книжек (дубликатов) работающих работников. По истечении указанного срока трудовые книжки (дубликаты) хранятся в архиве нанимателя в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению. Но по логике вещей - да, т.к. срок хранения книжек такой же как личных дел. По крайней мере, те кто сталкивался с ликвидацией, уверяют, что да, но где это написано никто сказать не может. Остается только 140 перечнем руководствоваться.

📌А как присоединиться к группе "Обсуждение", смотрите в закреплённых сообщениях ☝️

Как посчитать и предоставить первый отпуск, если не прошло полгода?

Добрый день!

Вот, что есть на сайте Минтруда про отпуск за первый рабочий год 👉https://mintrud.gov.by/ru/poryadok-predostavlenia-trud-otpuskov-ru

📇 ЛИЧНОЕ ДЕЛО!

Вот уже начала подготовку к вебинару по личным делам и просто психую от того, сколько всего в работе с ними "наворочено"! 😱
Кто-то обратил внимание, что уже даже размер фото для личного листка определен 45 Х 60 мм!
❗️И много еще всего!
💼Кстати, на вебинаре расскажу опыт работы с оформлением личных дел на заводе BMW, где я в свое время была на стажировке. Может кому-то и пригодится.

Ждём заинтересованных 👉https://lichnoedelo.by/vremya_dejstvovat

❤️Благодарим всех, кто принял участие в вебинаре и за ваши замечательные отзывы!

⚠️Для тех, кто желает приобрести его в записи, можно просто заполнить регистрационную форму по ссылке в предыдущем посте.

✅Здесь прикрепляем форму приказа для тех компаний, которые решили не работать с личными делами.

Отметим пару моментов:
1️⃣Ведение ранее оформленных личных дел можно прекратить уже сейчас, не нужно ждать увольнения работника (это позиция БелНИИДАД)
2️⃣Датой окончания личного дела будет дата приказа об отмене ведения личных дел
3️⃣Личное дело закончите включением копии этого самого приказа с внесением его в опись
4️⃣Все оформите, как положено по нормам делопроизводства для передачи в архив (нумерация, лист-заверитель и все остальные дела)
5️⃣После окончания делопроизводственного года (2024) их можно сдавать в архив

🌴 ОТЗЫВ ИЗ ОТПУСКА: ЧТО НУЖНО УЧЕСТЬ? 🌴

🏝 НЕ ХОТИМ ОТДЫХАТЬ, ХОТИМ РАБОТАТЬ! 🏝

Летняя отпускная пора только началась, а уже приходится оформлять отзывы из трудовых отпусков. Даже в этой, казалось бы, простой процедуре можно немного "накосячить".

⚠️На что нужно обратить внимание:

1️⃣Отзывать можно только из трудового отпуска.
2️⃣Отзыв работника с выплатой денежной компенсации за неиспользованный отпуск невыгоден для нанимателя (платится компенсация + зарплата).
3️⃣Отзыв должен инициировать наниматель, а не работник.
4️⃣Отзыв должен иметь причину.
5️⃣Для выплаты компенсации не нужно ❗️соблюдать требование об отработке полного рабочего года и использовании 21 к.д. отпуска в натуре (но 14 к.д. использовать обязательно!).

💼 Чаще всего из отпусков приходится отзывать руководителей. Вот несколько универсальных причин для их отзыва, которые можно указать в докладной записке или приказе:

📍завершение срочного проекта
📍участие или проведение внепланового совещания (переговоров) с ключевыми партнёрами (инвесторами)
📍принятие оперативных решений и предотвращение значительных убытков из-за технических (организационных) проблем
📍принятие срочных кадровых решений
📍присутствие на внеплановых мероприятиях контролирующих органов

🔍А вот по отзыву директора есть особенности. О них тут 👉 https://t.me/kadr_club/220

Взвешивайте необходимость отзыва из трудового отпуска, особенно если на этом настаивает работник. Может, все-таки лучше дать ему отдохнуть? 🌞

#кадры #отпуск #отзыв

Когда и кому выгоден #СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР?

Всем добрый день!
Важная информация!
С 01.08.2024 изменен Перечень профессий рабочих (должностей служащих), на которые привлекаются иностранные граждане или лица без гражданства, не имеющие разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь, без учета ограничений по защите национального рынка труда на 2024 год (далее - Перечень на 2024 год).
Перечень на 2024 год дополнен новыми профессиями, прием иностранцев на которые осуществляется по упрощенной процедуре а именно следующими профессиями: аппаратчик дубления;
аппаратчик золения;
аппаратчик производства технической продукции;
аппретурщик;
измеритель кожевенно-мехового сырья и материалов;
комплектовщик изделий, полуфабрикатов и материалов;
красильщик кож;
машинист двоильной машины;
машинист отжимного оборудования (кожевенное и кожсырьевое производство);
мездрильщик;
обрезчик материалов;
прессовщик;
прессовщик кож;
растяжчик кож и овчин на рамы;
строгаль кожевенно-мехового сырья и полуфабрикатов;
сушильщик сырья, полуфабрикатов и изделий;
тянульщик кож;
шлифовщик изделий, полуфабрикатов и материалов. ВАЖНО: Перечень должностей остался прежним!
При приеме на работу иностранцев по профессиям и должностям, определенным Перечнем на 2024 г. с изменениями, нанимателю не нужно получать специальное разрешение!

ЗАБОЛЕЛ В ОТПУСКЕ?

Обратите внимание, что это касается только трудового отпуска. Если это случилось в социальном отпуске, то вам не повезло. Все пропало! 😩

НУЖНА ЛИ РЕЗОЛЮЦИЯ НА ЗАЯВЛЕНИИ?

Хороший вопрос поступил от наших подписчиков. 👍

❗️Однозначный ответ – резолюция обязательна.
И её отсутствие - весьма частая ошибка в оформлении документов. Заявления не подписаны.

❓Разберемся откуда вытекает это обязанность?

✅Формы заявлений работников включены в состав Унифицированной системы организационно- распорядительной документации (УСОРД).

✅УСОРД разработана на основании СТБ 6.38-2016 (госстандарт), который относится к техническим НПА. Следовательно, нормы, закрепленные в стандарте, обязательны для исполнения всеми организациями.

✅В то же время УСОРД является методическим документом, поэтому текст заявлений может быть изменен в зависимости от практической необходимости.

✅ Неизменными во всех случаях останутся состав реквизитов, правила их оформления и месторасположения на документе, что определено требованиями СТБ 6.38-2016.

✅А резолюция (документированное указание руководителя, иного уполномоченного лица о порядке исполнения или использования документа) и есть обязательный реквизит📍 на всех заявлениях.

Еще очень много полезного про документы и не только вы сможете узнать на нашем вебинаре, которым мы открываем наш новый учебный год! 👉
http://lichnoedelo.by/auditkadry

Что не так с исполняющим обязанности директора?

КОПИЯ ВЕРНА?

Как часто нам приходится заверять документы внутри компании, и мы не задумываемся, а ❗️правильно ли это делаем?

📍Вот вам краткий ЧЕК-ЛИСТ с учетом изменений с 01.07.2024👇

✅ЧТО МОЖНО ЗАВЕРЯТЬ?
копии любых документов, а не только тех документов, которые созданы в самой организации, получены организацией в подтверждение ее прав, полномочий и обязанностей или включаемых в состав личных дел (как было ранее).

✅ЧТО ОБЯЗАТЕЛЬНО ЗАВЕРЯТЬ?
копии документов в электронном виде, выполненные на бумажном носителе и предназначенные для обращения внутри организации.

✅ЧТО НЕ ТРЕБУЕТ ЗАВЕРЕНИЯ?
ксерокопии документов, предназначенных для рассылки или внутреннего пользования, за исключением документов, подлинник которого оформлен на бланке с изображением Государственного герба.

✅ЧТО ЗАПРЕЩЕНО ЗАВЕРЯТЬ?
ограничения установлены пост. СМ РБ от 30.12.2012 № 1256
• копии паспорта гражданина Республики Беларусь, ❗️❗️❗️
• иные документы, удостоверяющих личность,
• военный билет,❗️❗️❗️
• служебное удостоверения депутата,
• иные служебные удостоверения,
• свидетельства о регистрации ходатайства о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты или убежища в Республике Беларусь,
• свидетельства о предоставлении дополнительной защиты в Республике Беларусь,
• другие документы, свидетельствование копий которых запрещено актами законодательства.

И это еще не все!
❓Чем отличается копия документа от выписки из документа, ксерокопия от копии документа в электронном виде, как правильно оформить отметку о заверении, мы разберем на нашем вебинаре 👉 http://lichnoedelo.by/auditkadry

Буду делать что захочу, а не что обязан. Спасет должностная инструкция!

Всем добрый вечер!

Вопрос на злобу дня: Нужно ли аттестовать директора? Или почему боссу тоже нужен свой экзамен?

❓На днях возник вопрос у подписчицы нашего канала, кто должен быть в составе аттестационной комиссии при аттестации директора (исходные данные - коммерческая организация (10 человек), несколько участников в организации, вышестоящая организация отсутствует).

☝🏻Порядок проведения аттестации руководителей и специалистов организаций независимо от форм собственности, в том числе руководителей организаций, имеющих вышестоящие организации, определяется Типовым положением об аттестации руководителей и специалистов организации. Т.е. аттестация всех руководителей организации проводится в порядке, определенном в Положении.

✅При этом каким должен быть состав аттестационной комиссии при аттестации руководителя коммерческой организации, не имеющей вышестоящей организации (органа), - в Положении не установлено.

Вопрос нашей подписчицы вполне логичный: кого включить в состав аттестационной комиссии при аттестации руководителя организации??? Это же абсурд, если проводить аттестацию директора будут работники (пусть они и являются высококвалифицированными) ❗️При этом обязанность нанимателя проводить аттестацию работников (и руководителя организации как работника) с периодичностью не реже одного раза в 3 года предусмотрена законодательством:
📍 ст.55 ТК;
📍 Примерной формой контракта нанимателя с работником, которая используется при составлении контракта с руководителем коммерческой организации;
📍Декретом Президента РБ от 15.12.2014 №5, которым установлены критерии оценки работы руководителя организации (независимо от формы собственности), учитываемые при проведении аттестации руководителя организации лицами, уполномоченными на принятие решения о проведении аттестации.

☝️На мой взгляд, можно закрепить состав аттестационной комиссии при аттестации руководителя организации на локальном уровне (например, приказом руководителя организации на основании Решения участников организации), также определить кто из участников организации будет подписывать аттестационные документы.
❓❓А будет ли юридическое лицо привлечено к административной ответственности, если в течение 3-х лет не проводилась аттестация руководителя коммерческой организации? Или как поступать организациям, в которых участник и руководитель организации - "одно лицо"? Ответы на эти вопросы мы опубликуем в следующих постах.
P.S. Спасибо нашим подписчикам за вопросы, которые не дадут нам заскучать😉

Не оформили работника, потому что он проходил стажировку

СДВИГ РАБОЧЕГО ГОДА

Вопрос. Работник был на службе в резерве 30 дней. Нужно сдвигать ему рабочий год?

Ответ.
Да, нужно на 16 календарных дней, если коллективным договором не предусмотрено включение всего периода службы в резерве в рабочий год.
⚠️На период службы в резерве работнику предоставляется соц.отпуск без сохранения заработной платы и только14 к.д. включается в рабочий год (ст. 164 ТК).

📍Многие путают службу в резерве (предоставляем соц.отпуск без сохранения, ст. 62 Закона о воинской обязанности и воинской службе) и военные учебные сборы (сохраняем средний заработок по ст. 339 ТК и ст. 70 Закона о воинской обязанности и воинской службе).

📌Юридические нюансы по сдвигу рабочего года будут разобраны на ❗️бесплатном мастер-классе
АСИ АНИСИМОВОЙ, например:
✅когда в рабочем году 365 или 366 дней - это очень важно при расчете рабочего года работникам, вышедшим из "декрета"
✅что делать со сдвигом рабочего года при увольнении работника
✅как правильно рассчитать компенсацию количества дней отпуска при увольнении, если работник брал много "за свой счёт".

‼️Мастер-класс пройдёт онлайн, 26 сентября с 10.00 до 11.30. Участие бесплатное.

🎁Участников ждут подарки:
секретный чек-лист для кадровика – для всех, кто зарегистрировался на мастер-класс;
шаблоны кадровых документов по теме мастер-класса – для тех, кто будет в эфире.

Регистрация на мастер-класс по ссылке - https://forms.gle/aGQH8BigQxnDxfAe8

Google Docs
26.09.2024_Вебинар «Сдвиг рабочего года»
Оставьте, пожалуйста, контакты, чтобы мы зарегистрировали вас как участника, и отправили ссылку для подключения. За день до вебинара вам придёт ссылка для подключения

Когда: 26 сентября с 10:00 до 11:30
Где: онлайн