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🚨Poste : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

👉MISSION

La titulaire du poste est chargée des tâches d’accueil et de gestion administrative suivantes :

-Veiller au maintien d’un accueil de qualité (accueil physique et téléphonique) au sein de la structure en s’assurant de la prise
en charge convenable des visiteurs et interlocuteurs ;
-Gérer les rendez-vous, les relations du Directeur Général avec les tiers ;
-Préparer les dossiers des réunions avec les partenaires ;
-Superviser l’organisation matérielle des évènements et rencontres de la Structure;
-Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure ;
-Organiser le classement et l’archivage des documents administratifs et comptables;
-Gérer la boîte à lettre électronique générique ;
-Réaliser la saisie, mise en forme et diffusion de documents et contenus divers ;
-Tenir, classer et archivage des dossiers administratifs et comptables ;
-Gérer la caisse de menues dépenses ;
-Veiller à l’enregistrement quotidien et au suivi des menues dépenses de fonctionnement.

👤PROFIL

-Avoir un BAC+2 / 3 en assistanat de direction, communication des entreprises, marketing des organisations ou tout autre
diplôme équivalent ;
-justifier d’une expérience professionnelle d’au moins un an (01) à un poste similaire ;
-maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Power point, internet etc.) ;
-faire preuve d’excellentes aptitudes rédactionnelles et montrer son aisance en communication orale ;
-Avoir une parfaite maitrise de la gestion des courriers ;
-avoir une parfaite maitrise du français et au moins un niveau moyen en anglais (écrit et parlé) ;
-faire preuve de discrétion, de réserve et avoir un sens élevé de la probité et de la loyauté;
-avoir d’excellentes dispositions en matière d’organisation de travail et être capable de travailler sous pression.

📧Envoyer CV, lettre de motivation, photo portrait à togo@keyzit.com

⏰Date limite de dépôt des dossier : vendredi 26 Octobre 2018 à 18H00

#assistant_administratif

📟Total poste : 1

📩ANNONCE N° 1⃣0⃣6⃣9⃣- JOB INFO 228 (@jb228 ou https://t.me/jb228 sur telegram) - Rejoignez-nous maintenant😀!

Le cabinet HS2I Capital recherche pour le compte d’une structure associative de développement agricole les candidats remplissant les conditions suivantes :

🚨01 Comptable financier

-Lomé
-Niveau d'étude : BAC+3 en comptabilité et gestion ou finance avec
-02 ans minimum d’expérience professionnelle à un poste similaire

🚨04 Socio-économistes

-Lomé avec mobilité sur toute l’étendue du territoire.
-Niveau : BAC + 2 en sociologie, économie, communication ou diplôme équivalent avec
-02 ans minimum d’expérience professionnelle à un poste similaire.

🚨01 Caissière
-Lomé
-Niveau d'étude : BAC+ 2 en comptabilité avec
-02 ans minimum d’expérience professionnelle à un poste similaire

🚨01 Assistante administrative

-Lomé
-Niveau d'étude: BAC+ 3 en secrétariat de direction + connaissance en RH et bilingue avec
-03 ans minimum d’expérience professionnelle à un poste similaire.

🚨01 Chauffeur

-Lomé avec mobilité sur toute l’étendue du territoire togolais
-Niveau d'étude : BEPC + Permis de conduire avec
-03 ans minimum d’expérience professionnelle à un poste similaire.

🚨01 Agent de soutien

-Lomé
-Niveau d'étude : Formation en entretien des bureaux avec 02 ans minimum d’expérience

🚨02 Agents de sécurité

-Lomé
-Niveau d'étude :
-Formation en sécurité avec
-02 ans minimum d’expérience

👉DOSSIERS

Les dossiers de candidature sous plis fermés doivent être déposés

🏢au siège du cabinet AUDIFISK Conseils sise à Avédji Limousine, 2ème étage de l’immeuble entre WAGES & ORABANK avec la précision candidature pour le poste « postulé »

📧ou par mail à l'adresse info@hs2icapital.com

⏰au plus tard le 02 Novembre 2018 à 17 heures GMT.

📂Les dossiers doivent comporter :

-Une Lettre manuscrite de demande d’emploi (Mentionnant le poste à pourvoir) adressée au Directeur Général du cabinet HS2I Capital
-Un CV détaillé
-Une copie de nationalité
-Une copie des derniers diplômes
-Une attestation de travail du dernier poste occupé.

☎Pour toutes autres informations contacter : + 229 99 54 97 96 / 99 42 13 12 ou + 228 92 56 61 51

#comptable
#financier
#comptable_financier
#économiste
#socio_économiste
#caissier
#assistant
#assistant_administratif
#chauffeur
#agent_soutien
#agent_sécurité

📟Total poste : 11

📩ANNONCE N° 1⃣2⃣2⃣0⃣- JOB INFO 228 (@jb228 ou https://t.me/jb228 sur telegram) - Qu'attends-tu pour nous rejoindre🤔?

HM CONSULTING
Cabinet spécialisé en Management des Ressources Humaines, recherche pour le compte d’une Organisation Internationale,
dans le cadre de sa politique d’extension de ses activités à travers plusieurs pays africains

🚨« 10 (dix) Assistantes
Administratives » :

👤PROFIL

-Avoir au minimum une Licence en Droit, sociologie, Communication des Entreprises ou tout autre diplôme équivalent ;
-Avoir au moins 1 an d’expérience professionnelle ;
-Bon niveau en anglais ;
-Être éloquente;
-Avoir une bonne condition physique ;
-Avoir de l’endurance et savoir gérer le stress ;
-Être Autonome et prendre des initiatives ;
-Avoir le sens de l’organisation et du relationnel ;
-Aptitude à travailler sous pression ;
-Savoir utiliser l’outil informatique notamment Excel ;
-Aptitude pour le travail en équipe ;
-Avoir un grand sens des responsabilités, le sens de l’observation, le respect des délais ;
-Grande disponibilité;
-Être âgée de 35 ans maximum.

🆘NB : Contrat à durée déterminée.

📂DOSSIER DE CANDIDATURE

👉Les dossiers de candidature sont à déposer

🏢physiquement au cabinet HM CONSULTING

📧ou par mail à l’adresse suivante :
recrutementhmc@gmail.com/ recruthmc46@gmail.com

-Lettre de motivation,
-un curriculum vitae détaillé avec photo,
-une copie de(s) diplôme(s) et attestation(s),
-une copie de la pièce
d’identité et du passeport en cours de validité.

⏰Date limite des dépôts : 11 novembre 2018 au plus tard à 18h

☎CONTACTS :

Rue PYA, à l’arrêt de bus SOTRAL fin pavé, ADIDOADIN, LOME-TOGO.

#assistant_administratif

📟Total poste : 10

📩ANNONCE N° 1⃣5⃣6⃣0⃣- JOB INFO 228 (@jb228 ou https://t.me/jb228 sur telegram) - ⚜Powered by Wetrix : 😀 Confiez nous vos recrutements : +228 99 04 86 48!⚜
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📣Une société de la place recherche pour emploi.

👤Conditions à remplir :

🚨Une(01) Assistant de Gestion ou Assistant Administratif

🎓Qualités requises :

-Avoir un BTS en Assistante de Gestion PME/PMI ou Licence Professionnelle avec une expérience minimum de 1ans ;
-Avoir une bonne maîtrise du français (écrit et parlé);
-Avoir un bon sens de l’organisation;
-Être dynamique et disponible ;
-Avoir la capacité de travailler en équipe.

📂Dossier à fournir sous pli fermé :

-Une lettre de motivation;
-un curriculum vitae;
-photocopie des deux (2) diplômes ;
-Copie des attestations de travail
-Photo

🏢Lieu du dépôt :

Radio Victoire sise à Tokoin habitat

⏰Date limite : 23 janvier 2019

#assistant_administratif
#assistant_gestion

📟Total poste : 1

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📣Une entreprise de la place située à Baguida Monument recherche

🚨un(e) assistant(e) administrative.

👤Profil :

-Le(la) candidat(e) doit savoir s'exprimer couramment en anglais
- La maitrise de l'outil informatique est de mise (Microsoft Office).

📂Prière d'envoyer les CV

📧à l'adresse suivante: makeimpactglobal@gmail.com

⏰DEADLINE DE CANDIDATURE: Jeudi 24/01/2019 à midi.

#assistant_administratif
#Lomé

📟Total poste : 1

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😍NOUS RECHERCHONS

❤DEUX(2) STAGIAIRES ASSISTANCE ADMINISTRATIF

📎DOSSIERS À FOURNIR

-Copie des trois derniers diplômes
-copie de la carte d'identité
-lettre de motivation

👤CONDITIONS

-ÊTRE MOTIVÉ
-CAPABLE DE TRAVAILLER SOUS PRESSION

🆘NB: RÉSIDER A DJIDJOLE, TOTSI, ATTIKOUME, ADIDOGOME, AGBALEPEDO SERAIT UN ATOUT.

☎pour plus d'information contactez le: 00228 96 95 70 12 (WhatsApp)

📧Faire parvenir les documents a l'adresse: contact@big-international.org

#assistant_administratif
#secrétaire
#stage
#Lomé

💋Total poste : 2

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📢Une jeune entreprise de la place, P&P Solutions Technologiques, recherche pour

🗓un stage d’une durée minimale de 6 mois pouvant déboucher sur un emploi,

🔎une assistante administrative et commerciale.

🗞TÂCHES

1⃣Gestion administrative de la structure

-Construite et Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
-Rédiger des courriers et des procès-verbaux de réunion,
-Classer les documents, informations d'une activité
-Préparer et organiser des réunions
-Rédiger et dispatcher des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
-Préparer des demandes de partenariat, contrats de partenariat, contrat de travail
-Répondre à des appels d’offres, appel à Manifestation d’intérêt, demande de cotation
-Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
-Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
-Coordonner l'activité d'une équipe

2⃣Gestion commerciale :

-Accueillir, Informer, conseiller et assister les clients
-Gestion des relations avec les partenaires
-Gestion de la communication : site internet, réseaux sociaux.
-Préparer et / ou participer à la mise en œuvre de la prospection commerciale dans le respect des objectifs
-Promouvoir l’offre de service et les produits de l’entreprise
-Tenir à jour les indicateurs et tableaux de bord de l’activité commerciale

👉Toutes tâches administratives et commerciales, pouvant permettre le développement de la structure.

🔖PROFIL :

-Avoir un profil BAC+2 en assistanat de direction, en gestion, Commerce international, Ressources humaines, Communication des entreprises, Informatique de Gestion ou tout autre diplôme équivalent.
-Maitrise des :
• Outils bureautiques
• Gestion administrative
• Normes rédactionnelles
• Méthode de classement et d'archivage
• Modalités d'accueil
• Techniques de prise de notes
• Techniques de numérisation
• Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
-Avoir le sens de la relation clientèle
-Maitriser le français, à l’écrit comme à l’oral
-Maitriser l’anglais serait un véritable atout
-Savoir écouter et reformuler des demandes
-Être force de proposition

🏢LOCALISATION : Rue de l’OCAM, derrière ancien DPJ

📂Pour postuler, envoyer

-CV avec photo,
-Lettre de Motivation ainsi que la rémunération de stage souhaitée

📧à contact@ppsolutionstech.com.

⚠Préciser en objet : Demande de stage pour assistante administrative et commerciale.

#assistant_administratif
#assistant_commercial
#secrétaire_administratif
#secrétaire_commercial
#Lomé , 🇹🇬

📊Total poste : 1

📩ANNONCE N° 1⃣9⃣1⃣2⃣ - JOB INFO 228 - 😀Rejoints-nous sur Telegram : https://t.me/jb228
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Le cabinet GESTORH recrute

🔎un (e) stagiaire pour un poste d’Assistant administratif (ve)

pour le compte d’une PME de la place évoluant dans la prestation de service. Le stage pourra déboucher sur une embauche.

Missions :

1⃣Gestion administrative et comptable :

-Proposer aux manager les outils pour la mise en place de l’organisation administrative et comptable;
-Veuillez au bon usage des différents outils administratifs et comptables qui seront mis en place;
-Organiser les différentes réunions auxquelles sera impliqué le Manager;
-Élaborer ou obtenir les rapports ou PV des réunions et les classer (électroniquement et physiquement);
-Assurer la gestion du patrimoine;
-Assister le Manager dans la gestion de son agenda.

2⃣Implication dans la Gestion des projets :

-Participer aux prospections effectuées dans le cadre des stratégies marketing et commerciales mise en place;
-Élaborer et suivre avec les différentes équipes projets (internes) les plans d’action et le les budgets;
-Assister au besoin les différentes équipes projets (externes) à élaborer et suivre leurs plans d’actions et Budgets;
-Conduire les différents projets qui lui seront confiés.

PROFIL :

-Avoir un niveau d’études minimum de Bac (toute série confondue) +2/3 (BTS/DUT/LICENCE) en Assistance de gestion, Gestion des entreprises, Gestion commerciale ou tout autre diplôme équivalent ;
-Avoir au moins (6 mois) d’expérience dans le domaine ;
-Etre âgé (e) d’au moins 22 ans et au plus 26 ans à la date de dépôt
-Avoir une connaissance générale des techniques de gestion administrative ;
-Avoir une excellente expression orale et rédactionnelle ;
-Maitriser les techniques et outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint …);
-Avoir Bonne connaissance du pack office (surtout Excel), des réseaux sociaux;
-Avoir un Esprit d’analyse et de synthèse.

ATTITUDES REQUISES

-Être apte à travailler en équipe;
-Être discret et avoir le sens de confidentialité;
-Être discipliné et d’une grande rigueur;
-Être dynamique et déterminé.

DOSSIERS DE CANDIDATURE

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

-Une lettre de motivation, adressée au Directeur Général du cabinet GESTORH ;
-Le curriculum vitae détaillé accompagné des copies des diplômes et attestations de travail.

MODALITÉS DE RECRUTEMENT

-Présélection;
-Test écrit;
-Entretien professionnel.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite de la procédure.

LIEU ET DATE LIMITE DE DÉPÔT DE DOSSIERS

Les dossiers de candidatures doivent être déposés aux lieux suivants :

Les Dossiers physiques aux adresses suivantes :

Siège du cabinet GESTORH à Hedzranawoé/Novissi à 500 mètre de La grande entrée de l’ancienne résidence présidentielle Lomé 2 en allant vers Le marché Assiyeyé, Face au Garage EDI Grace à côté de l’école primaire Aimé Césaire.

Les dossiers numériques: Centregestorh@gmail.com

⏰Délai : vendredi 03 mai 2019

#assistant_administratif
#secrétaire
#Lomé , 🇹🇬 

💋Total poste : 1

📩ANNONCE N° 2⃣0⃣4⃣1⃣ - JOB INFO 228 - ⛓Lien Telegram: (https://t.me/jb228)
◽------------------------◽

Une société basée à Kodjoviakopé recherche

📡une assistante administrative.

Profil :

-BAC +2 en Secrétariat de Direction ou diplôme équivalent
-Habiter à Kodjoviakopé ou ses environs
-Être disponible.

Pièces à fournir :

-Une photo Passeport;
-Un CV;
-Une copie du dernier diplôme.

📧Dossier à envoyer à contact@saceagency.com

⏳Délai : 13/06/2019

#assistant_administratif
#secrétaire
#Lomé , 🇹🇬

📊Total poste : 1

📩ANNONCE° 2⃣2⃣5⃣0⃣ - JOB INFO 228 - ⛓https://t.me/jb228 (Telegram) ou 🌍www.t.me/s/jb228 (Site web)
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Le cabinet JOLONAR CONCEPT spécialisé en Ressources Humaines, Organisation et Formation recrute pour son client basé à Lomé (TOGO), spécialisé dans le commerce général et prestations diverses,

🔎un (01) Assistant Administratif (H/F).

Vous êtes autonome et dynamique, compétent (e), alors ce poste est pour vous !

🔘Responsabilités principales :

Sous l’autorité de la Directrice, il (elle) sera chargé(e) entre autres de :

-Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs
-Assurer la vente des produits de la boutique et établir les factures
-Assurer la gestion des stocks des produits en vente à la boutique
-Assurer la gestion des correspondances (courrier arrivée, courrier départ)
-Participer à l’élaboration des dossiers pour les appels d’offre
-Assister dans la gestion administrative et comptable de la structure

🔘Profil:

-Formation de base : BAC II ou tout autre diplôme équivalent.
-Expériences requises : au moins un (01) an d’expériences professionnelles à un poste similaire
-Compétences en informatiques : Très bonne maitrise du pack Microsoft Office Excel, Word, PowerPoint …
-Capacités personnelles / qualités : Polyvalence, capacités d’analyse, organisationnelles et sens de l’anticipation ; Aptitude à travailler en équipe et sous pression, être discret, méthodique, organisé et dynamique ; Avoir le sens de la communication et une bonne aptitude écrite et orale du français ;
-Être d’une bonne moralité et avoir un sens élevé du respect des engagements.

Si cette description de poste répond à vos aspirations professionnelles et que vous disposez des qualités de rigueur et du professionnalisme requis, alors n’hésitez pas à nous faire parvenir

votre CV à jour et une lettre de motivation

à l’adresse: jolonarrecrute@gmail.com avec la mention « Candidature au poste d'Assistant Administratif »

☎Délai : 23 août 2019 à 17 h 00

ou à faire un dépôt des dossiers physiques dans les locaux du cabinet JOLONAR CONCEPT au quartier Kodjoviakopé 2ème rue à gauche après l’Ecole Arc en Ciel Primaire (en venant de la Plage) ou 2ème rue à droite après l’Ecole Arc en Ciel Secondaire (en venant de Nyekonakpoè).

☎Contact : 92 67 41 97 / 96 97 83 74

#assistant_administratif
#secrétaire_commercial_wetrix
#secrétaire_comptable_wetrix
#Lomé , 🇹🇬

🤔Job Info 228 : si vous avez suivi une formation de secrétariat chez Wetrix Academy, cette offre est pour vous. Vous avez toutes les compétences nécessaires pour postuler. Nous pouvons recommander vos dossiers si vous le souhaitez. Bonne chances surtout !

📊Total poste : 1