Можно ли привлечь сотрудника к работе на два выходных подряд❓

🗓Иногда пяти рабочих дней в неделю может не хватить, чтобы завершить все рабочие дела и уйти на заслуженные выходные. Поэтому, особенно в конце года, компании вынуждены просить персонал выйти на работу в выходные. А если одной субботы недостаточно? Правомерно ли оставить работника совсем без выходных?

С вопросом разбирались эксперты Онлайниспекции.рф. А мы делимся с вами ответом в нашей еженедельной рубрике #разъяснялка.

🗣Эксперты считают, что можно привлечь работника в выходные два дня подряд. При этом важно соблюсти условия – получить письменное согласие сотрудника и обосновать необходимость работы в выходные дни.

☝️Помните, что сотрудник вправе отказаться от работы в выходной день, и принудить вы его не вправе.

✔️ Напомним, что работу в выходной или нерабочий праздничный день компенсируют двумя способами на выбор сотрудника: повышенной оплатой или предоставляют другой день отдыха с оплатой в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ).

Что делать, если стороны не договорились, как делить отпуск. Часть вторая

🤓Мы уже писали пост в #разъяснялка о том, что делать, если работник не хочет делить отпуск на части.

Тогда эксперты Онлайниспекции.рф. решили, что если стороны не могут договориться, как поделить отпуск или сотрудник против разделения, то дни нужно предоставить целиком, согласно графику отпусков.

🛡Теперь эту позицию подтвердил Минтруд в письме от 01.11.2023 № 14-6/ООГ-6853.
Также нужно учитывать, что работодатель не может устанавливать минимальную продолжительность частей отпуска. При разделении отпуска на части, одна из них не должна быть меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

👩‍💻Совет ИПК. Если компания не соблюдает график отпусков, то могут последовать санкции. Их размер зависит от количества нарушений и насколько они критичны. Подробности смотрите в коротком видео.

Смотреть видео 👀

Нужно ли платить надбавку и РК при командировке в северные регионы❓

🔔Начнем первую рабочую неделю года сразу с полезного – рубрики #разъяснялка.

«Северные» и районный коэффициент не положены сотрудникам, которых направили в командировку в северные районы (п. 3 и 4 Инструкции, утв. приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 2). Это подтвердил и Третий КСОЮ в определении от 08.11.2023 г. №8Г-21761/2023.

Работнику не удалось взыскать надбавку и РК с компании, которая командировала его в Мурманскую область. Даже при том, что он проработал там почти два года с небольшими перерывами, суды встали на сторону компании:

1️⃣ К среднему заработку, который сохраняется во время командировок, не применяют РК и процентные надбавки (ст. 315 ТК)

2️⃣ Поездки оформляли, как командировка, а сотрудник письменно был ознакомлен со всеми документами.

3️⃣ Работодатель не обязан начислять командированным надбавки и районные коэффициенты.

Нужно ли менять штатку, если после увольнения работника с полной ставки, нового приняли на 0,5 ставки❓

🤓Сегодня в рубрике #разъяснялка разбираем свеженькое письмо Минтруда (от 06.12.2023 № ПГ/26540/10-39868-ОБ/18-1177).

Ситуация такая: на должность помощника директора приняли работник на полную ставку, а после его увольнения новичка оформили на 0,5 ставки.

☝️Вносить изменения в штатное расписание не нужно.

Количество штатных единиц определяют исходя из потребности компании. Учитывают виды работ, период, степень срочности, экономическую целесообразность и всё такое прочее.
Поэтому нормально, если полная штатная единица в какой-то момент работодателю не нужна.

🛡Минтруд напоминает, что размер ставки указывают в трудовом договоре с сотрудником, как в основном документе (ст. 16 ТК РФ). При этом в штатном расписании ставка по этой должности может быть полная. Это не лишает компанию права заключить с работником трудовой договор на 0,5 ставки.

💰Оплачивайте такую работу пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Когда нельзя принять совместителя с ненормированным днем по основному месту работы

🤓Сегодня в рубрике #разъяснялка обсудим, как быть работодателю, которому предстоит принять на работу совместителя, у которого по основному месту труда ненормированный рабочий день.

Роструд считает, что никаких особенных рисков при этом нет и оформить в штат такого совместителя можно (письмо Роструда от 01.02.2024 № ПГ/00583-6-1).

☝️Важная оговорка: он не должен относится к лицам, которые по закону не могут быть совместителями. При этом именно наличие ненормированного графика по основному месту труда к таким обстоятельствам не относится.

🔽Роструд напоминает, что совместительство – это выполнение сотрудником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Выделяют внутреннее (у того же работодателя), и внешнее (у другого) совместительство (ч. 1 ст. 60.1 ТК РФ).

При этом на условиях совместительства не могут трудиться несовершеннолетние и лица, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, когда основная работа связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 ТК РФ). Также возможны и иные случаи, при которых человека нельзя принять на работу по совместительству. Однако ненормированного графика работы по основному месту среди них нет.

✔️Поэтому смело принимайте совместителя с ненормированным рабочим днем по основному месту труда, но соблюдайте при его работе общие ограничения, связанные с совместительством.

Нужно ли предоставлять «фотографии рабочего дня» по требованию работодателя❓

📸Многие работодатели просят сотрудников составлять и предоставлять ежедневные отчеты в виде фотографий своего рабочего дня. Письменные распоряжения в ЛНА, трудовом договоре и должностной инструкции об этом – отсутствуют.

Должны ли работники выполнять требования работодателя о таких фотоотчетах? Разбираемся в рубрике #разъяснялка.

🗣Эксперты «Онлайнинспекции.рф» считают, что нет. Работник вправе отказаться выполнять такие требования, когда составление и предоставление ежедневных отчетов не предусматривает его трудовой договор и / или должностная инструкция.

В Роструде напомнили, что среди обязанностей работников (абз. 2 – 5 ч. 2 ст. 21 ТК РФ):

🗄 добросовестно исполнять трудовые обязанности по трудовому договору;

🗄 соблюдать ПВТР и трудовую дисциплину;

🗄 выполнять установленные нормы труда.

Следовательно, делать фотоотчеты о рабочем дне по законодательству сотрудники не должны.

✔️Кроме того, работодателю запрещено требовать от них выполнять работы, которые не обусловлены трудовым договором и не предусмотрены ТК РФ, а также другими федеральными законами. Таким образом, и выдвигать требования делать фотоотчеты рабочего дня в адрес работников в указанной ситуации работодатель не вправе.

Оплачивают ли больничный работнику, который получает пособие по уходу за ребенком

🤓Сегодня в рубрике #разъяснялка разберем письмо СФР, которым ведомство внесло ясность, полагается ли пособие по временной нетрудоспособности, если работник получает пособие по уходу за ребенком (письмо от 27.02.24 № ТН-08-34/25344).

В Фонде утверждают, что пособие полагается. Работник имеет право на оплату больничного и пособие по уходу за один и тот же период, если он прервал отпуск по уходу за ребенком с правом сохранения пособия, приступил к работе и получает зарплату.


🗣Дайджест разъяснений, которые вышли на нашем канале в первом квартале 2024 года

Нужно ли менять штатку, если после увольнения работника с полной ставки, нового приняли на 0,5 ставки

У кандидата отсутствует военный билет. Принимать на работу?

Когда вносить запись о приеме в трудовою книжку новичка?

Можно ли брать накопленные выходные по уходу за ребенком-инвалидом частям?

Как быть, если работодатель потерял трудовую работника?

Когда нельзя принять совместителя с ненормированным днем по основному месту работы

Нужно ли предоставлять «фотографии рабочего дня» по требованию работодателя?

Может ли инвалид работать в нескольких компаниях в счет квоты ❔

Сегодня в рубрике #разъяснялка разберем ответ Роструда на сайте Онлайнинспекция. рф, может ли инвалид трудиться на квотируемом месте по основной работе и на квотируемом месте по внешнему совместительству.

Эксперты ведомства считают, что может. Это не запрещено законодательством.

👀 Если работодатель оформил в установленном порядке трудовые отношения с инвалидом на любое рабочее место, значит, он выполнил квоту.

🗣Напомним, что с 1 сентября 2024 года вступает в силу глава 7 Закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ. Изменяются правила трудоустройства инвалидов. Число работодателей, обязанных выполнять квоту, увеличится.

Обеденный перерыв в начале или в конце рабочего дня. Возможно ли это❔

Может ли работодатель предоставлять перерыв на обед в начале ли в конце рабочего дня? Ответ на этот вопрос дал Роструд в письме от 28.03.2024 № ПГ/04604-6-1.

🗣В ведомстве считают, что обеденный перерыв в начале или в конце рабочего дня предоставить нельзя. Потому что по смыслу законодателя перерыв должен прерывать рабочий день. После обеденного перерыва сотрудник должен продолжить работу.

⏱Если обеденный перерыв предоставили сотруднику в начале или в конце дня, то в этом случае не прерывается рабочий день.

#разъяснялка

Можно ли проверять работников на алкотестере❔

👮‍♂️На предприятии при входе установили алкотестеры. Каждое утро работники дуют в них под присмотром охранника. У сотрудников возник вопрос: может ли работодатель обязать сотрудников проходить такую проверку и вправе ли применять алготестеры на производстве?

🗣В Роструде считают, работодатель не вправе обязать работников проходить тестирование на наличие алкоголя в организме. Алкотестеры на производстве работодатель может применять, но только с согласия работников.

Такой вывод в ведомстве сделали на основании статьи 20 Закона от 21.11.11 № 323-ФЗ. В ней указано, что для проведения медицинского вмешательства необходимо согласие гражданина или его законного представителя.

🖌Кроме того, свои доводы эксперты Роструда обосновывают и статьей 65 Закона № 323-ФЗ. Там прописано, что медицинское освидетельствование – совокупность методов медосмотра и исследований, направленных на подтверждение такого состояния здоровья человека, которое влечет за собой наступление юридически значимых последствий. Один из его видов – освидетельствование на состояние опьянения.

#разъяснялка

Сотрудника направили на медосмотр в выходной. Как оплатить❔

Сегодня в рубрике #разъяснялка разберем вопрос, как оплатить прохождение медосмотра в выходной день.
Минтруд в письме от 09.04.24 № 14-6/ООГ-2091 разъяснил, что, если сотрудника направили на обязательный медосмотр в выходной день, это считается привлечением к работе в выходной или праздничный день.

Соответственно работодатель должен оплатить этот день в двойном размере. А, прежде чем, направить на медосмотр в выходной, нужно получить письменное согласие работника на это.

❗️Кроме того, в Минтруде напомнили, что работодатель оплачивает медосмотр сотрудника. Если работник не прошел обязательный медосмотр, то его не допускают к исполнению трудовых обязанностей.

Место работы дистанционного сотрудника: как прописать в договоре❓

Указывать или нет в договоре место работы дистанционщика – больной вопрос. Свою позицию по этому вопросу высказал Роструд (письмо от 09.04.2024 № ПГ/05642-6-1).

❗️В ведомстве напомнили, на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства. Согласно ТК РФ в трудовой договор нужно обязательно включать место работы (ст. 57 ТК РФ). И договор с дистанционным работником не исключение.

⭐️Что будет считаться местом работы дистанционщика, Роструд пояснил: место работы дистанционного сотрудника – это место его нахождения (место исполнения трудовых обязанностей).

Таким образом, в трудовом договоре с дистанционщиком необходимо указывать место его нахождения, но не требуется расписывать его детально. Достаточно прописать населенный пункт.

#разъяснялка

Сгорает ли накопленный допотпуск за прошлые годы

👩‍💻Эксперты Роструда пояснили на сайте Онлайнинспекция.рф, можно ли предоставить сотруднику накопленные дни дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день за все предыдущие периоды.

🗣В ведомстве напомнили, что сотрудникам с ненормированным рабочим днем полагается дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 119 ТК РФ). Такой отпуск не может быть меньше трех календарных дней.

❗️Если работник не использовал дни допотпуска, то они не сгорают. Он может их взять позже, причем сразу за все предыдущие периоды.

#разъяснялка

Сотрудник хочет, чтобы ему выплачивали зарплату один раз в месяц. Возможно ли это❓

🗣Роструд ответил на вопрос, может ли сотрудник, который трудится на 0,4 ставки от МРОТ, отказаться от аванса и получать зарплату один раз в месяц.

👨‍💻Эксперты ведомства однозначно ответили «нет». Работник не может отказаться от выплаты первой части зарплаты.

Зарплату работодатель должен выплачивать не реже, чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Конкретная дата оплаты труда устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

#разъяснялка

Сотрудник хочет одновременно работать и быть в отпуске по уходу. Можно ли отказать

С 2024 года работник может выйти на работу и получать пособие по уходу за ребенком. А можно ли оформить отпуск по уходу за ребенком и при этом продолжать работать? Может ли работодатель отказать в такой просьбе сотруднику? На эти вопросы ответили эксперты Роструда.

🗣В ведомстве уточнили, что закон не предусматривает возможности одновременно т❔рудиться и находиться в отпуске по уходу. Сейчас можно либо работать, либо ухаживать за малышом, либо в период отпуска по уходу трудиться у другого работодателя.

Таким образом, работодатель вправе отказать сотруднику, если он хочет оформить отпуска по уходу и работать.

PS. На летнем курсе обсудим, как взаимодействовать с разными категориями работников, в том числе с сотрудниками с семейными обязанностями и беременными женщинами. Подробнее – здесь.

#разъяснялка

Сотруднику задержали зарплату. Нужно ли ему писать заявление о выплате компенсации

❗️Закон обязывает работодателя выплачивать зарплату работнику не реже чем два раза в месяц в сроки, установленные ПВТР, трудовым или коллективным договором. Если работодатель задержал выплату зарплаты, то он должен заплатить сотруднику денежную компенсацию. Нужно ли в этом случае работнику писать заявлении о такой выплате?

Минтруд в письме от 13.05.2024 № 14-1/ООГ-2856 ответил на этот вопрос.

🗣В ведомстве пояснили, что сотрудник не должен обращаться к работодателю с заявлением о выплате компенсации за задержку заработной платы. Кроме того, эксперты Минтруда напомнили размеры штрафов за невыплату заработной платы (по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

🗄от 10 000 до 20 000 руб. для должностных лиц;
🗄от 1 000 до 5000 руб. для индивидуальных предпринимателей;
🗄от 30 000 до 50 000 руб. для организаций.

PS. Напомним, что больше всего сейчас судебных споров по выплате заработной платы. Эти споры уходят в конкретику расчетов и судебная практика в этом вопросе не на стороне работодателя. Поэтому наш второй практикум мы посвятили теме оплаты и нормирования труда. Подробнее – здесь.

#разъяснялка

Должна ли дата увольнения совпадать с датой окончания срочного договора

🌴 Сотрудник в отпуске. За два дня до его окончания истекает срок срочного трудового договора с этим работником. Можно ли в такой ситуации уволить сотрудника позже, в день окончания отпуска?

🗣По мнению Роструда – можно. При увольнении в связи с истечением срока срочного договора отпуск с последующим увольнением может полностью или частично выходить за пределы срока такого договора (письмо Роструда от 08.05.2024 № ПГ/08478-6-1PS). Днем увольнения в этом случае будет последний день отпуска.

#разъяснялка

Обязательно ли оформлять должностную инструкцию❔

Обязан ли работодатель составить должностную инструкцию? Минтруд считает, что нет (письмо от 03.06.2024 № 14-6/ООГ-3389).

🗣В ведомстве пояснили, что при приеме необходимо ознакомить работника под подпись с ПВТР и другими локальными актами, связанными с трудовой деятельностью, коллективным договором.

Трудовой кодекс не обязывает работодателя оформлять должностную инструкцию. Главное – включить в трудовой договор условие о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работы).

При этом работодатель может прописать порядок оформления и применения должностных инструкций в ЛНА.

#разъяснялка

Как часто можно направлять сотрудника в длительную командировку

👩‍💻В Роструд обратился работодатель с такой ситуацией. Сотрудника часто направляют в длительные командировки до трех недель. С какой периодичностью это можно делать и есть ли какие-то ограничения по продолжительность командировки, уточнил работодатель.

🚫Ограничений по периодичности и максимального срока командировки в законе нет – ответили в ведомстве (письмо Роструда от 24.05.2024 N ПГ/10179-6-1). И напомнили, что срок командировки работодатель определяет сам с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Установить периодичность и сроки командировки работодатель может в локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре. Главное помнить, что командировка не может быть бессрочной.

#разъяснялка