«В большинстве компаний реальный учет рабочего времени – это псевдоучет»

Сегодня в рамках экосистемы «Кадровый обзор» Ольга ЧУМАКИНА провела вебинар на тему «Дистанционные работники: обязательные трудовые обязанности, способы учета рабочего времени».

🗣Делимся важными выводами:

Дистанционщика нельзя уволить за прогул. Исключение – когда у сотрудника чередование офиса и дистанта. И то, уволить можно только в те дни, когда по графику у него работа на стационарном рабочем месте. Естественно, необходимо будет провести дисциплинарное расследование.

В ТД адрес не указываем, указываем местность. Формулировка может быть следующей: «Место работы ООО «Ромашка», местонахождение сотрудника при выполнении работы по настоящему трудовому договору г. Москва».

Перевод на дистант не может быть осуществлен по ст. 74 ТК РФ, только по соглашению сторон.

Режим работы должен быть установлен в ПВТР. Если режим отличается от общих правил, которые установлены у данного работодателя – то в ТД.

Время взаимодействия дистанционного сотрудника с работодателем включают в рабочее время.

При учете рабочего времени рекомендую:
➖ назначить ответственных за учет рабочего времени;
➖ установить обязанности работника по «отмечаться»;
➖ прописать использование определенных программных средств;
➖ определить каким образом организован «первый день после отсутствия» дистанционщика в офисе;
➖ установить четкие сроки реакций на события в обязанностях и работника, и руководителя;
➖ описать, что считается «невыход на связь», «не приступил к работе» в конкретный день, «невыполнение должностных обязанностей в рабочее время».

❗️Обратите внимание:

В одной области могут быть установлены различные районные коэффициенты.

Проще планировать норму и отклонения раздельно. Ниже риск «перебрать».

Генеральный директор не может быть дистанционным работником.

По закону нельзя установить разъездной характер работы дистанционщику.

Если вы пропустили вебинар, смотрите его в записи в экосистеме «Кадровый обзор».

Как часто можно направлять сотрудника в длительную командировку

👩‍💻В Роструд обратился работодатель с такой ситуацией. Сотрудника часто направляют в длительные командировки до трех недель. С какой периодичностью это можно делать и есть ли какие-то ограничения по продолжительность командировки, уточнил работодатель.

🚫Ограничений по периодичности и максимального срока командировки в законе нет – ответили в ведомстве (письмо Роструда от 24.05.2024 N ПГ/10179-6-1). И напомнили, что срок командировки работодатель определяет сам с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Установить периодичность и сроки командировки работодатель может в локальном нормативном акте, коллективном или трудовом договоре. Главное помнить, что командировка не может быть бессрочной.

#разъяснялка

☄️ Госдума в третьем чтении приняла законопроект об установлении режима высылки для мигрантов

Чиновники рассмотрели и приняли во втором и третьем чтениях три ранее подготовленные ими законопроекта, которые регулируют права и обязанности мигрантов на территории РФ.

Среди ключевых изменений – установление нового миграционного режима высылки наряду с депортацией и административным выдворением для мигрантов, которые не имеют права законно находиться на территории РФ.

Новый режим высылки будет действовать в отношении мигрантов:
➖чьи документы истекли или были аннулированы;
➖которые совершили правонарушение.

Таких мигрантов будут вносить в реестр контролируемых лиц. В частности, они не смогут:
➖приобретать жилье или машины;
➖брать кредиты;
➖вступать в брак;
➖свободно перемещаться по стране.

🗣Напомним, на сегодняшний день на рассмотрении чиновников находится 25 законопроектов. Все они направлены на ужесточение миграционного законодательства.

Чтобы быть в курсе всех нововведений приглашаем вас на авторский курс Евгения ВОЛОДИНА «Трудовые отношения с иностранными работниками с 2024 года».

Как вы считаете, предлагаемые изменения действительно помогут навести порядок в сфере миграции?

👍 - Да, помогут
👎 - Не верю, что помогут
🤯 - В документах будет одно, а на деле все останется, как и прежде.

Передавать сведения в военкоматы о военнообязанных работниках будут через реестр ВУ

📄Госдума в третьем чтении приняла законопроект, который дает право работодателям передавать в военкоматы сведения о военнообязанных сотрудниках через реестр воинского учета.

На сегодняшний день ответственные за ведение военно-учетной работы в организации обязаны направлять в военкоматы сведения о военнообязанных работниках в течение пяти дней со дня их изменения.

Теперь для передачи сведений работодатели наряду с порталом госуслуг, смогут использовать реестр воинского учета.

🔐С помощью реестра ВУ работодатели также смогут направлять в военкоматы сведения об уклонении граждан от постановки на воинский учет.

🗣Напомним, ранее Правительство подписало постановление, согласно которому с 1 ноября заработает реестр воинского учета. В него будут направлять данные о гражданах, которые:

🗄 подлежат первоначальной постановке на воинский учет;
🗄 состоят на воинском учете;
🗄 не состоят, но обязаны состоять на воинском учете.

Как работать с реестром воинского учета разъяснила Евгения КОНЮХОВА на вебинаре.

А вы будете использовать реестр ВУ в работе?

👍 - Да, буду
👎 - Он не будет работать еще долгое время
❤️ - Портал госуслуг не променяю ни на что другое

Проверьте, как вы ведете карточки воинского учета по форме 10

🗂 Карточки по форме № 10 заполняют на всех работников, которые подлежат воинскому учету. При проверке военкомат обязательно сверит наличие карточек и правильность их ведения.

👩‍💻 Эксперты экосистемы «Кадровый обзор» подготовили чек-лист, с помощью которого можно узнать, правильно ли вы вносите сведения в карточки по форме 10.

Скачать чек-лист ✅

#шпаргалка

Трудовая функция

Трудовая функция обязательно должна быть прописана в трудовом договоре. Это требования статьи 57 ТК РФ.
Как правильно указать в договоре с работником трудовую функцию, Валентина МИТРОФАНОВА разъяснила в рубрике «Просто о кадрах».

Смотреть в видео ▶️

Примеры как прописать трудовую функцию в трудовом договоре найдете в экосистеме «Кадровый обзор».

▶Смотрите другие видео из рубрики «Просто о кадрах»

Как ознакомить работников с ЛНА
Правила внутреннего распорядка
Штатное расписание
График отпусков
Что такое персональные данные
Увольнение по инициативе работника
Суммированный учет рабочего времени
Электронный кадровый документооборот

Что делать, если сотрудник принес трудовую, которую ему завели в 2023 году

❓ Вопрос. Принимаем на работу сотрудника 2000 года рождения. Он предоставил бумажную трудовую, которая первично оформлена в 2023 году. Но при первичном трудоустройстве после 2021 года уже не оформляют бумажную трудовую книжку. Как действовать в таком случае? Нужно ли сделать запись в бумажной трудовой о найме, а после – о переходе его на ЭТК? Стоит ли вообще брать в работу бумажную трудовую?

В рубрике #вопрос-ответ эксперты ИПК разъяснили ситуацию.

🧑‍💻Ответ эксперта ИПК. Бумажные трудовые книжки действительно не заводят впервые поступающим на работу после 31 декабря 2020 года (п. 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

❗️Однако, сотрудник в 2023 году мог устроиться на работу не впервые. Нельзя исключать, что он трудился и ранее 2021 года, но потерял трудовую и попросил работодателя завести ему новую (в соответствии с ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

🗣Разъясните сотруднику ситуацию. Спросите, работал ли он до 31 декабря 2020 года. Попросите предоставить подтверждение, например, СТД-СФР.

Если сотрудник предоставит информацию, что работал до указанной даты, то внесите запись в бумажную трудовую книжку. Можете предложить переход на электронную трудовую (ст. 66.1 ТК РФ).

Если же сотрудник устроился на работу впервые в 2023 году, запись в бумажную трудовую книжку не вносите, возвратите ее работнику. Дополнительно рекомендуем предоставить ему письменное пояснение о том, что вести бумажную трудовую книжку – неправомерно (п. 8 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Другие ответы на вопросы читайте здесь

Не пора ли вам устроить цифровой детокс? Проверьте

В наше время, когда технологии стали неотъемлемой частью жизни, многие люди сталкиваются с проблемой чрезмерной зависимости от гаджетов. Постоянное использование смартфонов, компьютеров и других электронных устройств негативно влияет на физическое и психическое здоровье.

Ниже мы привели признаки цифровой зависимости. Изучите список и подсчитайте количество положительных ответов.

❗️Если их 10, вам следует немедленно провести цифровой детокс. Если ваш результат от 9 до 5, вы находитесь в группе риска и уже пора внедрять практику детокса в свою жизнь. Если же у вас от 4 и меньше положительных ответов, ваша зависимость от гаджетов не так высока, но все же цифровой детокс хотя бы раз в месяц не помешает для профилактики.

Признаки цифровой зависимости от гаджетов:

1️⃣ Ощущаете беспокойство и даже панику, когда не можете проверить смартфон каждые несколько минут.
2️⃣ Берете смартфон с собой при любом передвижении по дому.
3️⃣ Регулярно отслеживаете количество просмотров и лайков в своих социальных сетях.
4️⃣ Засыпаете и просыпаетесь с телефоном в руках.
5️⃣ Замечаете, что после изучения информации в интернете у вас возникает грусть, злость или тревога.
6️⃣ Опасаетесь пропустить что-то важное и не можете сосредоточиться на задачах без постоянного использования телефона.
7️⃣ Быстро реагируете на все сообщения и обижаетесь, если другие пользователи не делают так же.
8️⃣ Смотрите телевизор с телефоном в руках.
9️⃣ Читаете новости бегло, обращая внимание только на заголовки, и не запоминаете суть.
1️⃣0️⃣ Постоянно скролите ленты социальных сетей.

Ненормированный режим рабочего времени

Ненормированный режим работодатели часто устанавливают, чтобы в более гибком формате привлекать сотрудников к работе за пределами рабочего времени. Но стоит помнить, что такой режим должен соответствовать нормам ТК РФ. Подробнее об этом рассказали в рубрике «Просто о кадрах».

Смотреть в видео ▶️

Разъяснения Минтруда и Роструда по вопросам рабочего времени и полезные документы по этой теме найдете в экосистеме «Кадровый обзор».

▶Смотрите другие видео из рубрики «Просто о кадрах»

Как ознакомить работников с ЛНА
Правила внутреннего распорядка
Штатное расписание
График отпусков
Что такое персональные данные
Увольнение по инициативе работника
Суммированный учет рабочего времени
Электронный кадровый документооборот

Проверки ГИТ 2025: разъяснения Валентины МИТРОФАНОВОЙ

Изменения по НДФЛ, проверки ГИТ 2025, ЕФС-1 для дистанционных работников, отмена приказа на увольнение в день увольнение, переплата пособия – эти и другие изменения разберем на новом вебинаре: «Кадровый обзор. Изменения за июль».

🗓 Дата: 29 июля, 10:00 (мск)

Программа:⤵️

1️⃣Изменения законодательства:
🗄Изменения по НДФЛ приняты. Разбираем нюансы;
🗄Проверки гит 2025: присвоены категории риска.

2️⃣Разъяснения, рекомендации государственных органов:
🗄Отпуск с последующим увольнением – право работодателя;
🗄ЕФС-1 для дистанционных работников - разъяснения;
🗄Самозанятые и риск работы с ними – предупреждение МНС;
🗄Грипп, ОРВИ, короновирус – рекомендации на осень.

3️⃣Должностная инструкция - разъяснения;
4️⃣Отраслевые соглашения:
🗄Порядок отказа и распространения на работодателя;
🗄Соглашение в строительстве и ЖКХ.

5️⃣Новая судебная практика:
🗄Отмена приказа на увольнение в день увольнение;
🗄Переплата пособия: чья вина работодателя или СФР?
🗄и др.

👩‍💻Спикер: Валентина МИТРОФАНОВА, эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству.

Узнать подробнее ✅

Новая книга Валентины Митрофановой уже в продаже! 🔥

Сейчас происходят важные изменения во всех сферах:

➖Масштабный переход на цифровую экономику, в том числе в области трудовых отношений, воинского учета. Это одна из приоритетных государственных задач.
➖Усиление систем цифрового контроля со стороны контролирующих органов,
➖Активное развитие новых форм трудовых отношений: дистанционная работа, гибкие режимы работы,
➖Появление все новых требований по социальной защите льготных категорий работников;

И все это происходит на фоне острого дефицита кадров. Поэтому всем работодателям необходимо полностью пересматривать свои подходы к работе с кадрами и оформлению документов.

👩‍💻Какие основные задачи необходимо реализовать в области кадрового делопроизводства, чтобы не отстать, соответствовать текущим реалиям?

🗄Грамотное и безопасное использование электронных документов в кадровом делопроизводстве;
🗄Обеспечение правовой безопасности компании при проведении инспекционных проверок;
🗄Эффективное сопровождение трудовых конфликтов.

Как решить все эти задачи с максимальной эффективностью, вы найдете в новой книге Валентины МИТРОФАНОВОЙ: «Кадровое делопроизводство: КЭДО, проверки и суды».

Стоимость книги 750 руб.

Узнать подробнее ✅

Оплатить картой 💳

Проверьте эти пункты в положении об оплате труда, чтобы избежать конфликтов

🤬Самая частая причина трудовых конфликтов - оплата труда. Все больше оборотов набирают споры о взыскании заработной платы. В 2023 году работодатели проиграли 94% таких споров.

🖌Какие пункты необходимо прописать в Положении об оплате труда, чтобы избежать судов с сотрудниками, расскажут эксперты по трудовому праву и кадровому делопроизводству Евгения КОНЮХОВА и Ольга ЧУМАКИНА на кадровом практикуме: «Порядок оплаты и нормирования труда инструменты для кадровика»

🗄что необходимо проверить в компании по оплате труда;
🗄что указать в Положении по оплате труда в 2024–2025 годах;
🗄типичные ошибки в трудовом договоре при установлении заработной платы.

Получите рекомендации с пошаговым разбором кадровых процедур о том, как можно избежать трудовых споров по оплате труда на кадровом практикуме.

🗓Дата: 29 августа, 10:00-14:00 (МСК)

Программа:

1 Блок: Порядок установления оплаты труда с учетом требований трудового законодательства;

2 Блок: Нормирование труда в компании в 2024 году: разбор на практических кейсах без теории;

✉Каждый участник получит пакет документов:

🛑 Основные гарантии по оплате труда
🛑Оплата труда в кадровых документах: типичные ошибки
🛑Что указать в положении об оплате труда
🛑Методы расчета норм труда для различных процессов

Узнать подробнее ✅

Хорошо быть начальником, ничего не делаешь

👋 Привет! На связи Оксана Тихомирова, главный редактор экосистемы «Кадровый обзор».

Вы сталкивались с такой ситуацией, когда человек очень хочет быть руководителем, но когда достигает заветной должности, не справляется с грузом ответственности? Я такое наблюдала несколько раз. Задалась вопросом, почему так происходит?

Среди рядовых сотрудников бытует мнение, что руководитель ничего не делает и только раздает поручения. И еще – получает хорошую зарплату! Поэтому многие мечтают стать начальниками.

🗣Но когда человек получает повышение, оказывается, что теперь нужно нести ответственность не только за себя, но и подчиненных. А еще учитывать интересы компании, высшего руководства и все это доносить до сотрудников так, чтобы их не демотивировать. Прибавим сюда еще выстраивание и оптимизацию рабочих процессов, распределение ресурсов команды, взаимодействие с другими отделами, кучу отчетов и совещаний.

🧑‍💻Помню, передавала свои обязанности заместителю, и в ответ услышала: «Это я все должна делать? Я не подозревала, сколько у тебя ответственности». Я тоже не подозревала и не только я.

В большинстве случаев люди действительно не готовы к ответственности. Именно это не позволяет им психологически перейти из разряда исполнителей в руководители. Они либо выгорают, либо удачно пристраиваются, где раздают только поручения и получают деньги. Вот вам реальный пример. Услышала в транспорте: ⤵️

– Привет. С работы?
– Ага. Я ж начальник. Весь день фильмы смотрел.
– Везет.
– Да, хорошо быть начальником. Надоело фильмы смотреть, пошел и дал в тык подчиненным. И снова сижу балдею. Три фильма посмотрел, аж глаза заболели.
– Хорошо быть начальником. Ничего не делаешь!

А вы сталкивалась с чем-то подобным? Оставьте реакцию в конце поста.

👎 - У меня такой начальник: ничего не делает, только в тык дает
👍 - Встречались те, кто не потянул ответственность после повышения
🙈 - Всякое бывало: и начальники-лодыри и руководители высшего пилотажа
🤯 - Я начальник и знаю, что такое ответственность за все и всех