🌐 #روش_سیستمی

🔹 فایده روش سیستمی هنگامی بر ما معلوم می شود که آن را برای انجام دادن فعالیتی بکار بریم. با بکار بردن این #روش می توانیم شناخت های نوینی به دست آوریم و به #کارایی فعالیت های خود را بیافزاییم.
🔹 همچنین بکار بستن این روش به ما امکان می دهد تا بر پایه و مبنای عوامل تغییرناپذیر و خصایص و طرز کار #سیستم های پیچیده برای بهتر دریافتن این سیستم ها و بهتر اثر گذاردن روی آنها قواعدی چند استخراج کنیم.
🔹 در زمینه های حقوقی و اخلاقی و حتی در زمینه فیزیولوژی این امکان وجود دارد که ما بدون شناسایی کامل #قواعد آنها فعالیت هایی انجام دهیم. اما در مورد سیستم ها وضع درست برعکس است به این معنی که نشناختن بعضی از قواعد اساسی سیستم ها باعث پدید آمدن اشتباهات خطیر و گمراهی های بسیار خواهد شد و گاه این اشتباهات و گمراهی ها سبب از میان رفتن سیستم مورد نظر -سیستمی که می خواهیم روی آن اثر بگذاریم- خواهد گشت.
🔹 البته بسیاری کسان را می توان را یافت که از راه اشراق، تجربه یا ذوق سلیم این قواعد را می شناسند. با این همه در این جا 10 فرمانی را که به هنگام بکارگیری روش سیستمی باید بکار بست، بیان می شود:

1⃣ برای نگهداشتن #ثبات باید #تنوع را از میان نبریم.
2⃣ #حلقه مدارهای تنظیم کننده را نباید گشود.
3⃣ باید به دنبال نقاط حساس و #موثر گشت.
4⃣ باید با بکار بستن روش عدم تمرکز، #تعادل ها را دوباره برقرار کرد.
5⃣ باید برای سیستم، محدودیت هایی به وجود آوریم.
6⃣ ایجاد تباین و اختلاف برای ایجاد وحدت
7⃣ برای #تکامل یافتن باید در سیستم رخنه کرد.
8⃣ باید تعیین هدف های کلی را به برنامه ریزی دقیق همه جزییات ترجیح داد.
9⃣ باید توان انرژی فرماندهی را بکار گرفت.
🔟 باید به مهلتی که برای دریافت پاسخ ضروری است توجه کرد.
🆔 @iiie_ir

✂️ کار کردن با دیگران، #مزیت #رقابتی نوین

🔻 برای #پیشرفت در هر زمینه شغلی و یا موفقیت در هر بخشی از زندگی باید به معجزه #ارتباط #موثر ایمان داشته باشید.

🔻 موفقیت یک #سازمان در گرو آن است که افراد قادر باشند در حوزه های درون و برون سازمانی با یکدیگر خوب کار کنند. در واقع از کار کردن با دیگران به عنوان #مزیت_رقابتی نوین نام برده می شود.

🚫 7 باور اشتباه در خصوص ارتباط

✖️1⃣ ما فقط وقتی می خواهیم، ارتباط برقرار می‌کنیم.
✖️2⃣ واژه ها برای گوینده و شنونده معنی یکسان دارند.
✖️3⃣ ما عمدتا از طریق لغات ارتباط برقرار می کنیم.
✖️4⃣ ارتباط مسیری یک طرفه است.
✖️5⃣ پیامی که ما می فرستیم همان پیامی است که شنوده دریافت می کند.
✖️6⃣ هر چقدر اطلاعات بدهیم هنوز هم کم است.
✖️7⃣ کلمات بیشتر باعث شفافیت موضوع مورد بحث می شود.
🆔 @iiie_ir

⛑ متخصصین را بشناسید

🔻 افرادی که در سطح کارخانه و #سازمان ها کار می کنند، معمولا می دانند که انجام چه کاری #موثر است و انجام چه کاری مفید نیست و معمولا #ایده های خوبی برای تصحیح کارهای خراب شده دارند.

🔻 لازم است که ما به گونه ای هدفدار آنچه را که افراد انجام می دهند مشاهده کنیم، به آنچه که می گویند گوش دهیم و برای ایجاد تسهیل در شغل شان کاری کنیم.

🔻 به خاطر داشته باشید زمانی می رسد که آنها پول می سازند و ما خرج می کنیم.
#مهندس_صنایع_بهتر (13/30)
🆔 @iiie_ir

🔕 راه مناسب را در هر پروژه حدس بزنید
🔔 نقش مدیر پروژه را بشناسید

🔸 به عنوان #مدیر_پروژه ممکن است خود را در موقعیتی بیابید که هیچگونه اختیار رسمی ندارید، با افرادی کار می کنید که پیش از این با هم کار نکرده اند و با درجه بالایی از عدم قطعیت مواجه هستید اما، مانند همه #مدیران، مسئول دستیابی به #اهداف تجاری هستید.

🔸 شما دو راه دارید، می توانید وقت خود را برای حدس زدن راه مناسب در هر #پروژه هدر دهید یا این که #مهارت های #مدیریت_پروژه را فرا بگیرید تا به سرعت #تیم تان را به بازدهی برسانید.

🔸 #موفقیت پروژه تا حدی به ویژگی های فردی نظیر صداقت، تحمل ابهام و داشتن ذهن باز بستگی دارد. اما مهارت های لازم برای هموارسازی انجام فرایندها نیز به همان اندازه مهم هستند که شامل توجه دائمی به موارد زیر می شود.

1⃣ ارتباطات
▫️ اطمینان حاصل کنید که شما، کارفرما و اعضای تیم نسبت به مرزهای پروژه و انتظارات ابهامی ندارید.

2⃣ #مستندسازی #فرایند پروژه
▫️ وظایف، مسئولیت ها و روابط

3⃣ درک نیازهای #مشتریان #بازار

🔸 بدین منظور لازم است #توانایی خود در #رهبری #موثر یک #پروژه را تقویت کنید.
🆔 @iiie_ir

⁉️ از کودکان خود بیاموزید

▫️ از بچه های تان یاد بگیرید. #مهندس_صنایع #فرایند ها را بهره ور می کند؛ اما هنگام یافتن #راه_حل ها، کوله باری از #ایده های امتحان شده را با خود حمل می کند.

▫️ چرا ما از پرسش درباره دلیل موضوعی می ترسیم؟ آیا از این موضوع که مردم فکر کنند همه جواب ها را نمی دانیم، می ترسیم؟ بچه ها نمی دانند، آنها همه چیز را می پرسند.

▫️ مهندسین صنایع باید تلاش کنند تا داده ها را به صورتی #موثر در کار خود بکار گیرند.

🔴 اگر مهندسان صنایع تلاش کنند تا #داده ها را با #تغییر افکار سنتی خود تغییر دهند مطمئنا شرکت و #سازمان آنها صرفه جویی های زیاد به دست خواهد آورد و به همین دلیل است که مهندسین صنایع به عنوان عنصر کلیدی سازمان ها شناخته شده اند.
#مهندس_صنایع_بهتر (15/30)
🆔 @iiie_ir

🔷 عوامل موثر در #رهبری پروژه

🔹 برای تقویت #توانایی خود در رهبری #موثر یک پروژه لازم است:

▶️ مهارت های #مدیریت را تبیین کنید
▫️ شیوه های #هماهنگی کار #منابع_انسانی را فرا بگیرید. درباره مشکلات موجود در زمینه انتظارات، #هزینه، برنامه زمانی و #منابع با #مدیران مشورت کنید.

🔼 مهارت های فردی خود را تقویت کنید
▫️ #مدیریت_پروژه به معنای انجام دادن کارها به وسیله سایر افراد است، پس روی #مهارت های ارتباطی گفتاری و نوشتاری خود کار کنید، بیاموزید که چگونه #مذاکره کنید و تاثیرگذار باشید. برای اعضای #تیم تان حکم یک #مربی و مرشد را داشته باشید.

↕️ یک #شبکه پشتیبانی ایجاد کنید
▫️ به احتمال زیاد #پروژه شما شامل موضوعاتی خواهد بود که از حیطه تخصصی شما خارج است. اگرچه باید تا آنجا که امکان دارد مسئولیت #آموزش های مورد نیاز برای کاری که #سازمان تان انجام می دهد را خود به عهده بگیرید با این حال #ارتباط داشتن با افرادی از حوزهای مختلف سازمان با #تخصص های مختلف مانند مالی، #فناوری_اطلاعات، #بازاریابی، مهارت های فنی و نظایر آن می تواند به شما کمک کند.
🆔 @iiie_ir

🌡قابلیت تطبیق مستمر

▫️ محیط کسب و کار قرن بیست و یکم را می توان با ویژگی هایی نظیر #تغییرات ویران ساز، #فرصت های زودگذر، عدم قطعیت و بی نظمی توصیف کرد.

▫️دو عامل در ایجاد این شرایط نقش عمده ای داشته است:
🔸 تحولات #فناوری
🔸 #روند جهانی سازی

▫️ تحولات #تکنولوژی مستمرا ماهیت #کسب_و_کار را در هم می ریزد و هر روز #قواعد جدیدی را بر این عرصه حاکم می کند: پول الکترونیکی، #اقتصاد دیجیتال، #تجارت الکترونیکی و شبکه ارتباط جهانی تنها مثال هایی برای این موضوع است.

▫️ این تکنولوژی ها حیطه تاثیرگذاری و تاثیرپذیری #پدیده ها از یکدیگر را توسعه داده و جریان اطلاعاتی را شدت می بخشد.

▫️ در کنار جریان اطلاعاتی، پدیده جهانی سازی نیز جریان #کالا و #سرمایه را تشدید و بدون مرز می کند.

▫️ نتیجه این روندها افزایش تعداد عوامل #موثر بر جریان کسب و کار و آشفتگی محیط #سازمان است.

▫️ در شرایط آشفتگی، #قواعد_بازی دائم در حال تغییر است و برای یک سازمان هیچ #مزیت پایداری به جز #قابلیت تطابق #مستمر با #محیط وجود ندارد.

▫️ تطابق با محیط به مفهوم #تغییر مشخصه های سازمان برای #کارکرد بهره ور و مزیت بخش در یک شرایط محیطی به خصوص است.

▫️ به میزانی که خصوصیات محیط متنوع تر و تحولات آن بیشتر باشد این تطابق #پیچیده تر و در عین حال حیاتی می شود.

▫️ این شرایط و الزامات آن، عصر حاضر را به نحو بارزی از دوران گذشته متمایز می کند که عبارت است از:
1⃣ تحولات #چالش آفرین
2⃣ تغییرات غیرخطی و تکرارناپذیر
telegram.me/iiie_ir/230
3⃣ #رقابت مرگبار
🆔 @iiie_ir

💞 بر قلب ها #مدیریت کنید

🔹 ترتیب دادن یک گردش دسته جمعی و بازی به مهندسین صنایع این #فرصت را می دهد تا #مهارت های منطقی برتر و #توانایی خود در پیوند دادن مردم به #فرایند را به نمایش بگذارند.

🔹 #تیم ها را مشابه آنچه در بالانس خط انجام می دهید، متعادل کنید و مطمئن شوید که همه افراد در بازی شرکت می کنند.

🔹 به عنوان یک #مهندس_صنایع اطمینان پیدا کنید که #روش #موثر و درستی برای #اندازه_گیری وجود دارد.
#مهندس_صنایع_بهتر (29/30)
🆔 @iiie_ir

⛓ #تئوری_محدودیت_ها (TOC) را کامل یاد بگیرید

♦️ وقتی مشغول کمک به #بهبود #فعالیت های شرکت کوچکی می شوید که می خواهد کمی #توسعه یابد یکی از #روش هایی که مهندس صنایع بکار می برد، #مدیریت #محدودیت هاست.

♦️ به عنوان دانشجو یا دانش آموخته #مهندسی_صنایع هر چه زودتر تئوری محدودیت ها را فرا بگیرید و تا آنجا که می توانید درباره آن مطالعه کنید.

♦️ یک #مهندس_صنایع خوب، زمانی می تواند برای شرکتش قدر و منزلت به ارمغان آورد که #وقت خود را بیهوده تلف نکند و به نیرومند کردن نقاطی که در حال حاضر هم قوی هستند، توجهی نکند.

♦️ یک مهندس صنایع خوب به جای این کار، از یک #دیدگاه عمومی تر و #کل_نگری که #قابلیت بازگشت به عقب و #تحلیل تصویر بزرگ تر یک فلسفه #موثر جهت #بهبود را دارد (مثل TOC)، استفاده می کند تا به #مدیران و #تیم ها، نقاط #ضعف و این که چه کاری انجام دهند را پیشنهاد دهد.
#مهندس_صنایع_بهتر (30/30)
🆔 @iiie_ir