🔕 راه مناسب را در هر پروژه حدس بزنید
🔔 نقش مدیر پروژه را بشناسید

🔸 به عنوان #مدیر_پروژه ممکن است خود را در موقعیتی بیابید که هیچگونه اختیار رسمی ندارید، با افرادی کار می کنید که پیش از این با هم کار نکرده اند و با درجه بالایی از عدم قطعیت مواجه هستید اما، مانند همه #مدیران، مسئول دستیابی به #اهداف تجاری هستید.

🔸 شما دو راه دارید، می توانید وقت خود را برای حدس زدن راه مناسب در هر #پروژه هدر دهید یا این که #مهارت های #مدیریت_پروژه را فرا بگیرید تا به سرعت #تیم تان را به بازدهی برسانید.

🔸 #موفقیت پروژه تا حدی به ویژگی های فردی نظیر صداقت، تحمل ابهام و داشتن ذهن باز بستگی دارد. اما مهارت های لازم برای هموارسازی انجام فرایندها نیز به همان اندازه مهم هستند که شامل توجه دائمی به موارد زیر می شود.

1⃣ ارتباطات
▫️ اطمینان حاصل کنید که شما، کارفرما و اعضای تیم نسبت به مرزهای پروژه و انتظارات ابهامی ندارید.

2⃣ #مستندسازی #فرایند پروژه
▫️ وظایف، مسئولیت ها و روابط

3⃣ درک نیازهای #مشتریان #بازار

🔸 بدین منظور لازم است #توانایی خود در #رهبری #موثر یک #پروژه را تقویت کنید.
🆔 @iiie_ir

👤 مدیر مربی

🔹 بسیار از مفاهیم #مدیریت برگرفته از مدیریت ارتش ها بوده است، سالیان دراز، نقش #مدیر در یک #سازمان را مانند یک فرمانده برای لشکر تحت فرماندهی اش می دیدند.

🔹 با #تغییر #نگرش مدیریت، امروزه دیگر مدیر یک فرمانده، یک کنترل کننده یا یک پلیس نیست بلکه نقش مدیر بیشتر شبیه نقش یک #مربی در یک تیم ورزشی، یک مرشد برای مریدان یا یک معلم برای دانشجویانش می باشد.

🔹 همان طور که شنیدن واژه فرمانده تیم فوتبال به جای مربی تیم فوتبال بسیار عجیب می نماید. امروزه تصور وظیفه فرماندهی برای مدیر یک سازمان نیز دور از ذهن می باشد.

🔹 هر یک از ما در نقش های مختلفی که در زندگی خود ایفا می کنیم می توانیم در نقش یک مربی ظاهر شده و زندگی افرادی را به کلی دگرگون سازیم. باشد که همه مدیرانی تربیت کننده، رشددهنده و تعلیم دهنده بوده، نه یک فرمانده، کنترل کننده یا یک پلیس
🆔 @iiie_ir

🔕 تمامی کارها را خودتان به عهده بگیرید.
🔔 برای انجام کارها یک تیم یکپارچه ایجاد کنید.

🔸 با توجه به این که مدیران پروژه برای انجام دادن کارها تحت فشار زیادی قرار دارند، به طور معمول تمایل دارند که کارهای #پروژه را خودشان انجام دهند. به ویژه در مواقعی که اعضای #تیم پروژه در انجام کارها با مشکل مواجه شده اند.

🔸 به دو علت شما باید بیاموزید که از این وسوسه دوری کنید:

1⃣ شما همه چیز را نمی دانید.
▫️ تیم ها برای این تشکیل می شوند که #سازمان شما اعتقاد دارد دستیابی به یک #هدف مشخص یا حل یک مشکل با کنار هم قرار گرفتن افرادی با طرز فکر و پیشینه های متفاوت، به بهترین نحو میسر می شود.

2⃣ افراد با این تصور به تیم می پیوندند که دلیل مشخصی برای حضور آنها در تیم وجود داشته باشد.
▫️ آن دلیل مشخص این است که معلومات، #تجربه و یا #مهارت آنها می تواند به #موفقیت تیم کمک کند. اگر فرصت همکاری از آنها گرفته شود، احساس خوشایندی نخواهند داشت.

🔶 پیدا کردن توازن مناسب میان اجازه دادن به افراد برای پرورش دادن مهارت های شخصی خود و جلوگیری از تاخیرهای شدید یا مسیرهای اشتباه، یکی از سخت ترین کارهایی است که یک #مدیر_پروژه باید انجام دهد.
#مدیریت_پروژه
🆔 @iiie_ir

🔄 حل مساله و #تکنیک های #خلاقيت

🔹 #حل_مساله بخش جدایی ناپذیر #زندگی سازمانی است.

🔹 هر بار که #مدیر یا #رهبری، افراد را در #تولید یک #محصول یا ارائه یک #خدمت راهبری می کند حل مساله روی می دهد و #تصمیم_گیری ها انجام می شود.

🔹 تا پیش از این، حل مساله را به عنوان یک امر استدلالی و عقلایی تعریف می کردند اما دانشمندان و پژوهشگران #مدیریت در سال های اخیر به این نتیجه رسیده اند که یک روش کاملا عقلایی و استدلالی تمامی ابعاد حل مساله را دربر نمی گیرد و #خلاقیت برای #موفقیت آمیز بودن حل مساله، امری حیاتی است.

🔹 در #فرایند #حل_خلاق_مساله 8⃣ مرحله اصلی وجود دارد که با پیمودن این هشت مرحله چرخه جدیدی از حل خلاق مساله آغاز می شود.

🔹 برای #بهبود حل خلاق مساله راه های متعددی وجود دارد که اگر در مرحله مناسبی از این فرایند بکار گرفته شوند می توانند تا حد زیادی به بهبود نتایج فرایند بیانجامد.


1⃣ #تحلیل محیطی (4 تکنیک)

2⃣ تشخیص #مساله (9 تکنیک)

3⃣ شناخت مساله (12 تکنیک)

4⃣ فرضیه سازی/ #تئوری پردازی (1 تکنیک)

5⃣ ارائه #راهکار های مختلف (70 تکنیک)
🔸 تکنیک های فردی (39 تکنیک)
🔸 تکنیک های گروهی (31 تکنیک)

6⃣ #ارزیابی و #انتخاب (2 تکنیک)

7⃣ #اجرا (3 تکنیک)

8⃣ #کنترل (به عنوان بخشی از تحلیل محیطی و تشخیص مساله لحاظ می‌شود)
🆔 @iiie_ir

⚠️ ملاحظات تنظیم قرارداد #مشاوره #مدیریت

📝 تعیین #هدف #پروژه

📝 شفاف شدن انتظارت

📝 تصریح انتظارات و وظایف دوسویه

📝 شفاف شدن #روش انجام #کار

📝 تعیین محدوده پروژه

📝 تعیین #مدیر و #تیم اجرای پروژه از سوی مشاور

📝 توافق بر برنامه زمانی #پروژه

📝 تعیین بودجه پروژه و نحوه پرداخت های پروژه

📝 توافق روی نحوه #گزارش دهی

📝 توافق بر سر نحوه #ارزیابی #اثربخشی پروژه
🆔 @iiie_ir

📶 ارتقای #خلاقیت_و_اثربخشی_سازمانی (3)
🔍 مثال از حوزه #مدیریت پروژه

♦️ در #مدیریت_پروژه، #هدف از اجرای یک پروژه را در چند سطح می توان تصور کرد.

♦️ یک #پروژه تعریف می شود تا فراورده هایی (Deliverables, Outputs) تولید کند تا با استفاده از آنها بتوان به منافعی (Benefits)
دست یافت و #اهداف استراتژیک (Strategic Objectives) را تحقق بخشید.

▫️ به عنوان مثال، یک پروژه برای #طراحی و ساخت یک #سیستم اطلاعاتی CRM تعریف می شود تا سرعت ارائه #خدمات به #مشتریان #بهبود یابد تا #فروش شرکت افزایش یابد و #سودآوری شرکت بالاتر رود.

♦️ یکی از #ریسک های هر پروژه ای این است که اهداف نهایی تعریف پروژه، مورد غفلت واقع می شوند و سرانجام خروجی پروژه، با کیفیتی ساخته می شود که قابلیت تحقق اهداف را ندارد؛ یا این که بعد از ساخته شدن خروجی پروژه، تصور می کنند کار تمام شده و لذا مراقبت لازم برای تحقق منافع مورد انتظار از آن، صورت نمی گیرد.

▫️ حتی اگر بهترین سیستم CRM را ساخته یا خریده باشید، باید آن را در #سازمان مستقر کنید و کاربران به درستی از آن استفاده کنند تا #منافع مورد انتظار، تحقق پیدا کنند.

🔴 #مدیر #طرح یا پروژه ای که بر تحقق منافع و اهداف تمرکز دارد، #خلاقیت بیشتری در تعریف فراورده های پروژه دارد و #اثربخشی وی بالاتر خواهد بود.
#انتقال_تجربه
🆔 @iiie_ir

🏳 افراد را آگاه نگه دارید

🔹 #مدیر خود را در جریان #فعالیت ها و مشکلات کاری خود قرار دهید.

🔹 آنها می توانند نظر مشورتی و اصلاحی به شما بدهند.

🔹 اگر در جریان فعالیت های شما نباشند، قضاوت های نادقیقی از #عملکرد شما خواهند داشت که این قضاوت ها معمولا به نفع شما نیستند.
#انتقال_تجربه (14)
🆔 @iiie_ir

🔒 مساله یابی کلید پیشرفت

🔹 مشکل #پدیده ای است غیرعادی، که در روند #کار سیستم وجود دارد و چون اخلال و بی نظمی ایجاد می کند سبب افت یا کاهش کمی و کیفی جریان کارها و بازده #سیستم می شود.

🔹 اولین مرحله مساله یابی، احساس وجود یک #مشکل است؛ به این معنی که #مدیر یا کارشناس در کار خویش با مانع یا مشکلی روبرو گردیده است که در #حل آن ابهام یا تردید دارد و نمی تواند در مقابل آن ساکت بماند.

🔹 این نقطه آغازین در انجام هرگونه فعالیتی بسیار مهم است و نقش #آموزش افراد برای #مساله_یابی که در برخی نظام های آموزش و پرورش بر آن بسیار تاکید می شود نیز از همین امر نشات می گیرد.

🔹 در این مرحله آن احساس باید به صورت یک پرسش در آید و بیان شود. بدیهی است این پرسش از مسائل روزمره تا مباحث و فرضیات پیچیده علمی را دربرگیرد، مهم آنست که به شیوه ای علمی و صحیح بیان شود.

🔹 هر چه ضرورت #پرسش برای دانشجوی #مهندسی_صنایع بیشتر مطرح شود و از او خواسته شود تا ذهن خود را برای طرح سوالات بیشتر فعال سازد می توان انتظار داشت که در آینده نیاز به تحقیق و #پیشرفت در او ارتقا یابد.
🆔 @iiie_ir

📣 یک شرکت خودروساز از دانش آموختگان #مهندسی_صنایع، يا ساير رشته های مرتبط، #مدیر و کارشناس #فروش #استخدام می کند.

🔶 ارسال رزومه با درج کد شغلی در عنوان ایمیل به
📭 cv.karaj@gmail.com

🆔 @iiie_ir

🌊 نشست #انتقال_تجربه با #مدیر اجرایی #پروژه سد کارون 3

📌 ظهر چهارشنبه
🔸 دانشکده #مهندسی_صنایع علم و صنعت

⚠️ هماهنگی ورود با ارسال مشخصات به
📲 @IUST_Sanaye

🆔 @iiie_ir