#اصول_بازطراحی_فرایندها (2/4)
2⃣ #تفویض_اختیار و تصمیم گیری کارکنان یا انجام متمرکز کارها و تصمیم های کلیدی توسط افرادی محدود؟
💭 باور مدیران: کارکنان مهارت محدود داشته و باید کار ساده و عملیاتی انجام دهند، مدیران تصمیم ها را اتخاذ می کنند.
✅ واقعیت: #تصمیم_گیری از انجام کار جدا نیست. نیاز به تایید #سلسله_مراتب سازمانی، موجب افزایش زمان انتظار و خدشه دار شدن #انگیزه و غرور کاری کارکنان می شود.
🆔 @iiie_ir
2⃣ #تفویض_اختیار و تصمیم گیری کارکنان یا انجام متمرکز کارها و تصمیم های کلیدی توسط افرادی محدود؟
💭 باور مدیران: کارکنان مهارت محدود داشته و باید کار ساده و عملیاتی انجام دهند، مدیران تصمیم ها را اتخاذ می کنند.
✅ واقعیت: #تصمیم_گیری از انجام کار جدا نیست. نیاز به تایید #سلسله_مراتب سازمانی، موجب افزایش زمان انتظار و خدشه دار شدن #انگیزه و غرور کاری کارکنان می شود.
🆔 @iiie_ir
⏳ مدیریت زمان
#مدیریت_زمان یکی از روش های موثر جهت #بهبود #کارایی است و اخیرا اکثر کتب مدیریت و #رفتار_سازمانی تاکید زیادی بر مقوله زمان دارند. این نوع از مدیریت موجب اجتناب از کارهای غیر ضروری، سازماندهی و #تفویض_اختیار و نهایتا افزایش کارایی می گردد. مدیریت زمان چیزی جدا و منفک از واژه #مدیریت به مفهوم عام نیست و هدف آن جلوگیری از اتلاف وقت و نظم و ترتیب دادن به زمان کاری می باشد.
اتلاف وقت از جمله دلایل عمده کاهش کارایی کارکنان و به ویژه مدیران در محیط کاری آنان می باشد که باید آن را در حیطه مدیریت زمان مورد تجزیه و تحلیل قرار داد. زمانی که از اتلاف وقت سخن به میان می آید اغلب زمان هایی که صرف استراحت یا سرگرمی می شود به ذهن خطور می کند اما در حقیقت این اوقات به هیچ وجه تلف نمی شوند بلکه فرصت هایی برای تمدد اعصاب و تجدید قوا به منظور آمادگی برای کار و فعالیت هستند.
اتلاف وقت به زمان هایی گفته می شود که طی ساعات کاری و در حالی که مدیر ظاهرا، مشغول کار است، بی هدف می گذرد مثل زمانی که صرف پیدا کردن یک نامه در روی میز کار یا کشوهای آن می شود البته همه عوامل اتلاف وقت به این آشکاری و صراحت نیستند. اغلب اوقات یک مدیر بدون آنکه خود متوجه باشد وقت خود را صرف انجام امور نه چندان مهم و غیرضروری می کند.
یک سری عوامل اتلاف وقت وجود دارند که می بایست قبل از هر چیز آنها را شناسایی کرد. شناخت صحیح و به موقع عواملی که وقت مدیران را هدر می دهد، راه تدوین #استراتژی مدیریت زمان و نهایتا، #بهبود_کارایی و #بهره_وری سازمان را کوتاه تر خواهد کرد.
🆔 @iiie_ir
#مدیریت_زمان یکی از روش های موثر جهت #بهبود #کارایی است و اخیرا اکثر کتب مدیریت و #رفتار_سازمانی تاکید زیادی بر مقوله زمان دارند. این نوع از مدیریت موجب اجتناب از کارهای غیر ضروری، سازماندهی و #تفویض_اختیار و نهایتا افزایش کارایی می گردد. مدیریت زمان چیزی جدا و منفک از واژه #مدیریت به مفهوم عام نیست و هدف آن جلوگیری از اتلاف وقت و نظم و ترتیب دادن به زمان کاری می باشد.
اتلاف وقت از جمله دلایل عمده کاهش کارایی کارکنان و به ویژه مدیران در محیط کاری آنان می باشد که باید آن را در حیطه مدیریت زمان مورد تجزیه و تحلیل قرار داد. زمانی که از اتلاف وقت سخن به میان می آید اغلب زمان هایی که صرف استراحت یا سرگرمی می شود به ذهن خطور می کند اما در حقیقت این اوقات به هیچ وجه تلف نمی شوند بلکه فرصت هایی برای تمدد اعصاب و تجدید قوا به منظور آمادگی برای کار و فعالیت هستند.
اتلاف وقت به زمان هایی گفته می شود که طی ساعات کاری و در حالی که مدیر ظاهرا، مشغول کار است، بی هدف می گذرد مثل زمانی که صرف پیدا کردن یک نامه در روی میز کار یا کشوهای آن می شود البته همه عوامل اتلاف وقت به این آشکاری و صراحت نیستند. اغلب اوقات یک مدیر بدون آنکه خود متوجه باشد وقت خود را صرف انجام امور نه چندان مهم و غیرضروری می کند.
یک سری عوامل اتلاف وقت وجود دارند که می بایست قبل از هر چیز آنها را شناسایی کرد. شناخت صحیح و به موقع عواملی که وقت مدیران را هدر می دهد، راه تدوین #استراتژی مدیریت زمان و نهایتا، #بهبود_کارایی و #بهره_وری سازمان را کوتاه تر خواهد کرد.
🆔 @iiie_ir
🏓تفویض اختیار چیست؟
🔹 اگر بپذیریم که انسان عنصری اجتماعی است و برای پیشبرد کارها به #مشارکت دیگران نیازمند است و اگر نیروی انسانی را مهم ترین و بالنده ترین عامل در شرکت ها بدانیم، آنگاه #تفویض_اختیار را به عنوان راهکاری موثر انتخاب خواهیم کرد.
🔹 فهم این ایده به طور واقعی و عمیق وقتی ممکن است که در تجربه عملی به آن رسیده باشیم.
🔹 اگر این مهم باورمان نباشد در جریان #اجرا، بارها و بارها دچار تزلزل می شویم و کار به شکست می انجامد.
🔸 تفویض اختیار یعنی اعتماد به انسان ها، #توانایی شان و قدرت رشدشان. یعنی باور به #آموزش، #تغییر و جایگزینی تواناترین ها. یعنی پذیرش، تایید و مشارکت.
🔸 تفویض اختیار به معنای رفع مسئولیت نیست. به معنای نمایش نیست، به معنای باور به #کارگروهی، همیاری و تداوم نسل ها در عرصه کار است.
🔸 تفویض اختیار نه گفتن به کسب و کار فامیلی است، جایی که روابط بر ضوابط و توانایی ها غلبه می کند، احترام به تلاش و پیگیری انسان هایی است که می خواهند موقعیت کاری شان را ارتقا دهند.
🔹 تفویض اختیار کمک می کند که انسان ها، خودشان باشند و خود را گم نکنند. می آموزد که با خود واقعی شان در عرصه کار حضور یابند.
🔹 تفویض اختیار باعث می شود که توانایی ها در بهترین شکل خود، مجال بروز یابد.
🔹 شرکت هایی که به صورت خودرای مدیریت می شوند یا به طور لجام گسیخته و بسیار باز، نمی توانند مکان مناسبی برای اجرای این برنامه باشند.
🔹 شرط اولیه برای اجرایی کردن تفویض اختیار، افقی و مشارکت محور بودن مدیریت است. #تجربه نشان می دهد در این حالت در زمان نبودن مدیر در محل کار، نه تنها راندمان کار پایین نمی آید بلکه مشارکت و مسئولیت پذیری افزایش می یابد تا کاری زمین نماند.
🔹 وقتی تفویض اختیار به طور واقعی پیش رفته باشد، آزادانه صحبت کردن در مورد تصمیمات مدیریت ممکن می شود.
🔹 البته خوشبینی بیش از حد در این مورد که بتوانیم تفویض اختیار را به طور کامل اجرایی کنیم، غیرمنطقی است. چرا که هم مدیران و هم کارکنان از جامعه ای می آیند که در آن ارزش ها طوری دیگری تعریف شده است.
🆔 @iiie_ir
🔹 اگر بپذیریم که انسان عنصری اجتماعی است و برای پیشبرد کارها به #مشارکت دیگران نیازمند است و اگر نیروی انسانی را مهم ترین و بالنده ترین عامل در شرکت ها بدانیم، آنگاه #تفویض_اختیار را به عنوان راهکاری موثر انتخاب خواهیم کرد.
🔹 فهم این ایده به طور واقعی و عمیق وقتی ممکن است که در تجربه عملی به آن رسیده باشیم.
🔹 اگر این مهم باورمان نباشد در جریان #اجرا، بارها و بارها دچار تزلزل می شویم و کار به شکست می انجامد.
🔸 تفویض اختیار یعنی اعتماد به انسان ها، #توانایی شان و قدرت رشدشان. یعنی باور به #آموزش، #تغییر و جایگزینی تواناترین ها. یعنی پذیرش، تایید و مشارکت.
🔸 تفویض اختیار به معنای رفع مسئولیت نیست. به معنای نمایش نیست، به معنای باور به #کارگروهی، همیاری و تداوم نسل ها در عرصه کار است.
🔸 تفویض اختیار نه گفتن به کسب و کار فامیلی است، جایی که روابط بر ضوابط و توانایی ها غلبه می کند، احترام به تلاش و پیگیری انسان هایی است که می خواهند موقعیت کاری شان را ارتقا دهند.
🔹 تفویض اختیار کمک می کند که انسان ها، خودشان باشند و خود را گم نکنند. می آموزد که با خود واقعی شان در عرصه کار حضور یابند.
🔹 تفویض اختیار باعث می شود که توانایی ها در بهترین شکل خود، مجال بروز یابد.
🔹 شرکت هایی که به صورت خودرای مدیریت می شوند یا به طور لجام گسیخته و بسیار باز، نمی توانند مکان مناسبی برای اجرای این برنامه باشند.
🔹 شرط اولیه برای اجرایی کردن تفویض اختیار، افقی و مشارکت محور بودن مدیریت است. #تجربه نشان می دهد در این حالت در زمان نبودن مدیر در محل کار، نه تنها راندمان کار پایین نمی آید بلکه مشارکت و مسئولیت پذیری افزایش می یابد تا کاری زمین نماند.
🔹 وقتی تفویض اختیار به طور واقعی پیش رفته باشد، آزادانه صحبت کردن در مورد تصمیمات مدیریت ممکن می شود.
🔹 البته خوشبینی بیش از حد در این مورد که بتوانیم تفویض اختیار را به طور کامل اجرایی کنیم، غیرمنطقی است. چرا که هم مدیران و هم کارکنان از جامعه ای می آیند که در آن ارزش ها طوری دیگری تعریف شده است.
🆔 @iiie_ir