👩‍💻Персонифицированный учет: ответы на простые и сложные вопросы
#персонифицированныйучет

🗂В каких случаях и на каких работников заполняются различные типы формы персонифицированного учета ПУ-1❓

🖋Форма ПУ-1 заполняется в соответствии с данными, содержащимися в документе, удостоверяющем личность. К таким документам относятся:

✔паспорт гражданина Республики Беларусь;

✔вид на жительство в Республике Беларусь;

✔удостоверение беженца;

✔паспорт или иной документ для выезда за границу.

🖋Форма ПУ-1 имеет 3 типа: регистрация, изменение анкетных данных и восстановление свидетельства.

🖋Форма ПУ-1 (тип формы – регистрация) обязательно заполняется при приеме на работу физического лица, не зарегистрированного в Фонде социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь (далее – Фонд), на основании данных, содержащихся в паспорте или ином документе для выезда за границу, или при отсутствии в документе, удостоверяющем личность, идентификационного номера, а также в случае письменного отказа гражданина от использования идентификационного номера для целей персонифицированного учета (п. 5 Инструкции № 7).

🖋Форма ПУ-1 (тип формы – изменение анкетных данных) заполняется в случае изменения анкетных данных: фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется), даты рождения, места рождения, пола застрахованного лица или других сведений (п. 6 Инструкции № 7).

🖋Форма ПУ-1 (тип формы – восстановление свидетельства) заполняется в случае утери свидетельства социального страхования, его непригодности и в других аналогичных случаях (п. 7 Инструкции № 7).

Больше примеров по теме⤵️

#персонифицированныйучет

📢Постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты от 18.08.2023 № 11 внесены изменения в ведомственные постановления:

1️⃣от 29.06.2009 № 10 «Об установлении форм документов и утверждении Инструкции по формату документов персонифицированного учета» в части изменения формата индивидуальных сведений по форме ПУ-3 и требований по заполнению реквизитов формы ПУ-3;

2️⃣от 29.12.2009 № 18 «О порядке предоставления информации застрахованному лицу и страхователю». В связи с признанием утратившим силу с 01.01.2024 постановления правления ФСЗН от 10.12.2013 № 16 «Об утверждении Инструкции о порядке предоставления сведений о периодах уплаты обязательных страховых взносов» порядок предоставления сведений о периодах уплаты обязательных страховых взносов плательщикам обязательных страховых взносов и органам по труду, занятости и социальной защите по физическим лицам, самостоятельно уплачивающим обязательные страховые взносы, перенесен в Положение о порядке предоставления информации застрахованному лицу и страхователю;

3️⃣от 19.06.2014 № 7 «О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета», в т.ч.:

◾в Инструкцию о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета в части заполнения сведений о приеме и увольнении по форме ПУ-2 по застрахованным лицам, у которых дата начала случая временной нетрудоспособности, беременности и родов наступила начиная с 01.01.2024 и у которых в форме ПУ-2 не указан код работы по совместительству; введения новых кодов видов деятельности при заполнении раздела 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3; заполнения с 1 января 2024 г. новых реквизитов формы ПУ-3;

◾Инструкцию о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета в части уточнения представления плательщиками обязательных страховых взносов документов персонифицированного учета с 1 января 2024 г.