❗️Использование программной кассы при приеме наличных денег: отвечаем на вопросы

👇Читайте ответы на вопросы по порядку использования программных касс, поступившие от участников круглого стола, прошедшего в редакции журнала «Главный Бухгалтер». Данное мероприятие было организовано Ассоциацией налогоплательщиков совместно с МНС Республики Беларусь при участии члена Ассоциации налогоплательщиков ООО «АГЕНТСТВО ВЛАДИМИРА ГРЕВЦОВА».
💼Ответы на вопросы подготовил гость мероприятия – Сергей Иванович Колыкин, консультант управления электронных систем контроля главного управления контроля реализации товаров и услуг Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь. #касса


✅Читать https://www.gb.by/izdaniya/gb/ispolzovanie-programmnoy-kassy-pri-priem

🧮Особенности расчета наличными с ИП из кассы организации
#торговля #касса

💰Нацбанком Республики Беларусь установлены правила расчетов наличными.
☝️ИМНС, в свою очередь, проверяют, чтобы юридические лица выполняли эти требования, так как за нарушение порядка расчетов в РБ есть административная ответственность. В материале рассмотрена ситуация, когда организация произвела расчет наличными белорусскими рублями с ИП, а расчет превысил установленный законодательством размер.

Избежать ошибок и претензий проверяющих вам поможет предлагаемый материал⤵️⤵️⤵️

❗️С 10 октября 2021 г. возникает обязанность применения кассового оборудования
#касса

<...>
В соответствии с постановлением Совета Министров РБ и Национального банка РБ от 7 апреля 2021 г. № 203/4 «Об изменении постановления Совета Министров РБ и Национального банка РБ от 6 июля 2011 г. № 924/16» с 10 октября 2021 г. возникает обязанность применения кассового оборудования при:

📌торговле непродовольственными товарами на ярмарках, на торговых местах на рынках;
📌осуществлении разносной торговли плодоовощной продукцией;
📌выполнении работ, оказании услуг вне постоянного места осуществления деятельности (за исключением территории сельской местности);
📌осуществлении обучения несовершеннолетних;
📌оказании услуг по предоставлению жилых помещений (их частей) в общежитии и найму жилых помещений, садовых домиков, дач, в том числе для краткосрочного проживания.

✍🏻Для обеспечения требований законодательства в перечисленных выше случаях субъектам хозяйствования необходимо заблаговременно:

✔️приобрести кассовые суммирующие аппараты (далее – кассовые аппараты) либо программные кассы;
✔️заключить с республиканским унитарным предприятием «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» гражданско-правовой договор на регистрацию и информационное обслуживание кассового оборудования в системе контроля кассового оборудования.
<…>
☝️При этом предварительно субъектам хозяйствования:
▫️намеревающимся использовать кассовый аппарат необходимо заключить договор с центром технического обслуживания и ремонта кассовых аппаратов на техническое обслуживание и ремонт кассового аппарата;
▫️намеревающимся использовать программную кассу необходимо заключить договор с оператором программной кассовой системы.

☝️Обращаем внимание, что отсутствие кассового оборудования либо его неиспользование при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг в случаях, когда его применение обязательно, в соответствии со статьей 13.15 Кодекса РБ об административных правонарушениях влечет наложение штрафа в размере до пятидесяти базовых величин, на индивидуального предпринимателя – до ста базовых величин, а на юридическое лицо – до двухсот базовых величин.

❗️Кроме того, индивидуальным предпринимателям, не имеющим текущего (расчетного) счета в банке, которым с 10 октября 2021 г. необходимо использовать кассовое оборудование, необходимо открыть такой счет в соответствии с требованиями пункта 1 Указа Президента РБ от 22 февраля 2000 г. № 82 «О некоторых мерах по упорядочению расчетов в Республике Беларусь».

✍🏻Разъяснение опубликовано 30 августа 2021 г. на интернет-портале МНС

🏧Кассовые операции в бухгалтерском учете без кассового аппарата
#касса

🔎Расчеты наличными деньгами, несмотря на множество вариантов безналичных расчетов, остаются все так же актуальны.

При работе с наличкой организациям нужно соблюдать правила, установленные Нацбанком Республики Беларусь. В статье разберем следующие вопросы:

📍на какие цели можно тратить наличность из кассы;

📍как документально оформить кассовые операции;

📍как кассовые операции отразить в бухгалтерском учете.

Общие положения

🖋️Организация при осуществлении хозяйственных расходов использует наличные денежные средства. Порядок проведения таких операций регулируется Инструкцией № 117.

Учет денежных средств в кассе предприятия осуществляется на балансовом активном счете 50 «Касса» (п. 39 Инструкции № 50 2). На отдельном субсчете к счету 50 учитываются наличие и движение денежных средств в иностранных валютах в кассах организации⤵️⤵️⤵️

📂Особенности приема средств платежа и использования кассового оборудования
#касса

❓Необходимо ли торговые автоматы подключать к системе контроля кассового оборудования?

🗂️Организации (ИП) с 1 июля 2018 г. при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг принимают наличные денежные средства с использованием автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов с установленным средством контроля налоговых органов (далее – СКНО) либо со встроенным КСА с установленным СКНО (часть вторая подп. 2.2 п. 2 постановления № 924/16).

📎Справочно: автоматическим электронным аппаратом, торговым автоматом является электронно-механический или электронный автоматический аппарат, обладающий функциями автоматической продажи (выдачи товаров, выполнения работ, оказания услуг без участия продавца), оснащенный одним или несколькими устройствами для приема наличных денежных средств (далее – торговый автомат) (абз. 2 п. 2 Положения № 924/16).

☝️Не допускается использование торговых автоматов в случаях, если в автомат не встроен КСА с установленным СКНО, или не установлено СКНО, или после его установки оно неисправно или отключено (абз. 3 п. 33 Положения № 924/16).

Таким образом, если в торговый автомат:

✔️встроен КСА – такой КСА должен использоваться со СКНО, специальным электронным устройством для сбора, обработки и передачи информации о денежном обороте посредством сотовой подвижной электросвязи в центр обработки данных СККО, соответственно этот КСА должен быть подключен с СККО;

✔️не встроен КСА – тогда непосредственно сам торговый автомат должен быть оснащен СКНО, обеспечивающим сбор, обработку и передачу информации о денежном обороте в систему контроля торговых автоматов.
⤵️⤵️⤵️

#касса

✍️Постановление № 841/27 принято в целях…
 
…приведения постановления № 942/16 и Положения № 924/16 в соответствие с Законом № 164-З в части терминологии, установления порядка приема платежей при оказании платежных услуг;
 
✔️приведения постановления № 942/16 и Положения № 924/16   в соответствие с Законом № 196-З в части определения порядка приема средств платежа автомобильными перевозчиками пассажиров, в т.ч. при использовании электронных информационных систем с учетом подходов, предусмотренных Законом № 164-З;
 
✔️обеспечения учета реализации маркированных средствами идентификации и унифицированными контрольными знаками товаров в розничной торговле;
 
✔️урегулирования отдельных положений в части осуществления дифференцированного учета данных о товарах, подлежащих товарной нумерации и штриховому кодированию;
 
✔️установления необходимого периода для доработки используемых организациями и ИП кассовых суммирующих аппаратов

🔎Рассмотрим некоторые новации более подробно
⤵️⤵️⤵️

#касса #советыопытногобухгалтера

📭Из письма в редакцию:

«У нас торговая розничная организация, применяем общую систему налогообложения и ведем бухгалтерский учет в полном объеме. С апреля 2023 г. было открыто несколько торговых точек, которые находятся по разным адресам, но в одном городе. А до этого периода работал только один магазин и полученные наличные деньги от покупателей сдавались напрямую в обслуживающий банк с последующим зачислением их на текущий (расчетный) банковский счет, т.е. у нас не было необходимости оформлять так называемую «центральную» кассу организации.

Поскольку количество торговых объектов увеличилось, нанимателем было принято решение с 1 апреля 2023 г. организовать кассу организации, куда ежедневно уполномоченные работники сдают наличные деньги, собранные за рабочий день за реализованные товары.

Также по решению руководителя из кассы организации разрешено выдавать деньги на командировочные и хозяйственные расходы, на погашение займов и выплату дивидендов учредителям (физическим лицам).

Просим разъяснить:

▪️как правильно документально оформить прием наличных денежных средств из торговых точек в кассу организации и расход из кассы организации?

▪️какими бухгалтерскими записями отразить в учете названные выше хозяйственные операции?

С уважением, Лидия Александровна, главный бухгалтер»

Рассмотрим вопросы по порядку⤵️⤵️⤵️

📃Какими документами оформить прием налички в кассу организации
#касса

Когда оформляются ПКО или другие документы

В части второй п. 30 Инструкции № 117 названы 2 вида документов, которыми следует оформлять прием наличных белорусских рублей в случаях, когда такой прием не связан с продажей товаров, выполнением работ, оказанием услуг:

2️⃣ПКО;

3️⃣другие приходные документы, формы которых в соответствии с законодательством утверждены юрлицами, их обособленными подразделениями, ИП.

Возврат неизрасходованных денег, выданных ранее в подотчет

Возвратившись из командировки, работник с отчетом об израсходованных суммах вернул часть неизрасходованного аванса. В данном случае прием наличных денег оформляется ПКО или другим приходным документом, форма которого в соответствии с законодательством утверждена юрлицом, его обособленным подразделением.
При получении наличных белорусских рублей в банке либо при их доставке работниками службы инкассации ПКО может не использоваться: достаточно документов, применяемых банками для оформления операций по выдаче наличных денег.

Читать подробнее⤵️⤵️⤵️

📂Когда можно не использовать кассовое оборудование при приеме денежных средств в 2023 году
#касса

🗂️Организация выполняет строительные работы для юридических лиц и осуществляет расчеты только в безналичном порядке.

❓Необходимо ли ей приобрести кассовый суммирующий аппарат?

🖊️Действие Положения № 924/16 в части необходимости использования кассового оборудования и (или) платежных терминалов и (или) карточных платежных терминалов не распространяется на юридические лица и индивидуальных предпринимателей, которые осуществляют прием платежей в свой адрес только в безналичной форме в соответствии с законодательством в области платежных систем и платежных услуг, при одновременном соблюдении следующих условий:

▪️прием платежа осуществляется без непосредственного обслуживания юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями покупателей (потребителей), связанного с приемом платежа;

▪️прием платежа в пользу юридических лиц и индивидуальных предпринимателей осуществляется через банки, небанковские кредитно-финансовые организации, иные платежные агрегаторы (часть четвертая п. 1 Положения № 924/16)

☝️Таким образом, если прием платежей от заказчиков осуществляется только путем безналичных расчетов, которые производятся без непосредственного их обслуживания, то обязательство по приобретению и использованию кассового оборудования для приема платежей у организации не возникает.

Другие примеры по теме⤵️⤵️⤵️

#кассовыеоперации #касса
#вопросответ

🗂️Организация применят общую систему налогообложения и реализует товары за наличный расчет. Операции она проводит через  кассовое оборудование, подключенное к СКНО.

❓Нужно ли вести кассовую книгу, если из кассы выдаются деньги на хознужды?

💡Нужно.

❗Напомним, что в кассовой книге отражаются все поступления и выдача наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты. ☝️Однако из этого правила есть и исключения (п. 54 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 20.12.2023 № 472).

Так, организация на ОСН кассовую книгу может не вести в случаях👇

✅приема и выдачи (возврата) наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты только с использованием кассового оборудования;
✅отсутствия поступления и выдачи наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты (часть третья п. 54 Инструкция № 472).
☝️Поскольку наличные деньги на хознужды не выдаются с использованием кассового оборудования, то кассовую книгу нужно вести обязательно.