Ксения Кондратьева | Главная по таблицам
10K subscribers
284 photos
122 videos
1 file
331 links
Таблицы отнимают >30% рабочего времени, а работодатели требуют уверенных знаний Excel?  Хакнула Excel и делюсь тем, как автоматизировать ваши таблицы

Забирайте гайд в закрепе

Автор @zarubinaksenia
Обучение https://wa.me/79145161187
Реклама @laboratoria
Download Telegram
🎙Отвечаю на ваши вопросы

Преобразование таблиц из 1С


#челленджExcel
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥8🥰42👍2
Excel не для слабонервных.😜 3 странных бага, которые бесят.

Excel — программа надёжная, но иногда она ведёт себя так странно, что хочется закрыть ноутбук и уйти в отпуск.🏖

1. Числа превращаются в даты

Пишете 1-2 (имея в виду что-то своё), а Excel превращает это в 1 февраля. Или 2 января — зависит от настроения. Кто его об этом просил? В результате полтаблицы превращается в хаос, а вы судорожно ищете кнопку «Отменить».😈

2. Долгое копирование — Excel впал в раздумья

Выделили 500 тысяч строк, нажали «Копировать» и… Excel завис. Но это ещё не самое страшное. Иногда он выдаёт загадочное окно «Есть ли у вас место для таких данных?». Что это значит? Никто не знает.

3. Самопроизвольные ошибки в формулах

Бывало, что одна и та же формула работает в одной ячейке, но даёт ошибку в другой? Проверяете по сто раз, всё идентично, но Excel выдаёт: #ЗНАЧ!, #ССЫЛКА!, #ИМЯ?. А когда начинаете менять местами аргументы — бац, и всё работает. Почему? Просто потому что Excel так решил.😈

Какая Excel-неожиданность раздражала вас больше всего?👇

P.S. Станьте мастером Excel и Google-таблиц за 3 дня! ‼️Регистрируйся сейчас ➡️ по ссылке
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
😁6👍4🔥32
🔥Викторина
Какой результат вернёт формула =ИСТИНА+ЛОЖЬ?
Anonymous Quiz
3%
2
24%
1
24%
0
👍4🔥43
🎙Отвечаю на ваши вопросы

Формат в ячейках


#челленджExcel
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Вопрос

Почему при вводе числа 0123 оно становится 123?


Ответ: Excel автоматически убирает ведущие нули, считая число числом. Если вам нужен именно текстовый формат, вот что делать:

🔹 Способ 1 (простой): Перед числом поставьте ' (апостроф) → '0123 (отобразится без изменений).

🔹 Способ 2 (лучший для списков):

Выделите диапазон ячеек.
Правой кнопкой → Формат ячеек → Текстовый.
Теперь Excel не будет убирать нули при вводе.

Пишите ваши вопросы и разберем их в следующих постах или в комментариях⬇️

P.S. Станьте мастером Excel и Google-таблиц за 3 дня! ‼️Регистрируйся сейчас ➡️ по ссылке
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
6🔥3👍21
🎙Отвечаю на ваши вопросы

Вопрос: "Я использую Excel для формирования отчетов о продажах и много времени уходит на перенос данных из ежедневных отчетов менеджеров: подсчет продаж, ежедневной выручки и конверсий. А ситуация меняется каждый час.

Было бы здорово понять, как из всех ежедневных отчетов собирать информацию в отдельную сводную таблицу и при изменении показателей в отчетах менеджеров, чтобы информация менялась и в моей сводной итоговой таблице."


#челленджExcel
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
33🥰2👍1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
👍5🔥4🥰4
🧠 «Я просто не умею работать с Excel» — одна из самых дорогих фраз в вашей жизни.
Вы думаете, что таблицы — это скучно. Что Excel — это для бухгалтеров и «серьёзных дядек в офисе».
Что формулы — это как заклинания из Хогвартса: вроде бы мощно, но абсолютно непонятно.
Что лучше уж вручную пересчитать, чем рискнуть и «сломать» что-то.

А между тем...
❗️ вы теряете время каждый день,
❗️ не умеете просчитать свои финансы,
❗️ строите бизнес «на глаз»,
❗️ боитесь автоматизации как страшного сна.

И да, вы не одиноки.

Недавно я выступала для будущих предпринимателей. Люди с планами, идеями, огнём в глазах. Но когда я спросила: «Кто умеет работать с таблицами?» — зал застыл.
Из всех только двое знали про Google Таблицы. Двое!

А ведь таблицы — это не про «офисную рутину».
Это про управление своей жизнью, бизнесом, деньгами, временем.
Это про уметь видеть картину целиком и находить ошибки ещё до того, как они вас съедят.

💥 Именно поэтому я зову вас на мастер-класс 12-14 апреля в 12:00 МСК

Если вы вечно теряетесь в табличках…
Если Excel вызывает приступ паники…
Если формулы для вас как морзянка…
И даже если вы просто устали каждый день делать одно и то же вручную — этот мастер-класс для вас.

🚀 Что будет?
3 дня. 3 мощных урока. Без заумных слов. С практикой. С поддержкой.
С таблицами, которые работают на вас, а не вы на них.

📅 День 1 — знакомимся с Excel и Google Таблицами. Без стресса, всё разложим по полочкам.
🧩 День 2 — функции, которые реально помогают (и о которых никто не рассказывает в школе).
💸 День 3 — автоматизация, экономия времени и даже немного про деньги. Как таблицы могут начать приносить доход.

👩‍🏫 Кто я?
Я — Ксения Кондратьева.
Работаю с таблицами с 13 лет (да, это звучит как диагноз).
Вела листовки, отчёты, зарплаты, финансы — ещё до того, как это стало модным.
Создала школу по Excel, обучила 800+ учеников, а сама всё ещё кайфую от красивой формулы, которая сработала с первого раза.

🎁 А ещё:
Розыгрыш мерча для «лучших таблицологов»
Полезные раздатки
Доступ к записи (вдруг вы решите освежить память)
И, конечно, сертификат, подтверждающий, что вы теперь не боитесь Excel.

👉Записывайтесь на мастер-класс по ссылке

И давайте сделаем Excel вашим сильным союзником. Вместе.
1👍4🔥41🥰1
Как перевернуть таблицу вверх тормашками? Транспонируем данные в Excel

Бывало такое: у вас таблица, но строки должны быть столбцами, а столбцы — строками? Можно копировать вручную, вставлять «транспонированные» данные, но зачем, если есть функция?

Формула, которая делает всё сама
В Excel есть волшебная функция, которая переворачивает таблицу автоматически:

=ТРАНСП(A1:D5)


Это значит, что всё, что было в A1:D5, развернётся на 90 градусов. Строки станут столбцами, а столбцы — строками. И да, формула обновляется автоматически!

📌Как это работает?

Выделите пустую область, в которую поместится новая таблица (размер должен соответствовать перевёрнутым данным).
Введите формулу: =ТРАНСП(исходный_диапазон).
В Excel 365 и 2019 просто нажмите Enter, а в более старых версиях — Ctrl + Shift + Enter.

А если данные меняются?
Формула ТРАНСП() переворачивает таблицу и автоматически обновляется, если исходные данные изменяются.

❗️ Но если вам нужно сохранить только значения, а не формулы, лучше использовать ручное транспонирование:
Скопировать таблицу (Ctrl + C).
Вставить с помощью Ctrl + Alt + V → выбрать «Транспонировать».

Где это полезно?
Когда данные приходят в неудобном виде, и их нужно развернуть.
Когда отчёт требует другого расположения данных.
Когда хочется сэкономить кучу времени и не переделывать всё вручную.

Вы уже пробовали транспонирование? Или раньше делали всё вручную?😎

P.S. Станьте мастером Excel и Google-таблиц за 3 дня! ‼️Регистрируйся сейчас ➡️ по ссылке
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍9🔥4🥰2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Уже скоро...
Станьте мастером Excel и Google-таблиц за 3 дня! ‼️Регистрируйся сейчас ➡️ по ссылке
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4👍1🥰1😁1
🎙Продолжаю отвечать на ваши вопросы

Вопрос: "Я в эксель анализирую дневники сна (в ячейках длительность). И иногда вместо среднего арифметического за три дня эксель выдает какие-то рандомные цифры. Всем клиентам даю один и тот же шаблон. Но иногда почему-то считать начинает как попало.

Хз, может это из-за ошибок экспортирования из других приложений (например, numbers)
"


#челленджExcel
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1👍2🔥2🥰2
Как автоматизация в Excel спасает нервы и время 😎

Обратился ко мне друг из Екатеринбурга с проблемой, знакомой многим. Он работает в крупной компании, и его задача – собирать данные из множества файлов, сводить их в единый отчёт, затем после обсуждения вносить правки и отправлять обратно ответственным сотрудникам.

В чём была проблема?
🔹 Файлы заполняли разные люди, и данные приходилось копировать вручную.
🔹 После собрания правки снова вносились вручную и отправлялись обратно.
🔹 Ошибки, пропущенные изменения, дубли – классика.
🔹 Всё занимало уйму времени и нервов.

А теперь представьте, что всё это можно автоматизировать.

Решение? 1 час работы – и магия в Excel!

- Данные из файлов сотрудников сразу попадают в единую таблицу.
- Никакого копирования и вставок – всё синхронизируется автоматически.
- Руководство вносит корректировки – они сразу же отображаются в файлах сотрудников.
- Все изменения подсвечиваются – видно, что изменилось.
- Никаких потерь, ошибок и головной боли.

Теперь никто никому не мешает, отчёты всегда актуальны, а главное – экономия времени колоссальная.

🤔 Может, стоит изучить таблицы, чтобы работать проще, а не сложнее? 😉

P.S. Станьте мастером Excel и Google-таблиц за 3 дня! ‼️Регистрируйся сейчас ➡️ по ссылке
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5🔥5👏1
Зачем Excel кнопка "очистить всё"? 3 вещи, которые лучше не трогать🫵

… конечно, если не понимаете, как это работает.

Есть такие кнопки в Excel, которые лучше обходить стороной. Потому что если нажмёшь — потом будешь долго исправлять последствия👎.

1. «Удалить дубликаты»

Нажали? Всё, прощай, важные данные. Потому что Excel не спросит, «А точно ли тебе надо?», он просто хладнокровно уничтожит всё, что посчитает похожим. Если не сделали копию — держитесь.

2. «Объединить ячейки»

Да, красиво. Да, удобно. Но только пока вам не понадобится фильтр. Потому что Excel считает, что объединённые ячейки и фильтрация — это несовместимые вещи.👎

3. «Формат ячеек» → «Числовой»

Вы думаете, что просто отформатируете числа, но Excel увидит этот шаг по-своему. Даты превращаются в какие-то странные цифры, проценты ведут себя непредсказуемо, а дроби вдруг становятся строками.👍

Были ли у вас случаи, когда нажатие одной кнопки приводило к катастрофе?

P.S. Станьте мастером Excel и Google-таблиц за 3 дня! ‼️Регистрируйся сейчас ➡️ по ссылке
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1👍6🔥32
⚡️ "Да я ж гуманитарий…" — говорит человек, который каждый день открывает Excel с надеждой и лёгким страхом в глазах.

— Я в таблицах только цвет заливаю, чтоб красиво было.
— Формулы? Не-не-не, у меня с математикой ещё со школы не сложилось.
— Я просто вбиваю цифры, а дальше — как пойдёт…


А дальше обычно идёт… в сторону отчаянного пересчёта. Открываешь документ — там не сходится. Считаешь вручную — опять не сходится. Перепроверяешь — теперь всё сошлось, но в минус. Версии файла: «итог», «итог новый», «итог последний», «точно финальный», «боже, почему опять не то».

😅 И ты сидишь, листаешь эти вкладки, как детектив на пенсии, который пытается понять:
«Куда делась половина зарплаты и кто закопал формулу ‘СУММ’?».

А ведь Excel — это не про технарей с калькулятором в руке. Это про обычную жизнь.

Про то, чтобы понять, куда утекают деньги.
Про то, чтобы не делать одну и ту же таблицу с нуля раз в неделю.
Про то, чтобы наконец перестать бояться кнопки "вставить формулу", как будто она может вызвать пожар.

🤝Вы гуманитарий? Отлично!
Значит, у вас уже есть талант делать сложное — понятным, а скучное — интересным.
Осталось только научиться применять это в таблицах. И поверьте, это реально даже без любви к алгебре и с одной «тройкой» по информатике в аттестате.

И да, я покажу как. Без занудства. С шутками. И с эффектом: «А чё, так можно было?!»

👉 Записывайтесь на мастер-класс — там вся магия и начнётся
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5🔥2🥰1
🎙Продолжаю отвечать на ваши вопросы

Я работаю с таблицей, которая находится на one Drive (всё коллеги имеют доступ). Модернизировала её по мере надобности, формулы сначала были одни, потом меняла. Сейчас я вижу, что она стала медленнее работать, если я вставляю дополнительные строки, то они имеют формат и формулы старой таблицы. Мне это говорит о том, что на заднем плане таблица проводит никому не нужный расчет. Она и без того была объёмная, сейчас боюсь, чтобы не дала сбой, да и долго как-то. Как избавиться от этого. Меняя формулы нужно что-то иметь в виду? У меня английская версия Excel

#челленджExcel
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥54👍4
🧠 Викторина. Разомнемся?

Если установить для числа формат ;;; что произойдёт?
Anonymous Quiz
10%
Число будет отображаться как 0
32%
Число скроется и ячейка будет выглядеть пустой
34%
Число отобразится в виде ####
🔥6👍2🥰1
🎙Продолжаю отвечать на ваши вопросы

Я нулик в Exele.
Но хочу знать немного больше.
Недавно узнала, что можно задавать коды для таблиц.
Для меня это вау и космос 🚀
Мне нужно составлять простые таблицы.
И я пока методом Тык. 🙈🤷🏻‍♀️


#челленджExcel
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
2👍2🔥2
Вопрос
Почему при копировании формулы в другие ячейки она даёт неправильный результат?


Ответ

Скорее всего, дело в относительных ссылках. Excel автоматически изменяет координаты ячеек при копировании формулы.

📌 Как исправить?

1️⃣ Если вам нужно, чтобы формула не менялась, используйте абсолютные ссылки ($).

Например, вместо =A1*B1 напишите =$A$1*B1. Тогда при копировании A1 не изменится.

2️⃣ Быстро поставить $: выделите адрес ячейки в формуле и нажмите F4.

Используйте комбинацию относительных и абсолютных ссылок для удобства работы.

Задавайте вопросы в комментариях. Даже самые глупые, потому что в Excel нет глупых вопросов — есть только недоученные функции. 😉

P.S. Станьте мастером Excel и Google-таблиц за 3 дня! ‼️Регистрируйся сейчас ➡️ по ссылке
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍6
🎙Продолжаю отвечать на ваши вопросы

Ксения, а если у меня презентация из связанных с ней файлов ворд и эксель. И мне надо презентацию отправить по почте. Мне нужно отправлять с этими файлами ворд и эксель или не обязательно?


#челленджExcel
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Однажды Excel станет для вас не просто программой, а настоящим ключом к свободе.

Она просыпалась по будильнику в 6:45, каждое утро по будням. Без шансов «ещё пять минут». Потому что ребёнка нужно отвезти в сад, а потом мчаться в офис, где её ждала таблица с расчётами, отчёт по продажам и вечно торопящийся руководитель, у которого «всё должно быть готово вчера».

Работа, которую она делала, не была сложной — но отнимала столько сил, что к вечеру не оставалось ничего: ни желания, ни вдохновения, ни чувства, что день прожит не зря. Она честно старалась, держалась. Говорила себе: «Ну зато стабильность, хорошая компания, всё-таки зарплата есть».
Но в какой-то момент пришло странное чувство — словно она умеет больше. Может больше. Просто не знает, как это реализовать.

Однажды вечером, уже после всех домашних дел, она наткнулась на короткое видео школы МозгоЁж, как можно автоматизировать расчёты в Excel всего за пару кликов. И что-то щёлкнуло. Как будто кто-то приоткрыл дверь в мир, где рутина не сжирает твою жизнь, а становится понятным, управляемым процессом.

Она начала учиться. По 20 минут в день. То на кухне, пока варится суп. То в маршрутке, где экран трясётся, но зато появляется ощущение — я двигаюсь.

Были вечера, когда ничего не получалось, когда формулы выдавали ошибки, а она злилась и думала: «Может, это не моё?» Но внутри уже горел интерес — настоящий, детский, такой, которого давно не было.

Прошла обучение. И вот она уже не просто "делает таблички". Она понимает Excel. И, что важнее, понимает, как его использовать в свою пользу.

Теперь она делает отчёты в два раза быстрее. Предлагает решения, которые раньше предлагали только «продвинутые коллеги». И вдруг обнаруживает, что её мнение стало значимым. А её предложения — полезными. И нужными.

Когда ей предложили перейти в другую команду, с большей зарплатой, она не испугалась. Когда она услышала фразу:
«Вы можете работать удалённо, нам как раз нужен человек, который умеет автоматизировать таблицы», она улыбнулась.

Excel, который когда-то казался чем-то скучным и непонятным, стал её поддержкой. Проводником. И — свободой.

Хотите также? Станьте мастером Excel и Google-таблиц за 3 дня! ‼️Регистрируйтесь сейчас ➡️ по ссылке и эта история станет и вашей.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3👍1