Ксения Кондратьева | Главная по таблицам
10K subscribers
284 photos
122 videos
1 file
331 links
Таблицы отнимают >30% рабочего времени, а работодатели требуют уверенных знаний Excel?  Хакнула Excel и делюсь тем, как автоматизировать ваши таблицы

Забирайте гайд в закрепе

Автор @zarubinaksenia
Обучение https://wa.me/79145161187
Реклама @laboratoria
Download Telegram
Вы сидите за компьютером. Перед вами — ее величество👑 ТАБЛИЦА.

Сначала всё вроде нормально. Она просто лежит на экране, смотрит на вас своими аккуратными ячейками, невинно 👀 мигает курсором. Но вы-то знаете.

Вы осторожно подносите курсор к первой ячейке…
Замираете.
Руки вспотели.
Тянетесь к клавиатуре…


ЩЕЛК.

Вроде ничего не произошло. Вы даже начинаете дышать ровнее. Ну ладно. Попробуем чуть-чуть подправить данные. Вы аккуратно вводите цифру, нажимаете Enter

💥 БАЦ!

График внизу листа исчезает.
Формулы больше не работают.
В ячейке вместо числа теперь #ОШИБКА!.
💀Весь отчёт поплыл.

Вы в панике. Кто-то идёт по коридору.

Вы НЕ будете разбираться, что случилось. НЕ будете искать, как исправить.
Вы сделаете единственно правильный ход:

🚨 CTRL + Z! CTRL + Z! CTRL + Z!

Всё вернулось?
Фуф… Теперь, как в боевиках, осторожно закрываем файл. 🫥 Нас здесь не было. Мы ничего не видели.

Excel — страшная штука. Особенно, если не знать, какие кнопки нажимать. Но можно ведь иначе.

📅 22 марта в 12:00 MSK я проведу бесплатный вебинар, где разложу всё по полочкам:

Как перестать бояться таблиц и начать ими управлять.
Какие кнопки действительно экономят время (а не ломают всё).
Как работать в 5 раз быстрее, а не залипать в отчётах допоздна.

Записи не будет — только живой эфир для тех, кто готов перестать бояться Excel.

🔗 Регистрируйтесь прямо сейчас по ссылке — и таблицы больше не будут вас пугать

Кто идёт разбираться с этим Excel-разгильдяем 🥰
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
6👍5😁2
🌪 Часть 4. «Выживший»

Когда денег нет, но жить как-то надо, вопрос выбора профессии решается просто: «Куда берут? Туда и идём!» У нас не было ни крутых связей, ни волшебного наследства от богатого дядюшки. Был только бешеный темп жизни и абсолютное отсутствие страха перед работой. Поэтому в один день я могла разносить листовки, в другой – таскать коробки с пиццей, а через неделю — пытаться продать духи в Иль Де Ботэ.

🍕 Легендарная карьера разносчика пиццы

Если вы думаете, что разносить пиццу — это легко, поздравляю: у вас никогда не было этой работы.

Лифты? Отключены.
Домофоны? Не работают.
Адреса? Примерно как «там, где забор зелёный».

Я мчалась по подъездам с коробками, ловко маневрируя между сердитыми бабушками и подозрительными кошками на лестницах. Иногда меня принимали за курьера, иногда за пропавшую соседку, но чаще всего просто не открывали дверь. А если в доме три квартиры на этаже? Оставляй в каждую! Пусть счастливчик сам разбирается, чей тут ужин.

Всё бы ничего, но в какой-то момент я поняла, что знаю районы лучше, чем таксисты. Улицы, подъезды, даже собак, которые бросаются на пакеты — всё было в моей голове.

🫧 «Вторая половинка и большая стирка»

Пока я носилась по подъездам, муж работал в прачке. Нет, не дома, стирая мои кофточки. В настоящей прачечной! Представьте: огромные машины, пар, мокрые полотенца, которые нужно перетаскивать в мешках размером с тебя самого.

Однажды он пришёл домой и сказал:
— Всё, увольняюсь.
— Почему?!
— У меня руки стали выглядеть так, будто я 50 лет драю полы голыми ладонями.

Я посмотрела на его потрескавшиеся пальцы и поняла: да, карьерный рост в прачке нам не светит.

🚀 «Мы просто делали всё, что могли»

Я бы хотела сказать, что у нас был чёткий план. Но правда в том, что мы хватались за любую возможность заработать.

Мы не выбирали, мы выживали.

Но ни разу не ныли.
Ни разу не жаловались, что «жизнь несправедлива».
Ни разу не думали, что «мы этого не заслужили».

Мы просто шли вперёд.

И даже не подозревали, что совсем скоро жизнь сделает резкий поворот

Продолжение следует. 🔥

P.S. 22 марта в 12:00 MSK я проведу открытый вебинар для офисных сотрудников и бизнеса "Как зарабатывать больше, а работать меньше при помощи Excel"

🔗 Регистрируйтесь прямо сейчас по ссылке⬅️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
12🔥7👍3
Топ-3 самых неожиданных ограничений в Excel, которые бесят. Часть 1.

Excel — это, конечно, мощь, но у него есть свои тараканы. Причём некоторые настолько абсурдные, что даже обидно.

1. Магическое число 15

Если ввести 1234567890123456789, Excel подумает и скажет: «Нет, друг, это слишком». И покажет 1234567890123450000. Последние цифры просто исчезнут. Куда? В тёмные глубины алгоритмов Microsoft. Так что если у вас номера счетов или банковские карты — не вздумайте вводить их как число!

2. Названия листов с тайными запретами

Попробуйте назвать лист «Данные 2023/2024». Excel посмотрит на вас, как строгий учитель, и скажет: *«Не-не-не, нельзя!»*. Потому что /, \, ?, *, [, ], : — это табу. Видимо, Excel боится, что с такими названиями случится что-то страшное.

3. Даты до 1900 года? Забудьте

Хотите узнать, сколько дней прожил Пушкин? Excel считает, что до 1 января 1900 года ничего не существовало. Ни людей, ни событий, ни даже динозавров. Всё, что старше, для него просто текст. Так что если хотите считать возраст прадедушки — придётся искать обходные пути.

💡 Какая из этих особенностей бесит больше всего? Или у вас есть свой «любимый» косяк Excel? Делитесь! 😊
🔥5😁5👍2🥰21
«Эксель-боженька»

Вы сидите за своим рабочим местом, копируете данные из одной таблицы в другую, исправляете форматирование, вручную перебиваете цифры. Вроде бы ничего сложного, но опять ушёл целый час. И тут мимо проходит коллега. Тот самый. Он заглядывает в ваш монитор и говорит: — А зачем ты делаешь это вручную? Тут же просто, нажимаешь вот так…

Дальше происходит что-то необъяснимое.
Он нажимает три клавиши, одну кнопку, и всё — данные волшебным образом сами встают на место.
Всё рассчитано.
Всё идеально.
Вы в шоке.
Он уходит.

А вы смотрите в экран и думаете: «Как? Что это было? Почему я час бился, а он сделал за секунду?»

Дело не в том, что он гений. И не в том, что у него какая-то секретная версия Excel. Просто он знает, какие кнопки нажимать.

Хорошая новость: вы можете работать так же.

📅 22 марта в 12:00 MSK я проведу бесплатный вебинар, на котором покажу, как Excel может работать за вас, а не наоборот.

Что узнаете?

✔️ Какие функции делают вас круче 80% офисных сотрудников.
✔️ Почему Excel-волшебники — это не гении, а люди, которые знают 3 фишки.
✔️ Как перестать тратить часы на то, что можно сделать за пару кликов.

Этот вебинар для тех, кто хочет перестать мучиться и начать работать умнее.

Записи не будет! Только живой эфир.

🔗 Регистрируйтесь прямо сейчас, пока есть места по ссылке

Кто идёт разбираться, как стать тем самым «эксель-боженькой»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍54👏3
🧠 Викторина.
Какая комбинация клавиш выделяет весь столбец, в котором находится курсор?
Anonymous Quiz
33%
Ctrl + A
26%
Ctrl + Space
11%
Shift + Space
30%
Ctrl + Shift + →
🔥3👍2👏1
💬 Вопрос-ответ про Excel

📩 Вопрос от подписчика:
"Мне часто нужно вставлять одну и ту же фразу в несколько ячеек одновременно. Есть способ сделать это быстро, а не копировать и вставлять по одной?"


Ответ:
Да. Выделяете сразу несколько ячеек, в которые хотите вставить текст, пишете нужное значение в первую и вместо Enter нажимаете Ctrl + Enter.

📌 Пример:

Выделяем диапазон (например, A1:A10).
Вводим нужный текст.
Вместо обычного Enter жмём Ctrl + Enter.

Вуаля! Текст мгновенно появляется во всех выделенных ячейках. Работает не только с текстом, но и с числами и даже с формулами.

А у вас есть вопрос по Excel? Пишите в комментариях, разберём!

P.S. 22 марта в 12:00 MSK я проведу открытый вебинар для офисных сотрудников и бизнеса "Как зарабатывать больше, а работать меньше при помощи Excel"

🔗 Регистрируйтесь прямо сейчас по ссылке⬅️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍13🔥4👏21
Как одна маленькая ошибка может разрушить вашу таблицу (и карьеру)

Вы всё рассчитали. Всё проверили. Всё идеально.
Отчёт готов, можно отправлять.

Но вот проходит день.
Вам пишут из бухгалтерии:
— Ваша таблица ошибочная, проверьте данные.

Что? Не может быть.

Открываете файл. Смотрите. Вроде всё как надо.
Но вот, если приглядеться…

В одной ячейке цифра съехала на строку вниз.
Из-за этого формула потянула не те данные.
Из-за этого общий расчёт получился неправильным.
Из-за этого компания потеряла деньги.

Классика жанра.

Ошибка в одной клетке — а последствия могут быть огромными.
И ведь это не потому, что кто-то что-то сделал не так.
Просто Excel — коварная штука.
Одно неверное движение, один случайный пробел, одна лишняя точка — и всё.

Хорошая новость: есть способы избежать этого хаоса.

📅 Через 2 дня — 22 марта в 12:00 MSK я проведу бесплатный вебинар, где разберём, как работать в Excel так, чтобы:

Формулы не ломались и всегда считали правильно
Данные вставали туда, куда нужно, а не куда попало
Вы перестали проверять таблицы по 10 раз, потому что «вдруг где-то ошибка»


Вебинар уже совсем скоро, так что пора регистрироваться! Записи не будет, вход только для зарегистрированных.

🔗 Регистрируйтесь прямо сейчас, пока не поздно по ссылочке

Кто идёт разбираться с Excel, пока он не разобрался с вами?
6👍1🥰1
Завтра вебинар! Как зарабатывать больше, а работать меньше при помощи Excel

📅 22 марта в 12:00 MSK – разберём, как сократить время на работу с таблицами и при этом повысить свою ценность на рынке.

Для кого вебинар?

✔️ Если Excel вызывает стресс, а таблицы — головную боль
✔️ Если тратите 30% рабочего времени на рутину и ручные правки
✔️ Если понимаете, что можно быстрее, но не знаете, как
✔️ Если остаетесь на работе допоздна, потому что таблицы не отпускают

Что будет?

Как Excel помогает работать в 2-5 раз быстрее и избавляет от рутины
Какие инструменты ускоряют аналитику и автоматизируют отчёты
Как перестать бояться сложных таблиц и начать их контролировать
Специальное предложение для участников вебинара

Записи не будет! Вход только для зарегистрированных.

🔗 Регистрируйтесь прямо сейчас по ссылке


🔥 Кто уже с нами? Завтра разберём, как перестать терять время на Excel!
👍1🔥1👏1
🚀 Через 3 часа стартует вебинар!

📅 Сегодня в 12:00 MSK
разберём, как зарабатывать больше, а работать меньше при помощи Excel.

Что вас ждёт?

Как Excel сокращает рутину и ускоряет работу в 2-5 раз
Какие инструменты помогают анализировать данные быстрее
Как перестать тратить вечера на таблицы и начать работать умнее

📌 Записи не будет! Только живой эфир.

Если ещё не зарегистрировались — самое время!
🔗ссылка для регистрации

До встречи на вебинаре!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2🔥2🥰21
Ну что, мы это сделали!

Вебинар прошёл — и это было мощно, ярко, по-настоящему живо. 🥳
Чат кипел, инсайты летели один за другим, и я видела, как у многих в голове щёлкало:
«А что, так можно было? Так можно было не мучиться все эти годы?»

Мы разобрали, как Excel перестаёт быть страдальческой программой и становится реальным инструментом роста. 📈
Поговорили про автоматизацию, ускорение, аналитику — и, главное, как наконец перестать сидеть над таблицами вечерами.

И знаете что?
‼️Почти все места в курс забронировали сразу после эфира.

В тарифе «Профессионал» осталась буквально пара мест,
А в «Уверенный» — ещё немного, но тоже уже на исходе.

Я думаю, эту историю надо оставить в блоге — чтобы потом вспоминать, с какого мощного старта начался поток.

☄️Кто был — вы крутые.
Кто не успел — у вас ещё есть шанс впрыгнуть в уходящий вагон. 🚂

Пишите, если хотите успеть — места заканчиваются.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4🔥2👏2
Топ-5 жёстких ограничений в Excel, о которых никто не предупреждал. Часть 2.

Вы знали, что у Excel очень строгие правила😉? Он хоть и терпелив, но есть вещи, которые не простит.

1. Ограничение по строкам и столбцам

Да, Excel умеет работать с огромными таблицами. Но только до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов. Если у вас данных больше — поздравляю, вы переросли Excel.

2. Сводные таблицы не такие уж и «сводные»

Думали, что можно закинуть в сводную миллион строк? А вот и нет. В какой-то момент Excel посмотрит на вас, вздохнёт и скажет: «Ты это... Уменьши-ка свои аппетиты».

3. 64 уровня вложенности — и баста

Если в формуле вы решили прописать 65 раз ЕСЛИ(ЕСЛИ(ЕСЛИ(..., то остановитесь. Excel просто выбросит ошибку и предложит пересмотреть жизненные приоритеты.

4. Длина формулы — не больше 8192 символов

Любите сложные формулы? Ну-ну… 8192 символа — и всё. Если формула длиннее, Excel просто махнёт рукой и скажет: «Давай без этого».

5. Имя диапазона не может начинаться с цифры

Хотите назвать диапазон «1Отчёт»? Забудьте. Excel этого не одобрит. Нельзя начинать с цифры и ставить пробелы. Только буквы, подчёркивания и ваше терпение.

Что из этого вас больше всего удивило? А может, у вас есть свои любимые баги Excel? Делитесь в комментариях. 😜

P.S. А в закрепе вы найдете бесплатный гайд по горячим клавишам. Скачивайте🔑
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍6👏2😁2
🧠 Викторина
Что вернёт формула ="5"*2 в Excel?
Anonymous Quiz
25%
Число 10
14%
Текст "52"
23%
Ошибку #ЧИСЛО!
👍3🥰1👏1
Вопрос
Почему моя формула не работает? Всё проверил(а), но Excel выдаёт ошибку!


Ответ.
Самый частый сценарий — банальная опечатка или проблема с форматом данных. Вот чек-лист, что проверить в первую очередь:

1️⃣ Запятые или точки с запятой?

В разных версиях Excel используются разные разделители. Попробуйте заменить , на ; или наоборот.

2️⃣ Числа записаны текстом?

Выделите ячейку → посмотрите, как оно выглядит в строке формул.
Если число выравнено влево, значит, это текст.
Быстро исправить: =A1*1 или "Преобразовать в число" (значок с восклицательным знаком).

3️⃣ Закрыли все скобки?

Если формула сложная, попробуйте вводить её по частям, чтобы найти ошибку.

4️⃣ Ссылки на ячейки не указывают на пустые или удалённые значения?

Иногда ссылка указывает на удалённые данные, и Excel возвращает #ССЫЛКА!.

Если формула длинная, попробуйте двойной клик на её ячейке — Excel сам выделит цветами все ячейки, на которые она ссылается.

Пишите ваши вопросы и разберем их в следующих постах или в комментариях⬇️

P.S. А в закрепе вы найдете бесплатный гайд по горячим клавишам. Скачивайте🔑
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
5👍2🥰1
🌟 Часть 5. «Поворот не туда, который привёл в нужное место»

Когда ты с 13 лет работаешь где угодно, кроме цирка с огнедышащими драконами (и то не факт, что не работала бы, предложи мне тогда хорошую оплату), кажется, что сюрпризов от жизни уже не будет. Но, как оказалось, самое интересное началось тогда, когда мы впервые поняли, что можно работать на себя.

💡 «Стоп, а ведь можно зарабатывать по-другому!»

В какой-то момент мы с мужем поняли, что устали. Не физически – таскать пиццу и пакеты с бельём мы уже привыкли. Но неужели так будет всегда? Листовки, подъезды, холодные зимы, трясущиеся руки от усталости… И тут мне снова пригодилось то, что я умела делать с детства.

Группы в ВК? Вела.
Листовки, визитки, баннеры? Дизайнила.
Таблицы? Уже тогда упрощала процессы, даже если не осознавала этого.

Оказалось, что людям это нужно. Оказалось, что за это платят деньги. И вот так случайные подработки, которые казались хаосом, начали складываться в одну картину.

🏡 «26 лет – и моя жизнь выглядит совсем иначе»

Сейчас я смотрю назад и понимаю: каждое решение, каждая бессонная ночь, каждая работа — привели меня туда, где я сейчас.

Мне 26.
У меня своя онлайн-школа.
Я занимаюсь тем, что люблю.
Я работаю из дома и больше не бегаю по подъездам.
У меня муж, который прошёл со мной этот путь.
И впереди – ещё больше целей и мечт.

Я могла бы сидеть и жаловаться, как было тяжело. Я могла бы говорить, что «жизнь несправедлива». Я могла бы спиться, как говорится, и проклинать судьбу.

Но я выбрала другое. «Это только начало»

Скоро будут дом, собака, дети, новые проекты, новые вершины. Я точно знаю, что могу справиться с чем угодно. Я точно знаю, что вы можете справиться с чем угодно.

Потому что уже однажды прошла этот путь.

И самое интересное впереди. ☄️

P.S. Станьте мастером Excel и Google-таблиц за 3 дня!

‼️Регистрируйся сейчас ➡️ по ссылке
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
10🔥5👍4👏3
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Самое милое, что вы сегодня можете увидеть.

Станьте мастером Excel и Google-таблиц за 3 дня!

‼️Регистрируйся сейчас ➡️ по ссылке
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1😁4👍3🔥2
Как разделить текст по столбцам в Excel и не сойти с ума?

Бывает, присылают таблицу, в которой всё в одной колонке: имя, фамилия, дата, номер телефона… Всё подряд, одним сплошным текстом. Грустно, но мы не паникуем. Потому что Excel умеет разделять текст по столбцам.

Способ 1. «Текст по столбцам» — быстро и удобно
Если данные разделены пробелами, запятыми или другими символами, Excel сам разложит их как надо.

1️⃣ Выделяем колонку с текстом.
2️⃣ Переходим в «Данные» → «Текст по столбцам».
3️⃣ Выбираем «С разделителями», жмём «Далее».
4️⃣ Указываем разделитель (запятая, пробел, точка с запятой).
5️⃣ Жмём «Готово» — и вуаля! Всё красиво разложено по ячейкам.

Способ 2. Формула, если разделители разные
Бывает, что данные в одной колонке, но разделители в разных строках не одинаковые. Тут нас спасёт «ТЕКСТПОСТОЛБЦАМ» (TEXTSPLIT в английской версии).

📌 Пример:
=ТЕКСТПОСТОЛБЦАМ(A1; " ")  


Эта формула разделит текст по пробелам. Можно задать несколько разделителей, например, " ,;", и он учтёт запятую, пробел и точку с запятой.

Способ 3. Power Query для больших данных
Если у вас тысячи строк и разные разделители, лучше сразу идти в Power Query. Там можно настроить всё одним разом и применять ко всей таблице.

Как это сделать?

1️⃣ Данные → Получить данные → Из таблицы/диапазона.
2️⃣ Разделить столбец → Выбираем разделитель.
3️⃣ Закрыть и загрузить — Excel сам разложит данные.

Какой способ вам удобнее? Или сталкивались с ситуацией, когда ничего не помогало? 🥰

P.S. Станьте мастером Excel и Google-таблиц за 3 дня! ‼️Регистрируйся сейчас ➡️ по ссылке
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍11🔥4👏21
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
👍73🔥3
🎙️Вижу, идея вам понравилась 😄

#челленджExcel

Как Excel тормозит вас
👍10🔥4🥰3