Ксения Кондратьева | Главная по таблицам
10K subscribers
284 photos
122 videos
1 file
332 links
Таблицы отнимают >30% рабочего времени, а работодатели требуют уверенных знаний Excel?  Хакнула Excel и делюсь тем, как автоматизировать ваши таблицы

Забирайте гайд в закрепе

Автор @zarubinaksenia
Обучение https://wa.me/79145161187
Реклама @laboratoria
Download Telegram
А вы в каком формате лучше воспринимаете информацию?✔️
Anonymous Poll
38%
Видео
2%
Аудио
26%
Текст
48%
Комбо
3👍2🔥2
Вопрос:
Как быстро пронумеровать строки в Excel без ввода вручную?

Ответ:

1. Автозаполнение:

Введите 1 в первую ячейку (например, A1).
Введите 2 в следующую (A2).
Выделите обе ячейки и потяните за уголок вниз – Excel сам продолжит последовательность.

2. Формула для автоматической нумерации:
Если данные в A1:A100, а нумерация нужна в B1:
=СТРОКА(A1)-СТРОКА($A$1)+1

(Пронумерует автоматически, даже если добавите строки)

3. Если строки будут меняться (динамическая нумерация) =АГРЕГАТ(3;5;$A$2:A2)

=АГРЕГАТ(3;5;$A$2:A2)

(Считает ненулевые значения в столбце A, обновляется при изменениях)

👇Какой способ используете вы?

P.S. А в закрепе вы найдете бесплатный гайд по горячим клавишам. Скачивайте🔑
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
10🔥4👍2👏1
🏃‍♀️ Часть 2. «Работа на бегу: листовки, Шанель и выживание в студенческие годы»

После поездки в Сочи деньги закончились с пугающей скоростью. А жить-то как-то надо! Поэтому мы с мужем не упускали ни одной возможности заработать. Работа? Берём! Какая? Неважно! Так начался мой аттракцион случайных подработок.

📢 Листовки: бег и холодный маркетинг
Первым делом — раздача листовок.
Стоишь, улыбаешься, протягиваешь бумажку, а в ответ... «Мне это не надо», «Я не беру», «Уберите это от меня!».

А иногда и того лучше:
Зимой руки немеют, а ты всё ещё держишь листовку.
Дождь? Ну и что, промокнешь, зато ещё 500 рублей в копилку!
А если заказ по почтовым ящикам – готовься к марафону по подъездам.


Ирония в том, что уже тогда я начала делать таблицы: фиксировала адреса, количество листовок, чтобы не бегать по одним и тем же домам дважды.

Кто знал, что Excel начнёт преследовать меня ещё с листовок?! 😅

💄 Шанель и реальность гламура
Следующая работа – консультант в Иль Де Ботэ, на стенде Chanel.

Вы думаете, это было как в кино?
Я – в элегантном костюме, вокруг флаконы с дорогими духами, клиенты с тонкими пальчиками выбирают себе аромат... Ага, конечно!

На деле это было:
«А у вас пробнички бесплатно есть?»
«Я просто пшикнуть!»
«Можно упаковать? Но бесплатно!»


Но самая боль – это подарочная упаковка.
Если вам кажется, что обернуть коробочку в красивую бумагу – это легко, вы просто не делали это 50 раз подряд под взглядом раздражённого клиента.

🔥 Студенческая жизнь и вечная гонка
Помимо работы, мы с мужем учились очно.
Стипендию мне платили хорошую — за отличную учёбу, но для этого нужно было учиться на 5, не пропускать пары и участвовать в мероприятиях.
Была и социальная стипендия для студентов из семей с доходом ниже прожиточного минимума — я тоже её получала.

Вуз поддерживал не только этим: компенсировали расходы на лечение зубов, в профкоме можно было даже получить деньги на ноутбук, а для студентов с низким доходом выделяли до 30–35 тысяч.
Когда не стало мамы, университет помог и морально, и финансово — экзамены принимали мягче, преподаватели поддерживали, даже те, кого я почти не знала. Стипендию увеличили до 20 тысяч, и последние полгода я жила как на зарплате.

И тут жизнь решила, что пора подкинуть испытание посерьёзнее…

Это был поворот, которого мы не ждали. Всё, что казалось просто студенческими трудностями, в одно мгновение стало неважным.

Продолжение следует… 😏

Поделитесь со мной сердечками 🫶
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
32🔥9👍5🥰4
Ошибка со скобками в Excel – как не сойти с ума?😂

Скобки в формулах Excel – это как баланс в жизни: одна лишняя, и всё рушится. Одна недостающая – тоже беда. Если вы когда-нибудь вводили сложную формулу и получали от Excel укоризненное "Слишком много аргументов" или "Слишком мало аргументов", скорее всего, проблема именно в скобках.

Что делать, если Excel жалуется на скобки?

Представьте, вы пишете формулу:

=СУММ(A1:A500


Excel, конечно, хороший парень, и если пропущена ОДНА закрывающая скобка, он поможет, добавит сам и сделает вид, что так и было задумано. Но вот если скобок много, и они стоят не там, где надо... тут уже начинается Excel-квест! 🎯

Неправильный порядок – большая проблема!

Вот пример правильной формулы, которая превращает первую букву строки в заглавную, а остальные делает строчными:

=ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A1;1))&СТРОЧН(ПРАВСИМВ(A1);ДЛСТР(A1)-1)


Скобки на месте – Excel доволен, вы молодец.

А теперь представьте, что вы немного перепутали их порядок:

=ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A1;1))&СТРОЧН(ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-1))


И... бац! Все буквы вдруг стали заглавными. Красиво, но совсем не то, что вы хотели. 🤦‍♀️

Как не потеряться в скобках?

- При редактировании формулы поставьте курсор рядом со скобкой – Excel сам выделит её парную. Это поможет понять, всё ли на своих местах.
- Внимательно следите за количеством скобок – их должно быть поровну. Одну открыл, другую закрыл – иначе хаос.
- Excel даже подсказывает – внутренние скобки он выделяет разными цветами, так что, если формула больше напоминает радугу – пора искать проблему.


Если Excel ругается на скобки, не спешите паниковать. Это не ваш злейший враг, а просто аккуратист, который хочет, чтобы всё было идеально. А когда всё станет на свои места – формула заиграет, а таблицы начнут работать, как часы. 🕰

Кто сталкивался с такой "скобочной трагедией"? ⬇️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍143🔥3
🔥 Скрытая функция Excel, о которой мало кто знает – РАЗНДАТ (DATEDIF)

Сегодня расскажу вам о малоизвестной, но очень полезной функции в Excel – РАЗНДАТ (DATEDIF).

Для чего нужна эта функция?
Она помогает вычислить разницу между двумя датами в днях, месяцах или годах.

💡 Синтаксис функции:
=РАЗНДАТ(начальная_дата;конечная_дата;единица_измерения)


Где:
начальная_дата – с какой даты начинаем отсчет
конечная_дата – до какой даты считаем разницу
единица_измерения – формат результата:
- "d" – разница в днях
- "m" – разница в месяцах
- "y" – разница в годах

Простой пример
Допустим, у нас есть дата рождения 01.01.1990, и мы хотим узнать, сколько человеку полных лет на 01.01.2024.

Используем формулу:
=РАЗНДАТ("01.01.1990";"01.01.2024";"y")


Результат: 34 (полных лет)

Дополнительные возможности

Функция также может возвращать комбинированные результаты, например:
- Количество полных лет и месяцев:
=РАЗНДАТ(A1;A2;"y") & " лет и " & РАЗНДАТ(A1;A2;"ym") & " месяцев"

(Если A1 – это дата рождения, а A2 – текущая дата)

Почему РАЗНДАТ скрытая?
Функция официально существует в Excel, но не отображается в списке функций. Если ввести =РАЗНДАТ(, подсказки не будет. Однако формула работает.

Попробуйте сами.

Напишите в комментариях, знали ли вы об этой функции и используете ли её?🥰
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
12👍7👏2
5 лет в Excel — и ни разу не познакомились с ВПР? Пора это менять!

Недавно я спросила в сторис: «Знаете ли вы, что такое ВПР?» И что я увидела? Половина людей, которые работают в Excel по 5-10 лет, честно ответили — «нет».

И это, знаете, вообще не сюрприз. Я с этим сталкиваюсь постоянно. Люди каждый день открывают Excel, что-то там заполняют, что-то считают, а по факту — работают как в Word’е с таблицами.

❗️ И это не ваша вина. Просто никто нормально не объяснил, что Excel — это не только «ввести-сохранить», а огромный инструмент для того, чтобы автоматизировать свою работу и больше никогда не перепечатывать одно и то же вручную.

Вот пример. Приходит к вам задача:

👉 У вас огромная база, в одной ячейке фамилия, имя, отчество — надо оставить только имя и отчество.
Ну что, вручную будете удалять каждую фамилию? Час, два, три… А может, день?

А кто-то делает это за 3 минуты — потому что знает пару простых кнопок. Знать бы эти кнопки раньше, правда?

И вот тут я вас приглашаю туда, где таких фишек очень много — в клуб МозгоЁжЬ.

Это не просто уроки — это сообщество, где можно:

Получить короткий видеоурок, текстовый конспект и сразу пример для практики
Задать вопрос, когда застряли — и не ждать ответа месяцами, потому что есть чат с экспертами и участниками
Принести свою таблицу на разбор и сразу получить решение
Узнать про все фишки, которые реально экономят время

Зачем изобретать велосипед, если можно просто взять и научиться решать свои задачи в Excel быстро и с кайфом?

📌 48 часов действует спеццена — успейте забронировать место в клубе

💬 Если хоть раз ловили себя на мысли «ну почему я до сих пор делаю это вручную?!» — вам точно к нам.

Ссылка вот тут 👇
➡️попасть в клуб
14👍2🔥2
🧠 Викторина
Какая функция Excel позволяет закрепить верхнюю строку, чтобы она оставалась видимой при прокрутке?
Anonymous Quiz
97%
Вид → Закрепить верхнюю строку
0%
Вид → Разделить
1%
Вкладка Данные → Консолидация
1%
Правой кнопкой мыши → Показать
👍3🔥2🥰1
Excel — это же просто таблицы... Или не совсем?

Есть такая категория людей (и, скорее всего, вы тоже в неё входите), которые каждый день открывают Excel, работают в нём часами, но при этом чувствуют себя как Индиана Джонс в лабиринте из формул.

Одна клеточка поехала — и всё, формулы посыпались, диаграмма ушла в закат, а где искать решение — непонятно. И ладно бы это был какой-то разовый случай. Но нет! Такое происходит каждую неделю.

А знаете, почему так?
Потому что Excel — это как шкаф из ИКЕА без инструкции. Все детали вроде бы на месте, а как собрать — никто толком не объяснил.

Ситуация из реальной жизни. Вам приходит таблица от коллеги — а там в одной ячейке склеены сразу дата, время и комментарий. Вам надо всё это красиво разделить по столбцам, но — сюрприз! — руками на 500 строк.

И вы такие:
— Так… где-то я это уже делал…
— Погуглю на всякий случай.
— О, 17 статей с разными способами.
— Пробую первый — не то. Второй — опять не то.
— А может, руками быстрее будет?


И вот уже прошло два часа, а задача до сих пор не сдвинулась.

А теперь представьте, что у вас есть клуб, где можно просто написать: «Ребят, как это сделать за минуту?»

И вам сразу скидывают готовую формулу или пошаговую инструкцию. Без копания в форуме 2013 года, без трёх чашек нервного кофе.

И вот чтобы таких лайфхаков в вашей жизни стало больше — я и придумала клуб МозгоЁжЬ.

Это место, где мы:

Разбираем реальные задачи, а не теорию ради теории
Учимся не просто нажимать кнопки, а понимать, как Excel может работать за вас
Собираем коллекцию готовых решений, чтобы не выдумывать велосипед заново

И самое главное — там всегда есть к кому прийти за советом, когда ваша таблица решила жить своей жизнью.

Хватит страдать в одиночку!
Вместо того чтобы часами копаться на форумах, просто приходите в клуб — и все решения у вас под рукой.

📌 Сейчас как раз открыт набор — и ещё действует спеццена.

Присоединяйтесь по ссылке ✔️

Ваши таблицы точно скажут спасибо!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1🔥5👍32
Вопрос:
Как за секунду перевернуть список в Excel (от последнего к первому)?

Ответ:
Обычно приходится копировать и вставлять вручную, но вот три автоматических способа:

🔹 1. Функция ИНДЕКС (без сортировки)
Если у вас список в A1:A100, а нужно перевернуть в B1:
=ИНДЕКС($A$1:$A$100; СТРОКА($A$100)-СТРОКА(A1)+1)

(Список инвертируется без сортировки!)

🔹2. Быстрое сортирование (если порядок не критичен)
1. Добавьте рядом вспомогательный столбец с числами 1, 2, 3…
2. Выделите оба столбца.
3. Отсортируйте по убыванию второго столбца.

🔹3. Power Query (для больших списков)
1. Вкладка "Данные" → "Из таблицы".
2. В Power Query выберите "Обратить строки".
3. Закройте и загрузите.

🔥 Бонус (Excel 365):
Если у вас Excel 365, можно просто: (‼️такого способа нет, он сортировать может по столбцу с нумерацийе например, а вот перевернуть не может)
=СОРТ(A1:A100;-1)


👇 Когда последний раз приходилось переворачивать данные?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
7👍1🥰1
💔 Часть 3. «Когда детство заканчивается слишком рано»

Мы мечтали, работали, учились, уставали, но жили на полном ходу. Всё казалось временными трудностями, которые мы проскочим и потом будем вспоминать с улыбкой.

Но жизнь решила сыграть без предупреждений.

✈️ Первый полёт – первая настоящая свобода

Помню, как впервые летела на самолёте. Раньше я нигде НЕ БЫЛА. Даже на озёрах рядом с домом. А тут – взлёт, сердце в пятки, облака за иллюминатором, и я думаю: «Вот оно, настоящее чувство полёта». Но когда ты студент, работать приходится не только мечтая о небе. В свободное время я вышивала, делала подарки руками, шила куклам одежду, даже сшила брату костюм на Новый год.

Казалось, всё впереди. Жизнь – как чистый лист, который ты сама можешь раскрасить. Но одна новость разорвала этот лист на части.

🖤 «Теперь ты за главную»

Не стало мамы. Эти три слова изменили ВСЁ. У меня не было времени плакать или жалеть себя. На руках остался брат – 1-2 класс. И тут неважно, насколько ты студентка, насколько устала или чего хочешь от жизни. Брат должен ходить в школу, есть, делать уроки, чувствовать поддержку. Как? Где? За какие деньги?

🏠 Жизнь на квадратных метрах

Мы с мужем и братом жили в маленькой комнате у родителей мужа. Не квартира, не отдельное жильё, а ОДНА комната. Места не было. Пространства не было. Но выбора тоже не было.

Вызовы в школу.
Разговоры с учителями.
Иногда – даже полиция.


Каждый день – битва, где ты одновременно студент, опекун, работник, жена и просто человек, который не знает, как со всем этим справиться.

«И вот тогда я поняла, что могу справиться с чем угодно»

Если я смогла пройти это, то справлюсь со всем.

Но пока – работа, учёба, брат, комната три на три, а впереди ещё не один вызов судьбы…

Продолжение следует… 🔥
23🔥8🥰5
Дайджест постов в канале🦔

✔️Подборка постов за 2024 год.

Функция ПОСЛЕД в Excel – мощная и недооценённая.
Какую задачу выполняет формула =СРЗНАЧ(A1:A5)?
Как печатать большие таблицы в Excel без неожиданных переносов строк?

Как создать оглавление в Excel с кликабельными ссылками?
Как посчитать взвешенное среднее в Excel?
Как можно удалить только содержимое ячейки, оставив форматирование?

Как быстро удалить дубликаты?
Поиск и исправление ошибок в формулах Excel.
Как управлять диаграммами в Excel.

Обязательно забирайте пост к себе в избранное ⬇️, чтобы сохранить подборку 🔥

#дайджест
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
15🔥6🥰5
Как вставлять флаги и другие картинки в Excel, чтобы всё выглядело красиво?

Бывает, смотришь на таблицу и понимаешь: "чего-то не хватает". Особенно если работаешь с международными данными. Флаги стран, логотипы компаний, иконки , фото сотрудников — всё это делает таблицу нагляднее.

Но тут возникает вопрос: а как их вставить так, чтобы они не разъезжались и выглядели аккуратно?

Способ 1. Вручную через «Вставка → Рисунок»

Найдите картинку (лучше в PNG с прозрачным фоном).
Вставьте через «Вставка → Рисунок».
Измените размер, чтобы она вписалась в ячейку.
Закрепите: правый клик → Формат рисунка → Перемещать и изменять размер вместе с ячейкой.

Способ 2. Автоматически через Power Query (если изображений много)
Можно привязать таблицу к ссылкам на изображения (например, флаги стран с Википедии) и загружать их автоматически. Но это уже для продвинутых пользователей.

Кстати, что ещё удобно вставлять в таблицы таким способом?

Фотографии сотрудников в базе данных
Логотипы компаний для аналитики конкурентов
Иконки статусов (например, красный и зелёный для задач)

А вы используете картинки в Excel? Если да, то для чего? 😊
1👍3🔥3👏1
Как зарабатывать больше, а работать меньше при помощи Excel?

Представьте: рабочий день уже заканчивается, а вы сидите над этой чёртовой таблицей.⌨️
Коллеги уже ушли, начальник отправил последнее «Срочно доделать», а вы… копируете, вставляете, исправляете, проверяете — опять ошибка!

Окей, переделали.
Теперь номер один не там.
Плюс формула слетела.
Ах да, сводная таблица показывает какой-то бред.
😰

На часах уже 19:00
А теперь скажите честно, сколько раз вы оставались на работе из-за таблиц?

Excel – это пытка? Открываете файл с мыслью: «Ну всё, сейчас будет ад»? Вы точно уверены, что можно быстрее, но не знаете, как? А ещё есть тот самый коллега, который всё делает в 5 раз быстрее, и вы завидуете?

НО! Можно работать иначе.

📅 22 марта в 12:00 MSK я проведу вебинар для офисных сотрудников и бизнеса "Как зарабатывать больше, а работать меньше при помощи Excel", где покажу, как работать меньше, но зарабатывать больше — благодаря Excel.

💡 Что разберём?

✔️Почему Excel — это не наказание, а инструмент роста по карьере и деньгам.
✔️Как автоматизировать задачи, чтобы вместо 5 часов тратить 15 минут.
✔️Что мешает вам перестать делать лишнюю работу вручную.
✔️Как Excel может повысить вашу зарплату, если уметь его правильно использовать.
✔️Какие инструменты ускоряют аналитику, чтобы решения принимались не наугад.

Это не скучный урок, это реальные кейсы, которые изменят ваш подход к работе.

Записи не будет! Вход только для зарегистрированных участников.

🔗 Регистрируйтесь по ссылке ‼️прямо сейчас, пока есть места!

После вебинара вы не сможете работать по-старому. Просто потому что поймёте, сколько времени вы теряли.

Жду вас 22 марта! Кто со мной? 😊
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1👍2🔥2👏1
🧠 Викторина
Если в ячейке число, но Excel воспринимает его как текст (слева есть маленький треугольник), как можно быстро преобразовать его в число?
Anonymous Quiz
6%
Вручную убрать пробелы в ячейке
20%
Умножить на 1 (=A1*1)
19%
Использовать =ТЕКСТ(A1;"0")
55%
Нажать Ctrl + Shift + T
Вопрос:
Как быстро перевести текст из заглавных букв в строчные и наоборот?

Ответ:
Excel умеет менять регистр текста с помощью формул:

1. Сделать ВЕСЬ ТЕКСТ ЗАГЛАВНЫМ:
=ПРОПИСН(A1)


(Если в A1 "Привет мир", результат будет "ПРИВЕТ МИР")

2. Сделать весь текст строчным:
=СТРОЧН(A1)


(Результат: "привет мир")

🔹 3. Сделать каждое слово с Заглавной буквы (как в названиях книг):
=ПРОПНАЧ(A1)


(Из "привет мир" сделает "Привет Мир")

🔥 Бонус:
Если часто меняете регистр вручную, установите макрос для мгновенной смены регистра:
1. Нажмите Alt + F11 (откроется редактор VBA).
2. Вставьте этот код:
Sub ToggleCase()
Dim c As Range
For Each c In Selection
If Not IsEmpty(c.Value) Then
c.Value = StrConv(c.Value, vbProperCase)
End If
Next c
End Sub


3. Сохраните файл и используйте макрос – теперь одним нажатием можно исправлять регистр.

👇 Часто ли приходится исправлять регистр текста в Excel?

P.S. 22 марта в 12:00 MSK я проведу вебинар для офисных сотрудников и бизнеса "Как зарабатывать больше, а работать меньше при помощи Excel"

🔗 Регистрируйтесь прямо сейчас по ссылке⬅️
110👍1🥰1