Ксения Кондратьева | Главная по таблицам
10.5K subscribers
364 photos
133 videos
1 file
410 links
Таблицы отнимают >30% рабочего времени, а работодатели требуют уверенных знаний Excel?  Хакнула Excel и делюсь тем, как автоматизировать ваши таблицы

Забирайте гайд в закрепе


Автор @zarubinaksenia
Обучение https://wa.me/79145161187
Реклама @labo
Download Telegram
5 лет в Excel — и ни разу не познакомились с ВПР? Пора это менять!

Недавно я спросила в сторис: «Знаете ли вы, что такое ВПР?» И что я увидела? Половина людей, которые работают в Excel по 5-10 лет, честно ответили — «нет».

И это, знаете, вообще не сюрприз. Я с этим сталкиваюсь постоянно. Люди каждый день открывают Excel, что-то там заполняют, что-то считают, а по факту — работают как в Word’е с таблицами.

❗️ И это не ваша вина. Просто никто нормально не объяснил, что Excel — это не только «ввести-сохранить», а огромный инструмент для того, чтобы автоматизировать свою работу и больше никогда не перепечатывать одно и то же вручную.

Вот пример. Приходит к вам задача:

👉 У вас огромная база, в одной ячейке фамилия, имя, отчество — надо оставить только имя и отчество.
Ну что, вручную будете удалять каждую фамилию? Час, два, три… А может, день?

А кто-то делает это за 3 минуты — потому что знает пару простых кнопок. Знать бы эти кнопки раньше, правда?

И вот тут я вас приглашаю туда, где таких фишек очень много — в клуб МозгоЁжЬ.

Это не просто уроки — это сообщество, где можно:

Получить короткий видеоурок, текстовый конспект и сразу пример для практики
Задать вопрос, когда застряли — и не ждать ответа месяцами, потому что есть чат с экспертами и участниками
Принести свою таблицу на разбор и сразу получить решение
Узнать про все фишки, которые реально экономят время

Зачем изобретать велосипед, если можно просто взять и научиться решать свои задачи в Excel быстро и с кайфом?

📌 48 часов действует спеццена — успейте забронировать место в клубе

💬 Если хоть раз ловили себя на мысли «ну почему я до сих пор делаю это вручную?!» — вам точно к нам.

Ссылка вот тут 👇
➡️попасть в клуб
14👍2🔥2
🧠 Викторина
Какая функция Excel позволяет закрепить верхнюю строку, чтобы она оставалась видимой при прокрутке?
Anonymous Quiz
97%
Вид → Закрепить верхнюю строку
0%
Вид → Разделить
1%
Вкладка Данные → Консолидация
1%
Правой кнопкой мыши → Показать
👍3🔥21🥰1
Excel — это же просто таблицы... Или не совсем?

Есть такая категория людей (и, скорее всего, вы тоже в неё входите), которые каждый день открывают Excel, работают в нём часами, но при этом чувствуют себя как Индиана Джонс в лабиринте из формул.

Одна клеточка поехала — и всё, формулы посыпались, диаграмма ушла в закат, а где искать решение — непонятно. И ладно бы это был какой-то разовый случай. Но нет! Такое происходит каждую неделю.

А знаете, почему так?
Потому что Excel — это как шкаф из ИКЕА без инструкции. Все детали вроде бы на месте, а как собрать — никто толком не объяснил.

Ситуация из реальной жизни. Вам приходит таблица от коллеги — а там в одной ячейке склеены сразу дата, время и комментарий. Вам надо всё это красиво разделить по столбцам, но — сюрприз! — руками на 500 строк.

И вы такие:
— Так… где-то я это уже делал…
— Погуглю на всякий случай.
— О, 17 статей с разными способами.
— Пробую первый — не то. Второй — опять не то.
— А может, руками быстрее будет?


И вот уже прошло два часа, а задача до сих пор не сдвинулась.

А теперь представьте, что у вас есть клуб, где можно просто написать: «Ребят, как это сделать за минуту?»

И вам сразу скидывают готовую формулу или пошаговую инструкцию. Без копания в форуме 2013 года, без трёх чашек нервного кофе.

И вот чтобы таких лайфхаков в вашей жизни стало больше — я и придумала клуб МозгоЁжЬ.

Это место, где мы:

Разбираем реальные задачи, а не теорию ради теории
Учимся не просто нажимать кнопки, а понимать, как Excel может работать за вас
Собираем коллекцию готовых решений, чтобы не выдумывать велосипед заново

И самое главное — там всегда есть к кому прийти за советом, когда ваша таблица решила жить своей жизнью.

Хватит страдать в одиночку!
Вместо того чтобы часами копаться на форумах, просто приходите в клуб — и все решения у вас под рукой.

📌 Сейчас как раз открыт набор — и ещё действует спеццена.

Присоединяйтесь по ссылке ✔️

Ваши таблицы точно скажут спасибо!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1🔥5👍32
Вопрос:
Как за секунду перевернуть список в Excel (от последнего к первому)?

Ответ:
Обычно приходится копировать и вставлять вручную, но вот три автоматических способа:

🔹 1. Функция ИНДЕКС (без сортировки)
Если у вас список в A1:A100, а нужно перевернуть в B1:
=ИНДЕКС($A$1:$A$100; СТРОКА($A$100)-СТРОКА(A1)+1)

(Список инвертируется без сортировки!)

🔹2. Быстрое сортирование (если порядок не критичен)
1. Добавьте рядом вспомогательный столбец с числами 1, 2, 3…
2. Выделите оба столбца.
3. Отсортируйте по убыванию второго столбца.

🔹3. Power Query (для больших списков)
1. Вкладка "Данные" → "Из таблицы".
2. В Power Query выберите "Обратить строки".
3. Закройте и загрузите.

🔥 Бонус (Excel 365):
Если у вас Excel 365, можно просто: (‼️такого способа нет, он сортировать может по столбцу с нумерацийе например, а вот перевернуть не может)
=СОРТ(A1:A100;-1)


👇 Когда последний раз приходилось переворачивать данные?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
7👍1🥰1
💔 Часть 3. «Когда детство заканчивается слишком рано»

Мы мечтали, работали, учились, уставали, но жили на полном ходу. Всё казалось временными трудностями, которые мы проскочим и потом будем вспоминать с улыбкой.

Но жизнь решила сыграть без предупреждений.

✈️ Первый полёт – первая настоящая свобода

Помню, как впервые летела на самолёте. Раньше я нигде НЕ БЫЛА. Даже на озёрах рядом с домом. А тут – взлёт, сердце в пятки, облака за иллюминатором, и я думаю: «Вот оно, настоящее чувство полёта». Но когда ты студент, работать приходится не только мечтая о небе. В свободное время я вышивала, делала подарки руками, шила куклам одежду, даже сшила брату костюм на Новый год.

Казалось, всё впереди. Жизнь – как чистый лист, который ты сама можешь раскрасить. Но одна новость разорвала этот лист на части.

🖤 «Теперь ты за главную»

Не стало мамы. Эти три слова изменили ВСЁ. У меня не было времени плакать или жалеть себя. На руках остался брат – 1-2 класс. И тут неважно, насколько ты студентка, насколько устала или чего хочешь от жизни. Брат должен ходить в школу, есть, делать уроки, чувствовать поддержку. Как? Где? За какие деньги?

🏠 Жизнь на квадратных метрах

Мы с мужем и братом жили в маленькой комнате у родителей мужа. Не квартира, не отдельное жильё, а ОДНА комната. Места не было. Пространства не было. Но выбора тоже не было.

Вызовы в школу.
Разговоры с учителями.
Иногда – даже полиция.


Каждый день – битва, где ты одновременно студент, опекун, работник, жена и просто человек, который не знает, как со всем этим справиться.

«И вот тогда я поняла, что могу справиться с чем угодно»

Если я смогла пройти это, то справлюсь со всем.

Но пока – работа, учёба, брат, комната три на три, а впереди ещё не один вызов судьбы…

Продолжение следует… 🔥
23🔥8🥰5
Дайджест постов в канале🦔

✔️Подборка постов за 2024 год.

Функция ПОСЛЕД в Excel – мощная и недооценённая.
Какую задачу выполняет формула =СРЗНАЧ(A1:A5)?
Как печатать большие таблицы в Excel без неожиданных переносов строк?

Как создать оглавление в Excel с кликабельными ссылками?
Как посчитать взвешенное среднее в Excel?
Как можно удалить только содержимое ячейки, оставив форматирование?

Как быстро удалить дубликаты?
Поиск и исправление ошибок в формулах Excel.
Как управлять диаграммами в Excel.

Обязательно забирайте пост к себе в избранное ⬇️, чтобы сохранить подборку 🔥

#дайджест
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
15🔥6🥰5
Как вставлять флаги и другие картинки в Excel, чтобы всё выглядело красиво?

Бывает, смотришь на таблицу и понимаешь: "чего-то не хватает". Особенно если работаешь с международными данными. Флаги стран, логотипы компаний, иконки , фото сотрудников — всё это делает таблицу нагляднее.

Но тут возникает вопрос: а как их вставить так, чтобы они не разъезжались и выглядели аккуратно?

Способ 1. Вручную через «Вставка → Рисунок»

Найдите картинку (лучше в PNG с прозрачным фоном).
Вставьте через «Вставка → Рисунок».
Измените размер, чтобы она вписалась в ячейку.
Закрепите: правый клик → Формат рисунка → Перемещать и изменять размер вместе с ячейкой.

Способ 2. Автоматически через Power Query (если изображений много)
Можно привязать таблицу к ссылкам на изображения (например, флаги стран с Википедии) и загружать их автоматически. Но это уже для продвинутых пользователей.

Кстати, что ещё удобно вставлять в таблицы таким способом?

Фотографии сотрудников в базе данных
Логотипы компаний для аналитики конкурентов
Иконки статусов (например, красный и зелёный для задач)

А вы используете картинки в Excel? Если да, то для чего? 😊
1👍3🔥3👏1
Как зарабатывать больше, а работать меньше при помощи Excel?

Представьте: рабочий день уже заканчивается, а вы сидите над этой чёртовой таблицей.⌨️
Коллеги уже ушли, начальник отправил последнее «Срочно доделать», а вы… копируете, вставляете, исправляете, проверяете — опять ошибка!

Окей, переделали.
Теперь номер один не там.
Плюс формула слетела.
Ах да, сводная таблица показывает какой-то бред.
😰

На часах уже 19:00
А теперь скажите честно, сколько раз вы оставались на работе из-за таблиц?

Excel – это пытка? Открываете файл с мыслью: «Ну всё, сейчас будет ад»? Вы точно уверены, что можно быстрее, но не знаете, как? А ещё есть тот самый коллега, который всё делает в 5 раз быстрее, и вы завидуете?

НО! Можно работать иначе.

📅 22 марта в 12:00 MSK я проведу вебинар для офисных сотрудников и бизнеса "Как зарабатывать больше, а работать меньше при помощи Excel", где покажу, как работать меньше, но зарабатывать больше — благодаря Excel.

💡 Что разберём?

✔️Почему Excel — это не наказание, а инструмент роста по карьере и деньгам.
✔️Как автоматизировать задачи, чтобы вместо 5 часов тратить 15 минут.
✔️Что мешает вам перестать делать лишнюю работу вручную.
✔️Как Excel может повысить вашу зарплату, если уметь его правильно использовать.
✔️Какие инструменты ускоряют аналитику, чтобы решения принимались не наугад.

Это не скучный урок, это реальные кейсы, которые изменят ваш подход к работе.

Записи не будет! Вход только для зарегистрированных участников.

🔗 Регистрируйтесь по ссылке ‼️прямо сейчас, пока есть места!

После вебинара вы не сможете работать по-старому. Просто потому что поймёте, сколько времени вы теряли.

Жду вас 22 марта! Кто со мной? 😊
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1👍2🔥2👏1
🧠 Викторина
Если в ячейке число, но Excel воспринимает его как текст (слева есть маленький треугольник), как можно быстро преобразовать его в число?
Anonymous Quiz
6%
Вручную убрать пробелы в ячейке
21%
Умножить на 1 (=A1*1)
19%
Использовать =ТЕКСТ(A1;"0")
55%
Нажать Ctrl + Shift + T
Вопрос:
Как быстро перевести текст из заглавных букв в строчные и наоборот?

Ответ:
Excel умеет менять регистр текста с помощью формул:

1. Сделать ВЕСЬ ТЕКСТ ЗАГЛАВНЫМ:
=ПРОПИСН(A1)


(Если в A1 "Привет мир", результат будет "ПРИВЕТ МИР")

2. Сделать весь текст строчным:
=СТРОЧН(A1)


(Результат: "привет мир")

🔹 3. Сделать каждое слово с Заглавной буквы (как в названиях книг):
=ПРОПНАЧ(A1)


(Из "привет мир" сделает "Привет Мир")

🔥 Бонус:
Если часто меняете регистр вручную, установите макрос для мгновенной смены регистра:
1. Нажмите Alt + F11 (откроется редактор VBA).
2. Вставьте этот код:
Sub ToggleCase()
Dim c As Range
For Each c In Selection
If Not IsEmpty(c.Value) Then
c.Value = StrConv(c.Value, vbProperCase)
End If
Next c
End Sub


3. Сохраните файл и используйте макрос – теперь одним нажатием можно исправлять регистр.

👇 Часто ли приходится исправлять регистр текста в Excel?

P.S. 22 марта в 12:00 MSK я проведу вебинар для офисных сотрудников и бизнеса "Как зарабатывать больше, а работать меньше при помощи Excel"

🔗 Регистрируйтесь прямо сейчас по ссылке⬅️
110👍1🥰1
Вы сидите за компьютером. Перед вами — ее величество👑 ТАБЛИЦА.

Сначала всё вроде нормально. Она просто лежит на экране, смотрит на вас своими аккуратными ячейками, невинно 👀 мигает курсором. Но вы-то знаете.

Вы осторожно подносите курсор к первой ячейке…
Замираете.
Руки вспотели.
Тянетесь к клавиатуре…


ЩЕЛК.

Вроде ничего не произошло. Вы даже начинаете дышать ровнее. Ну ладно. Попробуем чуть-чуть подправить данные. Вы аккуратно вводите цифру, нажимаете Enter

💥 БАЦ!

График внизу листа исчезает.
Формулы больше не работают.
В ячейке вместо числа теперь #ОШИБКА!.
💀Весь отчёт поплыл.

Вы в панике. Кто-то идёт по коридору.

Вы НЕ будете разбираться, что случилось. НЕ будете искать, как исправить.
Вы сделаете единственно правильный ход:

🚨 CTRL + Z! CTRL + Z! CTRL + Z!

Всё вернулось?
Фуф… Теперь, как в боевиках, осторожно закрываем файл. 🫥 Нас здесь не было. Мы ничего не видели.

Excel — страшная штука. Особенно, если не знать, какие кнопки нажимать. Но можно ведь иначе.

📅 22 марта в 12:00 MSK я проведу бесплатный вебинар, где разложу всё по полочкам:

Как перестать бояться таблиц и начать ими управлять.
Какие кнопки действительно экономят время (а не ломают всё).
Как работать в 5 раз быстрее, а не залипать в отчётах допоздна.

Записи не будет — только живой эфир для тех, кто готов перестать бояться Excel.

🔗 Регистрируйтесь прямо сейчас по ссылке — и таблицы больше не будут вас пугать

Кто идёт разбираться с этим Excel-разгильдяем 🥰
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
6👍5😁2
🌪 Часть 4. «Выживший»

Когда денег нет, но жить как-то надо, вопрос выбора профессии решается просто: «Куда берут? Туда и идём!» У нас не было ни крутых связей, ни волшебного наследства от богатого дядюшки. Был только бешеный темп жизни и абсолютное отсутствие страха перед работой. Поэтому в один день я могла разносить листовки, в другой – таскать коробки с пиццей, а через неделю — пытаться продать духи в Иль Де Ботэ.

🍕 Легендарная карьера разносчика пиццы

Если вы думаете, что разносить пиццу — это легко, поздравляю: у вас никогда не было этой работы.

Лифты? Отключены.
Домофоны? Не работают.
Адреса? Примерно как «там, где забор зелёный».

Я мчалась по подъездам с коробками, ловко маневрируя между сердитыми бабушками и подозрительными кошками на лестницах. Иногда меня принимали за курьера, иногда за пропавшую соседку, но чаще всего просто не открывали дверь. А если в доме три квартиры на этаже? Оставляй в каждую! Пусть счастливчик сам разбирается, чей тут ужин.

Всё бы ничего, но в какой-то момент я поняла, что знаю районы лучше, чем таксисты. Улицы, подъезды, даже собак, которые бросаются на пакеты — всё было в моей голове.

🫧 «Вторая половинка и большая стирка»

Пока я носилась по подъездам, муж работал в прачке. Нет, не дома, стирая мои кофточки. В настоящей прачечной! Представьте: огромные машины, пар, мокрые полотенца, которые нужно перетаскивать в мешках размером с тебя самого.

Однажды он пришёл домой и сказал:
— Всё, увольняюсь.
— Почему?!
— У меня руки стали выглядеть так, будто я 50 лет драю полы голыми ладонями.

Я посмотрела на его потрескавшиеся пальцы и поняла: да, карьерный рост в прачке нам не светит.

🚀 «Мы просто делали всё, что могли»

Я бы хотела сказать, что у нас был чёткий план. Но правда в том, что мы хватались за любую возможность заработать.

Мы не выбирали, мы выживали.

Но ни разу не ныли.
Ни разу не жаловались, что «жизнь несправедлива».
Ни разу не думали, что «мы этого не заслужили».

Мы просто шли вперёд.

И даже не подозревали, что совсем скоро жизнь сделает резкий поворот

Продолжение следует. 🔥

P.S. 22 марта в 12:00 MSK я проведу открытый вебинар для офисных сотрудников и бизнеса "Как зарабатывать больше, а работать меньше при помощи Excel"

🔗 Регистрируйтесь прямо сейчас по ссылке⬅️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
12🔥7👍3
Топ-3 самых неожиданных ограничений в Excel, которые бесят. Часть 1.

Excel — это, конечно, мощь, но у него есть свои тараканы. Причём некоторые настолько абсурдные, что даже обидно.

1. Магическое число 15

Если ввести 1234567890123456789, Excel подумает и скажет: «Нет, друг, это слишком». И покажет 1234567890123450000. Последние цифры просто исчезнут. Куда? В тёмные глубины алгоритмов Microsoft. Так что если у вас номера счетов или банковские карты — не вздумайте вводить их как число!

2. Названия листов с тайными запретами

Попробуйте назвать лист «Данные 2023/2024». Excel посмотрит на вас, как строгий учитель, и скажет: *«Не-не-не, нельзя!»*. Потому что /, \, ?, *, [, ], : — это табу. Видимо, Excel боится, что с такими названиями случится что-то страшное.

3. Даты до 1900 года? Забудьте

Хотите узнать, сколько дней прожил Пушкин? Excel считает, что до 1 января 1900 года ничего не существовало. Ни людей, ни событий, ни даже динозавров. Всё, что старше, для него просто текст. Так что если хотите считать возраст прадедушки — придётся искать обходные пути.

💡 Какая из этих особенностей бесит больше всего? Или у вас есть свой «любимый» косяк Excel? Делитесь! 😊
🔥5😁52👍2🥰2
«Эксель-боженька»

Вы сидите за своим рабочим местом, копируете данные из одной таблицы в другую, исправляете форматирование, вручную перебиваете цифры. Вроде бы ничего сложного, но опять ушёл целый час. И тут мимо проходит коллега. Тот самый. Он заглядывает в ваш монитор и говорит: — А зачем ты делаешь это вручную? Тут же просто, нажимаешь вот так…

Дальше происходит что-то необъяснимое.
Он нажимает три клавиши, одну кнопку, и всё — данные волшебным образом сами встают на место.
Всё рассчитано.
Всё идеально.
Вы в шоке.
Он уходит.

А вы смотрите в экран и думаете: «Как? Что это было? Почему я час бился, а он сделал за секунду?»

Дело не в том, что он гений. И не в том, что у него какая-то секретная версия Excel. Просто он знает, какие кнопки нажимать.

Хорошая новость: вы можете работать так же.

📅 22 марта в 12:00 MSK я проведу бесплатный вебинар, на котором покажу, как Excel может работать за вас, а не наоборот.

Что узнаете?

✔️ Какие функции делают вас круче 80% офисных сотрудников.
✔️ Почему Excel-волшебники — это не гении, а люди, которые знают 3 фишки.
✔️ Как перестать тратить часы на то, что можно сделать за пару кликов.

Этот вебинар для тех, кто хочет перестать мучиться и начать работать умнее.

Записи не будет! Только живой эфир.

🔗 Регистрируйтесь прямо сейчас, пока есть места по ссылке

Кто идёт разбираться, как стать тем самым «эксель-боженькой»
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍54👏3
🧠 Викторина.
Какая комбинация клавиш выделяет весь столбец, в котором находится курсор?
Anonymous Quiz
33%
Ctrl + A
26%
Ctrl + Space
11%
Shift + Space
30%
Ctrl + Shift + →
🔥3👍21👏1
💬 Вопрос-ответ про Excel

📩 Вопрос от подписчика:
"Мне часто нужно вставлять одну и ту же фразу в несколько ячеек одновременно. Есть способ сделать это быстро, а не копировать и вставлять по одной?"


Ответ:
Да. Выделяете сразу несколько ячеек, в которые хотите вставить текст, пишете нужное значение в первую и вместо Enter нажимаете Ctrl + Enter.

📌 Пример:

Выделяем диапазон (например, A1:A10).
Вводим нужный текст.
Вместо обычного Enter жмём Ctrl + Enter.

Вуаля! Текст мгновенно появляется во всех выделенных ячейках. Работает не только с текстом, но и с числами и даже с формулами.

А у вас есть вопрос по Excel? Пишите в комментариях, разберём!

P.S. 22 марта в 12:00 MSK я проведу открытый вебинар для офисных сотрудников и бизнеса "Как зарабатывать больше, а работать меньше при помощи Excel"

🔗 Регистрируйтесь прямо сейчас по ссылке⬅️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍13🔥4👏21