Ксения Кондратьева | Главная по таблицам
10.5K subscribers
364 photos
133 videos
1 file
410 links
Таблицы отнимают >30% рабочего времени, а работодатели требуют уверенных знаний Excel?  Хакнула Excel и делюсь тем, как автоматизировать ваши таблицы

Забирайте гайд в закрепе


Автор @zarubinaksenia
Обучение https://wa.me/79145161187
Реклама @labo
Download Telegram
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
9🔥4🥰4
Как создать оглавление в Excel с кликабельными ссылками? 📑

Если у вас в файле много листов, то листать их вручную — то ещё удовольствие. Чтобы упростить навигацию, можно сделать оглавление с кликабельными ссылками. Всё легко и быстро, без сложных макросов!

Шаг 1. Готовим список листов
В одном из столбцов на отдельном листе вручную впишите названия всех ваших листов (например: «Отчёт», «Данные», «Клиенты» и т.д.).

Шаг 2. Создаём ссылки на листы
Чтобы каждый лист стал кликабельным, используем функцию ГИПЕРССЫЛКА, которая поможет перейти на нужную вкладку в один клик.

📌 Введите в ячейку рядом с названием листа такую формулу:
=ГИПЕРССЫЛКА("#'"&A2&"'!A1";A2)


Как это работает:
- # – обозначает, что ссылка ведёт внутри текущего файла.
- A2 – ячейка с названием листа (например, «Отчёт»).
- A1 – ячейка, куда Excel вас перенесёт на выбранном листе (по умолчанию – верхняя левая).
- Второй A2 – это текст, который будет отображаться как ссылка.

Скопируйте формулу для всех названий листов – и оглавление готово!

Шаг 3. Приводим всё в порядок
Чтобы ваше оглавление выглядело красиво и понятно:
- Добавьте заголовок «Оглавление» для наглядности.
- Выделите ссылки, добавив цвет или рамки.
- Расположите ссылки удобным списком, чтобы легко находить нужный раздел.

Попробуйте создать оглавление в своём файле и убедитесь, как это удобно. Если что-то не получится, пишите — разберёмся вместе. 😊

P.S. А в закрепе вы найдете бесплатный гайд по горячим клавишам. Скачивайте🔑
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥11👍832
Как посчитать взвешенное среднее в Excel?🔥

Иногда простое среднее значение не отражает реальной картины, особенно если разные значения имеют разную "важность".
В таких случаях используется взвешенное среднее, где каждое значение вносит свой вклад в общий результат.

✍️Что нам нужно для расчёта?
Допустим, у нас есть портфель инвестиций с данными:

1️⃣ Сумма инвестиций — сколько вложено в каждый фонд.
2️⃣ Норма прибыли — процент доходности каждого фонда.
3️⃣ Общая сумма инвестиций — для расчёта доли каждой инвестиции.

Наша задача — найти общую доходность портфеля с учётом доли каждой инвестиции.

Шаг 1. Используем функцию СУММПРОИЗВ

Формула для расчёта взвешенного среднего выглядит так:

=СУММПРОИЗВ(С3:С7;D3:D7)/С8


Разбор формулы:
- С3:С7 – диапазон сумм инвестиций,
- D3:D7 – нормы прибыли,
- С8 – общая сумма инвестиций (добавляем знак $, чтобы зафиксировать).

💡 Что делает формула:
Она умножает каждую сумму инвестиций на соответствующую норму прибыли, складывает результаты и делит на общую сумму вложений.

Шаг 2. Ручной расчёт через дополнительные столбцы

Если хотите понять процесс глубже, попробуйте следующий метод:

1. В отдельном столбце рассчитайте долю инвестиций, разделив сумму каждой на общую сумму. Формула:

   =C3/$C$8


2. В следующем столбце рассчитайте вклад в доходность, умножив долю на норму прибыли:

   =E3*D3


3. Просуммируйте полученные значения для итогового результата:

   =СУММ(F3:F7)


Этот метод помогает наглядно увидеть, как распределяются доли и каким образом они влияют на доходность.

Шаг 3: Итоги и выводы

После расчётов можно сравнить:

- Простое среднее, которое не учитывает вес значений,
- Взвешенное среднее, которое даёт более точный результат.

📊 Вывод: взвешенное среднее необходимо там, где разные элементы вносят разный вклад в общий результат, например, в инвестициях, оценках, аналитике продаж и других сферах.

Теперь вы знаете, как быстро и просто рассчитать взвешенное среднее в Excel. Попробуйте применить этот метод в своих таблицах и оптимизируйте расчёты.

P.S. А в закрепе вы найдете бесплатный гайд по горячим клавишам. Скачивайте🔑
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥7👍54👏2
🧠 Викторина
Как можно удалить только содержимое ячейки, оставив форматирование?
Anonymous Quiz
52%
Нажать Delete
22%
Нажать Backspace
26%
Нажать Ctrl + X
1
Вопрос:
Как быстро удалить дубликаты в Excel?


Ответ:


Удалить дубликаты в Excel можно за несколько кликов:

Выделите таблицу или колонку, где хотите удалить дубликаты.
Перейдите в "Данные" → "Удаление дубликатов".
В появившемся окне выберите, по каким столбцам проверять дубликаты.
Нажмите ОК, и Excel удалит повторяющиеся строки.

Если нужно оставить уникальные значения, можно использовать формулу:
=УНИК(A1:A100)

(Работает в новых версиях Excel 365/2021)

Пишите ваши вопросы и будем разбираться вместе🤗

P.S. А в закрепе вы найдете бесплатный гайд по горячим клавишам. Скачивайте🔑
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥432
Часть 1. «Проводник в будущее»

Когда ты студентка, жизнь кажется бесконечной чередой пар, сессий и вечного вопроса: «Как бы заработать так, чтобы не умереть от усталости?»

Вот и мы с мужем (тогда ещё молодыми, зелёными, но уже с амбициями) решили не просто учиться, а работать проводниками. Представьте: Чита-Москва, Чита-Адлер, тысячи километров, ночи без сна, вагоны, полные пассажиров с их историями, чемоданами и вечно пролитыми стаканами чая.

🚆 Поезда стали нашей второй квартирой. Тут мы ели, спали, слушали разговоры о жизни, видели людей, которые радовались встречам или со слезами провожали родных. Кто-то возвращался домой, кто-то ехал в новую жизнь, а мы... Мы копили.

Копили мы по 100 000 рублей каждому – сумма, на тот момент просто огромная. Ни кафе, ни шопинга, ни спонтанных трат. Платье? Нет, лучше отложить. Очередной новый гаджет? Нет, спасибо.

Мы мечтали поехать на море.

План был грандиозныйТурция! Голубое небо, тёплый песок, all inclusive, коктейли… Но у меня была аллергия на солнце. Не на еду, не на пыльцу, а просто на солнце!

😳 Представьте: вы выходите на улицу, а через пять минут покрываетесь пятнами, будто вас атаковали рассерженные осьминоги!🐙

Мы поняли, что рисковать в чужой стране без знакомых врачей и аптек – не лучшая идея. Турция отменилась.

План Б: Сочи, встречай нас!

Раз Турция – не вариант, мы решили: поедем в Сочи!

Москва, Сочи, Адлер, Абхазия – целое путешествие, где всё было впервые:
Первое тёплое море,
Первый рассвет на пляже,
Первые поездки без привязки к работе,
Первые эмоции от отдыха, который мы оплатили сами.

Мы гуляли по Москве, вдыхая шум большого города. Мы купались в Сочи, не веря, что это не сон. Мы исследовали Абхазию, поедая самые вкусные хачапури в жизни.

Это была настоящая свобода.

Казалось, жизнь наконец стала легче... Но впереди нас ждали неожиданные испытания....😨

Дайте 🔥, если ждете продолжения истории.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥35👍7👏3
Поиск и исправление ошибок в формулах Excel.

Даже небольшая ошибка в формуле может привести к каскаду проблем на листе. Например, случайное удаление формулы или ввод неверного значения в ячейку может затронуть другие вычисления, и о проблеме вы узнаете не сразу. Давайте разберём основные типы ошибок и способы их устранения.

Основные виды ошибок в Excel:

🔹 Синтаксические ошибки
Происходят, если формула записана с нарушением правил Excel — например, пропущена скобка или указано неверное количество аргументов.

🔹 Логические ошибки
Excel не сообщает об ошибке, но результат формулы неверный. Например, если неправильно указаны условия в функции ЕСЛИ.

🔹 Ошибки в ссылках
Формула написана правильно, но содержит неверную ссылку, например, на удалённый диапазон. Это приводит к некорректным результатам или ошибке #ССЫЛКА!.

🔹 Семантические ошибки
Неправильное имя функции или диапазона может привести к ошибке #ИМЯ?. Excel не распознает введённый элемент и считает его текстом.

🔹 Циклические ссылки
Ошибка возникает, когда ячейка напрямую или косвенно ссылается сама на себя. Иногда такие ссылки полезны, но чаще вызывают сбои в расчётах.

🔹 Ошибки ввода формул массивов
При работе с массивами важно нажимать комбинацию Ctrl + Shift + Enter, иначе Excel не распознает формулу как массивную и выдаст ошибку.

🔹 Ошибки незавершённых вычислений
Иногда Excel не успевает обновить все данные, и формулы не пересчитываются автоматически. В таком случае поможет комбинация Ctrl + Alt + Shift + F9, которая обновит все формулы.


Как находить и исправлять ошибки?

Проверяйте синтаксис – убедитесь, что все скобки закрыты, и аргументы указаны правильно.
Используйте трассировку ошибок – вкладка "Формулы" → "Зависимости ячеек".
Проверяйте ссылки – особенно при копировании формул на новые диапазоны.
Обращайте внимание на ошибки Excel (`#ИМЯ?`, `#ДЕЛ/0!`, `#ССЫЛКА!`), они помогут понять причину.


При возникновении сложных ошибок попробуйте сохранить файл и перезапустить Excel – это может помочь при проблемах с автоматическими вычислениями.

Знание основных типов ошибок и способов их исправления поможет вам работать с таблицами эффективнее и избежать неприятных ситуаций.

P.S. А в закрепе вы найдете бесплатный гайд по горячим клавишам. Скачивайте🔑
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1👍1
Я уже в предвкушении, какой же крутой клуб у нас получается. И чтобы вам было понятнее, что именно вас ждет, посмотрите на дорожную карту.

🔥 Дорожная карта мастера Excel, или как перестать страдать и начать жить! 🔥

Смотрите, вот она — дорожная карта превращения обычного человека в Excel-гения. Или, если угодно, в супергероя, который не боится формул, умеет приручать таблицы и не заходит в тупик, когда начальник говорит: «А сделай-ка сводный отчет...»

Начинается всё с хаоса. Вы в панике, кнопки пугают, Excel смотрит на вас как строгий учитель, который «ну что, опять двойка?»
Но вы держитесь, потому что внутри теплится надежда, что однажды этот зверь будет приручен.

Потом — первые шаги. Вы уже не боитесь нажимать кнопки. Иногда даже осознанно. Это уже прогресс! Ошибки? Да кто их боится! Ошибки — ваш новый способ познания мира.

Следом приходит осознание: «Так вот ты какой, Excel!» Формулы перестают выглядеть как египетские иероглифы, и вдруг вам становится кайфово от того, что таблицы начинают делать что-то сами. Магия? Нет, просто прокачка!

А дальше… дальше вы разгоняетесь! Вау-эффект накрывает с головой. Вы понимаете Excel. Коллеги подозрительно косятся в вашу сторону: «А что это ты так быстро всё сделал?» Ну а вы такие: «Секрет фирмы…» 😎

И вот, на финишной прямой, вы — Лучший таблициолог. Настолько прокачанный, что начальство смотрит на вас с уважением, коллеги завидуют, а друзья вообще не понимают, что происходит, но им нравится ваш уверенный вид.

Всё это — путь, который мы пройдём в клубе!

Как вам такая карта? Кто уже чувствует, что готов к прокачке дайте огня🔥
🔥134👍2
«Ни за что на свете я не хотел бы переменить Отечество» 🇷🇺

Эти слова — не просто строчка из письма Пушкина Чаадаеву, а глубокая мысль о том, что Отечество — это не выбор, а предназначение. Мы рождаемся здесь, живём здесь, строим семьи, воспитываем детей, создаём будущее.

Сегодня, 23 февраля - День Защитника Отечества, я поздравляю тех, кто делает всё, чтобы это будущее было крепким, кто принимает на себя ответственность, кто защищает не только границы, но и ценности, традиции, тех, кто рядом.

Настоящий защитник - тот, кто ведёт за собой, кто создаёт, кто умеет держать удар и находить решения в сложные времена. Это лидер в семье, в бизнесе, в жизни.

От всей души— поздравляю с праздником! 🧡

Пусть сила всегда будет с разумом, решения — с уверенностью, а вектор движения — только вперёд.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥137👏5😁2
Как управлять диаграммами в Excel

Диаграммы в Excel — это отличный инструмент для визуализации данных, но, как и всё в жизни, ими нужно уметь управлять. Хочешь изменить размер? Переместить? Всё проще, чем кажется, если знать несколько лайфхаков. Давайте разбираться!

Перед тем как приступить к изменениям, диаграмму нужно активировать. Просто кликните на неё, и Excel сразу даст вам доступ к изменению. Если диаграмма на отдельном листе — жмите на ярлычок листа. Готово? Погнали дальше!

✔️Как изменить размер диаграммы?

📏 Самый простой способ:
- Выделите диаграмму — по краям появятся маркеры (кружочки в углах и на сторонах).
- Наведите курсор на любой маркер — он превратится в стрелочку.
- Тяните за углы, чтобы менять размер диаграммы по вашему желанию.

Если нужна идеальная точность, заходите в "Формат" → "Размер", где можно вручную ввести высоту и ширину диаграммы в поля ввода.

✔️Как переместить диаграмму?

Способ 1. Просто щёлкните на рамку диаграммы (не на маркеры) и перетащите её туда, где она нужна.

Способ 2. Используйте классический метод "вырезать и вставить". Выделяйте диаграмму, нажимайте Ctrl + X, выберите новую ячейку и жмите Ctrl + V. Удобно, если переносите диаграмму на другой лист или в другую книгу.

Способ 3. Перемещение через меню. Вкладка "Конструктор" → "Расположение" → "Переместить диаграмму", выбираете, где она должна быть — на новом листе или в текущей таблице.

Будьте аккуратны с перемещением и изменением размеров! Excel старается сохранить связи диаграммы с данными, но если случайно перетащить её в другое место, можно легко запутаться. Всегда проверяйте, с какими данными работает диаграмма после переноса.

А вы знали про эти способы? Какой из них используете чаще всего?🔥

P.S. А в закрепе вы найдете бесплатный гайд по горячим клавишам. Скачивайте🔑
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2🔥2
Какие же мы все разные.

Один и дня не проживет без кофе, а другой вообще не понимает, в чем его смысл. Кто-то бегает по утрам, а кто-то просыпается только после обеда.
И даже когда дело касается обучения, у каждого свой подход.

Один лучше воспринимает информацию на слух🎶 – слушает, кивает, запоминает. Другому подавай видео🎞, где можно посмотреть, как всё работает. Третий терпеть не может видеокурсы и предпочитает текст🖥 – четко, структурировано, без воды.

Вы когда-нибудь ловили себя на том, что смотрите видеоурок, а потом всё равно ищете конспект, чтобы быстро вспомнить главное? Мне кажется, это случалось со многими.

Поэтому в новом клубе я решила учесть всё. Теперь каждый урок будет доступен в нескольких форматах.

Можно смотреть короткое видео, если нравится наглядность. Можно открыть текстовый конспект, если хочется перечитать. Можно использовать оба варианта, если нужно усвоить материал на 200%. ⚡️

Мне кажется, это идеальная комбинация 🫶– когда можно учиться так, как удобно именно вам.

А вы какие форматы предпочитаете? Что любите больше - видео, аудио, текст с картинками?
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍7👏6🥰3
А вы в каком формате лучше воспринимаете информацию?✔️
Anonymous Poll
38%
Видео
2%
Аудио
26%
Текст
49%
Комбо
3👍2🔥2
Вопрос:
Как быстро пронумеровать строки в Excel без ввода вручную?

Ответ:

1. Автозаполнение:

Введите 1 в первую ячейку (например, A1).
Введите 2 в следующую (A2).
Выделите обе ячейки и потяните за уголок вниз – Excel сам продолжит последовательность.

2. Формула для автоматической нумерации:
Если данные в A1:A100, а нумерация нужна в B1:
=СТРОКА(A1)-СТРОКА($A$1)+1

(Пронумерует автоматически, даже если добавите строки)

3. Если строки будут меняться (динамическая нумерация) =АГРЕГАТ(3;5;$A$2:A2)

=АГРЕГАТ(3;5;$A$2:A2)

(Считает ненулевые значения в столбце A, обновляется при изменениях)

👇Какой способ используете вы?

P.S. А в закрепе вы найдете бесплатный гайд по горячим клавишам. Скачивайте🔑
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
10🔥4👍2👏1
🏃‍♀️ Часть 2. «Работа на бегу: листовки, Шанель и выживание в студенческие годы»

После поездки в Сочи деньги закончились с пугающей скоростью. А жить-то как-то надо! Поэтому мы с мужем не упускали ни одной возможности заработать. Работа? Берём! Какая? Неважно! Так начался мой аттракцион случайных подработок.

📢 Листовки: бег и холодный маркетинг
Первым делом — раздача листовок.
Стоишь, улыбаешься, протягиваешь бумажку, а в ответ... «Мне это не надо», «Я не беру», «Уберите это от меня!».

А иногда и того лучше:
Зимой руки немеют, а ты всё ещё держишь листовку.
Дождь? Ну и что, промокнешь, зато ещё 500 рублей в копилку!
А если заказ по почтовым ящикам – готовься к марафону по подъездам.


Ирония в том, что уже тогда я начала делать таблицы: фиксировала адреса, количество листовок, чтобы не бегать по одним и тем же домам дважды.

Кто знал, что Excel начнёт преследовать меня ещё с листовок?! 😅

💄 Шанель и реальность гламура
Следующая работа – консультант в Иль Де Ботэ, на стенде Chanel.

Вы думаете, это было как в кино?
Я – в элегантном костюме, вокруг флаконы с дорогими духами, клиенты с тонкими пальчиками выбирают себе аромат... Ага, конечно!

На деле это было:
«А у вас пробнички бесплатно есть?»
«Я просто пшикнуть!»
«Можно упаковать? Но бесплатно!»


Но самая боль – это подарочная упаковка.
Если вам кажется, что обернуть коробочку в красивую бумагу – это легко, вы просто не делали это 50 раз подряд под взглядом раздражённого клиента.

🔥 Студенческая жизнь и вечная гонка
Помимо работы, мы с мужем учились очно.
Стипендию мне платили хорошую — за отличную учёбу, но для этого нужно было учиться на 5, не пропускать пары и участвовать в мероприятиях.
Была и социальная стипендия для студентов из семей с доходом ниже прожиточного минимума — я тоже её получала.

Вуз поддерживал не только этим: компенсировали расходы на лечение зубов, в профкоме можно было даже получить деньги на ноутбук, а для студентов с низким доходом выделяли до 30–35 тысяч.
Когда не стало мамы, университет помог и морально, и финансово — экзамены принимали мягче, преподаватели поддерживали, даже те, кого я почти не знала. Стипендию увеличили до 20 тысяч, и последние полгода я жила как на зарплате.

И тут жизнь решила, что пора подкинуть испытание посерьёзнее…

Это был поворот, которого мы не ждали. Всё, что казалось просто студенческими трудностями, в одно мгновение стало неважным.

Продолжение следует… 😏

Поделитесь со мной сердечками 🫶
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
33🔥9👍5🥰4
Ошибка со скобками в Excel – как не сойти с ума?😂

Скобки в формулах Excel – это как баланс в жизни: одна лишняя, и всё рушится. Одна недостающая – тоже беда. Если вы когда-нибудь вводили сложную формулу и получали от Excel укоризненное "Слишком много аргументов" или "Слишком мало аргументов", скорее всего, проблема именно в скобках.

Что делать, если Excel жалуется на скобки?

Представьте, вы пишете формулу:

=СУММ(A1:A500


Excel, конечно, хороший парень, и если пропущена ОДНА закрывающая скобка, он поможет, добавит сам и сделает вид, что так и было задумано. Но вот если скобок много, и они стоят не там, где надо... тут уже начинается Excel-квест! 🎯

Неправильный порядок – большая проблема!

Вот пример правильной формулы, которая превращает первую букву строки в заглавную, а остальные делает строчными:

=ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A1;1))&СТРОЧН(ПРАВСИМВ(A1);ДЛСТР(A1)-1)


Скобки на месте – Excel доволен, вы молодец.

А теперь представьте, что вы немного перепутали их порядок:

=ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(A1;1))&СТРОЧН(ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-1))


И... бац! Все буквы вдруг стали заглавными. Красиво, но совсем не то, что вы хотели. 🤦‍♀️

Как не потеряться в скобках?

- При редактировании формулы поставьте курсор рядом со скобкой – Excel сам выделит её парную. Это поможет понять, всё ли на своих местах.
- Внимательно следите за количеством скобок – их должно быть поровну. Одну открыл, другую закрыл – иначе хаос.
- Excel даже подсказывает – внутренние скобки он выделяет разными цветами, так что, если формула больше напоминает радугу – пора искать проблему.


Если Excel ругается на скобки, не спешите паниковать. Это не ваш злейший враг, а просто аккуратист, который хочет, чтобы всё было идеально. А когда всё станет на свои места – формула заиграет, а таблицы начнут работать, как часы. 🕰

Кто сталкивался с такой "скобочной трагедией"? ⬇️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍144🔥3
🔥 Скрытая функция Excel, о которой мало кто знает – РАЗНДАТ (DATEDIF)

Сегодня расскажу вам о малоизвестной, но очень полезной функции в Excel – РАЗНДАТ (DATEDIF).

Для чего нужна эта функция?
Она помогает вычислить разницу между двумя датами в днях, месяцах или годах.

💡 Синтаксис функции:
=РАЗНДАТ(начальная_дата;конечная_дата;единица_измерения)


Где:
начальная_дата – с какой даты начинаем отсчет
конечная_дата – до какой даты считаем разницу
единица_измерения – формат результата:
- "d" – разница в днях
- "m" – разница в месяцах
- "y" – разница в годах

Простой пример
Допустим, у нас есть дата рождения 01.01.1990, и мы хотим узнать, сколько человеку полных лет на 01.01.2024.

Используем формулу:
=РАЗНДАТ("01.01.1990";"01.01.2024";"y")


Результат: 34 (полных лет)

Дополнительные возможности

Функция также может возвращать комбинированные результаты, например:
- Количество полных лет и месяцев:
=РАЗНДАТ(A1;A2;"y") & " лет и " & РАЗНДАТ(A1;A2;"ym") & " месяцев"

(Если A1 – это дата рождения, а A2 – текущая дата)

Почему РАЗНДАТ скрытая?
Функция официально существует в Excel, но не отображается в списке функций. Если ввести =РАЗНДАТ(, подсказки не будет. Однако формула работает.

Попробуйте сами.

Напишите в комментариях, знали ли вы об этой функции и используете ли её?🥰
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
12👍7👏2🔥1