P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️

Как не превратить таблицу в простыню текста

У каждого из нас есть тот самый файл, который открываешь — и хочется закрыть сразу. 😈
В одной колонке всё подряд: фамилия клиента, дата сделки, комментарии, какие-то теги, а заодно ещё описание проблемы на полстраницы.
На вид это не таблица, а «роман в ячейке». И попробуй потом из этого вытащи цифры для отчёта.

📌 Решение простое - разбивайте данные.

В Microsoft 365 есть =ТЕКСТРАЗД(A1; " | ") или =ТЕКСТРАЗД(A1; СИМВОЛ(10)), чтобы разрезать текст по разделителю или по переводу строки.

В любой версии Excel работает Данные → Текст по столбцам.

Лайфхак
Ctrl+H → в поле «Найти» разделитель (например, точка с пробелом), а в «Заменить» жмём Ctrl+J (перевод строки).

💡 Таблица становится аккуратной, её легко фильтровать, строить сводные и находить ошибки. Это особенно спасает в работе с выгрузками CRM, анкетами или опросами, где «всё смешалось в одной клетке».

❓А у вас бывало, что для анализа приходилось разгребать такие «простыни текста»?

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️

❓ Вопрос:

"Не пойму… у меня числа с копейками, а Excel их округляет и показывает без них. Как вернуть чтоб всё показывалось как есть??"

📌 Ответ:

Скорее всего у вас стоит формат без десятичных. Выделите ячейки → меню «Главная» → «Увеличить разрядность» (иконка с нулями).
Или сразу формат → Числовой → Количество десятичных = 2.

Пишите ваши вопросы в комментарии и мы их разберем вместе👇

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️

✔️Спасибо большое за такой отклик! 🙏

Для новичка разобраться с закреплением областей, «страничным режимом» и разметкой страниц — совсем не мелочь, это правда требует смелости и внимания. Очень ценю, что вы поделились впечатлениями: такие отзывы показывают, что даже если вначале страшно нажимать на кнопки, шаг за шагом всё становится понятнее и проще.

Очень приятно читать, как вы отмечаете полезность синхронной прокрутки и нескольких окон — именно такие маленькие открытия делают работу в Excel в разы удобнее.

Спасибо, что доверились и освоили новое🥰

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️

МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ - минимум и максимум по условию

Вы знали, что Excel умеет не только искать «самый большой» или «самый маленький», но и делать это по условию?
Это как выбирать не просто «лучшее блюдо», а «лучшее блюдо без оливок и с сыром» 😅

В английской версии эти функции называются MINIFS и MAXIFS, а в русской — МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ.

Что делают эти функции

МИНЕСЛИ — находит минимальное значение среди тех ячеек, которые подходят под условие.
МАКСЕСЛИ — находит максимальное значение по условию.

У нас есть таблица доходов по разным источникам:

Источник Доход
Работа 85 000
Фриланс 45 000
Инвестиции 12 000
Работа 90 000
Фриланс 25 000

Задача: найти минимальный и максимальный доход именно по фрилансу.

👉 Формулы:

=МИНЕСЛИ(B2:B6;A2:A6;"Фриланс")
=МАКСЕСЛИ(B2:B6;A2:A6;"Фриланс")

Результат:

Минимальный доход по фрилансу = 25 000
Максимальный доход по фрилансу = 45 000

💡 Функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ экономят кучу времени. Раньше приходилось писать сложные массивные формулы или фильтровать вручную, теперь всё делается в одну строку. Особенно удобно в бюджетах, продажах, учёте расходов.

❓А вы чаще ищете «среднее значение» или интересуетесь крайностями — минимумами и максимумами?

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️

УНИК - как быстро убрать дубли

Все мы хотя бы раз сталкивались с таблицей, где одни и те же значения повторяются десятки раз. Список клиентов с дубликатами, товары, которые идут по нескольку раз, или адреса почты в базе рассылки.
Раньше приходилось: либо вручную удалять повторы, либо копировать в отдельный столбец и через «Данные → Удалить дубликаты».

Но теперь в Excel есть формула, которая делает это сама — УНИК
В английской версии это UNIQUE.

Что делает
Возвращает список уникальных значений из диапазона.

Пример

У нас есть список клиентов:

Клиент
Иванов
Петров
Иванов
Сидоров
Петров

👉 Формула:

=УНИК(A2:A6)

Результат:

Иванов
Петров
Сидоров

💡 В один шаг получаем список без повторов. Это упрощает отчёты, списки участников, базу клиентов. Особенно полезно, если база обновляется — формула сама подтянет уникальные значения при изменениях.

❓А вы чаще сталкиваетесь с дубликатами в списках или с «пустыми» строками, которые всё портят?

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️

❓ Вопрос:

"А можно как-то чтобы фамилия и имя из двух колонок было в одной? Ячейки А2 (фамилия) и В2 (имя)"

📌 Ответ:
Да, объединяем через &:
=А2 & " " & B2
Будет «Иванов Иван».

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️

Ваши слова я перечитала несколько раз, и каждый раз у меня ком в горле и слёзы радости на глазах… 💌

Услышать, что за полтора месяца вы узнали об Excel больше, чем за 20 лет работы, — это не просто комплимент, это огромное признание, которое невозможно измерить никакими цифрами.

Чувствую невероятную благодарность за ваше доверие и за то, что вы делитесь такими честными эмоциями. 🥰
Это именно то, ради чего я живу своим делом: помогать людям открывать новые возможности, чувствовать уверенность и радость от того, что раньше казалось сложным и недосягаемым.

Ваши слова дают мне силы и вдохновение продолжать, создавать ещё больше полезных материалов и делиться всем, что знаю.

❤️❤️Спасибо вам за эту обратную связь — для меня она бесценна.

Набросайте огоньков автору отзыва, чтобы он и дальше двигался по пути освоения Excel🔥

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️

ФИЛЬТР - мгновенная выборка по условию

Часто нужно вытащить из таблицы только часть данных:
— клиентов из Москвы,
— продажи за июнь,
— расходы только по определённой категории.

Раньше приходилось: Включать автофильтр. Копировать результат на новый лист. Обновлять руками при изменении данных.😱

С функцией ФИЛЬТР всё это делается в одну формулу.

Что делает - возвращает строки из диапазона, которые соответствуют заданному условию.

⏺Есть таблица продаж:

Город Сумма
Москва 25 000
Казань 15 000
Москва 40 000
Омск 12 000

Задача: вывести только продажи по Москве.

👉 Формула:

=ФИЛЬТР(A2:B5; A2:A5="Москва")

Результат:

Город Сумма
Москва 25 000
Москва 40 000

💡 Данные обновляются автоматически при изменении таблицы. Это экономит массу времени на отчётах и выборках. Особенно удобно для еженедельных срезов продаж, анализа расходов или выгрузки части данных для коллег.

❓А вы чаще используете обычные фильтры или формула ФИЛЬТР уже стала вашей «палочкой-выручалочкой»?

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️

Самый страшный образ на Хеллоуин

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️

Когда текст в одной ячейке всё-таки уместен👌

Иногда в Excel мы перегибаем палку - стараемся всё разнести по столбцам, подписать, структурировать. Это правильно, но не всегда нужно.
Есть ситуации, когда удобнее оставить короткую заметку прямо в ячейке: комментарий, статус «проверено», пометка о сроках. И это абсолютно нормально.

💡 Приёмы для аккуратного хранения текста:

⏺Включите «Переносить по словам» (Формат ячеек → Выравнивание).
⏺Добавьте разрывы строк сочетанием Alt+Enter (Excel вставит символ СИМВОЛ(10)).
⏺Очистите текст от мусора и лишних пробелов: =СЖПРОБЕЛЫ(A1).

При необходимости проверьте длину текста: =ДЛСТР(A1).

✨ Так удобно хранить небольшие комментарии, статусы задач, короткие пометки в учёте заказов или проектах. Таблица остаётся читаемой и аккуратной.

❓А вы используете ячейки для коротких заметок или всегда выносите комментарии в отдельный столбец?

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️

❓ Вопрос:

"У меня таблица, а при фильтре пропадают итоги. Это нормально? Или я что-то не то жму…"

📌 Ответ:
Обычная сумма считает только видимые и скрытые вместе. Чтобы сумма менялась по фильтру — используйте =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C100).
Фильтруете — и результат сразу пересчитывается.

Пишите ваши вопросы в комментарии

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️