Быть или не быть Хранить или не хранить?

Многие удивляются: «Зачем Excel вообще разрешает так много символов в ячейке?»
На самом деле, это скорее «страховка», чем рабочий инструмент.
Да, Excel щедрый — он позволяет хранить до 32 767 символов в одной ячейке. Но это как пытаться запихнуть шкаф в чемодан: вроде помещается, но пользоваться невозможно 😅

🔹 Правильный путь эксперта:

👉Длинный текст живёт в отдельном файле/OneNote/SharePoint.

👉В таблице остаётся ID или ссылка.

👉Нужно подтянуть? Используем ВПР, связку ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ (лучше - ПРОСМОТРХ в 2021+ или в Microsoft 365) или Power Query.

💡 Лайфхак: таблица лёгкая, работает быстро, её удобно анализировать. Такой подход идеально подходит для CRM-данных, описаний товаров, хранения шаблонов писем.

📌 Регистрируйтесь на вебинар «9 шагов как стать мастером Excel и Google-таблиц» 11 октября, 12:00 МСК

❓А вы чаще оставляете длинные тексты прямо в ячейке или выносите их в отдельное хранилище?

🦔 Уже завтра! Бесплатный вебинар “9 шагов, как стать мастером Excel и Google-таблиц”

Я сейчас в режиме “не трогайте, я готовлюсь” 😅 И готовлю что-то ОСОБЕННОЕ!
Проверяю формулы, собираю примеры, договариваюсь с ёжами — они тоже будут на эфире 🦔
Всё как положено в МозгоЁже: максимум пользы, минимум скуки.

‼️За 100 минут разберём, как:

сократить рутину на 30%
автоматизировать расчёты без VBA,
делать отчёты в два клика (да, реально!).

Будет практика, потому что только практика превращает “о, прикольно” в “ого, я теперь умею!”.
И даже если вы пока не гуру таблиц - после вебинара вы хотя бы будете точно знать, что нагуглить, чтобы решить свои задачи 😉

Запись не ведём, поэтому лучше быть вживую.

📌 «9 шагов как стать мастером Excel и Google-таблиц»

🗓 11 октября, 12:00 МСК
Живой прямой эфир
Бонус за регистрацию!

👉 Регистрируйтесь по ссылке https://school.mozgoezh.ru/

Сегодня через несколько часов начнем "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
‼️ Живой вебинар для офисных сотрудников и бизнеса 11 октября в 12.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️

Шанс

До вебинара остаётся совсем немного!
И это будет не запись, не нарезка из старых уроков, а ‼️живой эфир.

⚡️ За 100 минут вы узнаете:
— как сократить рутину в таблицах на 30%;
— как автоматизировать расчёты без VBA;
— как делать отчёты в 2 клика;
— и главное — как перестать тратить часы на Excel и вернуть себе время.

🎁 Бонус за регистрацию — только для тех, кто впишется заранее.

Почему важно быть именно в прямом эфире?
Потому что:

Вы сможете задать свой вопрос и получить ответ.
Услышите то, что не будет в записи.
Через пару недель будете уже работать быстрее, пока коллеги всё ещё «копаются вручную».

🗓 11 октября, 12:00 МСК
Записи не будет — только здесь и сейчас.

👉 Регистрируйтесь по ссылке https://school.mozgoezh.ru/

Сколько шагов у машины времени?

Все мы любим сочетание Ctrl+Z. ❤️ Это как волшебная кнопка, нажал — и ошибка исчезла. Удалил лишний столбец? Исправил не ту формулу? Вставил данные не туда? Одним нажатием можно всё вернуть.

💚Но у этой «машины времени» есть предел. Excel хранит только 100 последних действий. Сделали 101-й шаг — и назад дороги уже нет. Для многих это становится шоком:‼️ важный отчёт на кону, а нужное действие отменить уже нельзя.

📌 Поэтому эксперт в Excel никогда не полагается только на Ctrl+Z. У него есть система.

Два простых приёма, которые реально спасают

1️⃣ Делайте чекпоинты
Перед крупными изменениями создайте копию листа (правый клик по вкладке → «Переместить или скопировать» → «Создать копию») или сохраните файл с датой во имя (report_2025-10-01.xlsx).

2️⃣ Используйте облако
В OneDrive или SharePoint есть история версий: можно вернуться к состоянию файла за вчера или даже за час назад. Это надёжнее, чем надеяться на Ctrl+Z.

💡 Меньше стресса, больше уверенности, даже если работа идёт часами.

❓А у вас бывало, что Ctrl+Z уже не помогал, и приходилось переделывать всё с нуля?

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️

❓Вопрос:

"А как сделать, чтобы в ячейке автоматически считалась разница между датами: сколько дней осталось до дедлайна?"

📌 Ответ:
Если дата дедлайна — в ячейке B2, используйте формулу:

=B2-СЕГОДНЯ()

Считает количество дней между сегодняшней датой и датой в B2. Если дата прошла — будет отрицательное число.
Хотите, чтобы текст был красивее? Добавьте "дн. до дедлайна"

=B2-СЕГОДНЯ() & " дн. до дедлайна"

Пишите ваши вопросы в комментариях, будем разбираться вместе 👇

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️

Гигиена работы в Excel

Все мы привыкли, что если что-то пошло не так — спасёт Ctrl+Z. Но если вы уже на 101-м шаге, Excel просто скажет: «Извини, дальше не могу». И вот тогда начинается паника.

➕Опытные пользователи знают, лучший способ защитить свои данные — это сделать так, чтобы до Ctrl+Z вообще не доходило. Для этого есть простая «гигиена работы».

Четыре приёма, которые реально спасают

1️⃣ Тестируйте на малом диапазоне
Перед тем как протянуть формулу на 10 тысяч строк, попробуйте её на первых 10–20. Так ошибка будет сразу видна, и вы не потеряете время.

2️⃣ Считайте до и после
Используйте контрольные формулы:

=СЧЁТ(A:A) — количество строк.
=СУММ(B:B) — сумма по столбцу.
Сравните показатели до и после изменений. Если «поехало» — ошибка найдена быстро.

3️⃣ Массовые замены проверяйте на копии
Перед тем как запускать Ctrl+H («Найти и заменить») по всей таблице, сделайте копию столбца и проверьте замену там. Часто именно здесь ломаются данные.

4️⃣ Делайте контрольные суммы
Например, у вас были продажи на 1 250 000 рублей. После переработки данных сумма должна совпасть. Если не совпадает — ищите, где сбились формулы.

💡Вы работаете спокойно, без страха «сломать таблицу». Ошибки выявляются на раннем этапе, а Ctrl+Z остаётся подстраховкой, а не единственным спасением.

❓А вы чаще проверяете себя контрольными суммами или полагаетесь только на Ctrl+Z?

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️