Зачем нам ПРОСМОТРХ, если есть старый добрый ВПР?

Спросите любого опытного пользователя Excel: «Ты пользуешься ВПР?»
Ответ будет: Да, но если можно — лучше ПРОСМОТРХ. Потому что он не просто «про поиск», он про контроль, гибкость и уверенность в результате.

Я тоже долго держалась за ВПР он же ВПР(значение;таблица;столбец;[интервальный_просмотр])),
но всё изменилось, когда появился ПРОСМОТРХ - ПРОСМОТРХ(что_ищем;где_ищем;что_возвращать;[если_не_найдено];[режим_поиска]).

1. ПРОСМОТРХ ищет не только вправо

ВПР может искать только влево направо. А если нужное значение — слева от искомого? Приходится городить с Индекс+ПоискПоз или менять структуру таблицы. ПРОСМОТРХ умеет и влево, и вправо.

=ПРОСМОТРХ("Код123";C2:C100;A2:A100)

2. Нет больше #Н/Д, если добавить дефолт

У ВПР — если не нашёл, сразу #Н/Д, и дальше весь отчёт краснеет. В ПРОСМОТРХ можно задать, что делать, если ничего не найдено:

=ПРОСМОТРХ("Код123";A2:A100;B2:B100;"Не найдено")

3. Можно искать с конца

Надо найти последнее вхождение значения? ПРОСМОТРХ может искать снизу вверх:

=ПРОСМОТРХ("КлиентX";A2:A100;B2:B100;;-1)

У ВПР такое — только через пляски с массивами. Здесь — одним параметром.

4. Можно вернуть не одно, а сразу несколько значений

Если выделить диапазон возврата в несколько столбцов, ПРОСМОТРХ отдаст всё сразу. Работает даже в виде массива (в Excel 365/2021).

=ПРОСМОТРХ("Код123";A2:A100;B2:D100)

Вы получаете ФИО, должность и отдел — одной формулой. ВПР бы попросил по формуле на каждый столбец.

5. Читаемость и логика

ВПР всегда был «магическим»: третий аргумент — это номер столбца. Из-за этого при добавлении столбцов всё ломается. ПРОСМОТРХ работает по диапазонам, а не по номерам. Структура данных может меняться, формула — останется рабочей.

🧩 Если вы работаете в Excel версии 2021 или 365 — обязательно попробуйте ПРОСМОТРХ. Он не просто заменяет ВПР. Он его перерастает. Вы начнёте доверять своим формулам. А Excel — начнёт экономить вам не минуты, а часы.

А вы уже перешли с ВПР на ПРОСМОТРХ? Или пока держитесь за классику?
Напишите, какие задачи было бы интересно разобрать — покажу на примерах.👇

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️

📥 Как красиво перенести таблицу из Excel в Word и остаться в здравом уме?

Бывало у вас такое: таблица в Excel — прелесть! А вот в Word она превращается в странную архитектурную конструкцию… То всё поехало, то шрифты с ума сошли, то размер таблицы как космический корабль. Давайте по-человечески: как вставить таблицу, чтобы и выглядело хорошо, и работало?

Вот мой проверенный способ 👇

🔹 1. Копируем таблицу в Excel
Просто выделите нужную область и нажмите Ctrl + C.
(Можно через правую кнопку мыши — «Копировать», если клавиши не ваша тема)

Лучше заранее убрать лишние строки и привести формат к нормальному виду — как вы бы это показали начальству.

🔹 2. Вставляем в Word с умом
Открываете Word → ставите курсор туда, где должна быть таблица.

Теперь главное:
вместо обычной «Вставить» используйте:
👉 Главная → стрелка под "Вставить" → Специальная вставка
Выберите:
Лист Microsoft Excel (объект) — если хотите редактировать таблицу прямо внутри Word
или
Формат RTF / Таблица Word — если хотите просто вставить, как красиво оформленный фрагмент

🔹 3. Подогнать таблицу под документ
Если таблица получилась слишком широкой — не паникуем.

Щёлкаем по ней → Вкладка Макет (Работа с таблицами)
→ Автоподбор → По размеру окна
Таблица сама впишется в поля Word, и жизнь наладится ✨

🔹 4. Хитрость для продвинутых
Хотите, чтобы таблица в Word обновлялась автоматически при изменении Excel?
Выберите «Специальная вставка» →
Вставить связь → Лист Microsoft Excel

⚠️ Только не забудьте, где лежит файл Excel, иначе связь оборвётся, как любовь без взаимности 😅

Бывает, что после такой вставки таблица просит лишнего внимания — но теперь вы знаете, как себя с ней вести.

Пишите в комментариях:
— сталкивались с «разъехавшимися» таблицами?
— вставляете как объект, как текст или просто молитесь, чтобы Word не завис?

Давайте соберём народный гайд для всех, кто хочет, чтобы таблицы выглядели достойно — и работали, как надо 💪

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️

Вопрос:

Как разделить ФИО, записанное в одной ячейке, на фамилию и имя в отдельные колонки?

📌 Ответ:

Используйте инструмент Текст по столбцам.

🔧 Пошагово:

Допустим, в A2:A50 у вас «Иванов Иван».
Выделите диапазон с ФИО.
Меню Данные → Текст по столбцам.
Выберите «С разделителем» → Далее.
Укажите Пробел как разделитель → Далее → Готово.

Теперь «Иванов» попадёт в колонку A, «Иван» в колонку B, и вам не нужно делить руками.

💡 Отлично подходит для обработки выгрузок клиентов или базы сотрудников.

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️

💻Если вы устали каждый день кликать по одним и тем же кнопкам в Excel, то самое время познакомиться с макросами. Макросы — это ваш персональный робот в Excel. Один раз записали действие — и он повторяет его за вас снова и снова. Никакой рутины, никакой скуки.

На этом вебинаре я покажу:
- где хранятся макросы и что за «тайный домик» под названием Personal.xlsb,
- как правильно записывать макросы, чтобы они работали всегда,
- как переносить их между файлами и даже компьютерами,
и что делать, если Excel вдруг начинает “капризничать”.

Всё объясняю простым языком и показываю на практике. Даже если вы никогда не открывали VBA — разберётесь и скажете: «А что, так можно было?» 🙃

🎬Присоединяйтесь к просмотру записи

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️

СУММЕСЛИ хороша. Пока не становится тесно.

Когда нужно просуммировать что-то по одному условию — да, СУММЕСЛИ работает отлично. Но если условий два? Или нужно «больше чем», «не равно», или использовать переменные?

Вот тут начинается танец с бубном… А потом вы узнаёте про СУММПРОИЗВ.

📌 Пример из жизни:
У вас таблица с продажами. Нужно посчитать сумму продаж в Москве за июнь.
СУММЕСЛИМН? Можно. Но СУММПРОИЗВ делает это точнее:

=СУММПРОИЗВ((A2:A100="Москва")*(B2:B100="Июнь")*(C2:C100))

Что делает формула: Сравнивает город и месяц, оставляет только нужные строки, и суммирует значения из третьего столбца.

Это не «магия», это просто более взрослая логика. Когда условий становится больше, а гибкость важнее — СУММПРОИЗВ работает надёжнее и быстрее.

Вы уже пробовали его использовать? Или пока на «старой школе»?

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️

❓ Вопрос

Как сделать так, чтобы ячейка оставалась пустой, пока не ввели данные? А то она пишет ноль или ошибку.

📌 Ответ:
Используем проверку на пустую ячейку — это спасает от ненужных нолей и ошибок в формулах.

🔧 Пошагово:
Допустим, вы умножаете значение в B2 на 2:

=ЕСЛИ(B2="";"";B2*2)

Если B2 пустая — в ответе тоже будет пусто. Если в B2 появится число — формула сработает.
Работает везде: и для расчётов, и для текстов, чтобы не было “грязных” таблиц с нулями.

Пишите ваши вопросы в комментариях, будем разбираться вместе 👇

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️

Дайджест постов в канале🦔

✔️Подборка постов за 2024 год.

Дайджест постов за предыдущий месяц

Какая формула проверит, является ли значение в B2 числом?
Как сделать выпадающий список в ячейке — чтобы можно было выбрать из готовых вариантов, а не вводить вручную?

ПРОИЗВЕД или как не залипнуть в Excel-дрему летом 🪴
Таблица сломалась. Что делать?

Какой функцией можно посчитать количество числовых значений в диапазоне A1:A10?
Как скрыть формулы в Excel, чтобы в ячейках отображался только результат, а формулу нельзя было увидеть при выделении?

🎯 Знакомьтесь — функция =КОНМЕСЯЦА
Тихий завоеватель мира
Как объединить текст из ячеек A1 и B1 с пробелом между ними?
Как сделать так, чтобы ячейка окрашивалась в зелёный, если введено слово «Готово»?

А вы тоже дружите с ошибкой #Н/Д в функции ВПР?
А вы знаете, как в Excel написать м², не превращая ячейку в поле боя? 😅
Какой функцией можно найти минимальное значение в диапазоне ячеек B2:B20?
Как быстро вставить одну и ту же строку (например, «Согласовано») в несколько выделенных ячеек одновременно?

Гайд по горячим клавишам в Excel – удобный, понятный инструмент, который реально экономит кучу времени. Забирайте по ссылке↩️

Обязательно забирайте пост к себе в избранное ⬇️, чтобы сохранить подборку 🔥

P.S. "9 ШАГОВ КАК СТАТЬ МАСТЕРОМ EXCEL И GOOGLE-ТАБЛИЦ"
Вебинар для офисных сотрудников и бизнеса в 19.00 мск, бесплатно по ссылке ↩️

#дайджест