«Мне не с кем обмениваться электронным документами», — сегодня развеем еще один популярный миф об ЭДО.

Во-первых, электронный документооборот упрощает внутренние процессы и экономит ресурсы. Во-вторых, некоторые операции невозможно проводить без ЭДО.

Отправлять и получать документы через систему ЭДО могут:

✔️Частные компании
✔️Предприниматели
✔️Самозанятые
✔️Физические лица

С кем обмениваться электронными документами?

◼️Для компаний и предпринимателей:

Компании и предприниматели обмениваются электронными документами с поставщиками и покупателями. А некоторые документы и вовсе обязательно передавать через сервисы ЭДО, например УПД по маркированным товарам.

◼️Для самозанятых:

Самозанятые и физлица передают своим клиентам и принимают от них электронные документы. Во-первых, это служит доказательством легальности деятельности. Во-вторых, повышает степень доверия заказчиков.

Как начать использовать ЭДО:

1. Оставить заявку на бесплатную консультацию;
2. С помощью специалиста подобрать и подключить идеальный тариф под ваш бизнес;
3. Войти в систему;
4. Пригласить контрагентов;
5. Начать отправлять документы.

Возник вопрос? Задайте его нам в @EnDocsBot

Что нужно знать бизнесу этой осенью: дайджест важных изменений

С наступлением осеннего сезона в бизнесе появилось много новшеств. Специалисты EnDocs собрали для вас дайджест важных изменений, связанных с цифровизацией и не только:

▫️Вступление в силу правил выполнения квоты для приема на работу инвалидов.

▫️Усиление защиты персональных данных. На операторов ложится новая ответственность — уведомлять Роскомнадзор об инцидентах с утечками данных пользователей. К тому же, с 1 сентября нужно уведомлять Роскомнадзор о решении обрабатывать данные.

▫️Особый режим рабочего времени и условий труда для водителей-ИП.

▫️Установление недопустимых условий договора, ущемляющих права потребителя.

▫️С 4 сентября изменения в ФЗ от 06.03.2022 № 35-ФЗ разрешат банковским платежным агентам принимать через свои банкоматы деньги от юрлиц и ИП для зачисления на их расчетные счета.

▫️С 1 сентября туроператоры начнут формировать электронные путевки.

▫️Обязательная маркировка молочки через систему Честный знак.

▫️Вступление в силу новых правил обучения по охране труда.

▫️Интернет-реклама будет учитываться в Едином реестре интернет-рекламы, контролируемом Роскомнадзором.

🧨 Большое количество счетов?
🧨 На организацию платежей тратится много рабочего времени и ресурсов?
🧨 Счета поступают бессистемно, нет единого графика платежей?
🧨 Сотрудники часто совершают ошибки?

Приглашаем руководителей на практический вебинар для тех, кто хочет за один раз отладить все процессы.

Тема: «Счета и оплаты. SMART-подход к автоматизации»

▪️28 сентября
▪️12:00 по Москве

Спикер: Максим Соин, со-основатель EnDocs — системы электронного документооборота, которая автоматизировала процессы в PWC, Яндекс, TEVA, ABBYY, Bayer, TUI, Буарон и др.

Эксперт поделится эффективной методикой, отточенной за 17 лет практики:

• Как выявить неочевидные ошибки в бизнес-процессах
• Что принять во внимание при подготовке к автоматизации
• Автоимпорт, распознавание, согласование, отчеты, интеграция с 1С и другие возможности
• Основные статьи расхода. Как уложиться в бюджет при внедрении

▪️ Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к вебинару.

Все участники получат пакет полезных материалов по системам электронного документооборота и бесплатный доступ к облачным инструментам.

Теперь удобнее планировать платежи, контролировать задачи и работать с документами

Как — рассказываем в дайджесте обновлений сервисов EnDocs.

✔️Отчеты

Контролируйте исполнение и согласование задач, оплаты счетов и наполнение архива в новом разделе «Отчеты».

🗓Платежный календарь

Платежный календарь поможет с планированием платежей в вашей компании. А доработанный модуль 1С поддерживает работу с «Сроком оплаты» счетов.

👁‍🗨Комментарии

Теперь не нужно отклонять документ, если у вас возникли по нему вопросы. Задайте их на вкладке «Комментарии» в карточке документа.

➕Связи документов

Бывают случаи, когда надо связать документы друг с другом. Для этого мы добавили в карточку документа раздел «Связи».

Возник вопрос? Задайте его нам в @EnDocsBot

Спасибо всем, кто принял участие в вебинаре «Счета и оплаты. SMART-подход к автоматизации»!

Мы говорили, как легко привести в порядок финансовый отдел и систематизировать работу со счетами.

✔️Для небольших компаний мы рекомендуем наш облачный сервис EnDocs.Cloud, в котором есть бесплатный бессрочный тариф. В него включено:

◾️Электронный архив на 1 GB
◾️Согласование документов
◾️Маршруты согласования
◾️200 документов для распознавания в подарок 🎁

Подключиться и опробовать все преимущества можно здесь.

Для тех, кому нужна более индивидуальная разработка мы предлагаем решение on-premise

Оставьте заявку на консультацию.

Как задать вопрос эксперту EnDocs?

Хотим напомнить, для связи с командой EnDocs пишите сюда - @EnDocsBot

✔️Оперативно получайте консультации по системам автоматизации документооборота и другим вопросам.

Нужен ли моей компании электронный документооборот?

«А вдруг сотрудники не смогут подстроиться под новые инструменты, и окажется выгоднее работать по старинке: с бумагами, архивным помещением и курьерами?»

Чтобы вы могли взвешенно принять решение и ответить на главный вопрос — внедрять или не внедрять, мы подготовили в помощь статью.

▪️В ней простым языком объяснили, что такое ЭДО и СЭД. А также детально разложили процесс работы с документом и показали, как на каждом шаге можно сэкономить бюджет компании и повысить производительность сотрудников.

Читать.

Как перейти на ЭДО с контрагентами: практическое руководство

Настоящий ЭДО дает огромное количество возможностей бизнесу:

▪️Полная автоматизация документооборота
▪️Передача любых видов документов напрямуюное время на поиск нужных документов
▪️Сводиться к минимуму риск ошибки из-за человеческого фактора: опечатка, не та печать и так далее
▪️Документы невозможно потерять или случайно испортить пролитым кофе. За сохранность отвечает облачный сервис. Защита от претензий, в том числе и судебных. ЭДО фиксирует все «ходы и выходы»: любые действия с документами, отправку, доставку, корректировку и другое
▪️Документы защищены от подделок квалифицированной ЭЦП

Как все это работает — рассказали в новой статье. А еще в ней есть подробная инструкция, как перейти на новую систему и не наделать ошибок.

Читать.

Как упростить работу с договорами и снизить корпоративные риски за счет автоматизации?

Ответы на эти вопросы должен знать каждый финансовый специалист, юрист и руководитель компании.

❗️Поэтому уже завтра, 17 ноября, мы встречаемся на DOC-конференции «Автоматизация документооборота vs. бюрократия: за и против».

Ответим на главные вопросы по работе с документами и разберем кейсы.

⏰Встречаемся в 12:00

ССЫЛКА НА ТРАНСЛЯЦИЮ

Что такое жизнь без СЭД:

😢«Кажется, недавно мы подписывали что-то похожее… киньте образец pls…»

😢«Ох, если попадет на согласование к финансовому будем месяц согласовывать… Обойдемся без него…»

😢«Версия 1… версия 2… версия с правками юриста…версия Final… ага, вот, Final 2.4!»

😢«Когда наконец подпишут мой договор?! А… где он вообще…»

А ведь от этих проблем можно избавиться за 1 день с сервисом EnDocs.Cloud

ПОПРОБОВАТЬ БЕСПЛАТНО

▪️Если вас заинтересовала платформа для создания и управления документами Doczilla – оставьте заявку и получите бесплатный доступ к платформе на 10 дней с поддержкой персонального менеджера.

Что выберете вы: вкладывать деньги компании на разработку новых проектов или сливать бюджет на организацию внутренних процессов?

На первый взгляд ответ очевиден. Но на деле бизнес часто не замечает, как средства утекают «в трубу» на решение стандартных задач.

Если понимаете, что в вашей компании такой вариант, — пора задуматься об общем центре обслуживания. Мы подготовили для вас статью, в которой рассказали, зачем бизнесу нужен ОЦО и как он экономит бюджет компании.

✅В статье вы также найдете пошаговый план формирования ОЦО и топ-5 ошибок при его внедрении.

ЧИТАТЬ.