Добрый день, уважаемые коллеги!🤝

#ПроБережливыеТехнологии

🏆Сегодня в Правительстве Сахалинской области прошло торжественное мероприятие посвященное достижениям региона в области бережливых технологий. 💐

Вот несколько интересных пунктов из итогов 2023 года:

🔸Наша система управления «Эффективный регион» была признана лучшей в России. Ее уже внедрили себе 5 других регионов и еще 4 сейчас тестируют
🔸51 услуга была оптимизирована в рамках проектов бережливого производства. А время протекания процессов в среднем снизилось на 30%
🔸400 человек приехали к нам на учебу по бережливому производству из других регионов. А в этом году мы ждём еще больше. Как минимум 1000 человек приедет к нам в рамках уже заключенных договоров
🔸600 человек мы обучили в рамках своего региона. И в этот состав вошли все мэры и вице-мэры области
🔸Мы занимаем первое место в рейтинге по количеству образцовых учреждений в регионе

👏Большую роль в этом сыграл наш любимый город Южно-Сахалинск. Поэтому сегодня министр по эффективному управлению регионом лично наградил всех, кто принимал активное участие и внес значимый вклад в развитие бережливых технологий в области. И, конечно, наш коллектив тоже был отмечен отдельной наградой.

Добрый день, уважаемые коллеги, дорогие подписчики!☀️

#ПроБережливыеТехнологии

29 марта в администрации города Южно-Сахалинска состоялось заседание проектного офиса по бережливым технологиям. На данном мероприятии были представлены и успешно защищены 4 проекта:

1️⃣«Оптимизация процесса взаимодействия сотрудников с отделом кадрового обеспечения от «МКП ЗСМ им. М.А. Федотова» - сокращено время протекания процесса с 162 часов до 39 часов, также затраты на обеспечение электронного документооборота с 343896 тыс.рублей до 186065 тыс. рублей.

2️⃣«Оптимизация процесса предоставления муниципальной услуги «Предоставление в собственность, аренду, постоянное (бессрочное) пользование, безвозмездное пользование земельного участка, находящегося в муниципальной собственности, без проведения торгов» в части направления в орган, осуществляющий государственную регистрацию права на недвижимое имущество, заявления о государственной регистрации права аренды земельного участка, безвозмездного пользования земельным участком» от Департамента землепользования города Южно-Сахалинска - сокращено время протекания процесса предоставления муниципальной услуги с 26 рабочих дней до 15 рабочих дней.

3️⃣ «Оптимизация процесса взаимодействия отдела муниципального земельного контроля с подразделениями Департамента землепользования и иных отраслевых (функциональных) органов с использованием МИС МИРС» от Департамента землепользования города Южно-Сахалинска - сокращено время протекания процесса с 16 рабочих дней до 7 рабочих дней.

4️⃣«Оптимизация процесса посещаемости гостями аттракционов, расположенных на территории парка МАУ ГПКиО им. Ю.Гагарина» от Департамента культуры и туризма администрации города Южно-Сахалинска - сокращено время протекания процесса на обслуживание одного посетителя с 13 минут до 7 минут.

Желаем продуктивной рабочей недели! Следите за нашими событиями!

Доброе утро уважаемые коллеги, подписчики!🌤

На прошлой неделе в МКУ «Муниципальный центр цифровой трансформации администрации города Южно-Сахалинска» прошло обучение второго потока 2024 года сотрудников муниципалитета по «Бережливым технологиям»👨🏻‍🎓

#ПроБережливыеТехнологии

В ходе обучения участники:
🔹познакомились с понятием бережливых технологий;
🔹изучили способы повышения эффективности процессов с использованием инструментов и принципов бережливого производства;
🔹рассмотрели различные виды потерь в процессах и научились их идентифицировать и устранять.
В рамках обучения слушатели имели возможность применить полученные знания на практических заданиях, что поможет им эффективнее решать задачи в своей работе.

🧑🏻‍💻📖Внедрение бережливых технологий в администрации представляет собой ключевую стратегию оптимизации эффективности в работе организации. Этот процесс включает в себя внедрение инновационных и устойчивых методов управления ресурсами, а также сокращение издержек и повышение производительности рабочих процессов.

🔝В результате успешного внедрения бережливости в работу муниципалитета, мы получаем не только улучшение отдельных процессов, но и повышение эффективности работы в целом. Это положительно сказывается на качестве взаимодействия между муниципалитетом, организациями и гражданами.

⬆️Мы готовы делиться своим опытом в области бережливых технологий с другими и уверены, что эти знания и навыки помогут нам совершенствоваться и достигать лучших результатов!

Подробно ознакомиться с материалами вы можете на официальном сайте администрации: ССЫЛКА!!!

Будем рады ответить на Ваши вопросы в комментариях!

Добрый день, уважаемые коллеги!

🌐Южно-Сахалинск продолжает активно обмениваться опытом внедрения проектного управления и бережливых технологий в муниципалитет города с другими регионами РФ.

#ПроБережливыеТехнологии
#проПроектнуюДеятельность

📣03 апреля в МКУ «Муниципальный центр цифровой трансформации администрации города Южно-Сахалинска» состоялась встреча с представителями муниципалитета г. Артёма Приморского края для обмена знаниями и передачи практического опыта.

В ходе встречи обсудили ряд важных тем, таких как:
➖схема организационной структуры системы проектного управления для эффективного управления проектами в городе, систему мотивации, обучение сотрудников основам проектной деятельности сотрудников структурных подразделений администрации города;
➖система мониторинга и контроля проектной деятельности;
➖инструменты проектного управления в муниципалитете и инструменты оценивания элементов проектной деятельности;
➖внедрение бережливых технологий для оптимизации затрат и повышения эффективности использования ресурсов, что в свою очередь способствует успешному выполнению проектов(примеры практического применения проектного управления и бережливых технологий, рассмотрены конкретные проекты, которые реализованы в Южно-Сахалинске);
➖использование информационных систем управления проектной деятельностью, возможности и преимущества использования цифровых технологий для достижения целей проектов.

Участники также посетили:
➡️Департамент общественной безопасности и контроля, где была представлена информационная система ПК "Ангел: Благоустройство"
➡️Департамент экономического развития и ознакомились с опытом в реализации концессионных соглашений.

🌟 Обмен опытом между регионами РФ является важным инструментом для развития эффективной работы муниципалитетов и достижения успеха в различных проектах. 🤝

С нетерпением ждем ваших откликов!

Уважаемые коллеги, дорогие друзья!

#ПроБережливыеТехнологии

Сегодня делимся с вами подробностями реализации проекта бережливых технологий МКП "ЗСМ им. М.А.Федотова": "Оптимизация процесса очистки газов, отходящих от асфальтобетонных установок".

🔽В рамках проекта выявлено несколько проблем

1️⃣Шламонакопитель переполнился раньше закрытия сезона выпуска асфальтобетонной смеси.
2️⃣Газоочистная установка старая.
3️⃣Сложности с заказом комплектующих для газоочистных установок.
4️⃣Проблемы с логистикой при доставке запчастей.
5️⃣Задержки при согласовании договора.
6️⃣Вынужденная остановка техники для обслуживания/очистки.

🔼Для решения данных проблем были приняты следующие меры

1️⃣Приобретение газоочистного оборудования без необходимости накапливания отходов.
2️⃣Замена старой газоочистной установки на новую.
3️⃣Установка нового газоочистного оборудования, комплектующие которого выпускаются на территории РФ.
4️⃣ Замена газоочистного оборудования.
5️⃣Переход на новую систему переработки, не требующую участия сторонних организаций.
6️⃣Покупка нового газоочистного оборудования, не предполагающего очистку шламонакопителя в сезон работ.

В результате проведенных мероприятий удалось:

➖сократить время протекания процесса с 1️⃣0️⃣7️⃣ до 4️⃣8️⃣ рабочих дней;
➖минимизировать расходы на утилизацию отходов до 0️⃣ млн. рублей;
➖изменить категорию объекта негативного воздействия на окружающую среду со 2️⃣ на 3️⃣.

👏Проект успешно прошел защиту на одном из заседаний проектного комитета при администрации города Южно-Сахалинска.

Следите за нашим каналом, чтобы быть в курсе всех событий! Ждем Ваших вопросов в комментариях!

Добрый день, уважаемые коллеги, дорогие подписчики!🥳

#ПроБережливыеТехнологии

24 мая в администрации города Южно-Сахалинска состоялось заседание Проектного офиса по бережливым технологиям. На данном мероприятии были представлены и успешно защищены 3 проекта:

1️⃣«Оптимизация процесса организации работы Совета по противодействию коррупции при администрации города Южно-Сахалинска» от Департамента кадровой политики аппарата администрации города Южно-Сахалинска - сокращено время протекания процесса с 720 минут до 300 минут.

2️⃣ «Оптимизация процесса подачи заявлений по предоставлению государственной услуги «Выдача в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, разрешений на совершение сделок с имуществом несовершеннолетних подопечных» от Департамента образования администрации города
Южно-Сахалинска - сокращено время протекания процесса с 50 минут до 10 минут.

3️⃣«Оптимизация процесса предоставления муниципальной услуги «Предоставление членам некоммерческих организаций садового или огородного земельного участка без проведения торгов в собственность бесплатно» от Департамента землепользования города Южно-Сахалинска - сокращено время протекания процесса с 19 дней до 14 дней.

Ждём Ваших реакций и откликов👀

Добрый день, уважаемые коллеги!🌞

#ПроБережливыеТехнологии

По итогам голосования проект по «Оптимизации процесса организации работы Совета по противодействию коррупции при администрации города Южно-Сахалинска» набрал 47% голосов.

🔝В ходе реализации процесса организации работы Совета по противодействию коррупции были выявлены следующие проблемы:

🔴потеря времени на сбор сведений;
🔴неполнота собранных сведений;
🔴неполучение извещений членами Совета;
🔴ошибки при подготовке материалов к заседанию Совета;
🔴неполная подготовка материалов и оборудования к заседанию Совета;
🔴ошибки при оформлении протокола заседания Совета.

В рамках проекта были реализованы следующие мероприятия по оптимизации:

🟢подготовлен наглядный алгоритм действий при назначении заседания Совета;
🟢разработана пошаговая инструкция при назначении заседания Совета;
🟢использовано информирование посредством электронной рассылки и смс-сообщений;
🟢разработаны формы протокола заседания Совета;
🟢сотрудники ознакомлены с разработанными документами.

Реализованный комплекс мероприятий позволил сократить время предоставления исполнительной документации с 7️⃣2️⃣🅾️ минут до3️⃣0️⃣0️⃣ минут.

Будьте активными читателями, ведь Ваше мнение имеет большую ценность для нас.🌸
Пусть Ваш день будет богат на новые идеи и вдохновение! 🤗

Добрый день, уважаемые коллеги, дорогие подписчики!☀️👋

#ПроБережливыеТехнологии

🍀26 июня в администрации города Южно-Сахалинска состоялось заседание Проектного офиса по бережливым технологиям. На данном мероприятии были представлены и успешно защищены 4 проекта:

1️⃣ «Оптимизация процесса регистрации и внесения изменений в сведения об объектах муниципального имущества» - сокращено время протекания процесса с 192 часов 55 минут до 119 часов.🤩

2️⃣Оптимизация процесса предоставления муниципальной услуги «Запись на обучение по дополнительной образовательной программе» - сокращено время протекания процесса с 9 дней до 7 дней.🤩

3️⃣«Оптимизация процесса мероприятий по вывозу, хранению и утилизация временных объектов, самовольно установленных на территории городского округа «Город Южно-Сахалинск», с использованием информационно-аналитической системы управления градостроительным развитием территории городского округа «Город Южно-Сахалинск» - сокращено время протекания процесса с 19 дней до 4 дней.🤩

4️⃣«Оптимизация процесса рассмотрения заявок на участие в конкурсе» - сокращено время протекания процесса с 14 часов до 5 часов.🤩

Ждём Ваших реакций и откликов😊

Добрый день, уважаемые коллеги!🌞

#ПроБережливыеТехнологии

По итогам голосования больше всех голосов набрал проект «Оптимизация процесса мероприятий по вывозу, хранению и утилизацию временных объектов, самовольно установленных на территории городского округа «Город Южно-Сахалинск», с использованием информационно-аналитической системы управления градостроительным развитием территории (ИАС УГРТ) городского округа «Город Южно-Сахалинск» - 74%.😎

☄️Данный проект получил наибольшее признание по следующим причинам:

1. Сокращено время рассмотрения обращений с 9 до 4 дней, в ходе реализации следующих мероприятий:🍀

✔️создание слоя "Временные объекты, самовольно установленные на территории городского округа «Город Южно-Сахалинск» на карте ИАС УГРТ городского округа «Город Южно-Сахалинск»;
✔️внесение сведений об объектах на карте ИАС УГРТ городского округа «Город Южно-Сахалинск»;
✔️наполняемость информационной базы с учётом проведенных мероприятий.

2. Устранены выявленные проблемы:🍀

❌отсутствие актуальной информации о выполненных мероприятиях в отношении временных объектов, размещенных на территории городского округа "Город Южно-Сахалинск, в муниципальной ИАС УГРТ городского округа «Город Южно-Сахалинск»;
❌отсутствие фото, схемы размещения временных объектов;
❌необходимость повторных выездов на данные объекты;
❌затягивание сроков рассмотрения обращений.

Друзья, мы очень рады делиться с Вами полезной информацией о внедрении бережливых технологий в нашу жизнь. Если у Вас есть вопросы или предложения, мы всегда готовы к диалогу. Ваши комментарии и обратная связь помогают нам становиться лучше для Вас.🍀☺️

Добрый день, уважаемые коллеги, дорогие подписчики!☀️👋

#ПроБережливыеТехнологии🍀

На прошлой неделе в администрации города Южно-Сахалинска состоялось обучение из серии цикла занятий по бережливым технологиям для сотрудников муниципалитета. 📚👩🏼‍🎓👨🏻‍🎓

🔼Служба Бережливого управления МКУ "МЦЦТ" организует на регулярной основе занятия по работе в базе "Эффективный регион".🤩

Дело в том, что правильное заполнение базы - важный шаг, для того, чтобы зафиксировать положительные изменения и реализованные для повышения продуктивности работы идеи, которые возникли у Вас в организации, и в дальнейшем - иметь возможность продемонстрировать их на более высоком уровне и поделиться с коллегами. 👍

Сотрудники администрации города уже несколько лет занимаются внедрением принципов бережливых технологий в свою работу и с каждым годом активность в этом направлении только растет.

Например, только в этом году:

1️⃣Было подано 292 заявки на обучение основам бережливого производства и по работе в базе «Эффективный регион».
2️⃣В Администрации заявлено к защите около 90 бережливых проектов, и заявки на открытие все еще принимаются.
3️⃣Планируется до конца года выполнить оптимизацию услуг для населения таким образом, чтобы срок предоставления всех услуг не превышал 30 дней.

Для эффективной работы по внедрению Бережливых технологий сотрудники муниципалитета должны уметь работать в базе "Эффективный регион".

В настоящее время проведено 1 занятие и 25 сотрудников обучено работе в базе "Эффективный регион". До конца года планируется провести еще 11 занятий по работе в базе «Эффективный регион» и обучить не менее 80 сотрудников и руководителей.
Желающие могут записаться на них, написав @madorskaya_v (или направить заявку на адрес электронной почты: v.madorskaya@yuzhno-sakh.ru.).✉️

Будьте активными читателями, ведь Ваше мнение имеет большую ценность для нас.😊
Пусть Ваш день будет богат на новые идеи и вдохновение!👋

Добрый день, уважаемые коллеги, дорогие подписчики!☀️👋

#ПроБережливыеТехнологии

🍀29 августа в администрации города Южно-Сахалинска состоялось заседание Проектного офиса по бережливым технологиям. На данном мероприятии были представлены и успешно защищены 3 проекта:

1️⃣ «Оптимизация процесса формирования протоколов конкурса» - сокращено время протекания процесса с 180 минут до 60 минут.🤩

2️⃣"Оптимизация процесса ведения ежедневного мониторинга публикаций в региональных СМИ» - сокращено время протекания процесса с 260 минут до 60 минут.🤩

3️⃣«Оптимизация процесса согласования крупных сделок, совершаемых муниципальными унитарными предприятиями городского округа «Город Южно-Сахалинск» - сокращено время протекания процесса с 88,33 часов до 25,33 часов.🤩

Ждём Ваших реакций и откликов😊

Добрый день, уважаемые коллеги!🌞

#ПроБережливыеТехнологии

По итогам голосования больше всех голосов набрал проект "Оптимизация процесса ведения ежедневного мониторинга публикаций в региональных СМИ" от МКУ «Управление информационного обеспечения администрации города Южно-Сахалинска».😎

☄️Данный проект получил наибольшее признание по следующим причинам:

1. Сокращено время рассмотрения обращений с 260 до 60 минут, в ходе реализации следующих мероприятий:🍀

✔️разработка и внедрение электронного реестра обзора публикаций;
✔️перенос базы данных материалов в информационную систему «Конструктор форм» в целях оптимизации процесса формирования единого электронного реестра;
✔️возможность формирования электронной базы одновременно нескольким сотрудникам МКУ;
✔️автоматизирована система поиска запрашиваемой информации;
✔️сформирована единая автоматическая форма отчетности, которая отражает всю актуальную информацию в соответствии с запросом;
✔️обучены сотрудники МКУ УИО работе в информационной системе «Конструктор форм» в целях оптимизации процесса формирования единого электронного реестра для сбора запрашиваемой информации.

2. Устранены выявленные проблемы:🍀

❌длительный процесс формирования базы данных;
❌отсутствие технической возможности задействовать в процесс формирования базы данных одновременно несколько сотрудников;
❌длительный процесс мониторинга базы данных, т.к. запрашиваемая информация содержится в нескольких тематических файлах;
❌длительный процесс сбора запрашиваемой информации;
❌длительный процесс формирования отчетов;
❌в процесс формирования отчетов задействовано около 5 человек из числа МКУ «Управление информационного обеспечения администрации города Южно-Сахалинска» и Департамента информационной политики, что сказывается на эффективности выполнения основных функциональных обязанностей сотрудников.

Дорогие друзья! Мы счастливы иметь возможность делиться с Вами полезными сведениями о том, как внедрять в повседневную жизнь бережливые технологии. Благодарим всех, кто принял участие в голосовании.

Успехов Вам, до новых встреч в следующих статьях!👋🌹

Добрый день, уважаемые коллеги, дорогие подписчики!👋🌞

#ПроБережливыеТехнологии

🔼19 сентября в администрации города Южно-Сахалинска состоялось заседание Проектного офиса по бережливым технологиям. На данном мероприятии были представлены и успешно защищены 6 проектов:

1️⃣«Оптимизация процесса подачи плановой сводки работ» - сокращено время протекания процесса с 119 минут до 37 минут.😎

2️⃣«Оптимизация процесса по муниципальной услуге «Передача в собственность граждан занимаемых ими жилых помещений жилищного фонда (приватизация жилищного фонда)» - сокращено время протекания процесса с 35 рабочих дней до 25 рабочих дней.😎

3️⃣«Оптимизация процесса проведения мероприятий по выявлению нарушений требований Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе» - сокращено время протекания процесса с 30 рабочих дней до 16 рабочих дней.😎

4️⃣«Оптимизация рабочего процесса по подтверждению права проживания граждан в арендном жилье» - сокращено время протекания процесса с 132 рабочих дня до 30 рабочих дней.😎

5️⃣«Оптимизация процесса поиска и хранения документов по субсидии на финансовое обеспечение затрат на ремонт общего имущества МКД» - сокращено время протекания процесса с 136 минут до 10 минут.😎

6️⃣«Оптимизация процесcа по выявлению нарушений земельного законодательства на территории городского округа «Город Южно-Сахалинск» с использованием ИАС УГРТ и цифрового двойника города» - сокращено время протекания процесса с 14 рабочих дней до 9 рабочих дней.😎

Успехов Вам, до новых встреч в следующих статьях!👋👀

Добрый день, уважаемые коллеги, дорогие друзья!🌞🍀

#ПроБережливыеТехнологии

Сегодня делимся с вами подробностями реализации проекта бережливых технологий МКУ "Управление жилищной политики города Южно-Сахалинска": Оптимизация процесса по муниципальной услуге «Передача в собственность граждан занимаемых ими жилых помещений жилищного фонда (приватизация жилищного фонда)».

🔽В рамках проекта выявлено несколько проблем:

1️⃣Длительный поиск предыдущего адреса регистрации и формирование межведомственного запроса.
2️⃣Длительное время ожидания результатов межведомственных запросов.
3️⃣Большое количество отказов в предоставлении услуги, в связи с неполным пакетом документов.

🔼Для решения данных проблем были приняты следующие меры:

1️⃣Разработка нового межведомственного запроса с МВД используя региональную систему межведомственного электронного взаимодействия (далее РСМЭВ) .
2️⃣Внедрение межведомственного запроса используя РСМЭВ.
3️⃣Обучение по формированию межведомственного запроса сотрудников, ответственных за оказание услуги.
4️⃣Разработка и утверждение изменений в административный регламент в части межведомственного взаимодействия.

В результате проведенных мероприятий удалось:

➖сократить время протекания процесса с 3️⃣5️⃣ до 2️⃣5️⃣ рабочих дней;
➖минимизировать доли отказов в предоставлении муниципальной услуги с 1️⃣5️⃣% до 8️⃣ %;
➖сократить количество обращений граждан неудовлетворенных сроком предоставления муниципальной услуги с4️⃣ до 0️⃣.

👏Проект успешно прошел защиту на одном из заседаний проектного комитета при администрации города Южно-Сахалинска.

Следите за нашим каналом, чтобы быть в курсе всех событий!👋👆

Добрый день, уважаемые коллеги, дорогие подписчики!👋🌞

#ПроБережливыеТехнологии

🔼26 сентября в администрации города Южно-Сахалинска состоялось заседание Проектного офиса по бережливым технологиям. На данном мероприятии были представлены и успешно защищены 5 проектов:

1️⃣«Оптимизация процесса подготовки документов для передачи муниципального имущества
образовательных организаций в аренду (безвозмездное пользование)» - сокращено время протекания процесса с 66 рабочих дней до 36 рабочих дней.😎

2️⃣«Оптимизация процесса предоставления муниципальной услуги «Выдача разрешения на вступление в брак лицам, достигшим возраста шестнадцати лет» - сокращено время протекания процесса с 30 календарных дней до 24 календарных дней.😎

3️⃣«Оптимизация процесса организации предоставления выплат гражданам пострадавшим в результате ЧС» - сокращено время протекания процесса с 530 часов до 82 часов.😎

4️⃣«Оптимизация процесса организации обратной связи при рассмотрении электронных обращений граждан в администрации города Южно-Сахалинска» - сокращено время протекания процесса с 56 календарный дней до 39 календарных дней. 😎

5️⃣«Оптимизация процесса организации льготного проезда школьников в городском автомобильном транспорте» - сокращено время протекания процесса с 10 рабочих дней до 5 рабочих дней.😎

Успехов Вам, до новых встреч в следующих статьях!👋👀