Уважаемые коллеги, дорогие друзья!

#ПроБережливыеТехнологии

Сегодня делимся с вами подробностями реализации проекта бережливых технологий МКП "ЗСМ им. М.А.Федотова": "Оптимизация процесса очистки газов, отходящих от асфальтобетонных установок".

🔽В рамках проекта выявлено несколько проблем

1️⃣Шламонакопитель переполнился раньше закрытия сезона выпуска асфальтобетонной смеси.
2️⃣Газоочистная установка старая.
3️⃣Сложности с заказом комплектующих для газоочистных установок.
4️⃣Проблемы с логистикой при доставке запчастей.
5️⃣Задержки при согласовании договора.
6️⃣Вынужденная остановка техники для обслуживания/очистки.

🔼Для решения данных проблем были приняты следующие меры

1️⃣Приобретение газоочистного оборудования без необходимости накапливания отходов.
2️⃣Замена старой газоочистной установки на новую.
3️⃣Установка нового газоочистного оборудования, комплектующие которого выпускаются на территории РФ.
4️⃣ Замена газоочистного оборудования.
5️⃣Переход на новую систему переработки, не требующую участия сторонних организаций.
6️⃣Покупка нового газоочистного оборудования, не предполагающего очистку шламонакопителя в сезон работ.

В результате проведенных мероприятий удалось:

➖сократить время протекания процесса с 1️⃣0️⃣7️⃣ до 4️⃣8️⃣ рабочих дней;
➖минимизировать расходы на утилизацию отходов до 0️⃣ млн. рублей;
➖изменить категорию объекта негативного воздействия на окружающую среду со 2️⃣ на 3️⃣.

👏Проект успешно прошел защиту на одном из заседаний проектного комитета при администрации города Южно-Сахалинска.

Следите за нашим каналом, чтобы быть в курсе всех событий! Ждем Ваших вопросов в комментариях!

Добрый день, уважаемые коллеги, дорогие подписчики!🥳

#ПроБережливыеТехнологии

24 мая в администрации города Южно-Сахалинска состоялось заседание Проектного офиса по бережливым технологиям. На данном мероприятии были представлены и успешно защищены 3 проекта:

1️⃣«Оптимизация процесса организации работы Совета по противодействию коррупции при администрации города Южно-Сахалинска» от Департамента кадровой политики аппарата администрации города Южно-Сахалинска - сокращено время протекания процесса с 720 минут до 300 минут.

2️⃣ «Оптимизация процесса подачи заявлений по предоставлению государственной услуги «Выдача в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, разрешений на совершение сделок с имуществом несовершеннолетних подопечных» от Департамента образования администрации города
Южно-Сахалинска - сокращено время протекания процесса с 50 минут до 10 минут.

3️⃣«Оптимизация процесса предоставления муниципальной услуги «Предоставление членам некоммерческих организаций садового или огородного земельного участка без проведения торгов в собственность бесплатно» от Департамента землепользования города Южно-Сахалинска - сокращено время протекания процесса с 19 дней до 14 дней.

Ждём Ваших реакций и откликов👀

Добрый день, уважаемые коллеги!🌞

#проПроектнуюДеятельность

Недавно мы поделились результатами пилот-проекта и сообщаем Вам о том, что МКУ "Муниципальный центр цифровой трансформации" приступил к реализации перехода на процессно-ориентированный подход Департамента городского хозяйства администрации города Южно-Сахалинска.

28 мая в администрации города Южно-Сахалинска было проведено практическое занятие по "Организации применения бережливых технологий при переходе с функционального на процессный подход управления" с сотрудниками сфер отделов мониторинга объектов жилищного фонда и сфер отделов инженерных сетей Департамента городского хозяйства администрации города Южно-Сахалинска, в рамках реализации муниципального проекта «Переход структурной единицы администрации города Южно-Сахалинска с функционального на процессно-ориентированный подход в управлении".👩🏻‍💻🧑🏻‍💻

Директор МКУ "Муниципальный центр цифровой трансформации" Александр Борисович Панкратов рассказал об основных инструментах бережливых технологий.👨🏼‍🏫

🔼В ходе занятия были рассмотрены такие инструменты как:
🔹 Метод Парето;
🔹 Диаграмма Исикавы;
🔹Метод "5 почему";
🔹Картирование потока создания ценности.

Участники занятия активно включились в обсуждение, предложив ряд идей по внедрению бережливых технологий в своих подразделениях. Особое внимание было уделено практическим упражнениям на примерах из реальной рабочей практики, что позволило участникам лучше усвоить материал и увидеть потенциал применения полученных знаний в повседневной деятельности.📚

Завершая занятие, Александр Борисович подвел итоги и напомнил о необходимости постоянного самосовершенствования и обучения, чтобы держать руку на пульсе современных тенденций управления и технологий.👏

Добрый день, уважаемые коллеги!🌞

#ПроБережливыеТехнологии

По итогам голосования проект по «Оптимизации процесса организации работы Совета по противодействию коррупции при администрации города Южно-Сахалинска» набрал 47% голосов.

🔝В ходе реализации процесса организации работы Совета по противодействию коррупции были выявлены следующие проблемы:

🔴потеря времени на сбор сведений;
🔴неполнота собранных сведений;
🔴неполучение извещений членами Совета;
🔴ошибки при подготовке материалов к заседанию Совета;
🔴неполная подготовка материалов и оборудования к заседанию Совета;
🔴ошибки при оформлении протокола заседания Совета.

В рамках проекта были реализованы следующие мероприятия по оптимизации:

🟢подготовлен наглядный алгоритм действий при назначении заседания Совета;
🟢разработана пошаговая инструкция при назначении заседания Совета;
🟢использовано информирование посредством электронной рассылки и смс-сообщений;
🟢разработаны формы протокола заседания Совета;
🟢сотрудники ознакомлены с разработанными документами.

Реализованный комплекс мероприятий позволил сократить время предоставления исполнительной документации с 7️⃣2️⃣🅾️ минут до3️⃣0️⃣0️⃣ минут.

Будьте активными читателями, ведь Ваше мнение имеет большую ценность для нас.🌸
Пусть Ваш день будет богат на новые идеи и вдохновение! 🤗