Даша про тексты и не только
536 subscribers
549 photos
9 videos
319 links
Про тексты, маркетинг, удаленку, digital, редактуру, рост в копирайтинге и фриланс.

Даша Илюхина, редактор в @topvisorjournal. Учу писать, провожу консультации. Веду книжный клуб в Ульяновске.

Сайт https://daria-ilyukhina.ru

Связь @dasha_thinks
Download Telegram
—, а не – и «», а не ""

В русской типографике принято длинное тире —. То, что многие пишут вместо тире в предложениях — чаще всего либо минус (–), либо дефис (-). Минус ставится в математических формулах: 2 – 1 = 1. Дефис ставится в частях слова, а не предложения (например, «все-таки»).

Еще у нас приняты кавычки-елочки — «вот такие» — и кавычки-лапки — „вот такие“. Других вариантов нет. Второй вариант должен использоваться внутри первого — это кавычки второго уровня. Например:

Он сказал: «Я работаю в ООО „Ромашка“ уже 5 лет».

Еще знаки препинания нужно ставить после слова без пробела, а после знака препинания — ставить пробел.

То есть, вот так,

а не , допустим , вот так ,или вот так.


Всё это можно расставлять вручную, если привыкнуть и если устройство позволяет делать это легко. Например, на айфоне и айпаде кавычки автоматически какие надо (в зависимости от раскладки). А вот тире — нет. Нужно зажимать дефис и выбирать длинное тире…

Так что есть смысл использовать сторонние сервисы. Один из них — «Типограф» Лебедева. Он помогает:

⁃ расставить правильные тире и кавычки;
⁃ «приклеить» знаки препинания к словам, после которых они идут;
⁃ убрать лишние пробелы;
⁃ убрать «висячие» предлоги и союзы в конце строк (я таким не заморачиваюсь, но надо);
⁃ сразу добавить тег параграфа и новой строки для верстки.

Указать сервису, как именно типографить, можно в настройках. Работу «Типографа» показала в гифке)

О работе «Типографа»
Принципы экранной типографики

#инструменты
#акакписать
❗️еще в этом поможет типографская раскладка Ильи Бирмана.

Это программа, которая ставится на компьютер — Windows или macOS. На клавиши назначаются корректные кавычки, тире и всё такое.

У него же, Ильи Бирмана, есть чудесный сайт — «Правила русского языка». Обожаю.

Можно искать по сайту нужное правило, вводя буквы — например, если введете «щ», получите правило шипящих, введете «ё» — узнаете, когда нужно обязательно писать «ё».

Еще у «Правил» есть приложение для айфона, но сайт и так адаптирован под мобильные устройства.

Ответы на вопросы про раскладку Бирмана
О сайте «Правила русского языка»

#инструменты
Учет доходов и расходов для фрилансера 🎁

Долго хотела найти сервис, куда можно вводить доходы и расходы на свое дело, но в итоге сделала сама в виде Гугл-таблицы. И делюсь ею с вами)

Все работает автоматически, нужно только ввести доходы и расходы за месяц. Они автоматически подтянутся в лист года, где есть формулы для расчета среднего за год по проектам и суммы за год по проектам.

Также там есть три графика — разбивка по проектам, чтобы понять, какие приносят больше всего денег, разбивка расходов и динамика роста / спада показателей за год.

Идеально для тех, у кого несколько проектов или источников дохода. Но подойдет и для обычного ведения бюджета — можно убрать столбцы доходов, оставив один, и добавить к расходам новые столбцы.

→ Забрать таблицу к себе

Возможно, буду еще улучшать — кстати, поделитесь в комментариях, что добавили бы — но пока что очень довольна! На скринах — примеры заполнения.

#инструменты
Как использовать таблицу учета

1. Сделайте копию этой таблицы. Для этого нажмите «Файл» – «Создать копию».

2. Вводите данные о доходах и расходах в листе месяца. Все цифры посчитаются сами и сами перенесутся в лист года. Графики также настроятся сами.

3. Назовите столбцы проектов и расходов так, как считаете нужным. Можно добавить больше столбцов.

4. Когда нужно будет перейти на следующий год, просто сделайте копию таблицы способом, описанным в шаге 1. Переименуйте лист «2023» в «2024».

5. Если не хватает строк или столбцов для введения доходов и расходов, добавьте новые. Для этого нажмите «Вставить строку / столбец выше / ниже или справа / слева».

6. Также можно добавить новые графики, формулы и вообще все, что угодно. Можно все переименовывать, удалять или дополнять – ориентируйтесь на себя.

Эта же инструкция есть в самой таблице на листе «Как использовать таблицу». Если нужно — запишу видео, как пользоваться, для этого оставьте комментарий 🫶

#инструменты
Полезные функции Google Docs для структурирования документа

О которых вы, возможно, не знали. Ниже — скрины с объяснением.

1. Расставить заголовки по всему тексту. Это можно делать с помощью меню (плашка «Обычный…»), а можно — горячими клавишами.

Ctrl + 1 — заголовок первого уровня;
Ctrl + 2 — второго и так далее.

На Маке:
Cmd + Opt + 1,
Cmd + Opt + 2 и так далее.

Заголовки нужны, чтобы сформировалась структура документа.

2. Добавить оглавление. Для этого нажмите «Вставка» — «Оглавление».

Можно выбрать из трёх типов: обычное — как в книге —, со ссылками на разделы и нумерованное.

Это полезно, когда нужно показать содержание документа сразу наверху. Ещё бывает полезно для верстки — обычно структура документа (в меню слева в веб-версии Docs или во вкладке «Структура» в мобильной версии) не переносится вместе с копированием документа. А оглавление — переносится.

3. Добавить аккуратные и одинаковые отступы по всему тексту. Для этого выделите текст, где надо расставить абзацы (чтобы выделить весь текст, нажмите Ctrl + A) и нажмите «Формат» — «Интервалы между абзацами и строками» — «Добавить пробелы после абзаца».

Это проще и быстрее, чем делать отступы вручную с помощью энтера.

#инструменты
1 — расставляем заголовки
2 — структура документа
3 — вставляем оглавление
4 — как выглядит оглавление
5 — расставляем абзацы после пробела

#инструменты
Навигация по каналу

Я наконец-то ощутила потребность и сообразила, как сделать навигацию. В общем:

#инструменты — тут всякие полезности для работы, в том числе моя таблица для учетов доходов, пост про «Типограф», «Правила русского языка» и другие полезные сервисы.

#чтонетак — тут плохие примеры текстов.

#примеры — а тут хорошие 😅

#нейросети — тут мои тесты нейросетей. Почитайте, по тегу уже доступны тексты про Claude, ChatGPT, GigaChat.

#акакписать — тут делюсь лайфхаками для пишущих.

#кейсы — ну тут все понятно, хвастаюсь.

#консультации — тут про мои консультации, очевидно.

#разбортекста — бесплатно разбираю ваши тексты до 4 000 символов. Условие — публикация здесь, в этом канале. Вам полезно, мне полезно)

#вопросответ — отвечаю на вопросы читателей.

#проработу — тут не практические тексты всякие, а рассуждения: о фрилансе, клиентах, факапах, кейсах, опыте.

#продукт — показываю штуки, которые сама сделала под чей-то (заказчика) запрос: лендинги, объявления, таблицы, листовки, прочее.

#проканал — рассказываю, как веду и продвигаю этот канал.

#чтопосмотреть — довольно редко, но советую фильмы/сериалы.

#дайджест — лучшие публикации за месяц.
Как быстро опубликовать страницу с помощью Google Docs

Иногда бывает нужно опубликовать страницу в интернете так, чтобы у неё не было инструментов редактирования, чтобы с неё нельзя было быстро сделать копию и все такое. Чисто для чтения, как страничка на сайте. И чтобы все выглядело аккуратно и понятно.

Например, вы копирайтер или любой другой пишущий специалист и хотите добавить текст в портфолио, а он существует только в Google Docs. Или вам нужно опубликовать какую-то информацию для многих людей — прайс, бриф, условия работы, приглашение на свадьбу, etc.

Можно это сделать с помощью Google Docs. Нажимаем «Файл» — «Поделиться» — «Опубликовать в интернете». Выбираем вид публикации — просто страничку или встроить к себе на сайт. Нажимаем «Опубликовать».

Так будет выглядеть опубликованная страница

У нее будут общие для всех настройки доступа, ничего отдельно не надо разграничивать. Копию снять нельзя (но можно скопировать текст, конечно). Страница будет обновляться каждые 5 минут, так что все изменения тоже будут появляться. В общем, как реальная страница сайта.

Я в основном вижу применение для портфолио. Но наверняка есть и другие способы.

#инструменты
Ещё одна крутая вещь от Т—Ж — калькулятор стоимости созвонов 😀

Вводите количество коллег, которые будут на встрече, среднюю зарплату участников созвона (если не знаете зарплату коллег — указывайте свою) и длительность созвона, если она известна.

Сервис сразу покажет, сколько будет стоить встреча (скрин 1). А если длительность неизвестна, можно нажать «запустить», и сервис будет считать стоимость встречи в реальном времени (скрин 2).

Ну и всё — отправляем коллегам 😀

❗️Я на самом деле только «за» созвоны — они позволяют решить некоторые вещи быстрее. Но в то же время если повестки и постмита после созвона нет — он по итогу может быть не так уж полезен. Вы что думаете?

#инструменты
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Как вести учет статей. Мой вариант

Я обожаю канбан-доски, как уже понятно, наверное, из моего поста про темник для этого канала 😀

Статьи в работе у меня хранятся примерно в таком же формате. Это не какой-то мой уникальный авторский метод, так делают во многих редакциях; на работе я это и увидела.

Как все выглядит и какова система — на скриншоте. Идеально для тех, у кого много работы и проектов. У меня не особо много, но я люблю все систематизировать 😀

Внутри каждой карточки — возможность добавить заголовок, описание, дату начала и окончания работы, прикрепить вложения, добавить метки, назначить исполнителей, писать комментарии.

Высший пилотаж — это цеплять готовые материалы ссылками в карточки, после того, как они перенесены в раздел «Готово». Если вести эту доску постоянно, в конце года будет архив всех своих выполненных работ!

Это Trello, но такие канбан-доски можно делать в Asana и Notion. Насколько я знаю, в России с Trello и Asana проблемки — так что остается Notion.

🗒 Он, конечно, ужасно сложный и громоздкий, да ещё и на английском — но если в нем разобраться, он топ.

Пост-гайд про Notion ннада? Как сами ведете учет работы?

#инструменты
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Неочевидное решение, что делать с текстами на иностранных языках кроме английского

Взяла за пример статью про фильм из этого поста. Подробное описание сюжета есть на английском и на итальянском (оригинал фильма), но на итальянском подробнее.

Если переводить с итальянского сразу на русский, получается плохо. В карточках — что можно сделать вместо этого ➡️

#инструменты
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Аккуратнее с заменой в текстах

Функция «Найти и заменить» — топовая вещь, если надо быстро поменять какую-то букву или даже слово. Я вижу как минимум два применения этой функции:

1️⃣ Когда вы писали статью, используя одно слово, допустим, «ребенок», а потом на этапе правок выяснилось, что есть редполитика, где эта сущность называется другим синонимом — допустим, «тинейджер».

2️⃣ Когда вы сделали текст для компании и вам надо показать его в портфолио, но не упоминать клиента. Тогда вы ищете название компании и заменяете его на что-то вроде [компания].

И еще куча применений. В общем, это нужно, чтобы ускорять работу над текстами и не менять ничего вручную. Но в то же время с этой функцией очень легко накосячить, как видно на скрине 😅

Я хотела заменить «ИТ» на «IT». Я не учла, что сочетание букв «ит» входит во многие слова — но именно так и случилось, «ит» стало «it» везде.

Так было и в других материалах. Например, в Топвизор-Журнале мы пишем ё, но иногда при написании статьи я про это забываю и пишу весь текст с е. Самое часто используемое слово, по моим ощущениям — «ещё». Кажется, что можно ввести в «Найти и заменить» слово «еще» и попросить заменить на «ещё».

❗️ Но сочетание «еще» встречается в куче слов — «перемещение», «размещение». Получится «перемещёние» и «размещёние».

Все это можно легко откатить, нажав Ctrl + Z. Но иногда это заметно не сразу, и текст уходит к редактору / корректору / на публикацию в таком виде.

Так что для корректной работы функции в подобных случаях лучше выделять заменяемое слово пробелами с обеих сторон, чтоб получилось именно «IT» и «ещё».

Тут еще полезные функции Docs и горячие клавиши

Было? Или только у меня так? 😅

#инструменты
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Как оформлять тексты в Google Docs. Полезно не только копирайтерам

Иногда бывает, что у проекта есть гайдлайны по работе с Docs — как делать отступы, какой использовать шрифт и так далее. А иногда нет.

Что вы делаете в случае, когда нет? В каком виде сдаете документ клиенту? Решила показать, как это выглядит у меня.

Несколько моих правил, чтобы текст в Доке был аккуратным и легко читаемым:

1️⃣ Использую один, максимум — два сочетаемых шрифта. В 99% случаев это просто Arial, который стоит там по умолчанию.
2️⃣ Использую один межстрочный интервал во всем документе, чаще всего — 1,15.
3️⃣ Выравниваю текст чаще всего по левому краю.
4️⃣ Не ставлю отступы энтером, использую «Добавить пробел после абзаца». Как это делать
5️⃣ Заголовки добавляю через стили документа, не увеличивая шрифт вручную.

📑 Как выглядит такой документ, можно посмотреть здесь. Ещё там показано, как оформлять врезки, таблицы, цитаты, подписи к фото, списки и ссылки. Полезно, если у вас с клиентом нет договоренности об оформлении документов — можете взять идеи из моего дока, вдруг будет удобно.

Что обычно мешает читаемости в документах?

⚪️ Плящущие шрифты — когда их несколько и когда текст по непонятному принципу выделен то курсивом, то жирным. И разные размеры текста, конечно.
⚪️ Заголовки не через стили, а вручную. Тогда H2 то 16, то 18 размером, то ещё как-то…
⚪️ Гигантские картинки. Их можно уменьшить, потянув за краешек.

Показывайте и рассказывайте, как вы оформляете гуглодоки ⬇️

#инструменты
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM