Центр персональных данных
10.8K subscribers
652 photos
41 videos
4 files
522 links
Официальный Telegram канал Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь

Контакты:
220004 г. Минск, ул. К. Цеткин, 24-3
Download Telegram
#Центр_рекомендует

🌟🌟🌟В ”Топ-5“ поступающих в Национальный центр защиты персональных данных запросов входят вопросы о том, что же все-таки отнести к персональным данным, и о том, является ли определенный идентификатор, например, ФИО, номер мобильного телефона, e-mail субъекта и VIN-номера транспортного средства, персональными данными.

Разложили все "по полочкам" в нашем разделе ”Ответы на часто задаваемые вопросы“.

☝️☝️☝️Рекомендуем к прочтению и изучению.
#Центр_рекомендует – с таким хештегом мы будем публиковать в нашем Telegram-канале важные правила личной и цифровой безопасности.

⚠️А вы знали, что метка геолокации на фото, сделанном по месту проживания и размещенном в социальной сети, позволяет установить дом, в котором живёт лицо, опубликовавшее фотографию?

☝️Расскажите обязательно об этом свои детям. Ведь кто-то, в том числе злоумышленники, могут воспользоваться этой информацией.

А замечали ли вы, что, если находиться в определенном районе города и пользоваться соцсетями, то в качестве контекстной рекламы в вашем телефоне вам будут демонстрироваться ближайшие заведения, рестораны, салоны? Это не совпадение, а результат сбора ваших данных навигации в сети Интернет и геолокации.

❗️Центр рекомендует отключить определение местоположения в своем браузере🌐 и в мобильном телефоне📲, а включать лишь по необходимости.

☝️Все это неразрывно связано с вашей конфиденциальностью.
#Центр_рекомендует

Сталкивались ли Вы со случаями, когда Вас просили предоставить или переслать копию паспорта

Уверены, что в 99,9% случаев Вы ответите на этот вопрос утвердительно.

А задумывались ли Вы, что копия паспорта содержит ваши персональные данные
Задача лица, собирающего такие данные, – обеспечить их безопасную обработку и защиту. И, что самое важное – Ваши персональные данные не должны попасть в руки третьих лиц, кроме случаев, когда это допускается законодательством.

❗️❗️❗️Помните, просить предъявить документ, удостоверяющий личность, – это одно, а требовать копию паспорта и хранить её – совсем другое.
☝️С правовой точки зрения предоставление копии паспорта оправдано, к примеру,
📌при получении кредита,
📌при совершении ряда процедур в налоговых органах,
📌при оформлении визы.

⛔️Но точно недопустимо собирать копию паспорта
📌при трудоустройстве,
📌при оказании/получении услуг,
📌возврате товара,
📌 для подтверждения личности.
В этих случаях достаточно просто предъявить/показать документ, удостоверяющий личность.

❗️Будьте внимательны и при отправлении фото своего паспорта для восстановления доступа к страницам в социальных сетях. Сложно предугадать, где окажется фото вашего документа, и как ваши персональные будут защищены.

☝️Национальный центр защиты персональных данных рекомендует: бережно относитесь к своим персональным данным и прежде, чем отдавать копию своего паспорта или допускать это сделать, выясните какой нормой закона руководствуется лицо, заинтересованное в сборе такой информации.
#Центр_рекомендует

Создавая открытый профиль в соцсетях и публикуя там свои ФИО, контакты, фото, мы сами делаем свои персональные данные общедоступными.

Вы можете стереть всю информацию о себе из социальных сетей только вместе с удалением аккаунта. Однако в этом случае ваши данные будут храниться еще некоторое время в Data-центре.

Соцсети собирают множество данных не только из вашего профиля, а также информацию о ваших действиях в соцсети (переходы по страницам, лайки, репосты). Создавая профиль в сети, пользователь принимает соглашение о конфиденциальности, зачастую даже не прочитав его, а также оставляет настройки приватности, установленные по умолчанию. Это приводит к тому, что социальные сервисы годами накапливают огромный массив данных, связанных с конкретным человеком.

Рекомендуем:
1️⃣При регистрации уделите внимание настройкам приватности профиля.
2️⃣Удалите часть размещённой ранее информации.
3️⃣Помните важное правило: не публикуйте в соцсети то, что не готовы были бы рассказать незнакомцам.
#Центр_рекомендует

В топ-5 вопросов, которые задают в рамках семинаров и вебинаров, проводимых Центром, входит вопрос: ”Как же правильно составить согласие на обработку персональных данных?“.

Подготовили для вас рекомендуемую форму согласия и размещаем ее для скачивания на нашем сайте. Хотим напомнить, что согласие на обработку персональных данных является одним из правовых оснований обработки, отражающим принадлежность персональных данных гражданину и возможность распоряжаться ими по своему усмотрению.
☝️При этом оно должно быть:
свободным,
однозначным,
информированным.


Случаи (правовые основания), когда для обработки ваших персональных данных согласие не требуется, перечислены в статьях 6 и 8 Закона о защите персональных данных.

☝️При наличии хотя бы одного из них обработка персональных данных будет осуществляться без согласия субъекта персональных данных.
#Центр_рекомендует

Обоснована ли обработка нанимателем биометрических персональных данных работников при осуществлении контроля рабочего времени посредством системы видеораспознавания лиц

🎥 Современные информационно-коммуникационные технологии позволяют использовать систему видеораспознавания лиц. Это влечет осуществление уникальной идентификации работника и, соответственно, обработку его биометрических ПД.

ℹ️ Законом о защите персональных данных (п. 2 ст. 4) установлены требования о соразмерности обработки ПД заявленным целям и необходимости справедливого соотношения интересов всех заинтересованных лиц при их обработке.

☝🏻Поэтому обработка биометрических ПД должна осуществляться нанимателем в исключительных случаях, когда иными способами достичь цели невозможно.

Центр рекомендует осуществлять контроль учета рабочего времени путем, не требующим обработки биометрических ПД работников.
#Центр_рекомендует

Одним из наиболее задаваемых Центру является вопрос о сроках хранения персональных данных (ПД).

📖Законом о защите персональных данных конкретные сроки хранения ПД не установлены.
☝🏻Оно должно осуществляться не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки ПД (п. 8 ст. 4) .

Сроки хранения ПД определяются операторами самостоятельно.
⚠️При этом максимальные сроки хранения ПД не должны превышать сроки хранения документов, в которых они содержатся.

Центр рекомендует операторам при определении сроков хранения ПД руководствоваться постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 "О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь".
#Центр_рекомендует

⚠️В последнее время участились случаи противоправных действий с персональными данными (ПД) с помощью почтовых отправлений.

📞Человеку поступает звонок с сообщением о выигрыше им телефона или сертификата на получение крупной денежной суммы.

📩Для того, чтобы забрать ”приз“ необходимо сообщить свои ПД и оплатить услуги почты по доставке (около 50 рублей).

😡Если ”приз“ долго не забирается, то ”победителю“ поступает ещё один звонок с угрозой обратиться в суд, потому что он согласился с условиями рекламной игры, что якобы подтверждаются записью соответствующего разговора.

📦Если человек получает посылку, то обещанного телефона или сертификата в ней не обнаруживается.🤷🏻

‼️Центр рекомендует при поступлении подобного звонка:
📍не сообщать свои ПД неизвестным лицам;
📍не следовать инструкциям, не поддаваться угрозам и не впадать в панику;
📍незамедлительно обратиться в правоохранительные органы, если Вы стали жертвой мошенников!
#Центр_рекомендует

Для удобства операторов и во избежание нарушений законодательства о персональных данных (ПД) Центром сформирован портфель оператора, который содержит формы документов, необходимые оператору для работы с ПД, и комментарии к ним.

💼 Портфель оператора включает:

📘 формы документов по организации оператором внутреннего контроля за обработкой ПД (форма согласия на обработку ПД, порядок осуществления внутреннего контроля за обработкой ПД, реестр обработки ПД и др.);

📝 алгоритм приведения деятельности оператора в соответствие с Законом о защите персональных данных;

📗 рекомендации Центра по составлению политики оператора в отношении обработки ПД и их образцы;

⚙️ отдельные документы по технической защите ПД;

🌏 приказ Центра о трансграничной передаче ПД;

📙 рекомендации Центра к обработке ПД в трудовых отношениях.

Все документы в портфеле оператора доступны для скачивания ⬇️ и рекомендованы Центром к использованию в деятельности операторов.
#Центр_рекомендует

Наверняка каждый из вас сталкивался с ситуацией, когда, заполняя анкету на сайте, совершая онлайн-покупки или регистрируясь на очередной ивент, в браузере, на сайте или в приложении отображалась необходимость дать согласие на обработку персональных данных, например, проставив ”галочку“ в чекбоксе.

🌐 Многие пользователи проставляют такую ”галочку“, не ознакомившись с политикой обработки персональных данных, не изучив какие персональные данные собирает оператор и для каких целей в дальнейшем будет их использовать.
🤷‍♂️🤷‍♀️ А после с удивлением человек узнает, что согласился и на передачу своих данных в третьи организации, и на звонки с рекламой.

❗️Будьте внимательны❗️
Изучайте политику обработки персональных данных организации, внимательно читайте форму согласия на обработку ваших персональных данных перед тем как дать разрешение совершать с вашими персональными данными конкретные действия.

Все о согласии на обработку персональных данных можно изучить на нашем сайте.
#Вопрос_Ответ

Спасибо большое всем, кто принял участие в нашем небольшом опросе!
Теперь, как и анонсировали, отвечаем на вопрос:
Можно ли на сайте учреждения образования размещать фото учащихся? Нужно ли в этом случае брать согласие на обработку персональных данных?

Ответ:
В данном случае #Центр_Рекомендует руководствоваться Положением о порядке функционирования интернет-сайтов государственных органов и организаций, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29 апреля 2010 г. № 645.

Размещение по решению руководителя учреждения образования на интернет-сайте, в соцсетях школы фотографий и видеозаписей с изображением участников мероприятия (в том числе несовершеннолетних) без получения их согласия в рамках новостного контента, освещения мероприятий не является нарушением Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“.

Но важно помнить о соразмерности обработки ПД и исключении избыточности обработки этих данных. К примеру, если съемка производится на публичном мероприятии или в месте, открытом для свободного посещения, изображение ребенка не должно быть основным объектом на снимке, фотография должна отражать именно проводимое мероприятие.

☝️В случае, если акцент делается на изображении ребенка, то для размещения такого фото или видео необходимо получать согласие участника мероприятия (в отношении несовершеннолетнего в возрасте до 16 лет – согласие одного из его законных представителей).
Какое обучение можно пройти лицам, непосредственно осуществляющим обработку персональных данных?

#Центр_рекомендует семинар ”Обработка персональных данных: правовые основания, защита, контроль“.

10 ноября
🌐онлайн-формат
💳150Br
6 академических часов
📋По итогам – справка об обучении государственного образца.

Раскроем следующие темы:
🔹Обработка персональных данных (ПД) в зависимости от правовых оснований.
🔹Как правильно оформить согласие на обработку ПД?
🔹Контроль за обработкой ПД.
🔹Типичные нарушения при работе с ПД. Разбор кейсов. Учимся на чужих ошибках.

⚠️Эксперты центра в рамках блиц-сессии ответят на вопросы участников семинара.

🌐🌐🌐Подробная информация, программа и шаблон заявки на участие на cpd.by в разделе ”Обучающие курсы“.
#ВажноЗнать

Ранее на нашем сайте мы проводили опрос, где можно было выбрать ситуации, когда у вас просили предоставить копию личного паспорта. Результаты опроса можно найти в разделе ”Опросы“ на cpd.by.

В развитие этого Центром совместно с профильными госорганами проработан вопрос правомерности изготовления и последующего хранения организациями и иными субъектами, осуществляющими обработку персональных данных, копий документов, удостоверяющих личность, при обращении к ним по различным вопросам (заключение договоров, оказание услуг, осуществление административных процедур, реализация иных прав граждан и т.п.).

По итогам этой работы Центром подготовлены разъяснения законодательства о персональных данных (о копиях документов, удостоверяющих личность). Они будут полезны как операторам, так и гражданам.

☝️#Центр_рекомендует: бережно относитесь к своим персональным данным и прежде чем передавать копию своего паспорта, выясните какой нормой закона руководствуется лицо, заинтересованное в сборе такой информации.
⚡️⚡️⚡️ #утечки #базы_данных

На прошедшей неделе утекли в сеть данные о клиентах книжных интернет-магазинов.

Центром были проанализированы дампы баз данных, утекших в сеть Интернет:
bookvoed.ru – более 400 пользователей с белорусскими e-mail адресами;
chitai-gorod.ru – более 1000 пользователей с белорусскими e-mail адресами;
ast.ru – более 500 пользователей с белорусскими e-mail адресами;
eksmo.ru – более 2200 пользователей с белорусскими e-mail адресами.

#Центр_рекомендует произвести смену паролей на вышеуказанных ресурсах либо же удалить учетные записи.
⚡️⚡️⚡️В Центр поступило уведомление о нарушении системы защиты персональных данных ООО ”РиэлтБай“ – портала жилой и коммерческой недвижимости в Беларуси.

Ориентировочное количество субъектов ПД, затронутых инцидентом, – 900 тыс.

#Центр_рекомендует пользователям сменить логины и пароли от аккаунтов соответствующих интернет-ресурсов:
🌐 realt.by,
🌐 kvartirant.by,
🌐 mls.realt.by,
📱в мобильном приложении Realt и других сервисах и электронных ресурсах, принадлежащих оператору.

По указанному инциденту Центром проводится проверка.

Центр напоминает, что операторам необходимо принимать меры по обеспечению защиты ПД, в том числе осуществлять техническую и криптографическую защиту ПД в порядке, установленном законодательством.

☝️В случае нарушения систем защиты ПД операторам необходимо незамедлительно, но не позднее трех рабочих дней уведомить Центр о произошедшем инциденте.