#گزارش
#معماری_فرایند_گروهی

دوشنبه 4 تیر 1403
اولین جلسه تدوین گروهی معماری فرایندهای کسب و کار با حضور 13 نفر از اعضاء با سابقه و دارای تجربه در حوزه BPM تشکیل شد.
بر اساس پیشنهادات اعضاء، در این جلسات به موضوعات زیر میپردازیم:
1. جلسات هر ماه (3 تا 4 جلسه) اختصاص پیدا کنه به تدوین معماری فرایند یک بیزنس (بخصوص تأکید بر میزان شکست فرایندها)
2. بررسی مدلهای مرجع دیگر مثل SCOR، ITIL، ISO9001، PCF، eTOM (در هر ماه یک جلسه اختصاص به یک مدل دارد)
3. همخوانی کتاب ها: BABOK، BPMCBOK (در هر جلسه نیم ساعت)
4. تدوین اسناد استاندارد برای شناسنامه فرایند، شناسنامه شاخص ها، اهداف کلان، استراتژی های سازمان، ارتباط بین استراتژی ها و اهداف کلان با معماری فرایندها
5. انطباق اهداف کلان، استراتژی و برنامه های اجرایی سازمان با فرایندها، به طور مثلا OKR یا BSC و معماری فرایند چه نسبتی دارد
6. نحوه نگهداشت تجربیات و اتفاق هایی که در پروژه ها با آنها برخورد میکنیم

بودجه بندی یک جلسه روتین تدوین معماری فرایند:
45 دقیقه تدوین فرایند
30 دقیقه با هم خوانی کتاب و مقاله
45 دقیقه تدوین فرایند
—
@businessprocessmanagement

#گزارش
#مدلسازی_گروهی_فرایند_BPMN

سه شنبه 5 تیر 1403
اولین جلسه تدوین گروهی مدلسازی فرایندها با BPMN در قالب یک تیم 12 نفری از افراد مسلط به مدلسازی BPMN برگزار شد. هدف این جلسه برنامه ریزی و هدف گذاری برای جلسات بعدی بود.
بر اساس پیشنهادات اعضاء، در جلسات هم آموزی و مدلسازی گروهی فرایندها با BPMN به موضوعات زیر می پردازیم:
1. سه تا چهار جلسه از جلسات هر ماه به هدف اصلی یعنی تدوین گروهی فرایند با BPMN اختصاص دارد. در این جلسات مورد های واقعی که توسط اعضاء ارائه میشوند برررسی و مشکلات آنها بر اساس پیشنهادات اعضاء مطرح شده و اصلاح میشود. در بحثی دیگر یک سناریوی مشخص توسط اعضاء بیان شده و توسط جمع مدلسازی میشود.
2. پرسش و پاسخ. یکی از اهداف اصلی این گروه بیان پاسخ های علمی و مدون به پرسش های حرفه ای اعضاء است.
3. با هم خوانی منابع: هر ماه یکی از جلسات هفته ای اختصاص به با هم خوانی قسمتی از یک کتاب یا مقاله اختصاص خواهد یافت. مواردی از جمله تدوین یک استاندارد یا فرمت برای انجام مصاحبه ها یا تدوین شناسنامه فرایند و ... در دستور کار این نوع جلسات قرار میگیرد.

بودجه بندی یک جلسه روتین مدلسازی گروهی فرایند با BPMN:
40 دقیقه مدلسازی گروهی فرایند با BPMN
20 دقیقه بررسی چند Best Practice در مدلسازی BPMN
40 دقیقه مدلسازی گروهی فرایند با BPMN
10 دقیقه بیان پرسش هفته و بررسی جواب های پرسش هفته قبل
10 دقیقه بیان قابلیت های ابزار مدلساز

در این جلسه چند فرایند برای شروع مدلسازی پیشنهاد شد که در نهایت فرایند "مأموریت در شرکت های توزیع برق" برای اولین فرایند جهت بحث و بررسی انتخاب شد. از هفته ی آینده این فرایند را به صورت گروهی بررسی و مدلسازی خواهیم کرد.

شما نیز میتوانید در جلسات گروهی مدلسازی فرایند با BPMN همراه ما باشید: https://t.me/businessprocessmanagement/566
—
@businessprocessmanagement

#گزارش
#معماری_فرایند_گروهی

تاریخ برگزاری: 14030418
در این جلسه چه اتفاقی افتاد:
چگونه بر اساس مأموریت یک سازمان/شرکت عنوان باکس 0 در در نمودار Z Level را تشخیص بدیم
نحوه برخورد با هلدینگ ها در تدوین معماری فرایند چگونه است
چشم انداز، مأموریت، هدف های بلند مدت و کوتاه مدت و ارتباط آنها با فرایندها و پروژه ها
دسته فرایند "مدیریت استراتژیک و قابلیت های کسب و کار" چیست و لزوم در نظر گرفتن چنین دسته فرایندی در معماری فرایندهای کسب و کار
نهایی سازی چهار دسته فرایند اصلی سطح H0 برای معماری فرایند بیمارستان دندانپزشکی

دوستانی که با معماری فرایندها مبتنی بر Idef0 و APQC PCF آشنها هستند میتوانند در جلسات هم آموزی یا همان تدوین معماری فرایند به صورت گروهی شرکت کنند.
کسب اطلاع در خصوص نحوه شرکت در این جلسات
—
@businessprocessmanagement

#گزارش
#معماری_فرایند_گروهی
کد جلسه: bpar_4

تاریخ برگزاری: 14030501
در این جلسه چه اتفاقی افتاد:
با هم خوانی انگلیسی و فارسی فصل 9 از کتاب BABOK قسمت شایستگی های اساسی، تفکر تحلیلی و حل مسأله
تکمیل ورودی و خروجی های zero Level از معماری فرایند بیمارستان دندانپزشکی
بیان شرایط تصمیم گیری در مورد یکی کردن یا تفکیک ورودی خروجی ها
کاهش و مختصر سازی ورودی ها و خروجی ها

توجه داشته باشید که این جلسات به سبک هم آموزی برگزار میشوند و شرکت کنندگان با هم مشارکت میکنند و معماری فرایند برای بیزنس های مختلف تدوین میکنند. دوستانی که با معماری فرایندها مبتنی بر Idef0 و APQC PCF آشنها هستند میتوانند در جلسات هم آموزی یا همان تدوین معماری فرایند به صورت گروهی شرکت کنند.
کسب اطلاع در خصوص نحوه شرکت در این جلسات
—
@businessprocessmanagement

#گزارش
#مدلسازی_فرایند_با_BPMN
کد جلسه: BPMN_4

هم آموزی مدلسازی فرایندهای کسب و کار با BPMN
تاریخ برگزاری: 14030502
در این جلسه چه اتفاقی افتاد:
بررسی عملکرد درگاه های مختلف در محل همگرایی Converging و واگرایی Diverging شامل موارد زیر:
درگاه Exclusive
درگاه Inclusive
درگاه Parallel
درگاه Complex
بررسی ترکیب درگاه های مختلف و انواع حالت های اشتباه و مناسبی که میتوان در مدلسازی در نظر گرفت.
بررسی منابع شامل کتاب و ویدئوهای مربوط به درگاه ها در BPMN2
این بحث ادامه دارد و در جلسه بعد بر اساس بررسی سناریوهای مختلف توسط اعضاء گروه در BPMS های مختلف نتایج را جمع بندی میکنیم. در جلسه آینده مدلسازی فرایند مأموریت را ادامه میدهیم.

توجه داشته باشید که این جلسات به سبک هم آموزی برگزار میشوند و شرکت کنندگان با هم مشارکت میکنند و از یکدیگر یاد میگیرند. تنها دوستانی که با مدلسازی فرایندها با BPMN2 آشنا هستند، میتوانند در جلسات هم آموزی یا همان مدلسازی گروهی فرایند با BPMN شرکت کنند.
کسب اطلاع در خصوص نحوه شرکت در این جلسات
—
@businessprocessmanagement

#گزارش
#معماری_فرایند_گروهی

کد جلسه: bpar_6
عناوین:
با هم خوانی انگلیسی و فارسی فصل 9 از کتاب BABOK قسمت شایستگی های اساسی، یادگیری
بررسی اینکه یک تحلیلگر کسب و کار به عنوان مشاور در یک حوزه ی کسب و کار چقدر باید دانش داشته باشد
بررسی تکنیک ها و روش های مختلف یادگیری اعضاء
گفتگو در مورد تکنیک نقشه ذهنی و کاربرد آن در یادگیری و مدیریت جلسات تحلیل
بررسی انتقال ارتباطات از سطح h-0 به h0 در معماری فرایند بیمارستان دندانپزشکی
بیان نحوه شکست و ایجاد ساختار شکست برای arrow ها در idef0
بررسی نحوه به کارگیری صحیح APQC-PCF و دیگر Best Practice ها در تدوین معماری فرایند
بیان اینکه چرا idef0 یک ساختار منعطف و کارا برای تدوین معماری فرایند است و برتری های آن نسبت به ساختارهای با سطوح ثابت مثل APQC-PCF چیست؟

تاریخ برگزاری: 14030522

کسب اطلاع در خصوص نحوه شرکت در این جلسات
—
@businessprocessmanagement

#گزارش
#مدلسازی_فرایند_با_BPMN
کد جلسه: BPMN_7
عناوین:
تفاوت بین رویداد میانی message از نوع Catching با receive task چیست؟ در چه مواردی باید از کدام یک استفاده کرد؟
بررسی مدل های ارائه شده توسط اعضاء برای فرایند مأموریت
زیرفرایند Transaction و عملکرد آن
به کارگیری Cancel Event در زیرفرایندهای Transaction
چگونه میتوان فعالیت های اجرا شده را با رویداد Compensation جبران کرد

تاریخ برگزاری: 1403023

توجه داشته باشید که این جلسات به سبک هم آموزی برگزار میشوند و شرکت کنندگان با هم مشارکت میکنند و از یکدیگر یاد میگیرند. تنها دوستانی که با مدلسازی فرایندها با BPMN2 آشنا هستند، میتوانند در جلسات هم آموزی یا همان مدلسازی گروهی فرایند با BPMN شرکت کنند.
کسب اطلاع در خصوص نحوه شرکت در این جلسات
—
@businessprocessmanagement

#گزارش
#معماری_فرایند_گروهی

کد جلسه: bpar_7
عناوین:
نقشه ذهنی Mind Map چیست
کاربردهای Mind Map
ابزارهای Mind Map
اصول تهیه Mind Map
به کارگیری Mind Map ها در BPM به همراه مثال های واقعی از پروژه های واقعی

تاریخ برگزاری: 14030529

کسب اطلاع در خصوص نحوه شرکت در این جلسات
—
@businessprocessmanagement

#گزارش
#معماری_فرایند_گروهی

کد جلسه: bpar_8
عناوین:
امکانات نرم افزار Draw.io در تدوین نقشه ذهنی
بیان یک استاندارد سازی اولیه در حوزه تدوین نقشه های ذهنی برای کار تیمی
نقشه ذهنی کاربردهای نقشه های ذهنی در اجرای BPM
بحث بر سر ایده هایی برای تدوین نقشه ذهنی اهداف، شاخص ها، PHD و FHD
ماتریس های KPIHD*PHD، KPIHD*FHD و ... که بحث آنها در جلسات بعدی هم آموزی ادامه دارد
توجه داشته باشید که در این جلسه به تدوین فرایندها پرداخته نشد

تاریخ برگزاری: 14030605


کسب اطلاع در خصوص نحوه شرکت در این جلسات
—
@businessprocessmanagement

#گزارش
#معماری_فرایند_گروهی

کد جلسه: bpar_9
عناوین این جلسه:
در این جلسه به صورت فنی و ویژه بر روی تدوین معماری فرایندها منطبق با اصول IDEF0 تمرکز شد از جمله
به کارگیری کدهای ICOM در تدوین معماری فرایندهای کسب و کار
برطرف کردن مشکلات Arrow ها در مدل معماری فرایند بیمارستان دندانپزشکی
بیان تفاوت ساختار شکست ورود/خروجی ها و ... با ساختار شکست دسته فرایندها و گروه فرایندها و فرایندها
بیان ساز و کار و عملکرد کنترل ها در مدل سازی IDEF0
یک سوال کلیدی مطرح شد: آیا در یک پروژه BPM ابتدا باید معماری فرایند به صورت کامل تهیه شود و سپس کار بهبود فرایندها شروع شود؟ پروژه های بهبود دیگر را متوقف کنیم؟ در جلسه بعد به پاسخ کامل این سوال میرسیم.

تاریخ برگزاری: 14030619
کسب اطلاع در خصوص نحوه شرکت در این جلسات
—
@businessprocessmanagement

#گزارش
#مدلسازی_فرایند_با_BPMN
هم آموزی مدلسازی فرایندهای کسب و کار با BPMN

کد جلسه: BPMN_9
عناوین:
بررسی Best Practice در مورد نام گذاری رویدادهای زمانی و فعالیت ها
بررسی نحوه مدلسازی ارتباطات بین دو Pool
مفهوم نمونه فرایند یا همان Process Instance یا Case Id
بررسی سناریوهای مختلف برای پیاده سازی شروع فرایند با چند رویداد
معرفی کامل رویدادهای Multiple و Parallel Multiple و بیان لزوم استفاده از این رویدادها در شرایط همزمانی استفاده از چند رویداد برای شروع فرایند
معرفی درگاه های Instantiate و مفهوم آنها و نحوه مدلسازی و مشکلات استفاده از این درگاه ها

تاریخ برگزاری: 14030620
توجه داشته باشید که این جلسات به سبک هم آموزی برگزار میشوند و شرکت کنندگان با هم مشارکت میکنند و از یکدیگر یاد میگیرند. تنها دوستانی که با مدلسازی فرایندها با BPMN2 آشنا هستند، میتوانند در جلسات هم آموزی یا همان مدلسازی گروهی فرایند با BPMN شرکت کنند.
کسب اطلاع در خصوص نحوه شرکت در این جلسات
—
@businessprocessmanagement

#گزارش
#معماری_فرایند_گروهی

هم آموزی معماری فرایندها مبتنی بر IDEF0
کد جلسه: bpar_10
عناوین:
بررسی دسته 11 چارچوب فرایندی APQC-PCF: مدیریت ریسک، انطباق، اصلاح و انعطاف پذیری و مشخص شدن جایگاه آن در ساختار شکست فرایندها بر اساس اصول IDEF0
بیان نظریه پشت چرایی یکپارچه سازی دسته فرایندهای مدیریت استراتژیک و مدیریت قابلیت های کسب و کار
بررسی نظریه یکپارچه سازی رویکرد مدیریتی به پروژه ها و فرایندها
بررسی مدل های مختلف نظارت و ممیزی بر اجرائیات سازمان
دستور کار جلسه بعدی: پیاده سازی نظریه ها در معماری فرایند و به اشتراک گذاری در قالب git

تاریخ برگزاری: 14030626
کسب اطلاع در خصوص نحوه شرکت در این جلسات
—
@businessprocessmanagement

#گزارش
#مدلسازی_فرایند_با_BPMN
هم آموزی مدلسازی فرایندهای کسب و کار با BPMN

کد جلسه: BPMN_10
عناوین:
بررسی پترن Milestone در مدلسازی فرایندها و نحوه پیاده سازی آن با BPMN
ادامه بررسی Best Practice های مدلسازی فرایندها با BPMN
بررسی روش هایی جهت کدگذاری نمادها در BPMN که این بحث هفته ی بعد نیز ادامه خواهد داشت
مستندات تحلیلی که باید برای پیاده ساز آماده شود چه مواردی است؟ یک تحلیلگر کسب وکار چقدر باید تحلیل نرم افزار بداند؟
دستور کار جلسه هفته بعد: ادامه کدگذاری نمادها و نحوه اجرای آن در VP ، ادامه پاسخ به سوال ارکان مستندسازی فرایندها برای اتوماسیون فرایندها

تاریخ برگزاری: 14030627
توجه داشته باشید که این جلسات به سبک هم آموزی برگزار میشوند و شرکت کنندگان با هم مشارکت میکنند و از یکدیگر یاد میگیرند. تنها دوستانی که با مدلسازی فرایندها با BPMN2 آشنا هستند، میتوانند در جلسات هم آموزی یا همان مدلسازی گروهی فرایند با BPMN شرکت کنند.
کسب اطلاع در خصوص نحوه شرکت در این جلسات
—
@businessprocessmanagement

#گزارش
#معماری_فرایند_گروهی

هم آموزی معماری فرایندها مبتنی بر IDEF0
کد جلسه: bpar_11
عناوین:
ساختار PHD برای گروه فرایند A1 در معماری فرایند شروع شد
عنوان این گروه فرایند "برنامه ریزی استراتژیک و مدیریت قابلیت های کسب و کار" لحاظ شد
دسته 1 از چارچوب فرایندی APQC-PCF تحت عنوان "Develop Vision and Strategy" شامل چهار گروه فرایند "Define the business concept and long-term vision"، "Develop business strategy"، "Develop and measure strategic initiatives" و "Develop and maintain business models" بررسی شد.
دستور کار جلسه بعد: بررسی دسته فرایند 13 از APQC-PCF: Develop and Manage Business Capabilities

تاریخ برگزاری: 14030716
کسب اطلاع در خصوص نحوه تهیه ویدئوی جلسات قبلی و شرکت در این جلسات
—
@businessprocessmanagement

#گزارش
#معماری_فرایند_گروهی

هم آموزی معماری فرایندها مبتنی بر IDEF0
کد جلسه: bpar_12
عناوین:
بررسی دسته فرایند 13 از APQC-PCF: Develop and Manage Business Capabilities
بررسی تفاوت مفهوم های Portfolio, Program, Project
مدیریت پایداری به چه مفهوم است و چه ارکانی دارد
مدیریت تغییر و نسبت آن با مدیریت فرایند
یک تکنیک چت با هوش مصنوعی ChatGPT برای دستیابی به مفاهیم مربوط به مدیریت فرایند بر اساس آخرین مقالات و منابع معرفی شد
دستور کار جلسه بعد: بررسی دسته فرایند 11 از APQC-PCF: Manage Enterprise Risk, Compliance, Remediation, and Resiliency

تاریخ برگزاری: 14030723

کسب اطلاع در خصوص نحوه تهیه ویدئوی جلسات قبلی و شرکت در این جلسات
—
@businessprocessmanagement

#گزارش
#مدلسازی_فرایند_با_BPMN
هم آموزی مدلسازی فرایندهای کسب و کار با BPMN

کد جلسه: BPMN_13
عناوین:
بررسی روش های مختلف استفاده از رویداد Error خطا در BPMN2
بررسی تفاوت های رویداد Error با Cancel در BPMN2
بررسی تفاوت بین رویدادهای Cancel و Error با رویداد Signal در BPMN2: با وجود یک رویداد همه کاره مثل Signal چه لزومی به استفاده از رویدادهایی مانند Cancel و Error وجود دارد؟
ادامه بررسی Best Practice های مدلسازی فرایندها با BPMN2
دستور کار جلسه بعد: جلسه بعد در اختیار شرکت کنندگان در هم آموزی است و یکی از اعضاء از تجربیات و مشکلات خود در مدلسازی فرایندها خواهد گفت.

تاریخ برگزاری: 14030808

کسب اطلاع در خصوص نحوه شرکت در این جلسات
—
@businessprocessmanagement