Что повышает эффективность выполнениях поставленной задачи?
Одно из самых важных критериев, это поддержание связи с клиентами, создание эффективной коммуникации!
Мы выстраиваем процесс так, чтобы и нам и клиенту было максимально понятно и комфортно взаимодействовать.
Основной канал связи с клиентами это наша почта info@bugalterra.ru, куда вы всегда можете отправлять свои вопросы и поручения!
В настоящее время поддерживаем ведение социальных сетей, куда публикуем актуальную информацию об аутсорсинге и внутренних процессах работы!
В телеграмме у нас есть чат-бот, через который могут поступать заявки от клиентов. Автоматизированная система позволяет в короткие сроки решать вопросы 👌
Так же, у наших клиентов есть возможность пользоваться приложением для мобильных устройств, куда они могут загружать необходимые документы, где производится проверка и клиент экономит своё время.
В прошлом месяце мы проводили клиентский день. Такие мероприятия помогают находить точки соприкосновения с клиентами и конечно же, способствуют созданию доверия!
Любые каналы связи у нас попадают в единую ленту взаимодействия, в которой сохраняется каждое обращение клиента и с которой, оперативно и быстро, может выполнять поручения бухгалтер. Мы принимаем к сведению все вопросы, пожелания и предложения, всегда стараемся идти на встречу! Наша компания открыта к сотрудничеству, ведь именно возможность слышать клиента помогает совершенствовать нашу работу, в пользу развития вашего бизнеса!
Мы всегда открыты для коммуникаций с вами и рады принять вас в нашем офисе, по адресу: 📍ул. Горького, 37
Наши контакты:
8(800)101-37-03
+7(391)219-01-23
info@bugalterra.ru
#услуги
Одно из самых важных критериев, это поддержание связи с клиентами, создание эффективной коммуникации!
Мы выстраиваем процесс так, чтобы и нам и клиенту было максимально понятно и комфортно взаимодействовать.
Основной канал связи с клиентами это наша почта info@bugalterra.ru, куда вы всегда можете отправлять свои вопросы и поручения!
В настоящее время поддерживаем ведение социальных сетей, куда публикуем актуальную информацию об аутсорсинге и внутренних процессах работы!
В телеграмме у нас есть чат-бот, через который могут поступать заявки от клиентов. Автоматизированная система позволяет в короткие сроки решать вопросы 👌
Так же, у наших клиентов есть возможность пользоваться приложением для мобильных устройств, куда они могут загружать необходимые документы, где производится проверка и клиент экономит своё время.
В прошлом месяце мы проводили клиентский день. Такие мероприятия помогают находить точки соприкосновения с клиентами и конечно же, способствуют созданию доверия!
Любые каналы связи у нас попадают в единую ленту взаимодействия, в которой сохраняется каждое обращение клиента и с которой, оперативно и быстро, может выполнять поручения бухгалтер. Мы принимаем к сведению все вопросы, пожелания и предложения, всегда стараемся идти на встречу! Наша компания открыта к сотрудничеству, ведь именно возможность слышать клиента помогает совершенствовать нашу работу, в пользу развития вашего бизнеса!
Мы всегда открыты для коммуникаций с вами и рады принять вас в нашем офисе, по адресу: 📍ул. Горького, 37
Наши контакты:
8(800)101-37-03
+7(391)219-01-23
info@bugalterra.ru
#услуги
ПРОВЕРКА ОФД
🟡Как всё устроено?
Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ, для расчётов с покупателями все предприниматели должны использовать ККТ и отправлять кассовые чеки через ОФД (оператор фискальных данных) в ИФНС.
Для предпринимателей работа с ОФД является обязательной в соответствии с законодательством. В частности, предприниматели обязаны передавать информацию о каждой продаже в ОФД для последующей отправки в налоговую службу. Это возможно посредством интеграции кассового оборудования с системой ОФД.
Такая система помогает бороться с теневой экономикой, уменьшает возможности для фальсификации данных и обеспечивает прозрачность в налоговой отчетности.
🟡Что мы проверяем в ОФД?
В реестре ОФД указываются суммы полученной выручки, за наличный и безналичный расчет, по которым пробит кассовый чек. Сумма в ОФД должна точно соответствовать фактическим суммам поступлений выручки в банк или кассу. Дата чека тоже должна соответствовать дате поступления денежных средств на расчетный счет, допускается погрешность в дате +1 день.
В реестре отображаются приходные и расходные операции, так же и возможные возвраты.
Реестр доступен в личном кабинете офд, где мы проверяем параметры платежей и стыкуем данные с банком. Сверяем. чеки по кассе и по эквайрингу.
ВНИМАНИЕ❗️При оплате товаров (работ, услуг) при помощи пластиковой платёжной карты продавец обязан выдать покупателю кассовый чек
При таком способе оплаты распечатывается два чека:
1️⃣Один (слип) выступает в качестве подтверждения факта списания денег с банковской карты, его распечатывает терминал оплаты.
2️⃣Другой (кассовый чек) пробивается самой кассой и фиксирует оплату по карте.
По результатам проверки мы формируем отчет проверки для клиента! Отчет формируется по результатам месяца. Проверяется каждая операция по каждому чеку, сравнивая все суммы и выявляются расхождения в операциях.
По всем суммам расхождений мы даем рекомендации, как нужно исправить ошибки и в каких случаях необходимо пробить чеки-коррекции, чтобы избежать претензий от налоговой.
🟡Наша задача - оперативно выявить возможные расхождения и сообщить о них клиенту для дальнейшего исправления. Все несовпадения влекут нарушения кассовой дисциплины и значительные штрафы. Для избежание штрафов и санкций, необходимо оперативно исправлять ошибки по предоставленному нами реестру❗️
*прикрепили во вложение формат реестра, для понимания, как он выглядит и какие операции отображаются
#услуги
🟡Как всё устроено?
Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ, для расчётов с покупателями все предприниматели должны использовать ККТ и отправлять кассовые чеки через ОФД (оператор фискальных данных) в ИФНС.
Для предпринимателей работа с ОФД является обязательной в соответствии с законодательством. В частности, предприниматели обязаны передавать информацию о каждой продаже в ОФД для последующей отправки в налоговую службу. Это возможно посредством интеграции кассового оборудования с системой ОФД.
Такая система помогает бороться с теневой экономикой, уменьшает возможности для фальсификации данных и обеспечивает прозрачность в налоговой отчетности.
🟡Что мы проверяем в ОФД?
В реестре ОФД указываются суммы полученной выручки, за наличный и безналичный расчет, по которым пробит кассовый чек. Сумма в ОФД должна точно соответствовать фактическим суммам поступлений выручки в банк или кассу. Дата чека тоже должна соответствовать дате поступления денежных средств на расчетный счет, допускается погрешность в дате +1 день.
В реестре отображаются приходные и расходные операции, так же и возможные возвраты.
Реестр доступен в личном кабинете офд, где мы проверяем параметры платежей и стыкуем данные с банком. Сверяем. чеки по кассе и по эквайрингу.
ВНИМАНИЕ❗️При оплате товаров (работ, услуг) при помощи пластиковой платёжной карты продавец обязан выдать покупателю кассовый чек
При таком способе оплаты распечатывается два чека:
1️⃣Один (слип) выступает в качестве подтверждения факта списания денег с банковской карты, его распечатывает терминал оплаты.
2️⃣Другой (кассовый чек) пробивается самой кассой и фиксирует оплату по карте.
По результатам проверки мы формируем отчет проверки для клиента! Отчет формируется по результатам месяца. Проверяется каждая операция по каждому чеку, сравнивая все суммы и выявляются расхождения в операциях.
По всем суммам расхождений мы даем рекомендации, как нужно исправить ошибки и в каких случаях необходимо пробить чеки-коррекции, чтобы избежать претензий от налоговой.
🟡Наша задача - оперативно выявить возможные расхождения и сообщить о них клиенту для дальнейшего исправления. Все несовпадения влекут нарушения кассовой дисциплины и значительные штрафы. Для избежание штрафов и санкций, необходимо оперативно исправлять ошибки по предоставленному нами реестру❗️
*прикрепили во вложение формат реестра, для понимания, как он выглядит и какие операции отображаются
#услуги
ИЗ ЧЕГО СКЛАДЫВАЕТСЯ СТОИМОСТЬ НА БУХГАЛТЕРСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ 💛
Стоимость бухгалтерского обслуживания складывается из трех частей:
💛 ТАРИФ. Величина тарифа зависит от количества хозяйственных операций, количества сотрудников и системы налогообложения.
Что такое хозяйственная операция?
Это сделка или какое-либо событие в жизни бизнеса.
Каждое событие в бухгалтерском учете объединяет множество «видов операций».
Для определения величины тарифа за основу берется первичный документ. Но неверно считать, что хозяйственная операция ограничивается всего лишь введением документа в 1С.
В системе бухгалтерского учета, каждый документ проходит несколько стадий обработки:
🥲 😀 😠 😤 😰 😉 😂 😤
💛 1-я стадия: Бухгалтер-оператор вводит документ, вернее, номенклатуру из документа в систему 1С и проверяет этот документ по чек-листу на соответствие всех обязательных реквизитов, согласно нормам законодательства;
💛 2-я стадия: Старший бухгалтер проверяет документ, введенный в систему учета, проверяет бухгалтерские проводки, формирует реестр ошибок и анализирует логику двойной записи (основной принцип бухгалтерского учета) и корректность отражения операции в системе учета. Проверяет величину доходов и расходов для исчисления налогов и т.д… (множество других контрольных действий)
💛 3-я стадия: Главный бухгалтер проводит данный документ через регламентные операции в 1С и обрабатывает в разрезе отчетности.
Таким образом, стоимость ввода документа будет складываться только из одного первого пункта, а стоимость хозяйственной операции из всех трех. При вводе документа участвует один бухгалтер — при учете хозяйственной операции три бухгалтера.
В тариф включается не только ввод документов в 1С, а все стадии обработки документов, на основании которых в дальнейшем формируются отчеты, которые сдаются в налоговую или другие контролирующие инстанции.
О второй составляющей цены, как «дополнительные услуги» поговорим завтра. А пока пишите свои вопросы или записывайтесь на консультации :)
8(800)101-37-03
+7(391)219-01-23
info@bugalterra.ru
https://t.me/Bugalterra_bot
💛 ул. Горького, 37
#услуги
#ценообразование
Стоимость бухгалтерского обслуживания складывается из трех частей:
Что такое хозяйственная операция?
Это сделка или какое-либо событие в жизни бизнеса.
Каждое событие в бухгалтерском учете объединяет множество «видов операций».
Для определения величины тарифа за основу берется первичный документ. Но неверно считать, что хозяйственная операция ограничивается всего лишь введением документа в 1С.
В системе бухгалтерского учета, каждый документ проходит несколько стадий обработки:
Таким образом, стоимость ввода документа будет складываться только из одного первого пункта, а стоимость хозяйственной операции из всех трех. При вводе документа участвует один бухгалтер — при учете хозяйственной операции три бухгалтера.
В тариф включается не только ввод документов в 1С, а все стадии обработки документов, на основании которых в дальнейшем формируются отчеты, которые сдаются в налоговую или другие контролирующие инстанции.
О второй составляющей цены, как «дополнительные услуги» поговорим завтра. А пока пишите свои вопросы или записывайтесь на консультации :)
8(800)101-37-03
+7(391)219-01-23
info@bugalterra.ru
https://t.me/Bugalterra_bot
#услуги
#ценообразование
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
ВАЖНАЯ СОСТАВОЯЮЩАЯ СТОИМОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ — ДОП.УСЛУГИ
Дополнительные услуги — вторая составляющая цены на бухгалтерское обслуживание.
Принято считать, что дополнительные услуги – это что-то навязанное и ненужное, без чего можно спокойно обойтись. В нашем случае это совсем не так.
Через дополнительные услуги происходит индивидуальная подстройка к особенностям учета каждого клиента.
#услуги
#ценообразование
Дополнительные услуги — вторая составляющая цены на бухгалтерское обслуживание.
Принято считать, что дополнительные услуги – это что-то навязанное и ненужное, без чего можно спокойно обойтись. В нашем случае это совсем не так.
Через дополнительные услуги происходит индивидуальная подстройка к особенностям учета каждого клиента.
#услуги
#ценообразование
Что включается в дополнительные услуги?
⚡ Во-первых, в дополнительные услуги включаются показатели, превышающие норматив тарифа, например, в тариф включается максимальное количество сотрудников 3, а у вас работает 4, соответственно один человек будет сверх тарифа.
⚡ Во-вторых, в дополнительные услуги включаются те услуги, которые невозможно включить в тариф по следующим причинам:
1. Услуги имеют различный объем. Например, выписка банка у одного клиента будет состоять из 10 операций, у второго из 110, у третьего из 1010. Соответственно время на обработку таких выписок у бухгалтера будет разным и на стоимости обслуживания отразится по-разному.
2. Услуги имеют не регулярный характер. Например, в текущем месяце клиент оформил сотрудника на работу, а в следующем месяце такой хозяйственной операции уже не будет. Или, поступило требование от налоговой-необходимо предоставить ответ или документы, а в следующем месяце подобного требования уже не поступит. В стоимость обслуживания такие операции будут включатся только по моменту их возникновения.
3. Услуги имеют индивидуальную особенность. Например, у клиента розничная торговля и есть онлайн-касса. Для правильного определения доходов и для исключения расхождений в информации, которую передает оператор фискальных данных (ОФД) в налоговую, необходимо делать проверку ОФД. Такая услуга будет включатся в стоимость только тем, кто работает с кассой.
4. Услуги имеют вынужденную необходимость, продиктованную законодательством. Например, все знают, что бизнес перевели на ЕНС (единый налоговый счет), новая система учета задолженности. Каждый налог имеет свой срок уплаты и свой размер, но все теперь попадает в общий котел, а учет необходимо вести в разрезе каждого налога в отдельности. Налоговая может самостоятельно перекинуть суммы с одного налога на другой, бухгалтерам необходимо эти действия отследить, чтобы зеркально отразить в учете и далее правильно сформировать платежное поручение с учетом изменений.
Или, другая ситуация, у ИП и физ лиц теперь единый личный кабинет, все налоги теперь в единой копилке, чтобы их разделить, бухгалтеру требуется поработать в личном кабинете предпринимателя и разобрать налоги. Таким образом, возникает услуга, как контроль личного кабинета.
5. Индивидуальная отчетность или отчетность не регулярного характера. Например, отчетность в статистику, она зависит от попадания предприятия в выборку. Или, предприятие применяет УСН, но является налоговым агентом по НДС и необходимо сдавать декларацию по НДС.
Поэтому, когда спрашивают, можно ли отказаться от дополнительных услуг, ответ очевиден. Если не сделать какие-либо действия, достоверности в учете и налогах не будет. Недостоверный учет не нужен никому. А нам важна наша репутация.
О третьей составляющей стоимости бухгалтерского обслуживания поговорим завтра.
#услуги
#ценообразование
1. Услуги имеют различный объем. Например, выписка банка у одного клиента будет состоять из 10 операций, у второго из 110, у третьего из 1010. Соответственно время на обработку таких выписок у бухгалтера будет разным и на стоимости обслуживания отразится по-разному.
2. Услуги имеют не регулярный характер. Например, в текущем месяце клиент оформил сотрудника на работу, а в следующем месяце такой хозяйственной операции уже не будет. Или, поступило требование от налоговой-необходимо предоставить ответ или документы, а в следующем месяце подобного требования уже не поступит. В стоимость обслуживания такие операции будут включатся только по моменту их возникновения.
3. Услуги имеют индивидуальную особенность. Например, у клиента розничная торговля и есть онлайн-касса. Для правильного определения доходов и для исключения расхождений в информации, которую передает оператор фискальных данных (ОФД) в налоговую, необходимо делать проверку ОФД. Такая услуга будет включатся в стоимость только тем, кто работает с кассой.
4. Услуги имеют вынужденную необходимость, продиктованную законодательством. Например, все знают, что бизнес перевели на ЕНС (единый налоговый счет), новая система учета задолженности. Каждый налог имеет свой срок уплаты и свой размер, но все теперь попадает в общий котел, а учет необходимо вести в разрезе каждого налога в отдельности. Налоговая может самостоятельно перекинуть суммы с одного налога на другой, бухгалтерам необходимо эти действия отследить, чтобы зеркально отразить в учете и далее правильно сформировать платежное поручение с учетом изменений.
Или, другая ситуация, у ИП и физ лиц теперь единый личный кабинет, все налоги теперь в единой копилке, чтобы их разделить, бухгалтеру требуется поработать в личном кабинете предпринимателя и разобрать налоги. Таким образом, возникает услуга, как контроль личного кабинета.
5. Индивидуальная отчетность или отчетность не регулярного характера. Например, отчетность в статистику, она зависит от попадания предприятия в выборку. Или, предприятие применяет УСН, но является налоговым агентом по НДС и необходимо сдавать декларацию по НДС.
Поэтому, когда спрашивают, можно ли отказаться от дополнительных услуг, ответ очевиден. Если не сделать какие-либо действия, достоверности в учете и налогах не будет. Недостоверный учет не нужен никому. А нам важна наша репутация.
О третьей составляющей стоимости бухгалтерского обслуживания поговорим завтра.
#услуги
#ценообразование
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Поручения. Третья составляющая часть стоимости бухгалтерского обслуживания.
Бизнес не может существовать без опоры на бухгалтерию. А нам важно быть неотъемлемым и надежным подразделением вашего бизнеса, которое полностью интегрировано в ваши бизнес-процессы.
Поэтому поручения – это взаимовыгодный процесс для двух сторон. Мы оперативно решаем поставленные задачи, на которые вы не тратите свое время, а клиент – получает результат и экономит время.
⭐ ПОРУЧЕНИЕ. Это любой запрос или поставленная задача перед аутсорсинговой компанией.
Самые распространенные поручения: сформировать УПД, счет для покупателя или платежное поручение. Но могут быть и более серьезные поручения.
Так как поручения напрямую влияют на стоимость обслуживания, давать поручения или нет, всегда решает клиент. Стоит ли экономить на поручениях — давайте разберемся на примере.
Время предпринимателя — более дорогой ресурс, чем деньги.
😠 😤 😰 😉 😂 😤
ООО на ОСНО (общая система налогообложения), вид деятельности: автосервис и ремонтом спец техники. Руководитель, как водится, и швец, и жнец, и на дуде игрец. Времени не хватает обслужить клиентов и заказы, а тут бухгалтерия вечно со своими запросами… А, бухгалтерия запрашивает заказ-наряды, но руководителю их делать некогда. Какие риски могут возникнуть без заказ-нарядов у руководителя:
⚡ 1. Проблемы с клиентом. Если у Заказчика будут претензии, то в суде он легко докажет свою позицию, так как подтверждающие правоту Исполнителя документы отсутствуют.
⚡ 2. Проблемы с налоговой. Доказать расход материалов на ремонт будет нереально, отсюда возникает третья проблема.
⚡ 3. Увеличение налогов. Документально не подтвержденные расходы всегда увеличивают налоги, по принципу «без бумажки я букашка». Банально, но только из-за того, что не хватает времени!
Выбор у клиента небольшой: либо самому делать, в ущерб своему времени, которое так необходимо посвящать клиентам, либо делегировать подобные вопросы нам.
Здравый смысл победил перед мнимой экономией и вопрос обоюдно и взаимовыгодно решился.
От чего не зависит стоимость услуг?
От выручки клиента.
😠 😤 😰 😉 😂 😤
У клиента высоко маржинальный бизнес с незначительной затратной частью. Клиент принимает решение масштабироваться. Увеличивает штат, арендные площади и т.д. Выручка не меняется, а стоимость бухгалтерского обслуживания начинает увеличиваться за счет того, что происходит увеличение количества хозяйственных операций.
Напоминалка: Хозяйственная операция служит основной единицей измерения бизнеса для расчета стоимости услуг.
Была ли вам полезна эта информация? Пишите свои вопросы или записывайтесь на консультации😞
8(800)101-37-03
+7(391)219-01-23
info@bugalterra.ru
https://t.me/Bugalterra_bot
📍ул. Горького, 37
#услуги
#ценообразование
Бизнес не может существовать без опоры на бухгалтерию. А нам важно быть неотъемлемым и надежным подразделением вашего бизнеса, которое полностью интегрировано в ваши бизнес-процессы.
Поэтому поручения – это взаимовыгодный процесс для двух сторон. Мы оперативно решаем поставленные задачи, на которые вы не тратите свое время, а клиент – получает результат и экономит время.
Самые распространенные поручения: сформировать УПД, счет для покупателя или платежное поручение. Но могут быть и более серьезные поручения.
Так как поручения напрямую влияют на стоимость обслуживания, давать поручения или нет, всегда решает клиент. Стоит ли экономить на поручениях — давайте разберемся на примере.
Время предпринимателя — более дорогой ресурс, чем деньги.
ООО на ОСНО (общая система налогообложения), вид деятельности: автосервис и ремонтом спец техники. Руководитель, как водится, и швец, и жнец, и на дуде игрец. Времени не хватает обслужить клиентов и заказы, а тут бухгалтерия вечно со своими запросами… А, бухгалтерия запрашивает заказ-наряды, но руководителю их делать некогда. Какие риски могут возникнуть без заказ-нарядов у руководителя:
Выбор у клиента небольшой: либо самому делать, в ущерб своему времени, которое так необходимо посвящать клиентам, либо делегировать подобные вопросы нам.
Здравый смысл победил перед мнимой экономией и вопрос обоюдно и взаимовыгодно решился.
От чего не зависит стоимость услуг?
От выручки клиента.
У клиента высоко маржинальный бизнес с незначительной затратной частью. Клиент принимает решение масштабироваться. Увеличивает штат, арендные площади и т.д. Выручка не меняется, а стоимость бухгалтерского обслуживания начинает увеличиваться за счет того, что происходит увеличение количества хозяйственных операций.
Напоминалка: Хозяйственная операция служит основной единицей измерения бизнеса для расчета стоимости услуг.
Была ли вам полезна эта информация? Пишите свои вопросы или записывайтесь на консультации
8(800)101-37-03
+7(391)219-01-23
info@bugalterra.ru
https://t.me/Bugalterra_bot
📍ул. Горького, 37
#услуги
#ценообразование
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Какие вопросы разбираем на консультации:
Есть проблема. И всегда есть решение!
Действующие клиенты уже в июле получат от нас первую информацию (расчеты) по текущей картине и что следует ожидать в 2025 году.
Записаться на консультацию можно написав в комментариях ЗАПИСАТЬ и мы с вами свяжемся.
Также связаться можно любым удобным вам способом
8(800)101-37-03
+7(391)219-01-23
info@bugalterra.ru
https://t.me/Bugalterra_bot
#услуги
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Формат консультации со специалистом по кадрам предполагает, как полный разбор и погружение в вашу ситуацию, когда прорабатывается стратегия дальнейших действий, так и формат в режиме «вопрос-ответ» с предоставлением развёрнутого ответа на заданный вопрос, например, о том, как действовать при сокращении штата, реорганизации, введении неполного рабочего времени.
Кадровая консультация может включать следующие аспекты:
У каждой организации, в зависимости от специфики её деятельности, будет свой перечень вопросов для кадровой консультации.
Кадровая консультация может проходить следующим образом:
#услуги
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Google Docs
Запись на консультацию
Сегодня отличный день, чтобы записаться на консультацию!
8(800)101-37-03
+7(391)219-01-23
info@bugalterra.ru
https://t.me/Bugalterra_bot
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM